UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Vuonna 2025 ei raportoitu vaikutusten kohteena oleviin yhteisöihin liittyviä vakavia ihmisoikeusrikkomuksia, jotka olisivat johtuneet UPM:n toiminnasta tai joihin UPM olisi toiminnallaan vaikuttanut. Prosessit Prosessit vaikutusten käsittelyyn vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen kanssa UPM tekee laajaa sidosryhmätyötä mm. asiakkaiden, sijoittajien, henkilöstön, toimittajien, viranomaisten, kansalaisjärjestöjen ja paikallisyhteisöjen kanssa. Kullakin sidosryhmällä on erilaiset tarpeet ja odotukset, jotka UPM ottaa huomioon liiketoiminnan painopistealueissa, maantieteellisellä alueella sekä yksittäisissä tilanteissa. UPM:n markkinointi-, vastuullisuus- ja viestintäfunktion johtajalla on operatiivinen vastuu paikallisesta sidosryhmätyöstä. Funktio koordinoi sidosryhmäyhteistyötä konsernitasolla, ja liiketoiminnot huolehtivat jatkuvasta vuoropuhelusta paikallisyhteisöjen kanssa. Esimerkiksi Suomessa UPM Kaukaan ja UPM Kymin tehtaiden omien paikallisten keskustelufoorumeiden välityksellä yksiköt käyvät suoraa vuoropuhelua paikallisten sidosryhmien kanssa. Uruguayssa paikallisesta yhteistyöstä vastaa erillinen tiimi. Yhteistyötä tehdään suoraan paikallisväestön kanssa ja vaikutusten kohteena olevia yhteisöjä konsultoidaan. Yhteisöissä vieraillaan, heidät pidetään ajan tasalla yhtiön toiminnan mahdollisista vaikutuksista, huolenaiheita ja kyselyjä käsitellään ja hankkeita toteutetaan keskeisten sidosryhmien kanssa. Sidosryhmien kartoituksella, aktiivisella vuoropuhelulla ja systemaattisella palautteen keräämisellä on tärkeä rooli UPM:n sidosryhmätyössä. Yhtiö myös pyrkii useilla toimenpiteillä tunnistamaan ja lieventämään paikallisyhteisöihin kohdistuvia ympäristö- ja sosiaalisia vaikutuksia. Esimerkkejä toimenpiteistä: • Ympäristö- ja sosiaalisten vaikutusten arvioinnit • Ihmisoikeuksia koskevat jatkuvat huolellisuusvelvoitemenettelyt UPM:n omassa toiminnassa ja toimitusketjussa • Tuotantolaitosten kolmannen osapuolen sertifioimat hallintajärjestelmät, kuten ISO 14001 (ympäristöhallinta) ja 45001 (työterveyden ja -turvallisuuden hallinta) • Kestävän metsänhoidon sertifiointi (FSC ja/tai PEFC) UPM:n omassa metsänhoidossa ja puunhankinnassa ja toimittajien toiminnoissa • Uudelleenjärjestelyjä koskevat prosessit, jotka suunnitellaan yhteistyössä työntekijöiden ja heitä edustavien organisaatioiden, paikallisviranomaisten sekä muiden asiaankuuluvien sidosryhmien kanssa UPM:n prosessit vaihtelevat toimintaympäristön ja sidosryhmien odotusten pohjalta. UPM jatkoi vuonna 2025 prosessiensa, politiikkojensa ja raportointikäytäntöjensä arvioimista. Yhtiössä otettiin käyttöön uusi paikallisyhteistyötä koskeva standardi. Katso » S3–4 Painopiste paikallisyhteisöissä ja vaikutuksissa , Vuoden 2025 toimenpiteet S3-2

