UPM Vuosikertomus 2022

VASTUULLISUUS

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

HALLINNOINTI

TALOUDELLISET TIEDOT 2022

VASTUULLINEN TOIMITUSKETJU LUOMME ARVOA IHMISILLE JA YHTEISKUNNALLE

seulontaa ja tukea liiketoimintojen eettistä ja ennakoivaa päätöksentekoa. Tehokas kolmansien osapuolten hallinta on tärkeää liiketoiminnan jatkuvuuden ja vaatimusten mukaisuuden varmistamiseksi. Vastuullisuusriskien arvioinnissa otim me käyttöön uuden korkean vastuullisuus riskin toimittajamallin vuonna 2022. Vas tuullisuusriskejä arvioidaan alkuperämaan, hankittavan materiaalin tai palvelun sekä UPM:n hankintaketjun ESG-riskirekisterin perusteella. Sovellamme mallia kaikkiin toimittajiimme liiketoimintayksiköstä, toimintamaasta tai toimittajan hankintojen arvosta riippumatta. Toimittajien toimintaa arvioidaan tarkemmin myös EcoVadis- ja muilla arvioinneilla, toimittaja-auditoin neilla ja yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Jos poikkeamia tunnistetaan, toimitta jalta edellytetään korjaavia toimenpiteitä. Seuraamme toimenpiteiden edistymistä ja tuemme tarvittaessa toimittajia toiminnan kehittämisessä. Sopimuksia voidaan kuiten kin joutua irtisanomaan korjaustoimenpi teiden riittämättömyyden tai havaintojen vakavuuden vuoksi. Vuonna 2022 aloimme uudistaa vastuulli sen hankinnan toimintamallia, jolla pyrimme parantamaan toimitusketjun joustavuutta ja riskienhallintaa. Uuteen toimintamalliin liittyvät koulutukset alkavat vuonna 2023. Kattavat toimittaja-auditoinnit Toimittaja-auditoinnit ovat yksi kattavim mista menetelmistä, joilla voimme arvioida toimittajien suoritusta, hallita toimit tajariskejä ja varmistaa toimitusketjun vastuullisuus. Vuonna 2022 koulutetut tarkastajamme ja ulkopuoliset auditoijat tekivät 121 (124) au ditointia Euroopassa, Aasiassa ja Amerikassa ihmisoikeuksiin sekä sosiaalisiin ja ympäris töasioihin liittyvien tunnistettujen riskien perusteella. Teimme myös 360 (300) työoloi hin keskittyvää urakoitsija-arviointia. Vuon na 2022 päivitimme toimittajien arviointikri teerimme ja toimittaja-auditointikyselymme. Auditoinneissa tehtiin noin 300 vastuul lisuuteen liittyvää havaintoa vuonna 2022. Mikään havainnoista ei ollut kriittinen. Tii viillä yhteistyöllä toimittajien kanssa voimme varmistaa, että korjaavia toimintasuunnitel mia noudatetaan. Jatkamme yhteistyötä kemianteolli suuden Together for Sustainability (TfS)

-aloitteessa. Yhteistyö parantaa arviointien ja auditointien läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Jäsenyyden myötä saamme käyttöömme laajan valikoiman EcoVadis-arviointeja ja TfS-auditointiraportteja. Vuonna 2022 teim me noin 520 (340) sosiaalisten ja ympäristö riskien arviointia EcoVadisin kanssa. Turvallisuus ensin sivu 70 Ihmisoikeudet kaikessa toiminnassa sivu 72 Sitoudumme vaatimustenmukaisuuteen sivu 74 Ilmastopositiivinen metsänhoito sivu 82 Ilmastotekoja energiaratkaisuilla sivu 86 Edistämme biokiertotaloutta sivu 92 Kestävä tuotteen elinkaari sivu 96 www.upm.com/fi/tietoa-meista/toimittajille

