UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

paikallisyhteisölle. Näillä toimenpiteillä pyrittiin estämään lisähaitat ja lieventämään ympäristöön ja paikallisyhteisöihin kohdistuvia vaikutuksia. » Katso kohdasta E2–2 UPM:n Clean Run -konsepti lisätietoja tästä onnettomuudesta. PROSESSIT Prosessit käsitellä vaikutuksia kohteena olevien yhteisöjen kanssa UPM tekee laajaa sidosryhmätyötä mm. asiakkaiden, sijoittajien, henkilöstön, toimittajien, viranomaisten, kansalaisjärjestöjen ja paikallisyhteisöjen kanssa. Kullakin sidosryhmällä on erilaiset tarpeet ja odotukset, jotka UPM ottaa huomioon liiketoiminnan painopistealueissa, maantieteellisellä alueella sekä yksittäisissä tilanteissa. UPM:n markkinointi-, vastuullisuus- ja viestintäfunktion johtajalla on operatiivinen vastuu paikallisesta sidosryhmätyöstä. Funktio koordinoi sidosryhmäyhteistyötä konsernitasolla, ja liiketoiminnot huolehtivat jatkuvasta vuoropuhelusta paikallisyhteisöjen kanssa. Esimerkiksi Suomessa UPM Kaukaan ja UPM Kymin tehtaiden omien paikallisten keskustelufoorumeiden välityksellä yksiköt käyvät suoraa vuoropuhelua paikallisten sidosryhmien kanssa. Uruguayssa paikallisesta yhteistyöstä vastaa erillinen tiimi. Toiminta keskittyy suoraan paikallisväestöön, ja vaikutusten kohteena olevia yhteisöjä konsultoidaan. Yhteisöissä vieraillaan, heidät pidetään ajan tasalla yhtiön toiminnan mahdollisista vaikutuksista, huolenaiheita ja kyselyjä käsitellään ja hankkeita aloitetaan keskeisten sidosryhmien kanssa. Sidosryhmien kartoituksella, aktiivisella vuoropuhelulla ja systemaattisella palautteen keräämisellä on tärkeä rooli UPM:n sidosryhmätyössä. Yhtiö myös pyrkii useilla toimenpiteillä tunnistamaan ja hillitsemään paikallisyhteisöihin kohdistuvia ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksia. Esimerkkejä toimenpiteistä: • Ympäristö- ja sosiaalisten vaikutusten arvioinnit • Ihmisoikeuksia koskevat jatkuvat huolellisuusvelvoitemenettelyt UPM:n omassa toiminnassa ja toimitusketjussa • Tuotantolaitosten kolmannen osapuolen sertifioimat hallintajärjestelmät, kuten ISO 14001 (ympäristöhallinta) ja 45001 (työterveyden ja -turvallisuuden hallinta) • Kestävän metsänhoidon sertifiointi (FSC ja/tai PEFC) UPM:n omassa metsänhoitotoiminnoissa ja puunhankinnassa ja toimittajien toiminnoissa • Uudelleenjärjestelyprosessit, jotka suunnitellaan yhteistyössä työntekijöiden ja heitä edustavien organisaatioiden, paikallisviranomaisten sekä muiden asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa UPM:n prosessit vaihtelevat toimintaympäristön ja sidosryhmien odotusten pohjalta. UPM jatkoi vuonna 2024 prosessiensa, politiikkojensa ja raportointikäytäntöjensä arvioimista. » Katso S3–4 Painopiste paikallisyhteisöissä ja vaikutuksissa, Toimenpiteet 2024 UPM analysoi tarkkaan sidosryhmiltä saadun palautteen, jotta yhtiö ymmärtää paremmin heidän odotuksiaan ja jotta sidosryhmien näkemykset voidaan ottaa huomioon kehitystyössä ja päätöksenteossa. UPM sai vuonna 2024 noin 350 (350) kyselyä tai yhteydenottoa kansalaisilta. S3-2

