UPM Vuosikertomus 2023

TALOUDELLISET TIEDOT 2023

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

VASTUULLISUUS

HALLINNOINTI

Muut kuin yhtiön taloutta koskevat tiedot Vastuullisuustoimintansa ohjaamiseksi UPM on laatinut vastuullisuuden painopistealueet, joita tarkastellaan vuosittain olennaisuusarvioinnin (sivu 63) pohjalta, sekä asettanut tavoitteet ja mittarit taloudellisen, hallinnollisen, sosiaalisen ja ympäristövastuun osa-alueille. Ilmastonmuutoksen hillintä ja siihen sopeutuminen on yksi olennaisimmista vastuullisuusteemoista ja on merkittävä yhtiön koko arvoketjun, maankäytön, hankinnan, tuotannon ja tuotteiden kannalta. Kaikille näille alueille on määritelty omat ilmastotavoitteensa. Muut olennaisimmat vastuullisuusteemat liittyvät esimerkiksi biodiversiteettiin ja ihmisoikeuksiin. UPM:n Biofore-strategia ohjaa yhtiön 2030-vastuullisuustavoitteiden saavuttamista ja tukee YK:n kestävän kehityksen 2030-tavoitteiden (SDG) toteutumista. Kestävän kehityksen linkittäminen rahoitukseen kertoo vastuullisten liiketoimintakäytäntöjen merkityksestä yhtiön pitkän aikavälin arvonluonnissa. UPM:n valmiusluotto (revolving credit facility, RCF) on sidottu pitkän aikavälin biodiversiteetti- ja ilmastotavoitteisiin, ja vuoden 2020 jälkeen on laskettu liikkeeseen kolme vihreää joukkovelkakirjalainaa. Tammikuusta 2022 lähtien vastuullisuuteen liittyvät toimenpiteet ovat sisältyneet UPM:n johdon palkitsemiseen. Lähtökohtana kansainväliset kehykset ja sitoumukset UPM kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeuksia sekä työntekijöiden oikeuksia koskevia sopimuksia mukaan lukien mm. YK:n ihmisoikeuksien julistus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille. Yhtiö on ollut vuodesta 2003 allekirjoittajajäsen YK:n Global Compact -aloitteessa, jonka kymmenen periaatetta pohjautuvat ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristöä ja korruption vastustamista koskeviin kansainvälisiin sopimuksiin. Vuonna 2023 UPM liittyi YK:n Global Compactin Forward Faster -aloitteeseen. Ilmastonmuutoksen osalta UPM sitoutui Science Based Targets (SBTi) - hankkeeseen vuonna 2017 ja sai tiukennetuille CO 2 -tavoitteilleen hyväksynnän vuonna 2020. Vahvistaakseen ilmastonäkökulmaansa edelleen UPM sitoutui YK:n 1,5 asteen ilmastotavoitteeseen ja liittyi The Climate Pledge -sitoumukseen tavoitteena saavuttaa Pariisin sopimuksen ilmastotavoitteet vuoteen 2040 mennessä. Vuonna 2023 UPM sitoutui asettamaan nettonollapäästötavoitteen SBTi:n määrittelemällä tavalla osana Forward Faster -aloitetta . Työ saatetaan loppuun vuoden 2024 aikana. UPM noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaisemaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia ja noudattaa kaikkia koodin suosituksia. UPM:n Toimintaohje (UPM Code of Conduct) ja muut yhtiön politiikat UPM:n päätöksentekoa, hallintoa ja toimintaa ohjaavat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje (UPM Code of Conduct). Lakien noudattaminen ja vastuulliset käytännöt ovat kaikkien UPM:n liiketoimintojen perusta, mikä luo pitkän aikavälin arvoa UPM:lle sekä sen sidosryhmille. UPM:n Toimintaohje korostaa yhtiön sitoutumista eettiseen ja vastuulliseen liiketoimintaan tuomalla julki yhtiön toimintaa ohjaavat periaatteet. Toimintaohje on UPM:n korkeimman hallintoelimen, hallituksen, hyväksymä ja sitä täydentävät hallituksen hyväksymät yksityiskohtaisemmat politiikat sekä johtajiston, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät säännöt, lausunnot ja standardit, jotka koskevat esimerkiksi rahoitusta, veroja, tietojen julkistamista, sisäpiiriasioita, lahjonnan kieltoa, kilpailulainsäädännön noudattamista, luottamuksellisuutta, henkilöstöä, vastuullisuutta, metsänhoitoa, tietoturvaa ja tietosuojaa, ympäristöä sekä työturvallisuutta.

