UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

matalan vastuullisuusriskin toimittajiin. Kaikkia toimittajia, jotka eivät vastaa matalan vastuullisuusriskin toimittajille asettuja vaatimuksia, autetaan kehittämään toimintatapojaan. EcoVadiksen kautta toimittajat ja UPM voivat seurata ja vertailla toimittajien vastuullisia käytäntöjä teollisuuden muita toimijoita vasten. Toimittajien vaatimustenmukaisuus UPM on sitoutunut vastuullisiin hankintakäytäntöihin UPM:n Toimintaohjeen mukaisesti. UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille määrittelee toimittajia koskevat vähimmäisvaatimukset. UPM edellyttää toimittajiensa varmistavan, että niiden omat toimittajat ja alihankkijat, jotka toimittavat toimittajan ja UPM:n väliseen sopimukseen liittyviä tuotteita tai palveluita, noudattavat UPM:n Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille tai vastaavia sitoumuksia. Vuonna 2025 86 % (91 %) UPM:n hankintojen arvosta tuli toimittajilta, jotka olivat sitoutuneet UPM:n Toimintaohjeeseen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Lisäksi aihealuekohtaisia vaatimuksia sovelletaan esimerkiksi puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateriaalien ja logistiikan osalta. Vaatimukset koskevat ympäristö ja sosiaalista vastuuta sekä raportointia. Tehtailla työskentelevien urakoitsijoiden on noudatettava UPM:n turvallisuusvaatimuksia. UPM tarttuu vastuullisuuteen liittyviin mahdollisuuksiin luoda liiketoiminta-arvoa toimittajayhteistyötä kehittämällä. UPM osallistuu aktiivisesti erilaisiin kehitys- ja innovaatiohankkeisiin toimittajiensa kanssa. Yhtiö liittyy mukaan vastuullisuusaloitteisiin mahdollisuuksien mukaan. Hankintatavoitteet keskittyvät valittuihin ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallinnointia koskeviin aiheisiin (kuvattu edellisellä sivulla). Vuonna 2025 UPM jatkoi läheistä yhteistyötä Together for Sustainability -aloitteen kanssa toimitusketjun vaatimustenmukaisuutta ja vastuullisuutta koskevista teemoista.

Toimitusketjun vastuullisuusohjelma

Hiilidioksidipäästöjen vähennystä koskeva -30 by 30 -ohjelma Konserninlaajuinen -30 by 30 -ohjelma toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi keskittyy ilmastoyhteistyöhön. Katso lisätietoja kohdasta » E1–3 Vastuullinen hankinta ja -30 by 30 - ohjelma Viestintä ja koulutus UPM tarjoaa työntekijöilleen ja toimittajilleen valmiuksien kehittämiseen tähtääviä koulutuksia, jotka käsittelevät toimitusketjun vaatimusten mukaisuutta ja vastuullisuutta. Vuonna 2025 järjestettiin sisäistä koulutusta ja infoja koskien toimittajien sitoutumista ja nykytilannetta. Vuonna 2025 UPM valmisteli sisäisille sidosryhmille ja toimittajille koulutuksen, joka koski päivitettyä UPM:n Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille. Yhteensä 597 UPM:n työntekijää teki sisäisen koulutuksen, samalla kun ulkoisille sidosryhmille suunnattu koulutus vuonna 2025 kehitettiin ja käynnistettiin. Toistaiseksi 248 UPM:n työntekijää on tehnyt toimitusketjun vastuullisohjelmaan liittyvän verkkokoulutuksen sen käyttöönoton jälkeen. Vuoden aikana järjestettiin yksittäisiä toimittajatapaamisia, joissa lisättiin tietoisuutta ohjelman odotuksista ja tavoista edistää yhteistyötä toimittajien kanssa. Vuonna 2026 jatketaan sisäisiä ja ulkoisia, valmiuksia kehittäviä tilaisuuksia ja niissä keskitytään entistä enemmän ulkoisten sidosryhmien sitouttamiseen. Toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen tähtäävän -30 by 30 -ohjelman yhteydessä UPM tarjoaa työntekijöilleen ja toimittajilleen valmiuksien kehittämisohjelmia. Toimittajatapaamisilla haluttiin lisätä tietoisuutta UPM:n Scope 3 -hiilidioksidipäästöihin liittyvistä ilmasto toimista, tukea toimittajia tuotteiden hiilijalanjäljen laskennassa ja edistää yhteistyötä hiilidioksidipäästöjen vähentämisessä. Toistaiseksi 110 työntekijää on tehnyt sisäisen toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen keskittyvän verkkokoulutuksen. Koulutus antaa lisätietoa muun muassa −30 by 30 -ohjelmasta ja tuotteiden hiilijalanjälki laskennasta.

