UPM Vuosikertomus 2023

VASTUULLISUUS

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

HALLINNOINTI

TALOUDELLISET TIEDOT 2023

nin hyvien suoritusten palkitsemista varten. Vuonna 2023 henkilöstölle maksettiin vuoden 2022 lyhyen aikavälin kannuste palkkio-ohjelmasta palkkioita yhteensä 58,8 miljoonaa euroa, ja vuoden 2023 ohjelmasta maksetaan palkkioita arviolta noin 47,9 miljoonaa euroa. Poikkeuksellisen hyvistä henkilökohtaisista tai tiimin saavutuksista voidaan palkita myös erillisellä kertapalk kiolla. Palkkion tarkoituksena on tukea UPM:n tuloskulttuuria ja antaa tunnustusta yksittäisille työntekijöille ja tiimeille erin omaisesta työstä, merkittävistä saavutuksis ta ja poikkeuksellisista suorituksista. Lyhyen aikavälin kannustejärjestelmän lisäksi meillä on kaksi pitkän aikavälin kannusteohjelmaa: tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä ylimmälle johdolle ja viivästetty osakepohjainen kannustepalk kiojärjestelmä muille avainhenkilöille. Näi hin vuosittaisiin ohjelmiin kuuluu yhteensä noin 400 henkilöä. Edistämme yhteistyötä Edistämme henkilöstön aktiivista osal listumista ja kuulemista kansainvälisten ja kansallisten sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Tarjoamme monia eri väyliä työntekijöiden ja liiketoiminnon johdon väliseen vuoropuheluun. UPM:n European Forum -yhteistyöelin käsittelee pääasiassa liiketoimintaympäris töön liittyviä kysymyksiä ja yhtiön sisäisiä muutoksia. Se kokoaa säännöllisesti yhteen liiketoimintayksiköiden henkilöstön edus tajia Euroopassa. Muut yhteistyöelimemme Suomessa ja Saksassa pyrkivät edistämään henkilöstön osallistumista ja vuoropuhelua liiketoiminta-alueiden ja toimivan johdon välillä sekä henkilöstöedustajien ja henki löstön välillä kummassakin maassa. Uudelleenjärjestelyillä taataan kustannuskilpailukyky Liiketoimintaympäristö oli vuonna 2023 poikkeuksellinen. Toimialalla koettiin selvästi tavallista syvempi laskusuhdanne,

erityisesti Euroopassa, mikä johti uudel leenjärjestelyihin. Suljimme pysyvästi kaksi paperitehdasta (UPM Plattling Saksassa ja UPM Steyrer mühl Itävallassa), yhden paperikoneen UPM Schongaussa Saksassa sekä yhden tar ralaminaattituotantolinjan UPM Raflatacin Tampereen tehtaalla. Lisäksi saatoimme päätökseen vetäytymisemme Venäjältä, millä oli merkittävä vaikutus vaneriliike toimintaamme. Lähes kaikissa liiketoimin noissa toteutettiin tilapäisiä lomautuksia. Sulkemiset ja uudelleenjärjestelyt vä hensivät henkilöstön määrää merkittävästi. Sulkemisiin liittyvien henkilöstövaikutus ten lieventämiseksi toteutimme yhdessä työntekijöiden edustajien kanssa aktiivisia toimia, joilla edistetään työllistymistä ja uudelleenkoulutusta. Samaan aikaan palk kasimme uutta henkilöstä kasvuliiketoi mintoihimme Uruguayssa ja Saksassa. Osallistava ja monimuotoinen työyhteisö sivu 68 Edistämme Ihmisoikeuksia kaikessa liiketoiminnassa sivu 72

