UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

VALMISTELUN PERUSTA

Arvoketjun laajuus Raportoitu kestävyystieto perustuu UPM:n kaksoisolennaisuusarviointiin, joka kattaa vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet koko arvoketjussa mukaan lukien tuotantoa edeltävän ja tuotannon jälkeisen arvoketjun. Politiikat, toimenpiteet ja tavoitteet koskevat myös koko arvoketjua riippuen siitä, miten olennaisia ne ovat arvoketjun eri osissa. ESRS-standardi S4 ”Kuluttajat ja loppukäyttäjät” ei sisälly UPM:n raporttiin. UPM:n asiakkaat jatkojalostavat suuren osan UPM:n tuotteista ja siksi yhtiöllä ei ole suoraa seurantaa kuluttajille ja loppukäyttäjille toimitetuista tuotteista. Siksi kaksoisolennaisuusarvioinnin perusteella UPM:llä ei nähdä olevan olennaista vaikutusta kuluttajiin ja loppukäyttäjiin. Asiakasnäkökulmasta olennaisia tietoja, kuten tuoteturvallisuutta, tuotteiden ympäristömerkkejä ja tuotteiden sitomaa hiiltä, raportoidaan soveltuvin osin muissa standardeissa. Aikahorisontti, arviot ja aiempien jaksojen raportointivirheet Kestävyysraportissa käytetään samaa raportointikautta kuin tilinpäätöksessä. Aikahorisontteihin liittyvät tiedot » Katso ESRS 2, SBM–3, Olennaiset vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet Arvoketjuarvioon liittyvä tiedot » Katso E1–6, Laskentaperiaatteet, Scope 3 Mikäli on käytetty arvioita, esitettyihin tunnuslukuihin liittyy epävarmuustekijöitä tai edellisen vuoden raportoinnissa on ilmennyt virheitä, tämä ilmoitetaan asianomaisen tiedon yhteydessä. Koska tämä on ensimmäinen vuosi, jolloin raportointi perustuu ESRS-standardeihin, UPM ei raportoi muutoksista koskien kestävyysraportin valmistelua tai esittämistä. Mikäli tunnusluvut on raportoitu aiemmin, vertailutiedot on esitetty kestävyysraportilla. Muutokset kestävyystietojen valmistelussa CSRD:n vaatimukset ovat muuttaneet merkittävästi UPM:n tapaa esittää ja integroida kestävyystietonsa osaksi vuosikertomusta. Raportointivuonna 2024 UPM raportoi kestävyystietonsa ensimmäistä kertaa eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (ESRS) vaatimusten mukaisesti. Raportin sisältö on varmennettu rajoitetun varmennuksen mukaisesti. Scope 1- ja 2 -päästöt on varmennettu kohtuullisen varmennuksen mukaisesti. Varmennusraportit löytyvät vuosikertomuksen sivuilta 339-349. Tämän kestävyysraportin varmennuksen piiriin kuuluvat TCFD:n (the Task Force on Climate-related Financial Disclosure) ja TNFD:n (the Task Force on Nature-related Financial Disclosure) edellyttämät tiedot. UPM:n verkkosivuilta ja UPM:n vuosikertomuksen sivuilta 358-359 löytyy lisää tietoa siitä, miten UPM raportoi muiden vastuullisuusraportoinnin standardien, kuten the International Sustainability Standards Board (ISSB) tai the Global Reporting Initiative (GRI), edellyttämiä tietoja. ESRS 2 BP-2