Raportointiohjeisto Konsernitason vastuullisuusraportoinnissa UPM noudattaa Global Reporting Initiativen (GRI) Sustainability Reporting Standards - standardeja, Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) -suosituksia, Task Force on Nature-related Disclosures (TNFD) - suosituksia ja AA 1000 AccountAbility Principles -standardia. Vastaavat tiedot varmistaa riippumaton kolmas osapuoli, PricewaterhouseCoopers, Oy (sivut 118-119). UPM on sitoutunut korruptionvastaiseen toimintaan UPM:n Toimintaohje korostaa yhtiön nollatoleranssikäytäntöä kaikkien korruption ja lahjonnan muotojen suhteen. UPM:n korruptionvastaisissa säännöissä kerrotaan tarkemmin kielletyistä toimintatavoista ja eettisestä toiminnasta. UPM arvioi korruptionvastaisia riskejään säännöllisesti. Vuoden 2023 riskien arviointiprosessiin sisältyi jokaisen liiketoiminta-alueen johdon kanssa käytävät keskustelut (mukaan lukien korruption). Kaikkia konsernin yksiköitä arvioitiin myös maariskin ja toiminnan kompleksisuuden pohjalta. UPM toimii maailmanlaajuisesti, ja yhtiöllä on merkittävää tuotantoa monissa kehittyvien markkinoiden maissa. Yhtiön toiminta edellyttää monia erilaisia toimivaltaisten viranomaisten myöntämiä lupia. Joissakin yhtiön toimintamaissa esiintyy Transparency Internationalin arvion mukaan korruptiota tai laajaa korruptiota. Kyseisissä maissa korruption riski on tavallista suurempi esimerkiksi toimittaessa viranomaisten kanssa ja käytettäessä välittäjiä viranomaisten hyväksyntää edellyttävissä lupaprosesseissa. Toimittajille ja kolmansille osapuolille tehtävät due diligence - selvitykset ovat olennainen osa UPM:n korruptionvastaista ohjelmaa. UPM edellyttää due diligence -selvitysten tekemistä ennen sopimusten solmimista tai uusimista tietyt ehdot täyttävien kolmansien osapuolten kanssa. UPM edellyttää, että tällaisten kolmansien osapuolten kanssa tehtäviin sopimuksiin sisällytetään lahjonnanvastaiset sopimusehdot, jotka velvoittavat kolmatta osapuolta noudattamaan lahjonnanvastaisia lakeja ja antavat UPM:lle oikeuden tarkastaa, että kolmas osapuoli noudattaa kyseisiä sopimusehtoja. Lisäksi UPM:llä on vastaavat due diligence -menettelyt yhteisyrityksiä ja yrityskauppoja varten. UPM:llä on korruption vastustamiseen liittyvä verkkokoulutusalusta. UPM:n korruptionvastainen koulutus koskee kaikkia yhtiön toimihenkilöitä. Vuonna 2023 yhtiö järjesti räätälöityjä korruptionvastaisia koulutustyöpajoja valikoiduille kohderyhmille yhtiössä sekä teki riskipohjaisia vaatimustenmukaisuusarviointeja tietyissä maissa ja toiminnoissa. Ihmisoikeuksien kunnioittaminen UPM on sitoutunut kunnioittamaan ja edistämään ihmisoikeuksia YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien periaatteiden mukaisesti. Yhtiö on arvioinut kaikkien omien toimintojensa mahdolliset ihmisoikeus kysymykset ja niiden vaikutukset. Mahdollisten ihmisoikeusvaikutusten vakavuus ja todennäköisyys huomioiden olennaisimmat yhtiön vaikutus piiriin kuuluvat ihmisoikeuskysymykset ovat ympäristön saastuminen, työterveys ja -turvallisuus, työolosuhteet, lasten suojelu ja pakkotyö. UPM arvioi säännöllisesti ihmisoikeusvaikutustensa olennaisuuden tunnistaen vaikutuksien jatkuvan kehittymisen liiketoiminnan muuttuessa ja huolellisuusvelvoitekäytäntöjen kehittyessä. UPM arvioi ihmisoikeusriskinsä osana UPM:n vaatimustenmukaisuusprosessia neljännesvuosittain. Olennaisten ihmisoikeusasioiden arviointia liiketoiminta-aluetasolla ja tämän prosessin integrointia yksikkökohtaisiin johtamisjärjestelmiin jatkettiin. UPM aloitti myös Uruguayn liiketoimintojensa ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin yhteistyössä ulkoisen kumppanin kanssa. UPM:n ihmisoikeuksiin liittyvien huolellisuusvelvoitekäytäntöjen vahvistaminen