UPM on koonnut vastuullista hankintaa koskevat käytännöt ja painopistealueet yhtenäiseksi toimitusketjun vastuullisuusohjelmaksi. Jokainen osa-alue sisältää selkeät ohjeet hankintakäytännöistä ja vaikutuksista UPM:ssä sekä konkreettisia ohjeita, vaatimuksia ja odotuksia UPM:n toimittajille.

Ohjelman tehokasta toteutusta hallinnoidaan ja seurataan UPM:n 2030-vastuullisuustavoitteiden ja KPI-mittareiden avulla. Seurannassa otetaan huomioon myös osaamisen kehittäminen.

Riskien vähentäminen

Toimittaja-arvioinnit ja -auditoinnit Toimittaja-auditoinnit ja -arviot toteutetaan sosiaalista vastuuta, kuten ihmisoikeuksia ja ympäristövastuuta koskevien tunnistettujen riskien perusteella, mutta riskejä ei ole rajattu vain näihin. Vuonna 2025 UPM teki globaalisti 80 (97) toimittaja-auditointia ja - arviota. UPM:n omat koulutetut auditoijat tekivät 56 (62) auditointia ja ulkopuoliset, riippumattomat, akkreditoidut auditoijat 24 (35). Näissä kirjattiin yhteensä 347 (376) vastuullisuuteen liittyvää havaintoa. Vuonna 2025 yhtään löydöstä ei katsottu kriittiseksi sen perusteella, että niillä olisi ollut todellisia tai mahdollisesti vakavia ympäristö- tai sosiaalisia vaikutuksia. Kaikkia löydöksiä seurataan korjaavilla toimenpiteillä ja mahdollisilla uusilla auditoinneilla yhteistyössä toimittajien kanssa. Lisäksi UPM toteutti Uruguayssa noin 2 000 (3 200) työoloihin liittyvää urakoitsija-arviointia. UPM:lla on Uruguayssa käytössään kattava urakoitsijoiden tarkastusjärjestelmä. Järjestelmä kattaa työolosuhteiden ja muuhun liittyvän dokumentaation vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, kenttäauditoinnit työturvallisuuden ja standardien arviointia varten. Olemassa olevia tietoja verrataan kenttäauditointien tuloksiin. 715 (621) UPM:n toimittajaa osallistui EcoVadis-vastuullisuusarviointiin tai uudelleenarviointiin vuonna 2025. Arvioinnin tulokset osoittavat, että 97 % (95 %) EcoVadiksen kautta arvioiduista toimittajista kuuluvat

UPM tunnistaa toimittajat, joilla on suurin merkitys yhtiön liiketoiminnalle sekä toimitusketjut, joihin liittyy merkittävä riski mahdollisista negatiivisista ympäristö- ja sosiaalisista vaikutuksista. UPM on luonut riskienhallintasuunnitelmat tunnistetuille korkean vastuullisuusriskin toimittajille. Arviointi perustuu alkuperämaahan, hankittuun materiaaliin tai palveluun sekä UPM:n toimitusketjun ESG-riskirekisteriin, joka sisältää maa-, hyödyke- ja toimialakohtaisia vastuullisuusriskitietoja. UPM:n hankinnan riskienhallinnan ohjausryhmä arvioi koko hankinnan kehitystä ja toimitusketjun riskejä sekä valvoo riskienhallintastrategioiden ja - toimenpiteiden toteutusta. Toimittajien toimintaa arvioidaan tarkemmin EcoVadis-arvioinneilla ja muilla arvioinneilla, toimittaja-auditoinneilla ja -tarkastuksilla sekä yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Kaikkien toimittajien vastapuoliriskejä arvioidaan säännöllisesti siihen tarkoitetulla hallintatyökalulla. Jos vaatimustenvastaisuuksia havaitaan, toimittajan on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin. UPM seuraa näiden toimenpiteiden toteutumista ja antaa tarvittaessa tukea toimittajien toiminnan parantamiseksi. Joskus sopimuksia joudutaan irtisanomaan riittämättömien toimenpiteiden tai UPM:n havaintojen vakavuuden vuoksi.

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 240

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

240

241

241

UPM Vuosikertomus 2025