Viittauksin esitettävät tiedot

Hallituksen monimuotoisuus UPM:n hallituksessa on edustettuna viisi kansallisuutta (suomi, norja, hollanti, saksa, sveitsi). Hallituksen jäsenten ikä vaihtelee 49 ja 66 vuoden välillä. Hallituksen jäsenistä 56 % on ollut hallituksen jäsenenä 1–4 vuotta, 22 % 5–9 vuotta ja 22 % yli 10 vuotta. Kaikilla hallituksen jäsenillä on korkeakoulututkinto. Sukupuoli-identiteetiltään 44 % (4/9) on naisia ja 56 % miehiä. Toimitusjohtaja on Italian kansalainen, syntynyt vuonna 1969, hänellä on diplomi-insinöörin tutkinto ja hän on sukupuoli-identiteetiltään mies. Monimuotoisuudella pyritään yleisesti siihen, että hallituksessa on laaja-alaista osaamista, kokemusta ja näkemystä sekä tietoa UPM:stä ja muista yhtiölle olennaisista toimialoista. Näin hallitus pystyy tekemään työnsä tehokkaasti, erityisesti strategiaan ja riskienhallintaan liittyvissä aiheissa. Mitä tulee muihin hallituksen monimuotoisuuden kannalta merkityksellisiin tekijöihin, tavoitteena on, että hallituksessa on sopiva määrä jäseniä, jotka edustavat eri kansallisuuksia, ikää, sukupuolta ja toimikausien pituutta. Hallituksen monimuotoisuutta koskevat periaatteet on kirjattu hallituksen ja valiokuntien työjärjestyksiin ja erityisesti hallituksen monimuotoisuuspolitiikkaan . » Katso www.upm.fi/hallinnointi. Lisätietoja UPM:n hallituksen monimuotoisuudesta sekä siihen liittyvistä tavoitteista ja tuloksista löytyy vuoden 2024 hallinto- ja ohjausjärjestelmää koskevasta selvityksestä. » Katso www.upm.fi/ hallinnointi. Hallituksen riippumattomuus 100 % hallituksen jäsenistä on riippumattomia yhtiöstä ja yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Tämä on arvioitu hallituksessa nimitys- ja hallinnointivaliokunnan avustuksella. Kaikki hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiön merkittävistä osakkeenomistajista. Yhdelläkään osakkeenomistajalla ei ole määräysvaltaa yhtiössä, eikä kukaan yhtiön osakkeenomistajista ole ilmoittanut omistavansa vähintään kymmentä prosenttia yhtiön osakkeista tai niiden tuottamista äänistä. Hallituksen arvion mukaan kaikki hallituksen jäsenet ovat riippumattomia yhtiöstä, mukaan lukien Piia-Noora Kauppi ja Kim Wahl, jotka ovat toimineet yhtiön hallituksen jäseninä vähintään kymmenen vuoden ajan. Hallituksen tekemän kokonaisarvioinnin perusteella heidän riippumattomuutensa ei kuitenkaan ole vaarantunut hallitusjäsenyyden keston vuoksi, eikä ole havaittu muita seikkoja tai tekijöitä, jotka heikentäisivät heidän riippumattomuuttaan.

Seuraavat tiedot esitetään viittauksin: • ESRS2 SBM-1: Työntekijät maantieteellisin alueittain • E1–9: Ennakoidut taloudelliset vaikutukset fyysisistä riskeistä ja siirtymäriskeistä sekä mahdollisista ilmastoon liittyvistä mahdollisuuksista • E4–6: Ennakoidut taloudelliset vaikutukset luonnon monimuotoisuutta koskevista olennaisista riskeistä ja mahdollisuuksista

ESRS 2 BP-1

Kestävyysraportti on valmisteltu EU:n kestävyysraportointidirektiivin (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) sekä siihen sisältyvien eurooppalaisten kestävyysraportointistandardien (European Sustainability Raporting Standards, ESRS) mukaisesti. Konsolidoinnin laajuus Kestävyysraportin tiedot on koottu yhdistämällä kaikki UPM:n tytäryhtiöitä sekä yhteis- ja osakkuusyrityksiä koskevat tiedot, jotka on yhdistetty konsernitilinpäätökseen täysimääräisesti tai suhteellisesti. Kaksoisolennaisuusarvioinnissa on arvioitu olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia koko arvoketjussa. UPM:n taloudellisiin tietoihin sisältyvät tärkeimmät tytäryhtiöt ja yhteiset toiminnot on listattu vuosikertomuksessa » Katso konsernitilinpäätöksen liitetieto 8.2 Tärkeimmät tytäryritykset ja yhteiset toiminnot . UPM yhdistää hankitut yhtiöt konsernitilinpäätökseen alkaen hankinta-ajankohdasta, jolloin se saa yhtiöihin määräysvallan. Sosiaalisten tietojen raportointi koskee samoja tytäryhtiöitä myös määräysvallattomien omistajien osuuksien osalta, ellei kyseisen tiedonannon yhteydessä muuta ilmoiteta. Yritysostojen ja -myyntien yhteydessä sosiaalisten tietojen raportoinnin laajuus voi vaihdella ja tarkkuus määräytyy tiedon oleellisuuden perusteella. Konsernin ympäristötiedot kattavat kaikki tuotantoyksiköt ja metsänhoitotoiminnot keskeisimmistä tytäryhtiöistä. Kaikki tuotantoyksiköt on sisällytettyinä raportoiduissa tiedoissa ellei kulloisessa tiedoksiannossa ole erikseen muuta ilmoitettu. Tuotantoyksiköt on esitelty vuosikertomuksen sivuilla 8-9. UPM ilmoittaa yhteistoimintavoimalaitoksia koskevat polttoaine-, ilmapäästö- ja jätetiedot oman energiantuotantonsa osuutta vastaavasti. Ympäristöinvestointien osalta tiedot vastaavat UPM:n omistusosuutta voimalaitoksesta. Yritysostoja ja -myyntejä koskevat ympäristötiedot sisältyvät hankintakuukaudesta alkaen tai luopumiskuukauteen saakka, olettaen, että kyseinen tuotantoyksikkö on ollut osa UPM:ää yli puolen vuoden ajan. Uusia, rakenteilla olevia tuotantolaitoksia koskevat tiedot otetaan huomioon siitä lähtien, kun tuotanto on käynnistynyt. Tässä kestävyysraportissa esitetyt luvut on pyöristetty ja siksi yksittäisten lukujen yhteenlaskettu summa voi poiketa esitetystä kokonaisluvusta. Heinäkuussa 2024 UPM Raflatac osti belgialaisen Grafityp-yhtiön, jolla on tuotantoyksikkö Belgiassa ja jakelukeskus Isossa-Britanniassa. Näitä yksiköitä ei oteta huomioon vuoden 2024 ympäristötiedoissa. Sosiaalisissa tiedoissa, kuten työntekijöiden lukumäärässä, ne ovat mukana osittain. Tietoja ei kuitenkaan sisällytetä kaikkeen työterveyteen ja turvallisuuteen liittyvään raportointiin. Tiedot laskennan rajauksista on ilmoitettu kyseisten tietojen esittämisen yhteydessä. UPM sulki pysyvästi UPM Hürthin sanomalehtipaperitehtaan elokuun lopussa 2024 ja yhden paperikoneen UPM Nordlandin tehtaalla joulukuussa 2024. Näiden tehtaiden ympäristö- ja sosiaaliset tiedot sisältyvät konsernitason tietoihin tuotannon päättymiseen saakka. UPM:n biokomposiittiliiketoiminta päättyi vuoden 2024 lopussa. Sen toimintaan liittyvät kestävyystiedot on otettu huomioon vuoden 2024 tiedoissa määrällisesti mutta ei laadullisesti. Kestävyysraportin ulkopuolelle ei ole jätetty mitään tietoja, jotka liittyvät immateriaalioikeuksiin, tietotaitoon tai innovoinnin tuloksiin. UPM ei myöskään ole käyttänyt mahdollisuutta jättää pois tietoja koskien käynnissä olevaa kehitystä tai neuvoteltavana olevia asioita.

