UPM vuosikertomus 2017

Sidosryhmät

Lyhyesti

Strategia

Liiketoiminnot

Hallinnointi

Tilinpäätös

UPM:n vastuullisen hankinnan perus­ periaatteet

Vaatimusten- mukaisuus

Läpinäkyvät toimittajavaatimukset

Systemaattinen riskiarviointi

Jatkuva kehittäminen yhteistyössä

UPM on sitoutunut vastuulliseen hankin­ taan omassa Toiminta­ ohjeessaan.

Kaikkien toimittajien täytyy sitoutua UPM:n vastuullisen hankinnan globaaleihin vaatimuksiin.

Toimittajat arvioidaan säännöllisesti ja järjes­ telmällisesti sosiaalisten, taloudellisten ja ympä­ ristöriskien osalta.

Toimittaja-auditointien ohella yhteiset kehityssuunnitelmat, toimittajapäivät ja erilaiset kilpailut ovat työkaluja,joilla tähdätään jatkuvaan kehitykseen.

UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille varmistaa yhteiset säännöt maailmanlaajuisesti UPM sitoutuu vastuulliseen hankintaan yhtiön Toimintaohjeessa. Kaikille toimittajille asetetut vähimmäisvaatimukset on määritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille (UPM Supplier and Third Party Code). UPM edellyttää, että toimittajat edistävät samoja vaatimuksia myös omissa hankintaketjuissaan. Vuonna 2017 hankintojen arvosta 82 (80) % oli peräisin toimitta­ jilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Energiahankinta sisällytettiin suorituskyky­ mittariin (KPI) ensimmäisen kerran. Lisäyksestä huolimatta UPM:n Toimintaohjeen hyväksyneiden toimittajien osuus kasvoi edellis- vuodesta, joten suhteellinen parannus on erinomainen. Toiminta­ ohjeen hyväksyneet toimittajat ovat sitoutuneet noudattamaan UPM:n vastuullisuusvaatimuksia mukaan lukien työturvallisuus ja -terveys. Kaikkien UPM:n tuotantolaitoksissa työskentelevien toimittajien on perehdyttävä UPM:n turvallisuusvaatimuksiin. Erilaisia lisävaati­ muksia sovelletaan myös puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateri­ aalien, turvallisuuden ja logistiikan osalta. Kaikkia UPM:n puun, sellun ja keräyspaperin toimittajia arvioidaan jatkuvasti ympäristöasioiden, henkilöstöasioiden, ihmisoikeuksien ja paikallisyhteisön huomioon ottamisen suhteen. Nämä raaka-aineet on joko sertifioitu (FSC® ja PEFC™) tai ne noudattavat FSC Controlled Wood -standardin tai PEFC-puun alkuperän seurantajärjestelmän Due Diligence -vaatimuksia. Ennakoiva riskienhallinta, auditoinnit ja tiedon analysointi UPM:n toimittajien riskiarvioinnissa otetaan huomioon toimittaja­ kohtaiset taloudelliset, laadulliset, ja toimitus- sekä vastuullisuusriskit. Vastuullisuusriskejä määrittelevät alkuperämaa, hankittava materiaali sekä hankintaketjun monimutkaisuus. Riskiarvioinnin perusteella valikoituneiden toimittajien toimintaa arvioidaan tarkemmin vuosittaisilla kyselyillä, toimittaja-auditoin­ neilla ja yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Auditointeja tekevät sekä UPM:n omat koulutetut auditoijat että ulkoiset auditoijat. Auditointien yhtenä painopistealueena ovat ihmisoikeusasiat. Vuonna 2017 UPM järjesti kattavaa auditointikoulutusta avainhenkilöstölle, joka vierailee säännöllisesti toimittajien tuotantolaitoksissa. UPM teki myös muutamia auditointeja, jotka kattavat kaikki hankintaketjun tasot. Kun poikkeamia havaitaan, toimittajalta edellytetään korjaavia toi­ menpiteitä. UPM seuraa toimenpiteiden edistymistä ja tukee tarvitta­ essa toimittajia toiminnan kehittämisessä. Korjaavista toimenpiteistä huolimatta muutamia sopimuksia jouduttiin irtisanomaan korjaustoi­ menpiteiden riittämättömyyden tai havaintojen vakavuuden vuoksi. UPM:lle erityisiä painopistealueita ovat hankintaketjun aiheutta­