tuloksia. Kehitämme jatkuvasti esihen kilöiden johtamistaitoja. Pyrimme näin varmistamaan, että esihenkilöillä on tar vittavat valmiudet johtaa itseään, ihmisiä ja liiketoimintaa sekä edistää fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta. Johtamistaitojen kehittämisohjelmat on suunniteltu näitä pitkän aikavälin tavoittei ta ajatellen. Viime vuosina erityisiä kehitys kohteita ovat olleet osallistava ja tavoit teellinen johtaminen, huippusuorituksiin yltävät tiimit, vahvuuksien hyödyntäminen menestyksen rakentamisessa, itsensä johtaminen ja valmentaminen. Vuonna 2023 otimme käyttöön uuden psykologista turvallisuutta ja tunneälyä koskevan ohjel man vahvistamaan ihmiskeskeisiä taitoja. Lisäsimme myös vahvuuksien arvioinnin henkilöstön kehittämiseen keskittyvien arviointiemme valikoimaan. Hyvästä suorituksesta palkitaan Palkitsemme ja annamme tunnustusta hyvästä suorituksesta. Mallimme koos tuu sekä aineellisesta että aineettomasta palkitsemisesta. Aineellinen palkitseminen ja tunnustus koostuvat peruspalkasta, luontaiseduista ja kannustepalkkioista. Ne määräytyvät yhtiön globaalien sääntöjen, paikallisen lainsäädännön, työehtosopi musten, paikallisten markkinakäytäntöjen, työntekijän aseman ja suorituksen mukaan. Sukupuoli, ikä, etninen tausta tai kansalli suus eivät vaikuta palkkaan tai palkkioihin. Turvallinen työympäristö, kiinnostavat ja mielekkäät työtehtävät, hyvä johtaminen ja hyvät uramahdollisuudet ovat esimerkke jä aineettomasta palkitsemisesta ja tunnus tuksesta. Palkitsemiskäytäntöjen tavoittee na on edistää henkilöstön sitoutumista ja motivoida huippusuorituksiin. Kaikki työntekijät kuuluvat yhtenäisen, vuosittain arvioitavan lyhyen aikavälin kan nustepalkkiojärjestelmän piiriin. Järjestel mä kattaa konserni- ja liiketoimintatason, henkilökohtaiset ja tiimitason tavoitteet sekä henkilökohtaisen suorituksen arvioin

HENKILÖSTÖ ALUEITTAIN

UPM:n henkilöstö liiketoiminta-alueittain 2023

Muu toiminta 6 % UPM Plywood 10 % UPM Fibres 17 % UPM Specialty Papers 12 % UPM Raflatac 19 % UPM Energy 0 %

UPM Communi cation Papers 36 %

6 281 Suomi

Pohjois Amerikka

3 918 Saksa

2 621 Muu Eurooppa

858

1 572 Kiina

322 Muu Aasia

Kokoaikainen 97 % Vakituinen 92 %

Osa-aikainen 3 % Määräaikainen 8 %

Muu maailma

129

872 Uruguay

16 573 Yhteensä

Kannustamme henkilöstöä osallis tumaan projekteihin kuten keikkoihin (oikealla). Keikat on hyvä tapa tarjota omaa osaamista, oppia itse uusia taitoja ja verkostoitua. Olemme kehittäneet projek timalliamme tukemaan projektinomaista työskentelyä ja varmistamaan onnistumista erilaisissa kehitysprojekteissa. Uusille, erityisesti nuorille ammattilai sille työnantajan vetovoimaisuus on tär keää. Olemme onnistuneet pitämään kiinni työntekijöistämme ja houkuttelemaan uusia kuumentuneesta työmarkkinatilan teesta huolimatta.