Tiukat vaatimukset puupohjaisille materiaaleille Kaikki käyttämämme puu on hankittu laillisesti ja tulee kestävästi hoidetuista metsistä. Emme käytä trooppisista sademet sistä hakattua puuta emmekä hyväksy puuta viljelmiltä, jotka on raivattu luonnonmetsien tilalle. Emme ota vastaan puuta alueilta, joilla ei kunnioiteta alkuperäiskansojen oikeuksia. Kolmannen osapuolen varmentamien seurantajärjestelmien lisäksi varmistamme, että tehtaille toimitettava puuraaka-aine on EU:n puutavara-asetuksen, Yhdysvaltojen Lacey Act -säädöksen ja muiden alueellis ten vaatimusten mukaista. Arvioimme puun, sellun ja keräyspa perin toimittajia jatkuvasti ympäristö asioiden, sosiaalisen vastuun ja paikallis yhteisön huomioon ottamisen suhteen. Nämä raaka-aineet on joko sertifioitu (FSC N003385 ja PEFC/02-44–41) tai ne noudat tavat FSC™ Controlled Wood -standardin tai PEFC-puun alkuperän seurantajärjes telmän due diligence -vaatimuksia. Hankimme kaikenlaisia puutavaralajeja, jotta voimme varmistaa arvokkaan raaka-ai neen optimaalisen hyödyntämisen. Vuonna 2022 ostimme 19,8 (26,0) miljoonaa kuutio metriä puuta eri puolilla maailmaa. Venäjän hyökkäyssodan johdosta keskeytimme puun ostamisen Venäjältä (sivu 83). Olemme yksi maailman johtavia kerä yspaperin käyttäjiä graafisten papereiden tuotannossa. Vuonna 2022 käytimme noin 1,4 (1,7) miljoonaa tonnia keräyspaperia. Kaikesta paperintuotannossa käyttämästämme kuitu raaka-aineesta 24 (22) % oli kierrätyskuitua. Ostamme vuosittain noin 1,7 miljoonaa tonnia sellua ulkopuolisilta toimittajilta. Tunnistamme ja arvioimme toimittajiin liittyvät riskit Tunnistamme hankintaketjumme toimi jat, joilla on suuri mahdollisten kielteisten ympäristö- ja sosiaalisten vaikutusten riski. Tärkeimpien toimittajien sosiaalista ja ympäristövastuuta koskevan tiedon keruu ja analysointi on keskeinen osa toimittajien riskienhallintaa ja tulosten arviointia. Ana lyysien perusteella teemme kehityssuunni telmia yhdessä toimittajien kanssa. Seuraam me myös muiden raaka-ainetoimittajien suoriutumista erilaisten kyselyiden avulla. Vastapuoliriskien hallinnassa käytettävän työkalun avulla voimme tehdä automaattista

Tehokas ja vastuullinen hankintaketju takaa kestävästi tuotettujen, kustannuskilpailukykyisten ja innovatiivisten materiaalien ja palvelujen saatavuuden maailmanlaajuisesti kaikissa markkinatilanteissa.

Toimittajat ovat olennainen osa arvoket juamme. Ostamme tuotteita, materiaaleja ja palveluita noin 20 000 B2B-toimittajalta maailmanlaajuisesti. Hankintaverkos tossamme on toimijoita kasvuyrityksistä aina kansainvälisiin suuryrityksiin. Lisäksi ostamme puuta noin 16 000 yksityiseltä metsänomistajalta. Hankinnan pääryhmiä ovat puukuitu, kemikaalit, muut raaka-aineet, epäsuorat hankinnat, logistiikka ja energia. Toimitta jien valinnassa otetaan huomioon toimi tusten luotettavuus pitkällä aikavälillä, tuotteiden ja palvelujen laatu, toimittajien taloudellinen vakaus, sosiaalinen ja ympä ristövastuu, tuoteturvallisuus ja tuotteen hiilijalanjälki. Toimittajilla on myös merkittävä rooli UPM:n ja liiketoimintojen kasvuhankkeis sa. Toimittajien hallinta sekä sen edellyt tämä osaaminen ja digitalisaatio edistävät tuotekehitystä ja uusien tuotteiden kaupal listamista pitkällä aikavälillä. Poikkeukselliset olosuhteet jatkuvat Vuonna 2022 keskityimme palvelujen ja tuotteiden saatavuuden varmistamiseen erittäin epävarmassa ja epävakaassa liike toimintaympäristössä, johon vaikuttivat korkea inflaatio ja nopeasti nousevat korot. Maailmantaloutta rajoittivat raaka-ai neiden saatavuus ja kustannusten nousu monissa toimitusketjuissa, joiden paineet ovat kasvaneet COVID-19-pandemian alusta lähtien. Onnistuimme kuitenkin turvaamaan liiketoimintamme jatkuvuuden tiukoista maailmanlaajuisista logistiikka- ja toimitusketjuista huolimatta.