mat hiilidioksidipäästöt ja veteen liittyvät riskit. Yhtiö seuraa hiili­ dioksidipäästöjä ja vedenkulutusta koko hankintaketjussa ja kannustaa toimittajia jatkuvaan parantamiseen. Merkittävä puun ja keräyspaperin käyttäjä UPM on merkittävä metsänomistaja ja puun ostaja. Puu on arvokas raaka-aine, ja UPM varmistaa sen optimaalisen hyödyntämisen hankkimalla kaikkia puutavaralajeja. Vuonna 2017 UPM osti 27,4 (27,8) miljoonaa kuutiometriä puuta eri puolilla maailmaa. UPM on myös maailman johtava keräyspaperin käyttäjä graafisten papereiden tuotannossa. Vuonna 2017 yhtiö käytti keräyspaperia yhteensä noin 2,6 (2,8) miljoonaa tonnia. Kaikesta UPM:n paperintuo­ tannossa käyttämästä raaka-aineesta 30 % on kierrätyskuitua. Puun alkuperän seuranta on ehdoton vaatimus Kaikki UPM:n tuotteiden valmistuksessa käytettävä puu on hankittu laillisesti ja tulee kestävästi hoidetuista metsistä. UPM ei käytä sade­ metsistä hakattua trooppista lehtipuuta eikä hyväksy puuta viljelmiltä, jotka on raivattu luonnonmetsien tilalle. UPM ei ota vastaan puuta alueilta, joilla ei kunnioiteta alkuperäiskansojen oikeuksia. Kaikkea UPM:n käyttämää puuta seurataan kolmannen osapuolen varmenta­ milla, FSC®:n ja PEFC™:n mukaisilla alkuperän seurantajärjestelmillä. UPM varmistaa, että sen tehtaille toimitettava puuraaka-aine on EU:n puutavara-asetuksen, Yhdysvaltojen Lacey Act -säädöksen ja muiden alueellisten vaatimusten mukaista. Jatkuvaa parantamista yhdessä raaka-ainetoimittajien kanssa UPM ostaa noin 1,8 miljoonaa tonnia sellua ulkopuolisilta toimittajilta. Sellun toimittajille on asetettu erityisiä ympäristösuorituskykyä, sosiaalista vastuuta, metsänhoitoa, puunhankintaa sekä raportointia koskevia vaatimuksia. UPM:n sellu- ja kemikaalitoimittajien ympäristö- ja sosiaalista vastuuta koskevan tiedon keruu ja analysointi on keskeinen osa toimittajajohtamista ja riskienhallintaa. Analyysien perusteella UPM tekee kehityssuunnitelmia yhdessä toimittajien kanssa. UPM seuraa myös muiden raaka-ainetoimittajiensa suoritustasoa erilaisten kyselyiden avulla. UPM on järjestänyt viime vuosina vastuul­ lisuuteen liittyviä toimittajapäiviä (Supplier Day) sekä kilpailuja ja myöntänyt palkintoja parhaiten onnistuneille toimittajilleen. Palkinnoilla halutaan kannustaa toimittajia kehittymään. Vuonna 2017 UPM järjesti toimittajapäivän kumppanuus- ja avain­ toimittajille Kiinassa. Tavoitteena oli jakaa tietoa UPMChangshun tehtaan kehittämishankkeista, vahvistaa yhteistyötä toimittajien kanssa, verkostoitua sekä antaa tunnustusta toimittajille ja kannustaa heitä yhä parempaan toimintaan.

