UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Vastuullisuutta koskeva due diligence -menettely

riskienhallintaa liiketoiminnoissa ja funktioissa. Compliance-tiimi ja liiketoiminnot yhdessä päivittävät vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskiarviointeja ja riskienhallinnan käytännön toimenpiteitä vuoden mittaan huomioon ottaen riskiympäristössä tapahtuvat muutokset. Tulokset raportoidaan tarkastusvaliokunnalle ja liiketoiminnoille neljännesvuosittain osana vaatimustenmukaisuusarviointia. Johtaminen osana liiketoimintaa UPM:n Toimintaohje korostaa UPM:n sitoutumista eettiseen ja vastuulliseen liiketoimintaan. Se myös heijastaa yhtiön toimintaa ohjaavia periaatteita. UPM:n hallitus yhtiön korkeimpana päättävänä elimenä hyväksyy UPM:n Toimintaohjeen. Toimintaohjetta täydentävät hallituksen hyväksymät yksityiskohtaisemmat politiikat sekä johtoryhmän, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät säännöt, sitoumukset ja standardit. UPM:n Toimintaohje ja arvot auttavat UPM:n työntekijöitä tekemään oikeita valintoja ja ohjaavat yhtiön suuntaa muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Tämä luo perustan pitkän aikavälin menestykselle. Vaatimuksenmukaisuusohjelmansa ja -järjestelmänsä avulla UPM pyrkii varmistamaan arvojensa ja sitoumustensa noudattamisen. Järjestelmä on integroitu yhtiön hallintomalliin ja suunniteltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Osana tarkastusvaliokunnan arviointia, yhtiön vaatimuksenmukaisuudesta vastaava johtaja raportoi tarkastusvaliokunnalle neljännesvuosittain. Hallitukselle ja toimitusjohtajalle toimitettavat tiedot ja niiden käsittelemät kestävyysasiat tarkastusvaliokunnalle annetaan neljännesvuosittainen vaatimustenmukaisuusarvio. » Katso edeltä kappale "Vaatimustenmukaisuuden valvonta ja menettelyt". Toimitusjohtaja on konsernin johtoryhmän, strategiaryhmän ja liiketoiminta-alueiden johtoryhmien puheenjohtaja ja saa näissä kokouksissa säännöllisesti yksityiskohtaista tietoa olennaisista vastuullisuusasioista. Vastuullisuus on integroitu UPM:n strategiaan, ja yhtiö pyrkii varmistamaan, että siihen liittyvät tekijät otetaan huomioon strategisessa päätöksenteossa. UPM:n strategiaryhmä valmistelee ehdotukset UPM:n strategian ja strategisten suunnitelmien päivityksistä sekä vastaa UPM:n merkittävimpien strategisten riskien tunnistamisesta ja hallinnoinnista. Vuonna 2024 hallitus ja tarkastusvaliokunta keskittyivät kestävyysraportointidirektiivin täytäntöönpanoon ja sen edellyttämään raportointiin sekä ESG-johtamismalliin. Osana kestävyysraporttiluonnoksen arviointia hallitus keskusteli kaikista raportin sisältöön liittyvistä olennaisista vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista. GOV-2 Toimitusjohtaja tai muut ylimmän johdon edustajat raportoivat hallitukselle vähintään kerran vuodessa riskeihin, vaikutuksiin ja mahdollisuuksiin liittyvistä päätöksistä, tuloksista ja niiden hallinnoinnista sekä tavoitteista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä. Lisäksi