UPM:n työ paikallisyhteisöjen kanssa perustuu historiallisesti vuosikymmeniä kestäneeseen läheiseen yhteistyöhön. Monet yhteisöt ovat ajan kuluessa kasvaneet UPM:n tehtaiden ympärille etenkin Suomessa, Saksassa ja Uruguayssa. Uruguayssa UPM teettää säännöllisesti sosiaalisen vastuun seurantakyselyitä liittyen puuviljelmiin ja taimitarhoihin. Kyselyt toteuttaa ulkoinen palveluntarjoaja haastattelemalla vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen jäseniä ja urakoitsijoiden työntekijöitä. Ulkoinen palveluntarjoaja toteuttaa myös säännöllisesti UPM:n Uruguayn toimintoja, kuten UPM Fray Bentosin ja UPM Paso de los Torosin sellutehtaita koskevia julkisia mielipidekyselyitä. Kaikki UPM:n omat metsät on sertifioitu, tai niissä sertifiointi on meneillään, mikäli kohde on uusi. Suomessa UPM:n omilla metsillä on PEFC- ja FSC®-sertifiointi. Yhdysvalloissa (Minnesotassa) metsillä on PEFC:n hyväksymä Sustainable Forestry Initiative (SFI) -sertifiointi. UPM:n eukalyptusviljelmillä Uruguayssa on sekä FSC- että PEFC-sertifiointi. Sertifiointijärjestelmissä määritetään kansainväliset vastuullisen metsänhoidon standardit. Esimerkiksi yhteisöjä ja alkuperäiskansoja koskevat periaatteet ja kriteerit kuvataan selkeästi. Yhdysvalloissa UPM Blandinin omistamat maa-alueet sijaitsevat Minnesotan osavaltiossa alkuperäiskansojen ja heidän esi-isiensä mailla. UPM tiedostaa, että alueella on kulttuurisesti, historiallisesti ja henkilökohtaisesti suuri merkitys alkuperäiskansojen edustajille. Alkuperäiskansat ovat perinteisesti hoitaneet näitä maita, ja yhtiö tunnustaa heidän toimintansa arvon. UPM Blandin hyväksyy, että olemassa olevat lailliset, tavanmukaiset ja perinteiset oikeudet tunnustetaan alkuperäiskansojen kanssa käytävää vuorovaikutusta koskevissa julistuksissa, laeissa ja sopimuksissa. UPM Blandin kunnioittaa alkuperäiskansojen oikeuksia ja pyrkii sovittamaan metsänhoidon tavoitteensa niin, että näiden oikeudet, kulttuuriperintö ja ekologinen tietämys säilyvät. Jatkuva parantaminen on olennaisen tärkeää, ja UPM Blandin on sitoutunut edistämään henkilöstönsä tietämystä, ja parantamaan yhteistyötä alkuperäiskansojen kanssa.

puhelimella. Tyypillisesti huolenaiheet liittyvät hajuihin, liikenteeseen ja meluun. Kaikki valitukset käsitellään UPM:n hallintajärjestelmien mukaisesti. Palautetta ja huolenaiheita käsitellään PEFC- ja/tai FSC Chain of Custody -vaatimusten, metsäsertifiointistandardien, ISO 14001 -ympäristöhallintajärjestelmien sekä muiden asiaankuuluvien standardien mukaisesti. Sidosryhmille ilmoitetaan, millaisiin toimenpiteisiin UPM ryhtyy heiltä saadun palautteen perusteella. UPM:n Raportoi väärinkäytöksistä -kanava on saatavilla UPM:n verkkosivulla, ja sen käyttöä edistetään UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille sekä esimerkiksi urakoitsijoiden turvallisuusperehdytyksessä. UPM arvioi sidosryhmille suunnattujen kyselyjen ja palautemekanismien avulla toimintansa vaikutuspiirissä olevien yhteisöjen tietoisuutta ja luottamusta ISO-hallintajärjestelmiin ja - prosesseihin. Ulkopuolinen palveluntarjoaja tekee esimerkiksi UPM:n Uruguayn metsätoiminnoissa ja taimitarhoilla säännöllisesti sosiaalisen vastuun seurantakyselyitä haastattelemalla vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen jäseniä ja urakoitsijoiden työntekijöitä. UPM:n liiketoiminta-alueiden vastuulla on arvioida, miten hyvin paikallisyhteisöt tuntevat UPM:n tehtaat ja metsätoiminnan ja luottavat niihin. Ne arvioivat paikallisyhteisöjensä tietoisuutta ja luottamusta metsäsertifiointijärjestelmien, säännöllisten palautekyselyjen ja yhteisötapaamisten sekä tehtaiden ja yksiköiden avoimien ovien päivien avulla. Näin varmistetaan, että paikallisyhteisöt tietävät, miten huolenaiheista ja tarpeista voi ilmoittaa ja luottavat siihen, että yhteydenotot käsitellään tehokkaasti. UPM on sitoutunut edistämään avointa viestintää ja varmistamaan huolenaiheita yhtiön toiminnasta esittävien henkilöiden suojelun. Paikallisyhteisöjen jäsenet voivat ilmoittaa huolenaiheistaan nimettömästi verkkosivuilla UPM:n Raportoi väärinkäytöksistä -kanavan kautta. Tämän turvallisen ja nimettömän kanavan avulla UPM pyrkii edistämään avoimuutta ja luottamusta sekä varmistamaan, että kaikki » Katso S2–3: Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely

UPM seuraa toimintansa tehokkuutta ja hallinnoi olennaisia vaikutuksia seuraamalla ja raportoimalla 2030-vastuullisuustavoitteistaan. » Katso S3–5 Tavoitteet. UPM arvioi lisäksi riskienhallinnan tehokkuutta neljännesvuosittain osana vaatimustenmukaisuusjärjestelmäänsä. » Katso G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Painopiste paikallisyhteisöissä ja vaikutuksissa Keskeiset toimenpiteet UPM pyrkii olemaan hyvä naapuri ja luotettava taloudellinen, yhteiskunnallinen ja ympäristön huomioon ottava kumppani niissä yhteisöissä joihin sen toiminta vaikuttaa suoraan tai epäsuorasti. UPM:n liiketoiminnoissa ja metsänhoidossa tämä tarkoittaa aktiivista sitoutumista ja vuoropuhelua paikallisyhteisöjen kanssa. Tähän sisältyy sosiaalisten ja ihmisoikeusvaikutusten arviointi, yhteistyöfoorumit sekä yhteistyö paikallisten koulujen ja koulutusverkostojen kanssa. Vuoropuhelua käydään myös paikallisten metsänomistajien, hakkuualueiden lähellä asuvien naapureiden sekä muiden metsänhoidon vaikutuspiirissä olevien henkilöiden kanssa. UPM:n tehtailla Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Uruguayssa voi olla merkittäviä yhteiskunnallisia vaikutuksia. Ne tarjoavat esimerkiksi työpaikkoja ja kasvattavat verokertymää toiminta-alueillaan. Tarkempia tietoja UPM:n sellu- ja paperitehtaiden paikallisista vaikutuksista on EMAS-raporteissa (EU:n Eco-Management and Audit Scheme), jotka kattavat ympäristöasioiden lisäksi myös yhteiskunnallisia vaikutuksia. Toimitusketjun osalta UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma sekä Forest Action -metsävastuullisuusohjelma käsittelevät mm. paikallista sitoutumista ja yhteiskunnallisia vaikutuksia. Vuoden 2024 toimenpiteet • Riippumaton asiantuntija toteutti ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin UPM:n toiminnasta Uruguayssa. Olemassa olevat ja mahdolliset paikallisyhteisöihin kohdistuvat ihmisoikeusvaikutukset arvioitiin, ja painopisteenä oli kaikkien UPM:n Uruguayn toimintojen (puuviljelmät, taimitarhat, sellutehtaat, logistiikka ja biopolttoaineet) yhteenlaskettu ja kumulatiivinen vaikutus. Arvioinnissa todettiin, että ympäristö- ja sosiaalisten riskien hallintaan on olemassa kattavat johtamisjärjestelmät ja sidosryhmäyhteistyötä tehdään laajasti. Arviointi asetti UPM:n ihmisoikeushuolellisuusvelvoitetyön vertailukohdaksi kansainväliset parhaat käytännöt ja ehdotti useita kehitystoimia. • Paikallisen rautatieyhteyden turvallisuutta parannettiin Uruguayssa. Uruguayn liikenteeseen ja julkiseen rakentamiseen keskittynyt ministeriö, Automóvil Club del Uruguay ja UPM toteuttivat yhteistyössä ohjelman, jolla lisättiin tietoisuutta rautatieliikenteen turvallisuudesta. Ohjelmassa pyritään vahvistamaan turvallisuuskulttuuria ja varmistamaan, että yhteisöjen välinen rinnakkaiselo toimii Paso de los Torosista Montevideoon vievän valtio-omisteisen rautatien läheisyydessä. Tämä uudelleenrakennettu rautatie on yksi Uruguayn merkittävimmistä infrastruktuurihankkeista. • Yhdysvalloissa UPM jatkoi yhteistyötä alkuperäiskansojen yhteisöjen kanssa. Yhteistyön tavoitteena on oppia lisää heidän lähestymistavastaan metsänhoitoon. • Vuonna 2024 UPM alkoi kehittää toimintamallia liittyen yhteistyöhön paikallisyhteisöjen kanssa. Malli perustuu vuonna 2023 toteutettuun arviointiin paikallisyhteisövuorovaikutuksesta. Se ohjaa UPM:n toimintaa paikallisten sidosryhmien tunnistamiseksi, erityisesti niiden, jotka ovat kaikkein haavoittuvimmassa asemassa. Lisäksi toimintamalli edistää aktiivista vuoropuhelua vaikutusten kohteena

