UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille

Politiikat

G1-1

UPM edellyttää, että sen toimittajat sekä kolmannet osapuolet (kuten agentit, neuvonantajat, edustajat, yhteisyritykset, yhteisyrityskumppanit, paikalliset kumppanit ja jakelijat) noudattavat yhtiön Toimintaohjeessa määriteltyjä periaatteita sekä täyttävät sosiaalista ja ympäristövastuuta koskevat vaatimukset. Vaatimukset on määritelty UPM:n Toiminta ohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille, joka päivitettiin viimeksi vuoden 2024 lopulla. Toimittajien toimintaohjeen soveltamista ja UPM:n kantoja käsitellään vuonna 2025 päivitetyssä käytännön oppaassa, josta löytyy myös esimerkkejä ja hyviä käytäntöjä. Päivitetty UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille sekä käytännön opas tulivat saataville vuonna 2025 kattaen UPM:n laajan toimittajakannan. Myös toimittajien toimintaohjetta koskevat koulutukset UPM:n henkilöstölle alkoivat. UPM:n vastuullisuussitoumus Vastuullisuussitoumus täydentää UPM:n Toimintaohjetta. Sitoumuksessa keskitytään erityisesti kappaleisiin "Kunnioitamme ihmisiä ja ihmisoikeuksia", "Huolehdimme ympäristövaikutuksista ja tuotteiden vastuullisuudesta" sekä "Yhteistyömme sidosryhmien ja yhteisöjen kanssa". Sitoumuksen tarkoitus on kuvata tarkemmin UPM:n vastuullisen liiketoimintatavan edellä mainittuja teemoja sekä määritellä esimerkiksi seuraavat periaatteet ja sitoumukset: • UPM on sitoutunut edistämään tieteeseen perustuvia ilmasto tavoitteita, jotka ovat linjassa 1,5 asteen ilmastotavoitteen kanssa. • ISO 14001 -ympäristöhallintajärjestelmää koskeva sertifiointi vaaditaan kaikilta UPM:n tuotantolaitoksilta. • Kaikki UPM:n omat metsät ja puuviljelmät ovat 100 % sertifioituja tai sertifiointi on meneillään, mikäli kohde on uusi. Vastuullisuussitoumus koskee kaikkea UPM:n toimintaa. Kunkin liiketoiminnon ja funktion johto vastaa näiden periaatteiden ja sitoumusten noudattamisesta. Vastuullisuussitoumuksessa on osana UPM:n jatkuvaa vuoropuhelua otettu huomioon ulkoisten sidosryhmien näkemykset ja näkökulmat. Konsernin johtoryhmä hyväksyi vastuullisuussitoumuksen vuoden 2024 lopulla. Vuonna 2025 vastuullisuussitoumus otettiin käyttöön UPM:n liiketoiminta-alueilla ja funktioissa, jotka vastaavat sen täytäntöön panosta ja koulutuksesta. UPM:n arvot UPM pyrkii olemaan vastuullinen ja vetovoimainen työnantaja nyt ja tulevaisuudessa. Yhtiö haluaa vahvistaa työntekijöidensä yhteenkuuluvuutta ja tunnetta siitä, että he tekevät merkityksellistä työtä. Tämä edistää henkilöstön tuottavuutta, sitoutumista ja hyvinvointia. UPM:n arvot ”Luota ja ole luotettava”, ”Saavutuksia yhdessä” ja ”Uudistu rohkeasti”, toimivat ohjaavina periaatteina. Katso kohdasta » S1–4 Toimenpiteet lisätietoja UPM:n arvojen luomisesta, kehittämisestä ja edistämisestä. Edistymistä seurataan säännöllisesti vuosittaisella henkilöstökyselyllä (EES). Vuodesta 2007 lähtien toteutetussa kyselyssä kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus arvioida työnsä eri osa-alueita.

