UPM Vuosikertomus 2023

VASTUULLISUUS

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

HALLINNOINTI

TALOUDELLISET TIEDOT 2023

TOIMITUSKETJUN VASTUULLISUUSOHJELMA

VASTUULLINEN TOIMITUSKETJU LUOMME ARVOA IHMISILLE JA YHTEISKUNNALLE

Luomme fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta - Yhdessä

YMPÄRISTÖVASTUU

SOSIAALINEN VASTUU

HYVÄ HALLINTO

Aihealue

Tehokas ja vastuullinen hankintaketju takaa kestävästi tuotettujen, kilpailukykyisten ja innovatiivisten materiaalien ja palvelujen saatavuuden maailmanlaajuisesti kaikissa markkinatilanteissa.

Varojen vastuullinen käyttö

Työ- ja ihmisoikeudet

Resurssit ja kiertotalous

Terveys ja turvallisuus

Liiketoiminta etiikka ja arvot

Luonnon moni- muotoisuus

Strategia- taso

Ilmastotyö

VAIKUTUS • Tarjoamme entistä kestävämpiä vaihtoehtoja asiakkaille ja kuluttajille • Varmistamme toimitusketjumme resilienssin • Parannamme UPM:n ja asiakkaidemme myönteistä brändimielikuvaa TAVOITTEET • Olemme luotettava ja tulevaisuuteen suuntautunut kumppani • Varmistamme hankintaketjun tehokkuuden, vastuullisuuden ja vaatimustenmukaisuuden • Luomme pitkäaikaisia liiketoiminta mahdollisuuksia arvoketjussa yhdessä kumppaneidemme kanssa TOIMINTATAPAMME • Panostamme pitkiin yhteistyösuhteisiin ja edistämme vastuullisia käytäntöjä • Asetamme toimittajillemme selkeät vaatimukset ja odotukset • Seuraamme ja kehitämme jatkuvasti toimittajien suorituskykyä • Kehitämme prosesseja yhdessä avaintoimittajiemme kanssa • 2030-vastuullisuustavoitteet Toimittajat ovat olennainen osa arvoket juamme. Ostamme tuotteita, materiaaleja ja palveluita noin 20 000 B2B-toimittajalta maailmanlaajuisesti. Hankintaverkos tossamme on toimijoita kasvuyrityksistä aina kansainvälisiin suuryrityksiin. Lisäksi ostamme puuta noin 15 000 yksityiseltä metsänomistajalta. Merkittävimpiä hankintakategorioita ovat kuitu, kemikaalit, muut raaka-ai neet, epäsuorat hankinnat, logistiikka ja energia. Toimittajien valinnassa otetaan huomioon toimitusten luotettavuus pit källä aikavälillä, kustannuskilpailukyky,

tuotteiden ja palvelujen laatu, toimittajien taloudellinen vakaus, sosiaalinen ja ympä ristövastuu, tuoteturvallisuus ja tuotteen hiilijalanjälki. Toimittajilla on myös merkittävä rooli UPM:n uudistumisessa ja liiketoimintojen kasvuhankkeissa. Toimittajien hallinta sekä tarvittava osaaminen ja digitalisaatio edis tävät tuotekehitystä ja uusien tuotteiden kaupallistamista. Toimitusketjun vastuullisuusohjelma Vuonna 2023 muotoilimme vastuulliset hankintakäytäntömme ja prioriteettim me ensimmäistä kertaa yhtenäiseksi toimitusketjun vastuullisuusohjelmaksi. Kukin osa-alue sisältää selkeät ohjeet hankintakäytännöistä ja vaikutuksista UPM:ssä sekä konkreettisia vaatimuksia ja odotuksia UPM:n toimittajille. Tehokasta täytäntöönpanoa hallitaan ja seurataan 2030-vastuullisuustavoitteiden ja tulosin dikaattoreiden avulla. VAATIMUSTENMUKAISUUS Olemme sitoutuneet vastuullisiin hankinta käytäntöihin Toimintaohjeemme mukai sesti. UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille määrittelee toi mittajia koskevat vähimmäisvaatimukset. Odotamme toimittajien edistävän samoja vaatimuksia myös omissa toimitusketjuis saan. Vuonna 2023 toimittajista 89 (88) % oli rahamääräisen kulutuksen perusteella sitoutunut UPM:n Toimintaohjeen määrit telemiin sääntöihin. Sovellamme myös aihealuekohtaisia vaatimuksia esimerkiksi puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateriaalien ja logistiikan osalta. Vaatimukset koskevat ympäris tönsuojelun tasoa, sosiaalista vastuuta ja raportointia. Tehtailla työskentelevien urakoitsijoiden on noudatettava UPM:n turvallisuusvaatimuksia.

