UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille päivitettiin vuonna 2024. Toimintaohje viestitään toimittajille osana toimitussopimusta. Vuonna 2025 hankintojen arvosta 86 % tuli toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille kattamista olennaisista liiketoimintakumppaneista suurin osa on toimittajia. Katso » G2–1 Vastuullinen hankinta Mittarit

Paper Industries, Cepi). Uuteen liiketoimintaan siirryttäessä on tarpeen löytää uusia tapoja sekä foorumeita yhteistyölle. UPM on esimerkiksi Euroopan kemianteollisuuden järjestön (CEFIC) jäsen. UPM on myös edustettuna näiden toimialajärjestöjen päätöksentekoelimissä, jotta se voi vaikuttaa ja seurata niiden kantoja ja varmistaa, että ne ovat UPM:n strategian mukaisia. Perusedellytys minkä tahansa järjestön jäsenyydelle on periaatteellinen yhteneväisyys UPM:n strategisten kantojen kanssa. Koska UPM on aktiivinen toimija energiamarkkinoilla energiainten siivisenä kuluttajana sekä energiantuottajana, yhtiö muistutti päätöksentekijöitä toimivien energiamarkkinoiden tärkeydestä. Ilmastonmuutos ja UPM:n sitoutuminen YK:n 1,5 °C:n tavoitteeseen oli edelleen sidosryhmille tärkeää. Keskusteluja käytiin ympäristöjärjestöjen, sertifiointiorganisaatioiden, viranomaisten ja päättäjien kanssa. Metsien ilmastovaikutus liittyy maankäyttöä, maankäytön muutosta ja metsätaloutta koskevaan politiikkaan (LULUCF). UPM korosti kestävän metsänhoidon tärkeyttä ja fossiilipohjaisten tuotteiden korvaamista puupohjaisilla tehokkaina keinoina hillitä ilmastonmuutosta. Vuonna 2025 kauppapolitiikka, erityisesti muutokset Yhdysvaltojen tuontitulleissa, edellyttivät aktiivista seurantaa, arviointia ja vaikuttamista. UPM tukee vahvasti vapaakauppaa ja avoimia markkinoita ja on ollut tällä kannalla jo vuosien ajan useilla markkinoilla. UPM edistää aktiivisesti ilmastopolitiikan johdonmukaista ja kustannuskilpailukykyistä toteuttamista. Yhtiö korostaa, että sääntelyn tulisi olla ennustettavaa sekä edesauttaa biokiertotalouden investointeja. Siksi EU:n politiikalla on varmistettava metsien kestävä käyttö sekä puun saatavuus vihreän kasvun keskeisenä resurssina. UPM:n ensisijaiset edunvalvonta-aiheet on kuvattu julkisesti yhtiön verkkosivustolla. Yhteiskuntasuhteiden tiimiä johtaa yhteiskuntasuhteiden johtaja, joka raportoi markkinoinnista, vastuullisuudesta ja viestinnästä vastaavalle, konsernin johtoryhmään kuuluvalle johtajalle. UPM:n Toimintaohjeen mukaisesti yhtiö ei tue poliittisia puolueita tai ehdokkaita taloudellisesti eikä muulla tavoin. UPM:n vuoropuhelu ja toiminta hallitusten ja lainsäätäjien kanssa on läpinäkyvää. UPM:n tunnistenumero EU:n avoimuusrekisterissä on 861194311863-31. UPM on rekisteröitynyt myös Saksan lobbausrekisteriin ja vuodesta 2024 lähtien Suomen avoimuusrekisteriin.

Yksi hallituksen jäsen on toiminut julkishallinnon tehtävissä hänen hallitukseen nimittämistään edeltävän kahden vuoden aikana. Jari Gustafsson toimi Suomen Kreikan ja Albanian suurlähettiläänä 31.8.2024 saakka. Toimitusjohtaja ei ole toiminut julkishallinnon tehtävissä kahteen vuoteen ennen nimitystä nykyiseen tehtäväänsä.

