UPM Vuosikertomus 2023

VASTUULLISUUS

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

HALLINNOINTI

TALOUDELLISET TIEDOT 2023

maassa 86 43 kansallisuutta

väliset palkkaerot, joiden ei voida katsoa johtuvan henkilön palkkaa ja palkkakehi tystä tyypillisesti määrittävistä tekijöistä. Seuraamme kehitystä vuosittain ja teemme korjauksia tarvittaessa. Sitouduimme YK:n Forward Faster -aloitteeseen sukupuolten tasavertaisuuden osalta. Käynnistimme vuonna 2019 johtoryh missä vuoropuhelun osallistavan johta misen ja kulttuurin kehittämiseksi, ja tätä työtä jatkettiin myös vuonna 2023. Noin 2 600 henkilöä on osallistunut tähän vuoro puheluun. Laajensimme ylimmän johdon ymmär rystä monimuotoisten tiimien johtamisesta ja lisäsimme tietoisuutta LGBTIQ+-moni muotoisuudesta ja osallistamisesta työpai koilla vuonna 2022. Käynnistimme tästä aiheesta kaikille UPM:läisille suunnatun verkkokoulutuksen, jonka on käynyt lähes 700 ihmistä. Saadaksemme tukea omien käytäntöjen kehittämiseen liityimme Workplace Priden jäseneksi vuonna 2023. Määrittelimme mallin Employee Resource Group -toimintaan projektissa, johon osallistui ihmisiä eri puolilta UPM:ää. Perustimme vuonna 2023 LGBTIQ+ (BeU) -verkoston (alla), joka on herättänyt henki löstössämme kiinnostusta. Verkoston jäse net ja ydintiimi suunnittelevat aktiviteet teja tietoisuuden lisäämiseen yrityksessä ja yhteisön tukemiseen. Osallistaminen sisältyy johtamisen kehitysohjelmiin ja UPM:n Toimintaohjee seen liittyviin koulutuksiin. Vuonna 2022 aloimme mitata osallistavaa johtamista eli sitä, miten UPM:n johtajat arvostavat erilaisia näkökulmia. Henkilöstökyselyn tulosten mukaan vuonna 2023 muutosta

ei tapahtunut edellisvuoteen verrattuna. Osallistava johtaminen on jatkossakin yksi kehittämiskohteistamme. Yhteenkuuluvuuden tunnetta koske vassa tavoitteessa vertaamme itseämme parhaan 10 %:n vertailuryhmän yrityk siin. Henkilöstökyselymme mittaa myös oikeudenmukaista kohtelua ja aitoutta eli tunnetta siitä, että työyhteisössä voi olla oma itsensä. Nämä ovat meille tärkeitä vah vuuksia, ja seuraamme niitä jatkuvasti. Säännöllinen seuranta Tarkastelemme monimuotoisuuden tilaa ja sitä koskevaa dataa säännöllisesti. Moni muotoisuus ja osallistaminen sisältyvät yhtiön johtoryhmien itsearviointeihin. Esi henkilöillä ja HR:llä on näkymä monimuo toisuutta koskevaan dataan. Seuraamme säännöllisesti palkitsemista, rekrytointia ja muita prosesseja. Raportoimme säännöllisesti edistymi sestä useille ulkoisille indekseille. Olimme mukana Bloombergin vuoden 2023 GEI-in deksissä (Gender-Equality Index). Indeksi palkitsee sellaiset pörssiyhtiöt, jotka ovat sitoutuneimpia kertomaan pyrkimyksistään tukea sukupuolten välistä tasa-arvoa.

Naiset 23 % Työntekijät 57 %

Miehet 77 % Toimihenkilöt 43 %

Naiset esihenkilöinä 23 % +1 %-yks.

Monikansalliset tiimit 25 % +2 %-yks.

Iän suhteen monimuotoiset tiimit 55 % -1 %-yks.

OSALLISTAVA JA MONIMUOTOINEN TYÖYHTEISÖ LUOMME ARVOA IHMISILLE JA YHTEISKUNNALLE

Forward Faster -aloite sivu 30 Sitoutamme henkilöstöä sivu 64

Henkilöstökyselyn tulos

UPM on yritysten parhaan 10 %:n vertailuryhmässä henkilöstön yhteenkuuluvuudessa 68

TAVOITTEET 2030

Kehitämme organisaatiokulttuuria ja paikallisia olosuhteita, jotka varmistavat monimuotoisen ja osallistavan työympäristön.