huolenaiheet käsitellään nopeasti ja tehokkaasti. Yhtiön ilmoituskanavien tehokkuus arvioidaan osana UPM:n vaatimustenmukaisuusohjelmaa.

Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely

TOIMENPITEET

S3-3

S3-4

UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan tietoon tulleita ihmisoikeuksiin liittyviä haittavaikutuksia, joita yhtiön toiminta on aiheuttanut tai joihin se on vaikuttanut. Korjaavat toimenpiteet määritellään tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. UPM:llä on vakiintuneet ilmoituskanavat väärinkäytöksistä raportoimiseen. Yhtiö tutkii ilmoitukset huolellisesti, käsittelee henkilökohtaisia tietoja asianmukaisesti, suojelee ilmoittajia kostotoimilta ja käsittelee kaikki ilmoitukset ehdottoman luottamuksellisesti. Ilmoitettujen huolenaiheiden käsittelijöillä on tähän vaadittava osaaminen. Jos ilmoitus on perusteltu, UPM ryhtyy asianmukaisiin kurinpidollisiin ja/tai oikeudellisiin toimiin ja virheistä otetaan opiksi. » Katso G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen Kaikki vaikutusten kohteena olevat yhteisöt voivat ilmoittaa huolenaiheistaan nimettömästi verkossa UPM:n Raportoi väärinkäytöksistä (SpeakUp®) -kanavan kautta. » Katso G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen Paikalliset sidosryhmät voivat ilmoittaa huolenaiheistaan myös suoraan UPM:n edustajille tehtailla ja muissa toimipaikoissa paikallisesti käytössä olevien kanavien kautta, esimerkiksi sähköpostitse tai

UPM:lle olennaiset aiheet on tunnistettu kaksoisolennaisuusarvioinnissa sekä UPM:n olennaisia ihmisoikeusvaikutuksia koskevassa arvioinnissa. Kohteena olevia yhteisöjä koskevat vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet ovat osa näitä arviointeja. Seuraavat UPM:n painopistealueet ovat olennaisia yhteisöille: • Paikallinen sitoutuminen (sidosryhmäsuhteiden laatu ja pitkän aikavälin hankkeet, joilla on myönteisiä vaikutuksia yhteisöihin) • Metsänhoito (sertifioidun kuidun osuus) • Vastuullinen hankinta (hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille). » Katso G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma Toimintasuunnitelmat on laadittu konsernitavoitteiden saavuttamiseksi sekä muille jatkuvan parantamisen alueille. Oikealla on kuvattu toteutetut, käynnissä olevat ja suunnitellut keskeiset toimenpiteet ja konseptit.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 232

232

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

233

233

UPM VUOSIKERTOMUS 2024