UPM analysoi tarkkaan sidosryhmiltä saadun palautteen, jotta yhtiö ymmärtää paremmin heidän odotuksiaan ja jotta sidosryhmien näkemykset voidaan ottaa huomioon kehitystyössä ja päätöksenteossa. UPM sai vuonna 2025 noin 460 (350) kyselyä tai yhteydenottoa kansalaisilta. UPM:n työ paikallisyhteisöjen kanssa perustuu historiallisesti vuosikymmeniä kestäneeseen läheiseen yhteistyöhön. Monet yhteisöt ovat ajan kuluessa kasvaneet UPM:n tehtaiden ympärille etenkin Suomessa, Saksassa ja Uruguayssa. UPM teettää Uruguayssa säännöllisesti sosiaalisen vastuun seurantakyselyitä liittyen puuviljelmiin, taimitarhoihin ja sellutehtaisiin. Kyselyt toteuttaa ulkoinen palveluntarjoaja. Kaikki UPM:n omat metsät on sertifioitu, tai niissä sertifiointi on meneillään, mikäli kohde on uusi. Suomessa UPM:n omilla metsillä on PEFC- ja FSC™-sertifiointi. Yhdysvalloissa (Minnesotassa) metsillä on PEFC:n hyväksymä Sustainable Forestry Initiative (SFI) -sertifiointi. UPM:n eukalyptusviljelmillä Uruguayssa on sekä FSC- että PEFC-sertifiointi. Sertifiointijärjestelmissä määritetään kansainväliset vastuullisen metsänhoidon standardit. Esimerkiksi yhteisöjä ja alkuperäiskansoja koskevat periaatteet ja kriteerit kuvataan selkeästi. Yhdysvalloissa UPM Blandinin omistamat maa-alueet sijaitsevat Minnesotan osavaltiossa alkuperäiskansojen ja heidän esi-isiensä mailla. UPM tiedostaa, että alueella on kulttuurisesti, historiallisesti ja henkilökohtaisesti suuri merkitys alkuperäiskansojen edustajille. Alkuperäiskansat ovat perinteisesti hoitaneet näitä maita, ja yhtiö tunnistaa heidän toimintansa arvon. UPM Blandin tunnistaa alkuperäiskansojen lailliset, tavanomaiset ja perinteiset oikeudet ja kunnioittaa niitä. Nämä oikeudet on suojattu laeilla, sopimuksilla ja kansainvälisillä julistuksilla. UPM Blandin pyrkii tasapainottamaan metsänhoidon tavoitteet alkuperäiskansojen oikeuksien, kulttuuriperinnön säilyttämisen ja perinteisen ekologisen tietämyksen kanssa. Tämä vaatii jatkuvaa kehittämistä. UPM Blandin on sitoutunut edistämään työntekijöidensä tietämystä aiheesta ja parantamaan yhteistyötä alkuperäiskansojen kanssa. Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan tietoonsa tulleita ihmisoikeuksiin liittyviä haittavaikutuksia, joita yhtiön toiminta on aiheuttanut tai joihin se on vaikuttanut. Korjaavat toimenpiteet määritellään tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. UPM:llä on vakiintuneet ilmoituskanavat väärinkäytöksistä raportoimiseen. Yhtiö tutkii ilmoitukset huolellisesti, käsittelee henkilökohtaisia tietoja asianmukaisesti, suojelee ilmoittajia kostotoimilta ja käsittelee kaikki ilmoitukset ehdottoman luottamuksellisesti. Ilmoitettujen huolenaiheiden käsittelijöillä on tähän vaadittava osaaminen. Jos ilmoitus on perusteltu, UPM ryhtyy asianmukaisiin kurinpidollisiin ja/tai oikeudellisiin toimiin ja virheistä otetaan opiksi. Katso » G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen Kaikki vaikutusten kohteena olevat yhteisöt voivat ilmoittaa huolenaiheistaan nimettömästi verkossa UPM:n Ilmoita väärinkäytöksistä (SpeakUp®) -kanavan kautta. Katso » G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen S3-3

Paikalliset sidosryhmät voivat ilmoittaa huolenaiheistaan myös suoraan UPM:n edustajille tehtailla ja muissa toimipaikoissa paikallisesti käytössä olevien kanavien kautta, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimella. Tyypillisesti huolenaiheet liittyvät hajuihin, liikenteeseen ja meluun. Kaikki valitukset käsitellään UPM:n hallintajärjestelmien mukaisesti. Palautetta ja huolenaiheita käsitellään PEFC:n ja/tai FSC:n puun alkuperäketjun vaatimusten, metsäsertifiointistandardien, ISO 14001 -ympäristöhallintajärjestelmien sekä muiden asiaankuuluvien standardien mukaisesti. Sidosryhmille ilmoitetaan, millaisiin toimenpiteisiin UPM ryhtyy heiltä saadun palautteen perusteella. Katso » S2–3: Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely UPM:n Ilmoita väärinkäytöksistä -kanava on saatavilla UPM:n verkkosivulla, ja sen käyttöä edistetään UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille sekä esimerkiksi urakoitsijoiden turvallisuusperehdytyksessä. UPM arvioi sidosryhmille suunnattujen kyselyjen ja palautemekanismien avulla toimintansa vaikutuspiirissä olevien yhteisöjen tietoisuutta ja luottamusta ISO-hallintajärjestelmiin ja - prosesseihin. Ulkopuolinen palveluntarjoaja tekee esimerkiksi UPM:n Uruguayn puuviljelmillä ja taimitarhoilla säännöllisesti sosiaalisen vastuun seurantakyselyitä haastattelemalla vaikutusten kohteena olevien yhteisöjen jäseniä ja urakoitsijoiden työntekijöitä. UPM:n liiketoiminta-alueiden vastuulla on arvioida, miten hyvin paikallisyhteisöt tuntevat UPM:n tehtaat ja metsätoiminnan ja luottavat niihin. Ne arvioivat paikallisyhteisöjensä tietoisuutta ja luottamusta metsäsertifiointijärjestelmien, säännöllisten palautekyselyjen ja yhteisötapaamisten sekä tehtaiden avoimien ovien päivien avulla. Näin varmistetaan, että paikallisyhteisöt tietävät, miten huolenaiheista ja tarpeista voi ilmoittaa ja luottavat siihen, että yhteydenotot käsitellään tehokkaasti. UPM on sitoutunut edistämään avointa viestintää ja varmistamaan huolenaiheita yhtiön toiminnasta esittävien henkilöiden suojelun. Paikallisyhteisöjen jäsenet voivat ilmoittaa huolenaiheistaan nimettömästi verkkosivuilla UPM:n Ilmoita väärinkäytöksistä -kanavan kautta. Tämän turvallisen ja nimettömän kanavan avulla UPM pyrkii edistämään avoimuutta ja luottamusta sekä varmistamaan, että kaikki huolenaiheet käsitellään nopeasti ja tehokkaasti. Yhtiön ilmoituskanavien tehokkuus arvioidaan osana UPM:n vaatimustenmukaisuusohjelmaa. Toimenpiteet