UPM:n Toimintaohje UPM:n päätöksentekoa, hallintoa ja toimintaa ohjaavat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje. Lakien noudattaminen ja vastuulliset käytännöt ovat kaiken UPM:n toiminnan perusta. Tämä luo pitkän aikavälin arvoa UPM:lle ja yhtiön sidosryhmille. UPM:n Toimintaohje korostaa UPM:n sitoutumista toimimaan oikein sekä vastuulliseen liiketoimintaan. Se myös kuvastaa yhtiön toimintaperiaatteita. Toimintaohjeessa käsitellään UPM:n olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia. Siihen sisältyy UPM:n sitoumus toimia oikein, mikä luo pohjan menestykselle ja kasvulle: ”Oikein toimiminen on liiketoimintamme ydin. Se muodostaa perustan yhtiön jatkuvalle menestykselle ja kasvulle.” Lisäksi Toimintaohje neuvoo, miten UPM:n olennaisiin vastuullisuus aiheisiin kohdistuvat negatiiviset vaikutukset ja mahdolliset riskit voi minimoida. Ne on kuvattu kappaleissa: "Kunnioitamme ihmisiä ja ihmisoikeuksia", "Huolehdimme ympäristövaikutuksista ja tuotteiden vastuullisuudesta", "Nollatoleranssi korruptiolle ja lahjonnalle", "Tunnemme liikekumppanimme" sekä "Yhteistyömme sidosryhmien ja yhteisöjen kanssa". Toimintaohje käsittelee myös hyvää hallinnointitapaa koskevia aiheita kappaleissa: "Eturistiriitojen välttäminen", "Kilpailulakein noudattaminen" sekä "Omaisuuden ja tiedon suojeleminen". Viimeisessä kappaleessa ”Lakien ja sääntöjen noudattaminen kuuluu kaikille” kuvataan UPM:n henkilöstölle ja muille sidosryhmille erilaisia tapoja, joilla huolenaiheista voi kertoa. UPM:llä on sitoumustensa käytännön toteuttamista varten konserninlaajuinen vaatimustenmukaisuusjärjestelmä. Katso » G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Hallitus hyväksyy ylimpänä hallintoelimenä UPM:n Toimintaohjeen. Toimitusjohtajan johtama konsernin johtoryhmä vastaa yritysvastuun johtamisesta mukaan lukien Toimintaohjeen käytännön jalkauttamisesta. Dokumentti löytyy sisäisesti intranetistä ja tarjolla on myös painettua tukimateriaalia. Se on myös saatavilla sidosryhmille yhtiön verkkosivuilla. Toimintaohjetta täydentää hallituksen, konsernin johtoryhmän, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät yksityiskohtaisemmat sitoumukset, politiikat, ja säännöt. Ne käsittelevät esimerkiksi rahoitusta, veroja, tietojen julkistamista, sisäpiiriasioita, korruption kieltoa, kilpailulainsäädännön noudattamista, luottamuksellisuutta, henkilöstöä, vastuullisuutta, metsänhoitoa, digitaalista turvallisuutta, ympäristöä, turvallisuutta, kansainvälisiä pakotteita sekä liikekumppaniriskien hallintaa. UPM:n Toimintaohje päivitettiin viimeksi vuonna 2025 vastaamaan sääntelyn ja liiketoimintaympäristön muutoksia. Päivitykset sisältävät UPM:n uuden turvallisuusvision ja tarkennuksia useisiin osioihin, jotta ne heijastavat meneillään olevaa sääntelykehitystä liittyen ihmisoikeuksien ja ympäristövaikutusten käsittelyyn ja raportointiin omassa toiminnassa sekä arvoketjuissa. Kyberturvallisuutta ja tietosuojaa koskevaa osiota on myös selkeytetty entisestään.

Liiketoiminnan harjoittaminen (ESRS G1) UPM on sitoutunut noudattamaan soveltuvia lakeja ja säädöksiä sekä Toimintaohjettaan paikasta, tilanteesta tai henkilöistä riippumatta.

UPM:n päivitetyn Toimintaohjekoulutuksen suorittanut henkilöstö, koulutus alkoi syyskuussa

UPM:n hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille

UPM päivitti Toimintaohjeensa kolmen vuoden välein toteutettavan päivitys suunnitelmansa mukaisest i

94 %

86 %

(Jatkuva tavoite: 100 %)

(Jatkuva tavoite: >80 %)

*pois lukien UPM Adhesive Materialsin vuonna 2025 ostama yritys

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 236

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

236

237

237

UPM Vuosikertomus 2025