UPM vuosikertomus 2018

UPM LYHYESTI

STRATEGIA

LIIKETOIMINNOT

YHTEISKUNTA JA YMPÄRISTÖ

HALLINNOINTI JA VAATIMUSTENMUKAISUUS

HALLITUKSEN TOIMINTAKERTOMUS

TILINPÄÄTÖS

TILINTARKASTUS- KERTOMUS

MUU TALOUDELLINEN TIETO

TOIMINTAOHJEEMME MUKAISET PERIAATTEET

Sitoudumme toimimaan oikein Kunnioitamme ihmisiä ja ihmisoikeuksia Huolehdimme toimintamme ympäristövaikutuksista ja tuoteturvallisuudesta Nollatoleranssi korruption ja lahjonnan suhteen Tunnemme yhteistyökumppanimme Noudatamme kilpailulakeja

99 %

18

86 %

aktiivisessa työsuhteessa olevasta henkilös- töstä oli suorittanut UPM:n toimintaohje- koulutuksen ”Jokainen valinta on tärkeä” vuoden 2018 loppuun mennessä

Toimintaohjeen kieliversioiden määrä UPM:n intranetissä ja yhtiön internetsivuilla osoitteessa www.upm.fi/hallinnointi

Henkilöstökyselyn tuloksiin perustuva oikein toimimisen indeksi

Suojelemme UPM:n omaisuutta ja tietoa Sitoudumme vastuulliseen hankintaan Teemme yhteistyötä sidosryhmien ja yhteisöjen kanssa Tuomme epäkohdat esiin

UPM:N VAATIMUSTENMUKAISUUSJÄRJESTELMÄ

Yhtiön suorituskyky Yhtiön maine, tuloksentekokyky, toiminnallinen tehokkuus

EHKÄISY

Riskien arviointi Politiikat ja käytännöt Ehkäisevät toimenpiteet

Viestintä Koulutus Ennakoiva neuvonta

Jatkuva parantaminen

HALLINNOINTI JA VAATIMUSTENMUKAISUUS

Tarkastukset, seuranta ja kyselyt Ilmoitus- ja raportointikanavat

REAGOINTI

SEURANTA

Tutkinta ja ratkaisu Korjaavat toimenpiteet

Oikein toimimisen kulttuuri

VAATIMUSTENMUKAISUUS, KESTÄVÄ KEHITYS JA OIKEA TAPA TOIMIA KAIKESSA MITÄ TEEMME VASTUULLISUUS:

Päätöksentekoamme, johtamistamme ja toimintaamme ohjaavat arvomme ja Toiminta- ohjeemme mukaiset periaatteet. Näistä periaatteista emme tingi missään olosuhteissa.

ASENNE Johdon sitoutuminen Luottamus ja avoimuus Vahvistunut puheeksi ottamisen kulttuuri KÄYTÄNNÖT Toimintaohjeen ylläpitäminen Koulutus ja viestintä Konsernitason sääntöjen hallinnointi TÄHTÄIN KORKEAMMALLA Ennakoiva riskien tunnistaminen Riskien pienentäminen ja seuranta Väärinkäytöksiin reagoiminen

OIKEIN TOIMIMI- SEN KULTTUURIN EDISTÄMINEN

Vaatimustenmukaisuusjärjestelmämme pääpaino on ennaltaehkäisevissä toimissa, jotka perustuvat riskienhallinnan vuosi- kelloon ja kaikkien liike- ja muiden toimin- tojen riskiarviointeihin. Vaatimustenmu- kaisuusjärjestelmäämme ja siihen liittyviä toimia on esitelty viereisellä sivulla olevassa kuvassa. Lue lisää UPM:n hallinnointi- rakenteesta ja riskienhallintaprosesseista yhtiön internetsivuilta.

Tähtäämme korkeammalle myös hallinnoin- nissamme. Olemme sitoutuneet hyvään hallinnointiin ja Toimintaohjeeseemme sisältyvien johtavien periaatteiden ja sovel- tuvien lakien ja säännösten noudattamiseen. Hallinnointirakenteemme tukee hyvää hallinnointia, vastuullista liiketoimintaa ja vaatimustenmukaisuutta kaikilla tasoilla määrittäen selvät vastuut ja raportointi- linjat. Vastuu vaatimustenmukaisuudesta ulottuu yhtiön hallituksesta ja ylimmästä johdosta jokaiseen UPM:n työntekijään (lue lisää sivulta 109). Vastuullisuus on yksi strategiamme painopistealueista ja vaatimustenmukaisuus on sen olennainen osa.

Vaatimustenmukaisuusjärjestelmämme sisältyy hallinnointimalliimme ja on suunni- teltu tukemaan yhtiön suorituskykyä ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Yllä esitetty oikein toimimisen kulttuuria kuvaava indeksiluku on seuraavien henkilöstökyselyn kysymysten positiivisten vastausten perus- teella laskettu keskiarvo (2017: 85 %): 1. Ymmärrän UPM:n Toimintaohjeen ja eettiset normit. 2. Jos minun pitäisi tehdä ilmoitus epäeetti- sestä toiminnasta tai väärinkäytöksestä, olen varma, että UPM käsittelisi sen tehokkaasti. 3. UPM toimii eettisesti ja UPM:n Toiminta- ohjeen mukaisesti.

Luomme arvoa tarttumalla biotalouden rajattomiin mahdollisuuksiin

UPM:N TOIMINTA- AJATUS

TYÖNTEKIJÖIDEN PÄÄTÖKSENTEON TUKEMINEN

UPM COMPLIANCEN TOIMINTA-AJATUS

Toiminta-ajatuksemme on suojella luotua arvoa ja varmistaa, että arvon- luonti on kestävää pitkällä aikavälillä

LUE LISÄÄ: upm.fi/hallinnointi upm.fi/vastuullisuus

COMPLIANCE- RISKIEN HALLINTA

80

81

SISÄLTÖ

UPM VUOSIKERTOMUS 2018

UPM VUOSIKERTOMUS 2018