• Vastuullinen hankinta (tavoitteena hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille). Katso » G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma Toimintasuunnitelmat on laadittu konsernitavoitteiden saavuttamiseksi sekä muille jatkuvan parantamisen alueille. Alla on kuvattu toteutetut, käynnissä olevat ja suunnitellut keskeiset toimenpiteet ja prosessit. UPM seuraa toimintansa tehokkuutta ja hallinnoi olennaisia vaikutuksia seuraamalla ja raportoimalla 2030 vastuullisuustavoitteistaan. Katso » S3–5 Tavoitteet . UPM arvioi lisäksi riskienhallinnan tehokkuutta neljännesvuosittain osana vaatimustenmukaisuusjärjestelmäänsä. Katso » G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Painopiste paikallisyhteisöissä ja vaikutuksissa Keskeiset toimenpiteet UPM pyrkii olemaan hyvä naapuri ja luotettava taloudellinen, yhteiskunnallinen ja ympäristön huomioon ottava kumppani niissä yhteisöissä, joihin sen toiminta vaikuttaa suoraan tai epäsuorasti. UPM:n liiketoiminnoissa ja metsänhoidossa tämä tarkoittaa aktiivista sitoutumista ja vuoropuhelua paikallisyhteisöjen kanssa. Tähän sisältyy sosiaalisten ja ihmisoikeusvaikutusten arviointi, yhteistyöfoorumit sekä yhteistyö paikallisten koulujen ja koulutusverkostojen kanssa. Vuoropuhelua käydään myös paikallisten metsänomistajien, hakkuualueiden lähellä asuvien naapureiden sekä muiden metsänhoidon vaikutuspiirissä olevien henkilöiden kanssa. UPM:n tehtailla Euroopassa, Yhdysvalloissa ja Uruguayssa voi olla merkittäviä yhteiskunnallisia vaikutuksia. Ne tarjoavat esimerkiksi työpaikkoja ja kasvattavat verokertymää toiminta-alueillaan. Tarkempia tietoja UPM:n sellu- ja paperitehtaiden paikallisista vaikutuksista on EMAS-raporteissa (EU:n Eco-Management and Audit Scheme), jotka kattavat ympäristöasioiden lisäksi myös yhteiskunnalliset vaikutukset. Toimitusketjun osalta UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma sekä Forest Action -metsävastuullisuusohjelma käsittelevät mm. paikallista sitoutumista ja yhteiskunnallisia vaikutuksia. Vuoden 2025 toimenpiteet • Uruguayn ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin tulosten ohjaamana tarkistettiin konserninlaajuisia käytäntöjä paikallisyhteisöjen osallistamiseen. Lisäksi kehitettiin edelleen sisäistä ymmärrystä liittyen ihmisoikeuksiin liiketoiminnassa. UPM osallistui myös YK:n Global Compact -aloitteen Business and Human Rights Accelerator - ohjelmaan ja järjesti sisäisiä ihmisoikeustyöpajoja erityisesti korkean riskin asiayhteyksissä. • Paikallisyhteistyötä koskeva konserninlaajuinen standardi otettiin käyttöön. Standardi määrittää ohjeet paikallisyhteistyölle, mukaan lukien paikallinen vuoropuhelu, vaikutusten hallinta sekä tuki paikallisyhteisön kehitykselle. Se koskee niitä UPM:n toimipaikkoja ja metsätoimintoja, jotka on standardissa määritelty vaikutuksiltaan merkittäviksi sosiaalisten tai ympäristövaikutusten perusteella. Näiden toimipaikkojen tulee kehittää ja toteuttaa toiminnalleen sopivia

S3-4

UPM:lle olennaiset aiheet on tunnistettu kaksoisolennaisuusarvioinnissa sekä UPM:n olennaisia ihmisoikeusvaikutuksia koskevassa arvioinnissa. Vaikutusten kohteena olevia yhteisöjä koskevat vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet ovat osa näitä arviointeja. Seuraavat UPM:n painopistealueet ovat olennaisia yhteisöille: • Paikallinen sitoutuminen (tavoitteina sidosryhmäsuhteiden laatu ja pitkän aikavälin hankkeet, joilla on myönteisiä vaikutuksia yhteisöihin) • Kestävä metsänhoito (tavoitteena sertifioidun kuidun osuus)

sidosryhmäyhteistyön suunnitelmia. Muita toimipaikkoja kannustetaan kehittämään vastaavia prosesseja, jos se katsotaan tarpeelliseksi.

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 232

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

232

233

233

UPM Vuosikertomus 2025