UPM Vuosikertomus 2019

Toiminnot

-säädöksen ja muiden alueellisten vaati- musten mukaista.

senten kestävän kehityksen auditointira- portit. Yhteistyö parantaa läpinäkyvyyttä ja kestävän kehityksen arviointien ja audi- tointien tehokkuutta. Teimme yli 400 ym- päristö- ja yhteiskuntariskien arviointia EcoVadisin kanssa vuonna 2019 ja aloitim- me ensimmäiset TfS-auditoinnit. Vuonna 2020 lisäämme toimittaja-auditointien ja EcoVadisin arviointien määrää. Vastuullinen hankinta on tärkeä teema myös YK:n Global Compact -aloitteessa. Olemme aktiivisesti mukana yhteistyö- hankkeessa, jonka teemana on ihmisarvoi- nen työ globaaleissa hankintaketjuissa.

Jatkuvaa parantamista raaka- ainetoimittajien kanssa

UPM ostaa noin 1,6 miljoonaa tonnia sellua ulkopuolisilta toimittajilta. Olemme aset- taneet sellun toimittajille erityisiä ympä- ristösuorituskykyä, sosiaalista vastuuta, metsänhoitoa, puunhankintaa sekä rapor- tointia koskevia vaatimuksia. Yhtiön sellu- ja kemikaalitoimittajien ympäristö- ja sosiaalista vastuuta koskevan tiedon keruu ja analysointi on keskeinen osa toimittajien johtamista ja riskienhal- lintaa. Analyysien perusteella teemme kehityssuunnitelmia yhdessä toimittajien kanssa. Seuraamme myös muiden raaka-ai- netoimittajien suoritusta erilaisten kyse- lyiden avulla. Tunnemme toimittajamme UPM tekee toimittajien riskiarviointeja. Vastuullisuusriskejä määrittelevät alkupe- rämaa, hankittava materiaali sekä hankin- taketjun monimutkaisuus. Riskiarvioinnin perusteella valittujen toimittajien toimin- taa arvioidaan tarkemmin vuosittaisilla ky- selyillä, toimittaja-auditoinneilla ja yhtei- sillä kehityssuunnitelmilla. Viime vuonna UPM:n omat koulutetut auditoijat ja ulkoi- set auditoijat tekivät 185 riskiarvioon pe- rustuvaa auditointia. Painopiste oli ihmis- oikeuksissa, sosiaalisissa ja ympäristökysy- myksissä. Jos poikkeamia havaitaan, toimittajalta edellytetään korjaavia toimenpiteitä. Seu- raamme toimenpiteiden edistymistä ja tuemme tarvittaessa toimittajia toiminnan kehittämisessä. Sopimuksia voidaan kui- tenkin joutua irtisanomaan korjaustoi- menpiteiden riittämättömyyden tai ha- vaintojen vakavuuden vuoksi. Hankintaketjujen aiheuttamien hiili- dioksidipäästöjen ja veteen liittyvien riski- en osalta keskitymme sellun toimittajien hiilidioksidipäästöjen ja vedenkulutuksen seurantaan. Tehokas kolmansien osapuolten hallin- ta on tärkeää liiketoiminnan jatkuvuuden ja vaatimustenmukaisuuden varmistami- seksi. Vuonna 2019 UPM lisäsi toimittajien seulontaa ja toimia riskien minimoimisek- si. Uusi vastapuoliriskien hallintaan liittyvä työkalu antaa paremman näkyvyyden vastapuoliin liittyviin riskeihin automaat- tisen seulonnan avulla ja tukee liiketoimin- toja eettisessä ja ennakoivassa päätöksen- teossa. Globaalia yhteistyötä Vuonna 2019 UPM jatkoi yhteistyötä kemi- anteollisuuden Together for Sustainability (TfS) -aloitteessa, joka edistää ja parantaa jäsentensä hankintaketjujen käytäntöjä. TfS:n jäsenyyden myötä UPM sai käyttöön- sä myös EcoVadisin arvioinnit ja TfS:n jä-

VASTUULLINEN HANKINTA

Ihmisarvoinen työ tärkkelyksen toimitusketjussa sivu 65

UPM:n ulkoiset ostot 2019 Energia 7 % Raaka-aineet 30 % Epäsuorat materiaalit

Kustannustehokas hankintaketju on olennainen osa yhtiömme arvonluontia. Pitkäjänteinen kehitystyö toimittajien kanssa varmistaa toimivan ja vastuullisen toimitusketjun.

Kuitu- raaka-aine 33 %

ja palvelut 12 % Logistiikka 18 %

MERKITYS • Tehokas hankintaketju varmistaa kilpailukykymme ja tuotannossa tarvittavien hyödykkeiden saatavuuden kaikissa markkinatilanteissa TAVOITTEET • Olemme luotettava ja tulevaisuuteen suuntautunut kumppani • Luomme arvoa ennakoivalla ja yhteistyöhön perustuvalla toimittajahallinnalla • Asetamme toimittajillemme selkeät vaatimukset ja odotukset • Kustannusjohtajuus, innovointi, jatkuva kehitys ja ennakoiva riskienhallinta TOIMINTATAPAMME • Panostamme pitkiin yhteistyösuhteisiin ja vahvistamme vastuullisen hankinnan käytäntöjä • Seuraamme jatkuvasti toimittajien suorituskykyä ja kehitämme prosesseja yhdessä avaintoimittajiemme kanssa • Hankintaketjun vastuullisuus luo pitkän aikavälin arvoa meille ja sidosryhmillemme • UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille asettaa läpinäkyvät vaatimukset koko hankintaketjulle • 2030-vastuullisuustavoitteet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Kaikkien tuotantolaitoksissamme työskentelevien urakoitsijoi- den on noudatettava UPM:n turvallisuusvaatimuksia. Erilaisia lisävaatimuksia sovelletaan puun, kemikaalien, sellun, pakkausma- teriaalien ja logistiikan osalta. Kaikkia puun, sellun ja keräyspaperin toimittajiamme arvioi- daan jatkuvasti ympäristöasioiden, sosiaalisen vastuun ja paikallis- yhteisön huomioon ottamisen suhteen. Nämä raaka-aineet on joko sertifioitu (FSC® ja PEFC™) tai ne noudattavat FSC Controlled