Vaatimukset puupohjaisille materiaaleille

Luonnon monimuotoisuuden turvaaminen toimitusketjussa

Varojen vastuullinen

Ilmaston- muutoksen hillintä toimitusketjussa

Resurssien vastuullinen käyttö toimitusketjussa

Terveys ja turvallisuus toimitusketjussa

Eettinen käytös ja toimintakulttuuri toimitusketjussa

Ihmisarvoinen työ toimitusketjussa

TAHTOTILA

käyttö ja hallinta toimitusketjussa

Kaikki käyttämämme puu on laillisesti hankittua ja peräisin kestävästi hoide tuista metsistä. Emme käytä trooppisista sademetsistä korjattua puuta emmekä hyväksy puuta istutuksista, jotka on perus tettu muuttamalla luonnonmetsiä. Emme hyväksy puuta alueilta, joilla ei kunnioiteta alkuperäiskansojen oikeuksia. Varmistamme myös, että tehtaille toimi tettu puu on voimassa olevien puutavaraa ja metsäkatoa koskevien lakien ja muiden alueellisten vaatimusten mukaista. Arvioimme puun, sellun ja keräyspa perin toimittajiamme jatkuvasti liittyen ympäristö- ja sosiaaliseen vastuuseen ja paikallisyhteisön huomioon ottamiseen. Raaka-aineet ovat joko sertifioitu (FSC N003385 ja PEFC/02-44-41), tai ne nou dattavat FSC™ Controlled Wood -standar din tai PEFC-puun alkuperän seurantajär jestelmän due diligence -vaatimuksia. Hankimme kaikenlaisia puutavarala jeja, jotta voimme varmistaa arvokkaan raaka-aineen optimaalisen hyödyntämisen. Vuonna 2023 ostimme 25,5 (19,8) miljoonaa kuutiometriä puuta globaalisti. Venäjän hyökkäyssodan alkamisen jälkeen lopetim me puun oston Venäjältä. RISKIEN VÄHENTÄMINEN Tunnistamme toimittajamme, joilla on suurin merkitys liiketoiminnalle, sekä toimitusketjut, joihin liittyy suuri riski mahdollisista kielteisistä ympäristö- ja sosi aalisista vaikutuksista. Vuonna 2023 paransimme erityisesti toimitusketjun riskienhallintaa. Loimme riskienhallintasuunnitelmat tunnistetuille korkean vastuullisuusriskin toimittajille. Arviointi perustuu alkuperämaahan, hankit tuun materiaaliin tai palveluun sekä UPM:n toimitusketjun ESG-riskirekisteriin, joka

RISKIEN HALLINTA

Toimitusketjun vastuullisuusriskien tunnistaminen, arviointi ja hallinta Luotettavan vastuullisuustiedon läpinäkyvä jakaminen toimitusketjussa

VAATIMUSTEN- MUKAISUUS

Lainsäädännön ja UPM:n vaatimusten noudattaminen toimitusketjussa

taisempaan arviointiin. Kaikki toimittajat tarkastetaan säännöllisesti vastapuoliriski en hallintatyökalun avulla. Jos vaatimustenvastaisuuksia havai taan, toimittajan on ryhdyttävä korjaa viin toimenpiteisiin. Seuraamme näiden toimenpiteiden toteutumista ja annamme tarvittaessa tukea toimittajien toiminnan parantamiseksi. Jotkin sopimukset saate taan joutua lopettamaan riittämättömien toimenpiteiden tai UPM:n havaintojen vakavuuden vuoksi. Vuonna 2023 uudistimme UPM:n vastuullisen hankinnan oppaan, jonka tavoitteena on parantaa toimitusketjun resilienssiä ja riskienhallintaa. Kaikkiaan 420 UPM:n työntekijää osallistui oppaa seen liittyvään verkkokoulutukseen vuoden 2023 loppuun mennessä. Jatkoimme tiivistä yhteistyötä Together for Sustainability -järjestön (TfS) kanssa. Laajamittaisia toimittaja-arviointeja ja auditointeja Vuonna 2023 UPM:n omat koulutetut ja ulkopuoliset auditoijat tekivät globaalisti 95 (121) tunnistettuihin riskeihin perustu vaa auditointia. Ne keskittyivät sosiaalisiin ja ympäristöön liittyviin aiheisiin, mukaan lukien ihmisoikeudet.

Auditoinneissa tehtiin noin 125 löydöstä. Yksi löydöksistä katsottiin kriittiseksi, koska sillä oli mahdollisesti merkittäviä kielteisiä sosiaalisia vaikutuksia. Korjaavat toimet ja kehityssuunnitelmat toimittajien kanssa ovat käynnissä. Kaikkia löydöksiä seurataan korjaavilla toimintasuunnitelmilla ja uusilla auditoinneilla yhteistyössä toimittajiemme kanssa. Teimme Uruguayssa myös 890 (360) työoloihin liittyvää urakoitsija-arviointia. Määrä kasvoi Uruguayn uuden sellutehtaan myötä. Teimme noin 540 (520) vastuulli suusarviointia EcoVadisin kanssa. TAVOITETILA Tartumme vastuullisuuteen liittyviin mah dollisuuksiin luoda liiketoiminta-arvoa toi mittajien kehittämisen ja yhteistyön avulla. Vastuullisen hankinnan tavoitteemme kes kittyvät valittuihin ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallintotapaan liittyviin aiheisiin (yllä). Hyödynnämme yhteisiä kehi tys- ja innovaatiohankkeita toimittajiemme kanssa sekä erilaisia kestävyysaloitteita. Vuonna 2023 teimme ilmastotoimissa yhteistyötä konsernin – 30 by 30 -ohjel massa, joka koskee hiilidioksidipäästöjen vähentämistä toimitusketjussa (sivu 93).

sisältää maa-, hyödyke- ja toimialakohtaisia vastuullisuusriskitietoja. Hyödynnämme myös EcoVadis-arvi ointeja, muita toimittaja-arviointeja ja auditointeja sekä yhteisiä kehityssuunni telmia toimittajien toiminnan yksityiskoh Hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet Toimintaohjeeseen toimittajille %

100

90

80

70

60

50

19 20 21

22 23

Tavoite

80 % hankintojen arvosta toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet Toimintaohjeeseen toimittajille (jatkuva)

TAVOITTEET 2030

89 % saavutettu

www.upm.com/fi/tietoa-meista/toimittajille/

78

79

UPM VUOSIKERTOMUS 2023

UPM VUOSIKERTOMUS 2023