UPM edellyttää, että sen toimittajat sekä kolmannet osapuolet ja yhteisyrityskumppanit noudattavat yhtiön Toimintaohjeessa määriteltyjä periaatteita sekä täyttävät sosiaalista ja ympäristövastuuta koskevat vaatimukset. Nämä vaatimukset on määritelty vuonna 2020 päivitetyssä UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM:n Toimintaohje päivitettiin viimeksi vuonna 2022. Konsernin johdon ja funktioiden tehtävät muiden kuin taloudellisten asioiden johtamisessa Hallitus tarkastusvaliokunnan avustamana vastaa soveltuvien lakien ja säännösten sekä UPM:n Toimintaohjeen ja muiden yhtiön politiikkojen noudattamisen valvonnasta. Osana hyväksymisprosessia hallitus käy läpi tämän toimintakertomuksen ei-taloudelliset tiedot. Lisäksi tarkastusvaliokunta tarkastelee säännöllisesti muita kuin taloudellisia asioita koskevia raportteja ja niihin liittyvää raportointia. Tarkastusvaliokunta valvoo myös menettelyjä, joita sovelletaan yhtiön saamien valitusten ja huolenaiheiden käsittelyyn, olivatpa ne nimettömänä tai muulla tavoin toimitettuja. Osana valiokunnan vaatimustenmukaisuusasioiden käsittelyä se käy neljännesvuosittain läpi yhtiön vaatimustenmukaisuusjohtajan raportin sekä sisäisen tarkastuksen johtajan raportin Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta lähetetyistä ilmoituksista. Palkitsemisvaliokunta vastaa yhtiön kannustinjärjestelmien arvioinnista, suunnittelusta ja valmistelusta sekä vuosittain hallituksen hyväksyttäviksi esitettävistä suunnitelmista, mukaan lukien niiden yhteys yhtiön ESG-suoriutumiseen. Nimitys- ja hallinnointivaliokunta tarkastelee säännöllisesti hallituksen ja työryhmien työjärjestysten asianmukaisuutta myös ESG-aiheiden osalta. Pääasiallisten velvoitteidensa ja vastuunsa mukaisesti hallitus käsitteli ja hyväksyi strategiset suunnitelmat strategiakokouksessaan toukokuussa 2023. Tärkeimpinä painopistealueina UPM:n Biofore-strategiassa pysyvät tulokset, kasvu, innovaatiot, vastuullisuus ja portfolion kehittäminen. Tätä strategiaa vahvistaa yhtiön toiminnan tarkoitus: Luomme fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta (sivut 20–21). Olennainen osa hallituksen vuosittaista strategiatyötä on tarkistaa ja arvioida strategisia ja liiketoiminnallisia riskejä ja mahdollisuuksia (ks. Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä 2023). Nämä riskit ja mahdollisuudet ja niiden vaikutukset liiketoimintaan ja strategiaan on kuvattu sivuilla 34–35. Vuodesta 2022 hallitus on sisällyttänyt yhtiön tulosperusteisen osakepalkkio-järjestelmän (PSP) pitkän aikavälin kannustejärjestelmään vastuullisuuteen (ESG) liittyviä tavoitteita. PSP sisältää kolme erillistä ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallinnointiin (ESG) liittyvää tavoitetta, joiden painoarvo on 20 % kaikista tavoitteista. Toimitusjohtajan tehtävänä on johtaa ja valvoa UPM:n päivittäistä liiketoimintaa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Yhtiön operatiivisessa johtamisessa, mukaan lukien yritysvastuun hallinta, toimitusjohtajaa avustavat konsernin johtoryhmä, liiketoiminta alueiden johtajistot, strategiaryhmä, tiedonantotyöryhmä ja eettinen neuvoa-antava työryhmä. Konsernin johtajisto hyväksyy ja panee täytäntöön konsernitason säännöt, ohjeet ja menettelyt, jotka liittyvät muun muassa yritysvastuuseen, mukaan lukien mahdolliset vaikutukset talouteen, ympäristöön ja ihmisiin, sekä määrittelee toimintatavat ja ohjaa kehitystyötä. Liiketoiminta-alueiden johtajistojen tehtävänä on tehdä liiketoiminta-aluetason päätöksiä muun muassa yritysvastuuseen liittyvissä asioissa, ja ne valvovat konsernitason sääntöjen, ohjeiden ja menettelyjen täytäntöönpanoa liiketoiminta-alueella. Strategiaryhmä avustaa toimitusjohtajaa muun muassa yritysvastuun sisällyttämisessä konsernistrategioihin hallituksen hyväksyttäväksi sekä vastuullisuuden painopistealueiden ja tavoitteiden muutosten valmistelussa konsernin johtoryhmän hyväksyttäväksi. Eettisen neuvoa-antavan työryhmän puheenjohtajana toimii lakiasiainjohtaja, ja sen muita jäseniä ovat UPM:n henkilöstöjohtaja,