Yhteistyö toimittajien kanssa on vastuullisen hankintaketjun perusta

MERKITYS • Tehokas hankintaketju on välttämätön, sillä se varmistaa hyödykkeiden saatavuuden ja tuotannon myös erikoistilanteissa • Toimittajat muodostavat olennaisen osan UPM:n arvonluonnista TAVOITTEET • UPM on luotettava ja tulevaisuuteen suuntautunut liikekumppani, joka asettaa toimittajilleen selkeät vaatimukset ja odotukset • UPM luo kilpailukykyä yhdessä toimitta­ jiensa kanssa kustannusjohtajuuden, innovaatioiden, jatkuvan kehityksen ja ennakoivan riskinhallinnan keinoin TOIMINTATAPAMME • Pitkiin yhteistyösuhteisiin panostaminen • Toimittajien suorituskyvyn jatkuva seuraaminen ja prosessien kehittäminen yhteistyössä avaintoimittajien kanssa • Hankintaketjun vastuulliset ja eettiset toimintatavat luovat pitkän aikavälin arvoa UPM:lle ja sidosryhmille • UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille asettaa läpi­ näkyvät vaatimukset koko hankintaketjulle • 2030 tavoitteet

Toimittajat ovat olennainen osa UPM:n arvoketjua. Jatkuva kehitys­ työ yhdessä toimittajakentän kanssa varmistaa koko hankintaketjun tehokkaan, läpinäkyvän ja vastuullisen toiminnan.

UPM:llä on maailmanlaajuisesti yli 25 000 materiaalien ja palvelujen toimittajaa. Yhtiön hankintaverkostossa on toimittajia yksityisistä metsänomistajista aina kansainvälisiin suuryrityksiin. UPM ostaa runsaasti erilaisia tuotteita, materiaaleja ja palveluita. Hankinnan pää­ ryhmät ovat kuitu, raaka-aineet, muut epäsuorat materiaalihankinnat ja palvelut, logistiikka sekä energia. Yhteistyö UPM:n ja toimittajien välillä perustuu keskinäiseen sitoutumiseen ja avoimuuteen. Niillä pyritään takaamaan suorituskyvyn järjestelmällinen parantaminen, tuottavuus, laatu ja innovatiivinen kehitys. Kaikki uudet toimittajat arvioidaan, ja niiden on täytettävä UPM:n toimittajille ja kolmansille osapuolille asettamat vaatimukset. Periaatteina kustannustehokkuus ja vastuullisuus UPM:n tavoitteena on varmistaa, että toimittajat pystyvät tarjoamaan vastuullisesti tuotettuja, kustannuskilpailukykyisiä ja innovatiivisia materiaaleja ja palveluita UPM:n liiketoiminnoille maailmanlaajuisesti – kaikissa markkinatilanteissa. Toimittajien valinnassa otetaan huomioon toimitusten luotettavuus pitkällä aikavälillä, tuotteiden ja palveluiden laatu, toimittajien taloudellinen vakaus, sosiaalinen ja ympäristövastuu, tuoteturvallisuus sekä työterveys- ja -turvallisuuskäytännöt.

UPM:n ulkoiset ostot 2017

Puun hankinta UPM:n tehtaille 2017

Tuontipuu 11 %

Yhtiön metsät 17 %

Logistiikka 17 %

Kuituraaka-aine 33 %

Valtion metsät 3 %

Epäsuorat materiaalit ja palvelut 12 %

96% raaka-ainehankintojen arvosta tulee toimittajilta, jotka ovat hyväk­ syneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille.

Lue lisää UPM:n toimintaperiaatteista ja vaatimustenmukaisesta toiminnasta sivu 76–77, kestävästä metsänhoidosta sivu 62–63 ja UPM:n arvonluonnista sivu 74–75.

Yksityismetsät 35 %

TAVOITTEET 2030

Hankintakaupat ml. hake ja puru 34 %

Energia 9 %

Raaka-aineet 29 %

SISÄLTÖ

64

65

UPM Vuosikertomus 2017

UPM Vuosikertomus 2017