Olemme järjestäneet viime vuosina useita onnistuneita ohjelmia vastavalmistuneille. Oppisopimusohjelmillamme varmistam me nyt ja jatkossa uusien työntekijöiden osaamisen eri tehtävissä. Pääosin tuotannon ja kunnossapidon töihin suunnatut ohjelmat toteutetaan yhteistyössä koulutusyhteistyö kumppaneiden kanssa. Vuonna 2023 oppiso pimusohjelmiin osallistui noin 500 henkilöä. Haluamme vahvistaa työnantajaku vaamme sisäisesti sekä toimintamais samme. Työympäristön järjestelmällisen kehittämisen ja vetovoimaisena työnanta jana toteutettujen konkreettisten toimien hin fossiilipohjaisten materiaalien korvaamisessa. Opiskelijat keskittyivät joko UPM:n erikoispape reiden ja etikettimateriaalien hyödyntämiseen, UPM:n biokomposiitteihin tai vaihtoehtoon, jossa yhdisteltiin useampia materiaaleja. Parhaaksi valitussa konseptissa yhdistyy mie lenkiintoinen idea ja lähes valmis kaupallistetta vuus. Kierrätettävistä materiaaleista valmistetussa Hangry Boy -pakastepizzapakkauksessa pak kauspaperin kekseliäs käyttö yhdistyy helppo käyttöisyyteen. Pakkaus pyrkii myös vastaamaan kuluttajan tarpeisiin monipuolisesti. Kurssi on jatkumoa pitkäkestoiselle yhteistyölle Lahden muotoiluosaamiskeskittymän ja UPM:n välillä.

ansiosta olemme saaneet ulkopuolista, opiskelijoiden ja ammattilaisten tunnustus ta Suomessa ja Kiinassa. Esimerkillä johtamista Kunnianhimoisten tavoitteiden saavutta miseen tarvitaan osaavia tekijöitä ja tiimejä, joita johtavat innostavat ja osallistavat esihenkilöt. Pyrimme pitkällä aikavälillä vahvista maan UPM:n arvoihin perustuvaa johta miskulttuuria sekä Aiming Higher -ajatus mallia, mikä antaa kaikille mahdollisuuden kasvaa, suoriutua hyvin ja saavuttaa hyviä

FOKUKSESSA

KEIKAT LAAJENTAVAT NÄKÖKULMAA

Vuonna 2023 käynnistyneet keikat ovat lyhytaikaisia, liiketoiminnalle ja yksilölle lisäarvoa tuottavia miniprojekteja, joihin osallistuja voi käyttää 10 – 20 % työajas taan. Keikat tukevat työntekijöiden kehit tymistä ja mahdollistavat miniprojektien joustavan resursoinnin. Keikat tuovat etuja kaikille osapuolille: vastuuhenkilöille, osallistujille, liiketoimin nalle sekä osallistujan linjaorganisaatiolle. Ne edistävät UPM:n työntekijäkokemusta ja lisäävät yhteistyötä ja oppimista koko konsernissa. Organisaatioon tulee lisää ketteryyttä ja dynaamisuutta. Tavoitteena on myös madaltaa kynnystä sisäiseen kiertoon. Hankkeisiin voi hakea kaikki UPM:läiset. Vuonna 2023 tehtiin yhteensä 44 keikkaa ja niihin osallistui 150 henkilöä. Keikat liittyivät mm. hiilidioksidin hyödyntämiseen, tekoälyyn, asiakasvaatimusten käsittelyyn ja projektityöskentelytapaan.

TEKOJA

TUOTEKEHITYSTÄ OPISKELIJOIDEN KANSSA

LAB-ammattikorkeakoulun ja UPM:n toteutta ma Sustainable Design Studio -kurssi tarjosi opiskelijoille mahdollisuuden syventyä kestävän suunnittelun maailmaan. Kurssin aikana opiske lijat tutustuivat UPM:n pakkausmateriaaleihin ja kehittivät uusiutuvista materiaaleista innovatiivisia konsepteja. Kurssilla tutustuttiin ensin UPM:n pakkausmate riaalien ominaisuuksiin ja käytännön esimerkkei

HENKILÖSTÖ LUKUINA

2023 16 573

2022

2021

Henkilöstö

17 236

16 966

Henkilöstön vaihtuvuus, %

11,1

14,7

14,5

Henkilöstön vaihtuvuus, % (vapaaehtoinen)

5,1

6,8

5,6

Henkilöstön keski-ikä

44,3

44,1

44,3

66

67

UPM VUOSIKERTOMUS 2023

UPM VUOSIKERTOMUS 2023