Tutkinta

Työntekijät tai ulkoiset sidosryhmät voivat ilmoittaa epäillystä tai havaitusta korruptiosta tai lahjonnasta UPM:n Ilmoita väärinkäytöksestä - kanavan kautta. Ilmoitetut epäilykset tai havainnot tutkitaan UPM:n väärinkäytösten tutkintaprotokollan ja -prosessin mukaisesti. Katso » G1–1 Politiikat Ilmoitetut korruptio- tai lahjontaepäilyt ja -havainnot tutkitaan UPM:n sisäisen tarkastuksen tai lakiosaston Compliance-tiimin valvonnassa. Tapauksen käsittelijät ovat riippumattomia asiaan liittyvästä hallintoketjusta. Vaatimustenmukaisuudesta vastaava johtaja ja sisäisen tarkastuksen johtaja raportoivat tutkinnan tuloksista eettiselle neuvoa-antavalle työryhmälle ja hallituksen tarkastusvaliokunnalle neljännesvuosittain. Viestintä ja koulutus Korruptionvastainen toiminta on yksi aihealue UPM:n Toimintaohjeessa. Toimintaohje jaetaan kaikille työntekijöille. UPM:llä on lisäksi yksityiskohtaisempia sisäisiä sääntöjä lahjonnan- ja korruptionvastaiselle toiminnalle. Politiikat ja käytännöt viedään käytäntöön koulutusten ja viestinnän avulla. 94 % UPM:n aktiivisista työntekijöistä* suoritti vuoden 2025 loppuun mennessä UPM:n uuden Toimintaohjekoulutuksen mukaan lukien korruptionvastaista toimintaa koskevan osion. Koulutus alkoi syyskuussa 2025. Katso taulukko kohdasta » G1–1 Koulutukset liiketoimintatapaa koskevista politiikoista. korruptionvastaista toimintaa koskeva verkkokurssi ja sitoutua sen yhteydessä UPM:n korruptionvastaisiin sääntöihin. UPM on tunnistanut toimihenkilönsä eniten alttiiksi korruptiolle ja lahjonnalle. Heillä on taloudellista ja muuta päätöksentekovaltaa, minkä takia heihin voi kohdistua korruptio- ja lahjontayrityksiä tuotantohenkilöstöä todennäköisemmin. Vuonna 2024 päivitetyn UPM:n korruptionvastaisen verkkokurssin suorittamisaste oli vuoden 2025 lopussa 99 %. Katso taulukko kohdasta » G1–1 Koulutukset liiketoimintatapaa koskevista politiikoista. UPM täydentää verkkokoulutuksia henkilökohtaisella ja virtuaalisella vaatimustenmukaisuuskoulutuksella määritellyille kohderyhmille. Kohderyhmät määritetään riskiarviointien perusteella. Vuonna 2025 yhtiö järjesti räätälöityjä korruptionvastaiseen toimintaan keskittyviä koulutuksia valituille sisäisille kohderyhmille. Vaatimustenmukaisuuskoulutusten lisäksi työntekijöiden tietoisuutta pidetään yllä säännöllisellä viestinnällä. Konsernin johtoryhmä ja hallituksen jäsenet kuuluvat korruptionvastaisten koulutusten kohderyhmään. Lisäksi kaikille hallituksen uusille jäsenille järjestetään perehdytyksen yhteydessä UPM:n Toimintaohjetta ja muita konsernin politiikkoja käsittelevää koulutusta, mukaan lukien korruptionvastainen toiminta. UPM on rakentanut alustan, jossa koulutuksia tarjotaan UPM:lle työskentelevien liikekumppanien työntekijöille. Näin voidaan varmistaa, että he sitoutuvat samoihin oikein toimimisen periaatteisiin. *pois lukien UPM Adhesive Materialsin vuonna 2025 ostama yritys Lisäksi kaikkien toimihenkilöiden tulee suorittaa UPM:n