Palkitsemisvaliokunta käsitteli joulukuun kokouksessaan oikeudenmukaista palkitsemista. Oikeudenmukainen palkitseminen on yksi UPM:n sosiaalisen vastuun painopistealueista ja 2030 vastuullisuustavoitteista sekä uusi ESRS-standardin mukainen palkitsemiseen liittyvä elementti yhtiön oman henkilöstön osalta. Palkitsemisvaliokunta arvioi myös muita sosiaalisen vastuun painopistealueita (jatkuva oppiminen ja kehittyminen, vastuullinen johtaminen sekä monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö). Johtoryhmä hyväksyi joulukuun kokouksessaan muun muassa kaksois- olennaisuusarvioinnin (DMA) tulokset ja UPM:n hankintoihin liittyvät 2030-vastuullisuustavoitteita koskevat muutokset. Vastuullisuustavoitteiden integrointi kannustejärjestelmään Vuodesta 2022 lähtien hallitus on sisällyttänyt ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallinnointitapaan (ESG) liittyviä tavoitteita yhtiön tulosperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään (Performance Share Plan, PSP), joka on yksi UPM:n pitkän aikavälin kannustejärjestelmistä. Tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä on suunnattu toimitusjohtajalle, johtoryhmän jäsenille sekä muille keskeisissä tehtävissä toimiville johtajille. Yhtiökokous päättää hallituksen ja sen valiokuntien palkitsemisesta. Hallituksen jäsenet eivät ole yhtiön lyhyen tai pitkän aikavälin kannusteohjelmien piirissä, eivätkä vastuullisuuteen liittyvät ansaintakriteerit ole osa hallituksen palkitsemista. Tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä koostuu vuosittain alkavista yksittäisistä, hallituksen hyväksymistä ohjelmista, joiden ansaintajakso on vähintään kolme vuotta. Hallitus asettaa vuosittain suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot jokaiselle alkavalle ohjelmalle. Suoritusmittarit voivat vaihdella ohjelmasta toiseen, ja ne on laadittu edistämään yhtiön pitkän aikavälin arvonluontia ja taloudellista kasvua rohkaisematta liialliseen riskinottoon. Suoritusmittareihin voi kuulua muun muassa taloudellisia, osakekurssiliitännäisiä ja vastuullisuusmittareita. Hallitus on asettanut vuosien 2022–2024, 2023–2025 ja 2024– 2026 tulosperusteisille osakepalkkio-ohjelmille (PSP) suoritusmittariksi osakkeen absoluuttisen kokonaistuoton. Tämän mittarin painoarvo kokonaisuudesta on 80 %. Hallitus on asettanut myös kolme erillistä ESG-suoritusmittaria, joiden painoarvo kokonaisuudesta on 20 %. Kaksi ESG-suoritusmittareista koskee ympäristöä: fossiilisten hiilidioksidipäästöjen vähentäminen 65 % vuoden 2015 tasosta vuoteen 2030 mennessä UPM:n energiantuotannon ja ostoenergian osalta (10 %:n painotus)* sekä positiivinen nettovaikutus luonnon monimuotoisuuteen UPM:n omissa metsissä Suomessa (5 %:n painotus). Kolmas ESG-mittari liittyy sosiaaliseen vastuuseen: sukupuolten välisen palkkatasa-arvon varmistaminen globaalisti (5 %:n painotus). ESG suoritusmittarit pohjautuvat yhtiön 2030 vastuullisuustavoitteisiin. *Vuosien 2022-2024 PSP-ohjelmaan kuuluivat polttoaineiden käyttö ja ostosähkö. Vuosien 2023-2025 sekä 2024-2026 osakepalkkio-ohjelmissa mittareina ovat energiatuotanto ja ostosähkö. Nämä vastuullisuutta koskevat suoritusmittarit on toimitusjohtajan osalta katettu palkitsemispolitiikassa. Hallitus hyväksyy vuosittain alkavat ohjelmat pitkän aikavälin kannustejärjestelmän alla, sisältäen järjestelmän ehdot, suoritusmittarit, tavoitteet ja painoarvot. GOV-3

GOV-4

Tämä taulukko kattaa due diligence -menettelyn peruselementit YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden sekä OECD:n monikansallisia yhtiöitä koskevien sääntöjen mukaisesti. Taulukko kattaa myös UPM:n vastuullisuutta koskevan due diligence - menettelyn keskeiset prosessit ja toimenpiteet. Tiedot esitetään tarkemmin tämän kestävyysraportin asiaankuuluvissa osissa.

UPM:N KESKEISET DUE DILIGENCE -PROSESSIT JA -TOIMENPITEET • Politiikkadokumentit, joilla varmistetaan integraatio kaikkiin UPM:n toimintoihin ja koko yhtiön arvoketjuun

DUE DILIGENCE -YDINELEMENTIT Due diligence -menettelyjen sisällyttäminen hallintoon, strategiaan ja liiketoimintamalliin Vaikutuksen kohteena olevien sidosryhmien osallistaminen kaikissa olennaisissa due diligence -prosessin vaiheissa

TÄMÄN KESTÄVYYSRAPORTIN KAPPALEET

G1-1 (sivut 237-238) S1-1 (sivut 211-212) E2-1 (sivu 177)

ESRS2-SBM2 (sivut 140-141) S1-2 (sivu 212) S2-2 (sivu 226) S3-2 (sivu 232) ESRS2-SBM3 (sivut 141-143) S2-SBM3 (sivut 224-225) S3-SBM3 (sivut 230-231) G1-3 (sivut 242-244)

• Vuoropuhelu sidosryhmien kanssa

Haitallisten vaikutusten tunnistaminen ja arviointi

• Liiketoiminta-aluekohtaisten ihmisoikeusriskien arvioinnit ja integrointi johtamisjärjestelmiin • Korkean vastuullisuusriskin toimittajien riskiarviointiprosessi ja vahvistettu due diligence -arviointi • Jatkuva vastapuoliriskien arviointi • Ympäristövaikutusten sekä sosiaalisten ja ihmisoikeusvaikutusten arviointi • Olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointi • UPM:n toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille ja sopimusvaatimukset • Hyödykekohtaiset toimittajavaatimukset • Metsäsertifioinnit • EcoVadis-arviointi, urakoitsija-arvioinnit sekä toimittaja auditoinnit • ISO-sertifioidut laatujohtamisjärjestelmät • UPM:n Clean Run -prosessi • Mahdolliset korjaavat toimenpiteet • UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä • Ihmisoikeustyöpajat • UPM:n Raportoi väärinkäytöksestä -kanava ja muut paikalliset palautekanavat • UPM:n vuosikertomus • UPM:n sellu- ja paperitehtaita koskevat EMAS-raportit

G1-2 (sivut 240-241) E2-2 (sivut 178-179) E2-4 (sivu 227)

Toimet haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi

G1-1 (sivut 237-238) G1-3 (sivut 242-244) S1-1 (sivut 211-212)

Näiden toimenpiteiden tulosten ja tehokkuuden seuranta

Katso UPM:n vuosikertomuksen pdf-versio Katso upm.com muiden raporttien osalta

Toimenpiteistä viestiminen

• UPM:n ihmisoikeusarviointiraportti • UPM Forestal Orientalin vuosiraportti

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 134

134

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

135

135

UPM VUOSIKERTOMUS 2024