UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

SIDOSRYHMIEN EDUT JA NÄKEMYKSET

VAIKUTUKSET, RISKIT JA MAHDOLLISUUDET Olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet

Kaksoisolennaisuusarvioinnissa sidosryhmiltä saadut näkemykset ja palautteet otetaan huomioon olennaisia vastuullisuusaiheita määriteltäessä. Vuosittain tehtävässä olennaisuusarvioinnissa tunnistetaan aiheet, joihin UPM:llä on merkittävä vaikutus tai joilla on merkittävä vaikutus yhtiöön. Olennaisuusarviointi perustuu sisäisiin arviointeihin sekä sidosryhmien kiinnostuksen kohteisiin ja huolenaiheisiin. Vuosittaisessa kaksoisolennaisuusarvioinnissa otetaan huomioon myös UPM:n ja sen arvoketjun työntekijöiden sekä vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen edut, näkemykset ja oikeudet. Konsernin johtoryhmä arvioi tunnistetut olennaiset aiheet ja ryhtyy tarvittaessa jatkotoimenpiteisiin. Esimerkki UPM:n omaa henkilöstöä koskevista toimenpiteistä on vuosittainen UPM:n henkilöstökysely, jossa kaikkia yhtiön työntekijöitä pyydetään arvioimaan työympäristönsä eri tekijöitä. » Katso lisätietoja henkilöstökyselystä kohdasta S1–2 Prosessit. Esimerkiksi UPM:llä ja kansalaisjärjestöillä voi olla erilaiset näkemykset siitä, miten ilmastonmuutosta ja luonnon monimuotoisuuden vähenemistä voidaan hillitä, mutta molemmilla on samat tavoitteet. UPM uskoo, että aktiivinen ja oikea-aikainen metsänhoito ylläpitää hiilinieluja ja varmistaa luonnon monimuotoisuuden edistämisen. Samaan aikaan yhteiskunnan täytyy vähentää riippuvuuttaan fossiilisista polttoaineista ja raaka-aineista. UPM vastaa sidosryhmien huolenaiheisiin paikallisesti sekä kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Yhtiö osallistuu myös julkiseen keskusteluun ja tapaa kansalaisjärjestöjen edustajia. Ihmisoikeusasiat ja huolellisuusvelvoitevaatimukset integroidaan yleisesti UPM:n globaaleihin prosesseihin ja ne ovat UPM:n liiketoimintamallin perusta. Tarkastusvaliokunnan puheenjohtaja ilmoittaa hallitukselle säännöllisissä raporteissaan, mikäli tarkastusvaliokunta on saanut sidosryhmien näkemyksistä ja eduista sellaista tietoa, jolla on olennainen tai mahdollisesti olennainen vaikutus vastuullisuuteen. Tarkastusvaliokunta valvoo riskien hallintaa ja vaatimustenmukaisuutta ja saa säännöllisesti uutta tietoa näistä asioista.

SBM-2

Sidosryhmien näkemysten ja odotusten ymmärtäminen on ratkaisevan tärkeää UPM:n menestyksen ja toiminnan hyväksyttävyyden kannalta. UPM pyrkii antamaan sidosryhmille selkeän kuvan tulevaisuuden suunnasta ja UPM:n strategian toteutuksesta sekä siitä, miten heille luodaan arvoa pitkällä aikavälillä. UPM julkaisee merkityksellistä ja täsmällistä tietoa arvopaperimarkkinasääntelyn mukaisesti. Monet sidosryhmät näkevät UPM:n ensisijaisesti taloudellisena toimijana, joten taloudellinen menestys, vakaus, hyvä hallinto, tulevaisuudennäkymät ja kasvu ovat nousseet keskusteluissa keskeisimmiksi aiheiksi. Monissa keskusteluissa on käsitelty lisäksi metsiä ja metsien käyttöä. UPM:n sidosryhmätyössä on erityisen tärkeää sidosryhmien kartoittaminen, aktiivinen vuoropuhelu ja järjestelmällinen palautteen kerääminen. Palaute arvioidaan huolellisesti sidosryhmien odotusten ymmärtämiseksi. Nämä odotukset otetaan huomioon kehitystyössä ja päätöksenteossa. UPM:n strategia luo perustan UPM:n sidosryhmävuoropuhelulle. Painopistealueet ja toimet vaihtelevat paikallisesti ja sidosryhmien

tarpeiden mukaan. Tärkeimmät sidosryhmät määritellään olennaisuuden perusteella: UPM:n toiminnalla on merkittävä vaikutus sidosryhmiin ja päinvastoin. Sidosryhmäsuhteita johtaa ja koordinoi maailmanlaajuisesti UPM:n markkinointi-, vastuullisuus- ja viestintäfunktio. Kyseisen funktion johtajalla on kokonaisvastuu sidosryhmien sitouttamisesta ja siihen liittyvistä toimista ja toiminnan kehittämisestä. Konsernin vastuullisuustiimi tukee häntä tässä työssä. Kyseisellä funktiolla on vastaava johtaja liiketoiminnoittain. Jokainen heistä vastaa sidosryhmäyhteistyöstä ja jatkuvasta vuoropuhelusta asiakkaiden ja liiketoimintakumppaneiden kanssa. He vastaavat myös yhteistyöstä paikallisyhteisöjen kanssa oman liiketoiminta-alueensa vaikutusalueella. Näin varmistetaan ennakoiva ja asiaankuuluva yhteistyö eri liiketoiminta-alueilla ja maantieteellisillä alueilla.

SBM-3

UPM:n toiminnan vastuullisuuteen liittyvien vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen perustuu jatkuviin liiketoimintaprosesseihin ja vuoropuheluun sidosryhmien kanssa. UPM arvioi jatkuvasti uusia mahdollisuuksia, riskejä ja vaikutuksia saavuttaakseen strategiset liiketoimintatavoitteensa. UPM tunnistaa kaksoisolennaisuusarvioinnin yhteydessä vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet ESRS-vaatimusten mukaisesti. ESRS tiedonantovaatimukset kattaa kaikki tunnistetut olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet. ESRS S4 ”Kuluttajat ja loppukäyttäjät” ei katsota olevan olennainen UPM:lle, koska yhtiö ei myy tuotteitaan suoraan kuluttajille. UPM:n tuotteita käytetään pääosin raaka-aineina ja välillisinä tuotteina ja yhtiöllä ei ole näkyvyyttä valmiiden tuotteiden loppukäyttäjiin. Koska UPM:llä ei ole lopputuotteita valmistavia liiketoimintoja UPM Biomedicalsia lukuun ottamatta, kuluttajia ja loppukäyttäjiä ei katsota koko konsernin näkökulmasta olennaisiksi. » Katso ESRS 2 BP-1 Arvoketjun laajuus Seuraava taulukko kuvaa yleisellä tasolla tunnistetut olennaiset aiheet.

UPM:n tärkeimmät sidosryhmät

Yhtiö hyödyntää liiketoimintapäätöksissään ja strategiassaan monin tavoin sidosryhmäyhteistyöstä saamiaan näkemyksiä ja mielipiteitä. Näitä saadaan esimerkiksi säännöllisillä haastatteluilla ja kyselyillä,

mutta myös avoimella vuoropuhelulla ja erilaisissa tapahtumissa. Funktion edustajien vastuulla on kehittää liiketoimintaa ja sen tulosta sekä tulevaisuuden strategiaa tekemiensä havaintojen pohjalta.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 140

140

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

141

141

UPM VUOSIKERTOMUS 2024