Wood -standardin tai PEFC-puun alkupe- rän seurantajärjestelmän Due Diligence -vaatimuksia. Merkittävä puun ja keräyspaperin käyttäjä Olemme merkittävä metsänomistaja ja puun ostaja. Hankimme kaikenlaisia puu- tavaralajeja, jotta voimme varmistaa ar- vokkaan raaka-aineen optimaalisen hyö- dyntämisen. Vuonna 2019 UPM osti 27,5 (27,6) miljoonaa kuutiometriä puuta eri puolilla maailmaa. Olemme myös maailman johtava kerä- yspaperin käyttäjä graafisten papereiden tuotannossa. Vuonna 2019 käytimme keräyspaperia noin 2,3 (2,5) miljoonaa tonnia. Kaikesta UPM:n paperintuotan- nossa käyttämästä raaka-aineesta noin 30 % on kierrätyskuitua. Puun alkuperää seurataan Kaikki käyttämämme puu on hankittu lail- lisesti ja tulee kestävästi hoidetuista met- sistä. Emme käytä sademetsistä hakattua trooppista lehtipuuta emmekä hyväksy puuta viljelmiltä, jotka on raivattu luon- nonmetsien tilalle. Emme ota vastaan puu- ta alueilta, joilla ei kunnioiteta alkuperäis- kansojen oikeuksia. Kaikkea käyttämääm- me puuta seurataan kolmannen osapuolen varmentamilla, FSC®:n ja PEFC™:n mu- kaisilla alkuperän seurantajärjestelmillä. Varmistamme myös, että tehtaille toimitettava puuraaka-aine on EU:n puu- tavara-asetuksen, Yhdysvaltojen Lacey Act

UPM ostaa tuotteita, materiaaleja ja palveluita yli 24 000 yrityksel- tä maailmanlaajuisesti. Hankintaverkostossamme on toimijoita kasvuyrityksistä aina kansainvälisiin suuryrityksiin. Lisäksi UPM ostaa puuta noin 18 000 yksityiseltä metsänomistajalta. Hankinnan pääryhmiä ovat kuitu, kemikaalit, muut raaka-aineet, epäsuorat hankinnat, logistiikka ja energia. Toimittajien valinnassa otetaan huomioon toimitusten luotettavuus pitkällä aikavälillä, tuotteiden ja palveluiden laatu, toimittajien taloudellinen vakaus, sosiaalinen ja ympäristövastuu sekä tuoteturvallisuus. Kustannustehokkuus ja jatkuva kehitys UPM:n ja toimittajiemme välisen yhteistyön tarkoituksena on taata vaatimustenmukaisuus, kilpailukyky ja tasalaatuinen suorituskyky. Yhteisenä tavoitteena on varmistaa, että toimittajat pystyvät tarjoa- maan vastuullisesti tuotettuja, kustannuskilpailukykyisiä ja innova- tiivisia materiaaleja ja palveluita maailmanlaajuisesti – kaikissa markkinatilanteissa. Hankintaketjun pitkäjänteinen kehittäminen jatkui useissa kehityshankkeissa toimittajien kanssa. Päätimme siirtyä käyttä- mään yhtä digitaalista alustaa tavoitteena yhtenäistää ja selkeyttää hankintaprosesseja, kuten tarvesuunnittelua, kilpailutusta, sopi- musten tekemistä ja ostotapahtumia. Näin voimme parantaa pro- sessitehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä integroida toimittajat läpinäkyvästi liiketoimintaprosesseihin. Sovellus otetaan käyttöön vuonna 2020. Toimittajia sitovat yhteiset säännöt Toimintaohjeessamme olemme sitoutuneet vastuulliseen hankin- taan. Kaikille toimittajille asetetut vähimmäisvaatimukset on mää- ritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuo- lille (UPM Supplier and Third Party Code). Vuonna 2019 toimittaji- en Toimintaohje uusittiin päivitetyn UPM:n Toimintaohjeen mu- kaisesti. Edellytämme, että toimittajat edistävät samoja vaatimuksia myös omissa hankintaketjuissaan. Vuonna 2019 84 % (83 %) han- kintojen arvosta oli peräisin toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet

Puun hankinta UPM:n tehtaille 2019

UPM:n metsät 14 % Yksityiset metsän- omistajat 34 %

Muut yhtiöt 52 %

Hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet Toimintaohjeen toimittajille %

100

90

80

70

60

50

Tavoite

15

16

17 18

19

80 % hankintojen arvosta toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet Toiminta- ohjeen toimittajille (jatkuva)

TAVOITTEET 2030

84 %

saavutettu

80

81

TAPAMME TOIMIA

TAPAMME TOIMIA

UPM VUOSIKERTOMUS 2019

UPM VUOSIKERTOMUS 2019

SISÄLLYS