Vastuullinen hallintotapa

GOV-1

UPM:llä on yksiportainen hallintomalli, joka koostuu hallituksesta, toimitusjohtajasta ja yhtiökokouksesta. Hallituksen yhdeksästä jäsenestä yksikään ei kuulu konsernin johtoryhmään. Päätöksenteon tehostamiseksi hallitus on perustanut kolme jäsenistään koostuvaa valiokuntaa: tarkastusvaliokunta, nimitys- ja hallinnointivaliokunta sekä palkitsemisvaliokunta. UPM-Kymmene Oyj:n toimitusjohtaja johtaa yhtiön päivittäistä liiketoimintaa hallituksen antamien ohjeiden ja määräysten mukaisesti. Yhtiön operatiivisessa johtamisessa toimitusjohtajaa avustavat liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden johtajista muodostuva johtoryhmä (GET), liiketoiminta-alueiden johtoryhmät sekä strategiaryhmä. Toimitusjohtaja on johtoryhmän, liiketoiminta-alueiden johtoryhmien ja strategiaryhmän puheenjohtaja. UPM:n hallituksessa ei ole työntekijöiden edustajia. Kokemus ja osaaminen kestävyyteen liittyvissä asioissa Hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla on laaja kestävyyttä koskeva kokemus ja osaaminen. Esimerkkinä vastuullisuusraportointi ja varmennus ml. kaksoisolennaisuusarviointiin liittyvät prosessit, ESG hallintomalli (ml. hyvä hallinnointitapa), energiaan ja ilmastoon liittyvät politiikat, työlainsäädäntö, ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hallintoon liittyvä lainsäädäntö ja lobbaus, ihmisoikeudet, monimuotoisuus, vihreä siirtymä, sidosryhmäyhteistyö, toimitusketjujen hallinta ja kiertotalous. Lisäksi toimitusjohtajalla on käytettävissään UPM:n yllä mainittujen asioiden asiantuntijat. Hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla on kokemusta kaikista UPM:lle olennaisista sektoreista ja tuotteista, kuten sellu ja paperi, pakkaus, metsänhoito, energia, kemikaalit, tutkimus ja tuotekehitys sekä rahoitus ja kirjanpito. Lisäksi UPM:n hallituksen jäsenillä ja toimitusjohtajalla on kokemusta kaikista UPM:lle olennaisista maantieteellisistä alueista, esimerkkeinä Eurooppa, Lähi-itä, Aasia sekä Pohjois-, Väli- ja Etelä-Amerikka. Heillä on kokemusta myös UPM:n kannalta olennaisista liiketoimintatavoista. Yllä kuvatun hallituksen jäsenten aiemman kokemuksen sekä toimitusjohtajan UPM:llä aiemmista tehtävistään saadun kokemuksen perusteella heillä kaikilla on vaadittavat taidot ja asiantuntemus UPM:n liiketoiminnasta, liiketoimintamallista sekä niihin liittyvistä vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista. Lisäksi hallituksen jäsenet ja toimitusjohtaja saavat säännöllisesti ja tarvittaessa tietoa olennaisista ja ajankohtaisista kestävyysasioista.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 130

130

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

131

131

UPM VUOSIKERTOMUS 2024