G1-6

Maksukäytännöt

G1-4

UPM noudattaa joko UPM:n tai joissakin tapauksissa toimittajan määrittelemiä sopimusperusteisia maksuehtoja. UPM ei sovella erityisiä menettelyjä pk-yrityksiin. UPM pyrkii maksamaan kaikki toimittajien laskut eräpäivään mennessä. Maksut suoritetaan laskun eräpäivän ja UPM:n globaalisti määritellyn maksustrategian mukaisesti. Yksittäiset sopimukset, maksuehdot ja maksutavat voivat kuitenkin vaihdella maittain ja liiketoiminnoittain. Vuonna 2025 UPM:n keskimääräinen maksuaika toimittajilleen oli 43 päivää maksuajan alkamisesta. UPM noudattaa toimittajasopimuksissaan keskimäärin 14–60 päivän maksuaikaa. Yksittäiset sopimukset ja sopimuskohtaiset maksuehdot voivat vaihdella maittain ja liiketoiminnoittain heijastellen eri liiketoimintakäytäntöjä. Laskun eräpäivä määrittää maksupäivän. UPM:n globaalia maksustrategiaa ja -ohjeita sovelletaan kaikissa UPM:n yksiköissä. Globaalin UPM Source to Pay -prosessimallin perusteella maksuehtoja sovelletaan yhdenmukaisesti kaikissa toimittajaluokissa ja maantieteellisillä alueilla, ellei erityisissä sopimusjärjestelyissä ole toisin sovittu. Vuonna 2025 keskimäärin 76 % UPM:n saamista laskuista oli 60

Korruptio- tai lahjontatapaukset

2025

2024

0

0

Tuomioiden määrä

0

0

Sakkosumma (euroa)

Vastauksena UPM:n korruptionvastaisten politiikkojen ja menettelytapojen rikkomuksiin UPM teki tutkimuksia ja seurantatoimia sekä ryhtyi toimiin valvontaympäristönsä parantamiseksi. Kurinpidollisia toimia kohdistettiin rikkomuksiin syyllistyneisiin työntekijöihin, ja koulutusta järjestettiin tunnistetuille riskiryhmille. Vuonna 2025 tutkittiin 4 UPM:n korruption vastaisten politiikkojen ja menettelyjen väitettyä rikkomusta, sisältäen rikkomukset koskien lahjoja ja vieraanvaraisuutta. Yksi tapaus todettiin UPM:n ohjeistusten vastaiseksi ja rikkomuksen tapahtuneen, ja kyseinen työntekijä sai kurinpitoseuraamuksen. Kaksi tapausta osoittautui perusteettomiksi, ja yhden tapauksen tutkinta oli vielä kesken vuoden 2025 lopussa. Tiedossa ei ole yhtään vahvistettua tapausta, jossa liikekumppanuus olisi lopetettu tai jätetty uusimatta vuonna 2025 havaittujen korruptio- tai lahjontarikkomusten takia. Yhtään korruptio- tai lahjontatapausta ei nostettu yhtiötä tai sen omia työntekijöitä kohtaan raportointiajanjaksolla. Poliittinen vaikutusvalta ja lobbaustoiminta UPM pyrkii edistämään yhtiölle välttämättömiä toimintaedellytyksiä yhteiskuntasuhteilla ja edunvalvonnalla erityisesti yhtiön pääliiketoiminta alueilla Suomessa, Uruguayssa, Saksassa ja Kiinassa. Myös aktiivinen vaikuttaminen EU-tasolla on tärkeää. Yhteiskuntasuhdetoiminta perustuu UPM:n strategiaan. Toiminta tukee myös Pariisin ilmastosopimuksen tavoitteita. UPM:llä on myös aihekohtaisia ohjausryhmiä, jotka ohjaavat yhteiskuntasuhteiden hoitoa. Konsernin johtoryhmä arvioi säännöllisesti näitä aiheita. Edunvalvonnassa UPM tekee yhteistyötä useiden toimialajärjestöjen kanssa, joista merkittävimmät ovat Metsäteollisuus ry ja Euroopan paperi- ja selluteollisuuden keskusjärjestö (Confederation of European G1-5

päivän tai sitä lyhyemmän nettomaksuehdon mukaisia. UPM ei ole ollut osallisena maksuviivästyksiä koskevissa oikeudenkäynneissä vuonna 2025.

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 244

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

244

245

245

UPM Vuosikertomus 2025