UPM Vuosikertomus 2020

TUEMME HENKILÖSTÖN KEHITTYMISTÄ

suunnitelma. UPM soveltaa oppimiseen ja kehittymiseen 70-20-10-mallia, jonka mukaan 70 % oppimisesta tapahtuu päivit täisessä työssä, 20 % toisilta oppimalla ja 10 % työn ulkopuolisissa koulutuksissa. Digitalisaatio laajentaa oppimisen lähteitä ja tapoja. Pandemian muuttaessa työskentelytapojamme olemme ottaneet käyttöön uusia verkkokoulutuksia. Ne tukevat esimiehiä tiimien etäohjauksessa ja kannustavat yksilöitä kehittämään itse ohjautuvuuttaan ja joustavuutta. Oppi misalustamme mahdollistaa digitaalisten opiskelumateriaalien jakamisen työnte kijöille joustavasti. Verkkokoulutuksia on lisätty esim. kaupallisten ja taloustaitojen, vaatimustenmukaisuuden, turvallisuuden, johtamisen ja esimiestyön kehittämiseksi. Työntekijäkokemuksen kehittäminen ja uudistumisen tukeminen Oppisopimusohjelmillamme varmistamme tulevien työntekijöiden tarvittavan osaa misen. Ohjelmissa koulutetaan pääosin tuotannon ja kunnossapidon työnteki jöitä. Ohjelmat toteutetaan yhteistyössä alueellisten ammattioppilaitosten kanssa. Suomessa ja Saksassa oppisopimuskoulu tuksen aloittaa noin sata henkilöä vuosit tain. Suurin osa koulutuksen käyneistä on työllistynyt UPM:lle. Pyrimme olemaan vetovoimainen työn antaja uusille työntekijöille ja erityisesti nuorille ammattilaisille. Olemme järjestä neet viime vuosina useita onnistuneita, vas tavalmistuneille suunnattuja graduate-oh jelmia. Yhtiön kasvuhankkeiden myötä olemme laajentaneet työnantajakuvaamme uusille alueille. Työntekijäkokemuksen kehittäminen on kiinteä osa UPM:n kehittämistä työ paikkana. Käytämme muotoiluajattelua ja annamme työntekijöille tilaisuuden vaikuttaa hankkeisiin. Loimme osallistavan ja sujuvan perehdytyskokemuksen uusille työntekijöille ja asetimme tavoitteet UPM:n sisäiselle urakokemukselle vuonna 2020. Systemaattisen työnantajakuvan kehit tämisen ansiosta maineemme opiskeli joiden ja ammattilaisten keskuudessa on parantunut, ja olemme saaneet siitä ulko puolista tunnustusta Suomessa ja Kiinassa. Esimerkillä johtamista Kunnianhimoisten tavoitteidemme saa vuttamiseen tarvitaan huipputekijöitä ja

Kokoaikainen 97 % Naiset 22 % Vakituinen 91 % Työntekijät 59 %

Osa-aikainen 3 % Miehet 78 % Määräaikainen 9 % Toimihenkilöt 41 %

Henkilöstökyselyn kehitys

100

90

80

70

60

50

16

17

18

19

20

Vastausprosentti (%) Henkilöstön sitoutumisen indeksi Henkilöstön mahdollistamisindeksi

MERKITYS • Henkilöstömme osaaminen, eettinen arvopohja ja halu pyrkiä parempaan tekevät meistä ainutlaatuisen TAVOITTEET • Aiming Higher: Haastavammat tavoitteet • Innostava johtaminen • Rajattomien mahdollisuuksien hyödyntäminen • Vaatimusten nostaminen työturvallisuudessa TOIMINTATAPAMME • UPM:n arvoihin perustuva ja vastuullinen johtaminen • Monimuotoisen ja osallistavan työympäristön kehittäminen • Henkilöstön sitouttaminen aktiiviseen vuoropuheluun sekä visioon fossiilisista raaka-aineista riippumattomasta tulevaisuudesta • Paremman suorituksen mahdollistaminen ketterällä tavoitteiden asettamisella ja palautteella • Investoinnit henkilöstön kasvuun ja uuden osaamisen kehittämiseen • Turvallisen ja terveellisen työympäristön

Henkilöstön sitoutumista ja suorituksen mahdollistamista kuvaava indeksi selvästi hyvin suoriutuvien yritysten normin yläpuolella 71 % Henkilöstön sitoutumista kuvaava indeksi, 2 %-yks. alle hyvin suoriutuvien yritysten normin 75 % Suorituksen mahdollistamista kuvaava indeksi, 2 %-yks. yli hyvin suoriutuvien yritysten normin