Vähennämme hiilidioksidipäästöjä arvoketjussa Huomattava osa UPM:n hiilijalanjäljestä syntyy arvoketjussa, jossa ostetut tuotteet ja palvelut sekä logistiikka ovat merkit tävimmät päästölähteet. Keskitymme vähentämään valikoitujen raaka-aineiden, kuten sellun, pigmenttien, kemikaalien ja paperin sekä logistiikan päästöjä. Ilmas tovaikutukset ovat tulevaisuudessa tärkeä tekijä toimittajien valinnassa. Tavoitteemme on vähentää arvoketjun hiilidioksidipäästöjä 30 % vuoden 2018 tasosta vuoteen 2030 mennessä. Vuonna 2022 käynnistimme –30 by 30-ohjelman toimitusketjun päästöjen hallintaan (sivu 89). Tavoite pyritään saavuttamaan tiiviissä yhteistyössä kumppaneidemme ja toimitta jiemme kanssa. Mitä odotamme toimittajiltamme Toimintaohjeessamme olemme sitoutuneet vastuulliseen hankintaan. Toimittajille ase tetut vähimmäisvaatimukset on määritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. Edellytämme, että toimittajat edistävät samoja vaatimuksia myös omissa hankintaketjuissaan. Vuonna 2022 hankintojen arvosta 88 (86) % oli peräisin toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan UPM:n Toimintaohjetta. UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille lisäksi meillä on erilaisia lisävaatimuksia puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateriaalien ja logistiikan hankinnoille. Vaatimukset koskevat ympä ristösuorituskykyä, sosiaalista vastuuta ja raportointia. Tehtaissamme työskentelevi en urakoitsijoiden on noudatettava UPM:n turvallisuusvaatimuksia.

VAIKUTUS • Entistä kestävämpien vaihtoehtojen tarjoaminen asiakkaille ja kuluttajille • Toimitusketjumme resilienssin varmistaminen • UPM:n ja asiakkaidemme myönteinen brändikuva TAVOITTEET • Olemme luotettava ja tulevaisuuteen suuntautunut kumppani • Varmistamme hankintaketjun tehokkuuden, vaatimustenmukaisuuden ja vastuullisuuden • Luomme pitkäaikaisia liiketoimintamahdollisuuksia arvoketjussa yhdessä kumppaneidemme kanssa TOIMINTATAPAMME • Panostamme pitkiin yhteistyösuhteisiin ja edistämme vastuullisia käytäntöjä • Asetamme toimittajillemme selkeät vaatimukset ja odotukset • Seuraamme ja kehitämme jatkuvasti toimittajien suorituskykyä • Kehitämme prosesseja yhdessä avaintoimittajiemme kanssa • 2030-vastuullisuustavoitteet

Hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet Toimintaohjeeseen toimittajille %

100

90

80

70

60

50

18

19 20

21

Tavoite

22

80 % hankintojen arvosta toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet Toimintaohjeeseen toimittajille (jatkuva)

TAVOITTEET 2030

88 % saavutettu

UPM:n ulkoiset ostot 2022

Energia 14 % Epäsuorat materiaalit

UPM:N VIISI SUURINTA TOIMITTAJAA VUONNA 2022 1. Suzano, sellutoimittaja, Brasilia 2. Lechwerke AG, energiatoimittaja, Saksa 3. Bayerngas, energiatoimittaja, Saksa 4. Stora Enso, sellutoimittaja, Suomi 5. Pohjolan Voima, energiatoimittaja, Suomi

ja palvelut 11 % Logistiikka 17 % Kuituraaka-aine 28 %

Raaka aineet 30 %

78

79

UPM VUOSIKERTOMUS 2022

UPM VUOSIKERTOMUS 2022