Oikeudenmukainen kohtelu 74 +0

Aitous 79 +1

Yhteenkuuluvuutta UPM:ssä koskevan kysymyksen keskiarvotulos, 12 pistettä alle vertailuryhmän

Arvostamme monimuotoisuutta ja pyrim me osallistavaan kulttuuriin ja työympä ristöön. Kunnioitamme työntekijöidemme yksityisyyttä ja edistämme kaikille tasapuo lisia ja yhtäläisiä mahdollisuuksia työtehtä vien ja uran kehittämiseen. Kaikkia UPM:n työntekijöitä kohdel laan yksilöinä esimerkiksi sukupuolesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, iästä, etnisestä alkuperästä tai kansallisuudesta riippumatta. Globaaliin tiimiimme ovat tervetulleita erilaista osaamista ja taustaa edustavat henkilöt. Monimuotoisuus ja osallistaminen työpaikalla eivät ole vain oikea tapa toimia vaan liiketoiminnan me nestymisen ja hyvinvoivan työympäristön edellytys. Näkökulmien runsaus parantaa

uudistetut monimuotoiseen ja osallistavaan työympäristöön liittyvät sosiaalisen vastuun tavoitteet keskittyvät henkilöstön yhteen kuuluvuuden tunteeseen ja naisten osuuden lisäämiseen asiantuntija- ja johtotehtävissä. Kunnianhimoinen tavoitteemme on, että naisten osuus näissä tehtävissä on 40 % vuoteen 2030 mennessä. Pyrimme kehittä mään johtamista monimuotoista osaamista hyödyntämällä. Koska tilanne jokaisessa liiketoiminnossa on erilainen, ne tarvitsevat omat tavoitteensa ja suunnitelmansa nais ten edustuksen lisäämiseksi. Analyysimme mukaan miehillä ja naisilla on UPM:ssä yhtäläiset mahdollisuudet edetä urallaan. Toteutimme vuonna 2021 palkkatasa-ar voselvityksen ja poistimme sukupuolten

päätöksentekoa ja liiketoiminnan tuloksia. Monimuotoisuus ja osallistaminen ovat osa Aiming Higher -ajattelutapaa ja kult tuurimme kehittämistä. Kehitämme työta pojamme nykyaikaisiksi ja osallistaviksi. Kolme osa-aluetta Monimuotoisen ja osallistavan työym päristön kehittäminen koostuu kolmesta osa-alueesta: sitoutuminen monimuotoi suuteen ja osallistamiseen, osallistavan kulttuurin kehittäminen ja johtaminen sekä datan ja prosessien säännöllinen tarkastelu. Allekirjoitimme EU:n monimuotoisuus sitoumuksen vuonna 2016. Sitoutumisem me ja odotuksemme kerrotaan HR-säännös sä ja UPM:n Toimintaohjeessa. Vuonna 2021

TEKOJA

RAKENNAMME OSALLISTAVAMPAA TYÖKULTTUURIA

Resource Groups, ERG). Ne ovat vapaaehtoi sia työntekijöiden johtamia verkostoja, jotka järjestäytyvät yhteisten sosiaalisten identiteettien tai taustojen ympärille. Ne tarjoavat myös mah dollisuuksia verkostoitumiseen. Ensimmäinen työntekijäverkostomme on LGBTIQ+-yhteisön ryhmä BeU. Se on avoin kai kille UPM:n työntekijöille, jotka haluavat osallistua vastaanottavaisen ja osallistavan työpaikan rakentamiseen. Haluamme lisätä tietoisuutta ja edistää LGBTIQ+-asioiden huomioon ottamista työpaikoilla ja tukea yhteisöä maailmanlaajuisesti.

Olemme työskennelleet viime vuosina järjes telmällisesti monimuotoisuuden ja osallistavan työkulttuurin kehittämiseksi. Pyrimme luomaan turvallisen ja viihtyisän työpaikan, jossa ihmiset voivat olla oma itsensä. Haluamme myös kannustaa henkilöstöä jakamaan ideoitaan ja oppimaan toisiltaan. Yksi monimuotoisuutta ja osallistamista edistävä tapa on työntekijäverkostot (Employee

68

69

UPM VUOSIKERTOMUS 2023

UPM VUOSIKERTOMUS 2023