tarkastusjohtaja ja vaatimustenmukaisuusjohtaja. Eettinen neuvoa-antava työryhmä tukee toimitusjohtajaa ja hallituksen tarkastusvaliokuntaa niiden vastuualueilla, jotka liittyvät lakisääteisten ja viranomaisvaatimusten sekä yhtiön toimintaperiaatteiden noudattamisen valvontaan ja UPM:n compliance-järjestelmän tehokkuuteen. Tiedonantotyöryhmä valvoo, arvioi ja antaa suosituksia ja ohjeita muun muassa yritysvastuuseen liittyvästä ulkoisesta tiedonantovelvollisuudesta. Tiedonantotyöryhmän puheenjohtajana toimii talousjohtaja, ja sen muita jäseniä ovat lakiasiainjohtaja, sidosryhmäjohtaja ja sijoittajasuhdejohtaja. Käytännön vastuullisuustyötä tehdään yhtiön liiketoiminnoissa ja funktioissa sekä konsernin vastuullisuustiimissä, joka koordinoi liiketoimintojen ja funktioiden hankkeita. UPM:n lakifunktio ja sen vaatimustenmukaisuustiimi hallinnoivat vaatimustenmukaisuutta koskevia compliance-ohjelmia ja järjestävät niihin liittyvää koulutusta riskiarvioinnin pohjalta määritetyille kohderyhmille. UPM:n hankintaorganisaatiot arvioivat toimittajia selkeästi määriteltyjen valinta- ja seurantaprosessien avulla. Toimitusten luotettavuus pitkällä aikavälillä, tuotteiden ja palveluiden laatu, kustannuskilpailukyky, toimittajien rahoitusaseman vakaus, sosiaalinen ja ympäristövastuu sekä tuoteturvallisuus ovat keskeisiä toimittajien valinta- ja arviointiperusteita. Toteuttaessaan strategioitaan UPM ja sen liiketoiminta-alueet, funktiot ja tuotantolaitokset ovat alttiina lukuisille taloudellisille ja muille riskeille ja mahdollisuuksille. Jokainen liiketoiminta-alue, funktio ja tuotantolaitos vastaa omaan toimintaansa liittyvien riskien tunnistamisesta, mittaami sesta ja hallinnasta ja raportoi riskeistä, riskienhallintatoimenpiteistä ja toimenpiteiden tuloksista johtoryhmälleen ja riskienhallintafunktiolle. Muiden kuin yhtiön taloutta koskevien asioiden hallinta UPM:n vastuullisuusajattelu ulottuu riskien ennakoinnista, pienentämisestä ja hallinnasta kilpailuedun luomiseen ja pitkäaikaiseen arvonluontiin. UPM pyrkii jatkuvasti vähentämään