UPM-Biofore-Magazine-3-2016-FI

TEKSTI VESA PUOSKARI   KUVAT TUOMAS UUSHEIMO, JANNE LEHTINEN, VESA PUOSKARI

Heibei Asian Sage Industry toimittaa kaavarin- teriä UPM Changshun paperitehtaalle.

”Vastuullisuuteen liittyvien asioiden käsittely on tärkeä osa päivittäistä työtämme”, sanoo Markus Skrabb.

Markus Skrabb

Riskit haltuun viestinnällä Skrabb vahvistaa, että vastuullinen toiminta on UPM:n Biofore-strategian lähtökohta ja liiketoiminnan johtava periaate. UPMon sitoutunut parantamaan taloudellista, sosiaalista ja ympäristösuoritustaan jatkuvasti vähintään lakien edellyttämällä tavalla. ”Meillä on kuusi itsenäistä liiketoiminta-aluetta, jotka toimivat globaaleilla markkinoilla. Myös yritykseen kohdis- tuvat riskit vaihtelevat, sillä esimerkiksi energiamarkkinoita koskeva lainsäädäntö on erilainen kuin paperi- tai sellu­ markkinoita koskevat säädökset.” UPMpyrkii hallitsemaan riskejä työntekijöiden jatkuvalla koulutuksella, ohjeilla sekä aktiivisella viestinnällä omien työntekijöiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. Riskien selvittäminen ja hallinta ovat oleellinen osa UPM:n vaatimus- tenmukaisuuteen liittyvää työtä. ”Monitoroinnin ja tutkimusten avulla pyrimme selvittä­ mään, kuinka hyvin työntekijät tiedostavat vastuullisuuteen liittyvät riskit ja kuinka riskienhallintaan liittyvät toimen­ piteet on toteutettu käytännössä. Tilanteen kartoittamiseksi voimme käyttää myös ulkopuolisia auditoijia, minkä jälkeen suoritamme tarpeelliset korjaavat toimenpiteet.” Päivitetty Toimintaohje UPMpäivitti Toimintaohjeensa keväällä 2016. Kaikki oleel- liset periaatteet on kirjattu Toimintaohjeeseen, joka ohjaa niin UPM:n sisäistä kuin ulkoisten kumppaneidenkin toimintaa. Lakien ja säädösten noudattaminen – erityisesti kilpailua ja korruptionvastaisuutta koskevien lakien kohdalla – tekee UPM:stä luotettavan liikekumppanin. UPMei tingi näistä periaatteista missään olosuhteissa. ”Vastuullisuuteen liittyvien asioiden käsittely on tärkeä osa päivittäistä työtämme. Olemme sitoutuneet parantamaan toimintojamme ja käytäntöjämme jatkuvasti, jotenmyös vastuullisuuteen liittyvät asiat ovat päivittäisen toimintamme ytimessä”, Skrabb päättää. 

”Viranomaiset ovat huomanneet, että liikevaihtoon perustuvat sanktiot ovat hyvä keino tehostaa lainsäädännön täytäntöönpanoa. Nämä rangaistukset sekä muut suorat ja epäsuorat vaikutukset ovat jo merkittävä liiketaloudellinen riski yrityksille, joten yritysten on otettava nämä vakavasti”, hän painottaa. Myös sidosryhmät ja kuluttajat vaativat yrityksiltä enemmän. Samalla teknologinen kehitys ja digitaalinen vies- tintäkulttuuri ovat mahdollistaneet nopean, valtamedioista riippumattoman tiedonvälityksen, jota on entistä vaikeampi hallita. Yritysten toiminnan epäkohtiin liittyvät maineriskit ovat läpinäkyvässä maailmassa entistä suurempia, sillä tieto rikkomuksesta leviää nopeasti ja laajalle esimerkiksi sosiaa- lisen tai perinteisenmedian kautta. Nykyään pienistäkin asioista voi nousta suuri häly, ja tämänkin epävarmuuden kanssa on pystyttävä elämään.” Vastuullisuus sitouttaa työntekijöitä Vastuullinen toiminta onmyös hyvä työkalu työntekijöiden sitouttamiseksi yritykseen. Henkilöstön on turvallisempaa työskennellä yhtiöissä, jotka pyrkivät hallitsemaan riskejä hyvin. ”Yritykset haluavat houkutella työntekijöitä, joiden arvomaailma vastaa yrityksen omia arvoja. Tämä puoles- taan vähentää vastuullisuuteen liittyviä riskejä ja pienentää työntekijöiden vaihtuvuuteen liittyviä kustannuksia”, Skrabb sanoo. ”Suurissa yhtiöissä riski voidaan aina johtaa lopulta yksit- täiseen työntekijään. Väärinkäytöksiä on vähemmän sellai- sissa yrityksissä, joiden työntekijät ja alihankkijat ovat tietoisia vastuullisuuden periaatteista ja pyrkivät noudatta- maan sääntöjä työssään.” Skrabbinmukaan toimintakenttä monimutkaistuu jatku- vasti, sillä oman väen lisäksi yrityksillä onmyös yhä enemmän ulkopuolisia toimittajia ja yhteistyökumppaneita. Yhtiöt voivat joutua vastuuseenmyös ulkopuolisten toimijoiden tekemisistä.

” Vaatimusten- mukaisuus perustuu vastuullisuuteen

V astuullisuudella on vahva liiketaloudellinen vänä on suojata ja vahvistaa yhtiön kannattavuutta pitkällä aikavälillä”, kuvailee UPM:n vaatimustenmukaisuudesta vastaava johtaja Markus Skrabb . Osakeyhtiölainmukaan yritysten toiminnan tarkoituk­ sena on tuottaa omistajilleen voittoa. ”Sijoittajat arvioivat sijoitustensa riskejä ja tuottoja jatkuvasti. Riskit ovat suurempia yrityksissä, jotka eivät ota vastuullisuuteen liit- tyviä asioita vakavasti”, Skrabb lisää. Skrabb arvioi, että yritysten toimintaympäristö on muuttunut aiempaa aggressiivisemmaksi. Kiristyvän lain- säädännön, sanktioiden sekä sidosryhmien kasvaneiden odotusten vuoksi yritysten on huomioitava vastuullisuuteen liittyvät asiat entistä tarkemmin. ”Esimerkiksi viranomaisten sääntely, lakien täytäntöön­ pano ja sanktiot ovat entistä tiukempia. EU:n kilpailu- oikeudesta liikkeelle lähtenyt kehitys näyttää jatkuvan arvopaperimarkkinoilla ja tietosuoja-asetuksessa”, hän sanoo. perusta, sillä se vaikuttaa suoraanmaineeseemme ja riskinhallintaan sekä taloudelliseen tulokseen. Vastuullisuuteen liittyvän riskinhallinnan tehtä-

Vastuullinen toiminta luo kilpailuetua monin tavoin. Henkilöstö, liikekumppanit ja sijoittajat hyötyvät, kun yritys noudattaa lainsäädäntöä ja vastuullisuuteen liittyviä käytäntöjään.

46 | BIOFORE

3/2016  | 47