UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Strategiamme

Liiketoiminnot

Vastuullisuus

SITOUMUKSEMME Vaatimustenmukaisuus

PAINOPISTEEMME Riskien arviointi vaatimusten mukaisuusohjelman perustana Kukin liiketoiminta-alue, yksikkö ja funktio vastaa omien vaatimustenmukaisuusriskiensä tunnistamisesta ja hallinnasta. Vuosittaiset ja tapauskohtaiset riskiarvioinnit ohjaavat vaatimustenmukaisuutta tukevia toimia ja ris kienhallintaa. Niitä päivitetään vuoden mittaan riskiympäristön muutosten mukaan. Vaatimukset kirjattu politiikoissa ja käytännöissä Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä sisältyy hallinnointimalliimme, ja se on suunniteltu tukemaan oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Politiikat ja käytännöt arvioidaan vuosittain osana konsernisääntöjen hallintapro sessia, jotta ne pysyvät relevantteina. Politiikkoja ja käytäntöjä käsittelevät verkkokou lutukset ovat helposti työntekijöiden saatavilla globaalilla sähköisten koulutusten alustalla. Pakollisten verkkokurssien suorittaminen on edellytys lyhyen aikavälin kannustepalkkioiden saamiselle. Koulutuksia tarjotaan myös liike kumppaniemme työntekijöille heidän työsken Jatkuva koulutus ja viestintä oikeiden valintojen pohjana

nellessään UPM:lle. Vaatimustenmukaisuus koulutuksia tuetaan räätälöidyillä koulutuksilla ja aktiivisella viestinnällä. Kattava seuranta tukee toimenpiteitä Seuranta perustuu riskimatriisiin, jossa otetaan huomioon maariski, toimintojen kompleksisuus ja laajuus kussakin toimintamaassa. Teemme myös jatkuvia vastapuoliriskien hallintatoi mia sekä riskipohjaisia arvioita esimerkiksi kilpailulainsäädännön noudattamisesta tai korruptionvastaisesta toiminnasta. Vaatimus tenmukaisuustarkastusten keskeiset havainnot ja suositukset raportoidaan hallituksen tarkas tusvaliokunnalle ja liiketoiminnoille. Tarvittaviin jatkotoimiin ryhdytään asianomaisessa liiketoi mintayksikössä. Reagointi ja korjaustoimet vahvistavat organisaation oikeudenmukaisuutta Kannustamme työntekijöitä ilmoittamaan kaikista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toiminnasta ilman pelkoa kostotoimista. Meillä on asianmukaiset menettelyt liiketoimintata paan liittyvien tapausten tutkimiseen. Tapauk set ratkaistaan viipymättä, riippumattomasti ja puolueettomasti.

Olemme sitoutuneet noudattamaan sovellet tavia lakeja, säännöksiä, Toimintaohjettamme sekä arvojamme: luota ja ole luotettava, tuloksia yhdessä sekä uudistu rohkeasti. Toiminta ohjeemme heijastaa kunnioitustamme ihmisiä, ympäristöä ja eettisiä liiketoimintatapoja kohtaan. Oikein toimimisen kulttuuri Emme tingi oikein toimimisesta missään olo suhteissa. Pyrimme parantamaan työskentely tapojamme jatkuvasti sekä edistämään oikein toimimisen kulttuuria kaikessa liiketoiminnassa. Vastuunkanto Vastuu vaatimustenmukaisuudesta ulottuu hallituksesta ja ylimmästä johdosta kaikkiin työntekijöihin. Huolenaiheista ilmoittaminen Pyrimme luomaan ympäristön, jossa työntekijät kokevat voivansa nostaa huolenaiheensa esiin ilman pelkoa kostotoimista.

Vaatimustenmukaisuuden seuranta

SÄÄNNÖLLISET KESKUSTELUT JOHDON KANSSA, merkittävien hankkeiden seuranta, koulutusten seuranta, riskienhallintasuunnitelman toteutuminen

CASE

VARMISTAMME METSÄKATOASETUKSEN NOUDATTAMISEN

Vuosina 2023–2024 UPM:n liiketoiminnot ovat työskennelleet aktiivisesti noudattaakseen EU:n metsäkatoasetuksen (EUDR) vaati muksia. Asetuksen tavoitteena on vähentää EU:n vaikutuksia globaaliin metsäkatoon ja metsien tilan heikkenemiseen ja siten vähen tää kasvihuonekaasupäästöjä ja ehkäistä luonnon monimuotoisuuden vähenemistä. Suurimmat muutokset koskevat asianmu kaisen huolellisuuden prosessien tehosta mista ja tiedon hallintaa EU:n tarjoamassa

IT-järjestelmässä. Asetuksen oli tarkoitus astua voimaan 30.12.2024. Soveltamispäivää koskevan muutoksen mukaisesti metsäkato asetusta aletaan soveltaa 30.12.2025. UPM on kehittänyt asianmukaisen huolelli suuden prosessiaan sekä tietojärjestelmiään vastaamaan metsäkatoasetuksen vaatimuk sia asetuksen alkuperäisessä aikataulussa ja pyrkii aloittamaan asetuksen soveltamisen mahdollisimman pian jo siirtymäkauden aikana.

SÄÄNNÖLLISET VAATIMUSTEN- MUKAISUUSTARKASTUKSET konserniyhtiöiden riskimatriisiin perustuen

UPM:N LIIKETOIMINTA-ALUEET JA MUUT TOIMINNOT

SÄÄNNÖLLISET KESKUSTELUT TYÖNTEKIJÖIDEN KANSSA, kolmansiin osapuoliin liittyvät due diligence -tarkastukset ja riskien seuranta, UPM:n Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta tulleet raportit, EES- ja muut henkilöstökyselyt

78

79

UPM VUOSIKERTOMUS 2024

UPM VUOSIKERTOMUS 2024