riskejä ja parantamaan toimintaansa muun muassa sertifioitujen johtamisjärjestelmien avulla. Kaikilla muilla tuotantolaitoksilla paitsi Uruguayn uudella sellutehtaalla, jonka tuotanto käynnistyi 2023, ja Raflatacin uusilla tuotantolaitoksilla Saksassa, jotka hankittiin vuoden 2022 lopulla, on ollut ISO 14001 - standardin mukaisesti sertifioitu ympäristöjohtamisjärjestelmä vuodesta 2018 lähtien. Myös näiden tuotantolaitosten sertifiointi on odotettavissa vuonna 2024. Lähes kaikilla UPM:n tuotantolaitoksilla ja puunhankinnassa on integroidut ISO 14001-, ISO 9001- ja ISO 45001 -standardien mukaisesti sertifioidut ympäristö-, laatu-, työterveys ja - turvallisuusjärjestelmät. Kaikki UPM:n sellu- ja paperitehtaat Euroopan unionin alueella sekä UPM Fray Bentosin sellutehdas Uruguayssa ja UPM Changshun paperitehdas Kiinassa noudattavat myös EU:n EMAS asetusta (Eco-Management and Audit Scheme). Monilla tuotantolaitoksilla on lisäksi ISO 50001 -standardin tai suomalaisen ETJ+-järjestelmän mukaisesti sertifioitu energiatehokkuusjärjestelmä sekä tarvittaessa ISO 22000 -standardin mukaisesti sertifioitu elintarviketurvallisuusjärjestelmä. Mikäli sidosryhmillä on huolenaiheita tai epäily Toimintaohjeen vastaisesta toiminnasta, UPM kannustaa ottamaan yhteyttä yhtiöön tai käyttämään Raportoi väärinkäytöksestä -kanavaa (Report Misconduct). Palvelu on sekä työntekijöiden että ulkoisten sidosryhmien käytettävissä yhtiön internet-sivuilla. Riippumattoman ulkopuolisen palveluntarjoajan ylläpitämä kanava on saatavilla yli 40 kielellä kellon ympäri. Vuonna 2023 Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta tai suoraan sisäiselle tarkastukselle raportoitiin 83 (54) tapausta. 10 (9) tapaukseen liittyi väitettyä syrjintää tai häirintää. 21 (8) tapaukseen liittyi rikkomuksia, ja ne johtivat sanktioihin, kuten varoituksiin tai työsuhteiden lopettamisiin.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2023 UPM VUOSIKERTOMUS 2023 138

138

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2023

139

139

UPM VUOSIKERTOMUS 2023