TAVOITTEET 2030

Tarkoituksena on edistää henkilöstön osal listumista ja vuoropuhelua liiketoiminta alueiden ja kussakin maassa toimivan johdon välillä sekä henkilöstön edustajien ja henkilöstön välillä kansallisella tasolla. Mittaamme edistymistämme jatkuvasti, ja tulokset osoittavat, että henkilöstön sitoutuminen kehittyy oikeaan suuntaan. Vuosittaisessa henkilöstökyselyssä kaikilla työntekijöillä onmahdollisuus arvioida työympäristönsä eri osa-alueita. Korkea 83 (84) %:n osallistumisaste kertoo siitä, että työntekijät ovat kiinnostuneita kehittämään työpaikkaansa. Kyselystä käy ilmi, että hen kilöstön sitoutuneisuus on noussut tasaisesti 55 %:sta vuonna 2010 71 %:iin vuonna 2020. Oppimiseen kannustaminen Muuttuvassa ja entistä monimutkaisem massa liiketoimintaympäristössä henkilös tön osaamisen ja hyvinvoinnin edistäminen on tärkeää sekä yrityksen menestymisen että työllistymisen kannalta. Pitkän aikavälin tavoitteemme on varmistaa hyvä suoriutuminen ja ammatillisen osaamisen jatkuva kehittäminen. Pyrimme olemaan vastuullinen ja vetovoimainen työnantaja nyt ja tulevaisuudessa. Panostamme henkilöstön kasvuun ja odotamme yksilöiden kehittyvän työs sään. Kaikkia työntekijöitä kannustetaan laatimaan henkilökohtainen kehityssuun nitelma ja pitämään se ajan tasalla. Vuonna 2020 63 %:lla työntekijöistä oli kehitys

Henkilöstömme osaaminen, eettinen arvopohja ja halu pyrkiä parempaan ovat avain menestykseemme. Aiming Higher -kulttuurimme kannustaa koko henkilöstöämme kehittymään yhtä lailla yksilöinä kuin laajemmin yhtiönä. Toimintamme perustuu arvoihimme: luota ja ole luotettava, tuloksia yhdessä ja uudistu rohkeasti.

UPM:n henkilöstö liiketoiminta-alueittain 2020

Muu toiminta 4 % UPM Plywood 13 % UPM Biorefining 15 % UPM Specialty Papers11 % UPM Raflatac 17 % UPM Energy 0 %

UPM Communi cation Papers 40 %

Nopeasti muuttuvassa maailmassa Aiming Higher -kulttuurin rakentaminen on menestyksemme kannalta ratkaisevan tärkeää. Tämä on toimintamme henki, ja arvomme ovat sen perusta. Olemme vas tuullisia ja suorituskeskeisiä. Tulevaisuu dessa haluamme keskittyä innovaatioihin, ketteryyteen, organisaatiorajat ylittävään yhteistyöhön ja suuntautumaan ulospäin. Tavoitteemme on lisätä henkilöstön motivaatiota ja siten parantaa tuloksia. Haluamme myös tunnistaa ja palkita hyvät suoritukset paremmin. UPM:n Enabling performance -malli sisältää säännölliset, eteenpäin suuntautuvat keskustelut esimie hen kanssa, joustavasti asetetut tavoitteet ja

säännöllisen palautteen merkityksellisiltä sidosryhmiltä. Tulokset ovat olleet hyviä, ja vuosittaisen henkilöstökyselyn mukaan kaikki osa-alueet paranivat edellisvuodesta. Henkilöstön sitouttaminen Edistämme henkilöstön aktiivista osal listumista ja kuulemista kansainvälisten ja kansallisten sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Tarjoamme lukuisia foorumeja, joiden tarkoitus on edistää jatkuvaa vuo ropuhelua työntekijöiden ja johdon välillä, ja käytämme uusia viestintätyökaluja ja -kanavia helpottamaan ja tehostamaan vuoropuhelua tiimien sisällä ja välillä. UPM:n European Forum -yhteistyöelin

varmistaminen sekä henkilöstön ja urakoitsijoiden hyvinvoinnin edistäminen

TAVOITTEET 2030

95 % monimuotoisuus- ja osallistuvuusindeksi positiivinen 71 %

käsittelee pääasiassa liiketoimintaympäris töön liittyviä kysymyksiä ja yhtiön sisäisiä muutoksia. Se kokoaa säännöllisesti yhteen liiketoimintayksiköiden henkilöstön edus tajia Euroopassa. UPM:n toimintamaissa on myös yhteistyöelimiä, jotka toimivat maan säännösten ja UPM:n käytäntöjen mukaan.

saavutettu henkilöstökyselyn tuloksissa 2020

70

71

UPM VUOSIKERTOMUS 2020

UPM VUOSIKERTOMUS 2020