UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

VAIKUTUKSET, RISKIT JA MAHDOLLISUUDET

UPM:n oman henkilöstön kuvaus

UPM:n omissa toiminnoissa ei ole tunnistettu pakkotyön tai lapsityön riskiä. UPM on osana jatkuvaa ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoite -menettelyään tunnistanut ryhmät, joita mahdolliset haitalliset ihmisoikeusvaikutukset voisivat todennäköisemmin koskea. Syyt haavoittuvaan asemaan vaihtelevat. UPM on tunnistanut omissa arvioinneissaan ja eri sidosryhmien kanssa käytyjen vuoropuhelujen perusteella arvoketjustaan ryhmät, joilla on suurempi riski kohdata haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia. Näitä ovat siirtotyöläiset, naiset, nuoret työntekijät sekä määräaikaiset ja urakoitsijoiden työntekijät.

ja niistä erityisesti rooleja ja vastuita kuvaavat standardit, edistävät näitä tavoitteita määrittämällä linjaorganisaation vastuun turvallisuusstandardien täytäntöönpanossa. Kaikkien UPM:n työntekijöiden tulee noudattaa UPM:n turvallisuussääntöjä. UPM:n tuotantolaitoksilla työskentelevien liiketoimintakumppaneiden ja heidän työntekijöidensä edellytetään myös toimivan turvallisten työkäytäntöjen mukaisesti sekä noudattavan UPM:n turvallisuussääntöjä ja -standardeja. Jos turvallisuusrikkomus havaitaan, UPM puuttuu asiaan ja ryhtyy korjaaviin toimenpiteisiin viipymättä. UPM:llä on sisäinen työterveyttä ja -turvallisuutta koskeva auditointiohjelma, jonka avulla jokainen liiketoiminta-alue valvoo ja varmistaa UPM:n turvallisuusstandardien noudattamisen. Ohjelma painottaa hyviä käytäntöjä sekä tarvittavia korjaavia toimenpiteitä, joilla voidaan vastata UPM:n työterveyttä ja -turvallisuutta koskeviin odotuksiin. UPM:n Toimintaohje sekä yhtiön henkilöstö- ja turvallisuussäännöt koskevat koko UPM:n omaa henkilöstöä. UPM ja ihmisoikeudet Sitoumukset UPM on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia YK:n liiketoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden mukaisesti. UPM kunnioittaa toiminnassaan YK:n ihmisoikeusjulistusta, kansainvälisen työjärjestön ILO:n yleissopimusta sekä OECD:n sääntöjä monikansallisille yhtiöille. Yhtiö edistää myös YK:n Global Compact - aloitteen kymmentä periaatetta. UPM:n Toimintaohje, UPM:n vastuullisuussitoumus sekä UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille perustuu näihin kansainvälisiin standardeihin. Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä on riskienhallintajärjestelmä, jonka avulla hallitaan UPM:n ihmisoikeus- ja ympäristöriskejä. Järjestelmä on osa UPM:n hallintomallia ja suunniteltu vahvistamaan koko yhtiön tulosta ja oikein toimimisen kulttuuria. Riskianalyysit UPM arvioi omien toimintojensa ihmisoikeusriskejä säännöllisesti liiketoiminta-alueittain tai yksiköittäin. Tarkoituksena on arvioida olemassa olevat ja mahdolliset tiettyä liiketoiminta-aluetta ja/tai toimintaa koskevat ihmisoikeusriskit ja -vaikutukset ja tunnistaa ajan myötä mahdollisesti muuttuvat riskit. Käytännössä UPM:n liiketoiminta-alueet arvioivat säännöllisesti ihmisoikeusriskejä ja -vaikutuksia sekä niiden vakavuutta ja todennäköisyyttä. Asiat priorisoidaan ja toimenpiteitä tehdään vaikutusten vakavuuden perusteella. » Katso G1-2 Vastuullinen hankinta Ihmisoikeusriskien arviointi ja hallinta on integroitu UPM:n olemassa oleviin ohjeisiin ja johtamisjärjestelmiin. Edellä kuvattujen liiketoiminta aluekohtaisten riskiarviointien lisäksi ihmisoikeuksia ja huolellisuusvelvoitevaatimuksia käsitellään osana UPM:n globaaleja prosesseja. Tämä koskee esimerkiksi investointeja sekä yhtiön olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointia. Koulutus ja sitouttaminen UPM:n Toimintaohjetta koskeva koulutus on pakollinen kaikille yhtiön työntekijöille. Siihen osallistumista mitataan ja asiasta raportoidaan vuosittain. Koulutuksessa käsitellään ihmisoikeuksien ja ympäristön suojelemista sekä niihin liittyvien riskien tunnistamista. Lisäksi toimittajien

UPM:n omassa henkilöstössä on kaksi pääryhmää: • Työsuhteiset työntekijät ovat suorassa työsuhteessa UPM:ään. • Muut kuin työsuhteiset työntekijät jaetaan kahteen alaryhmään: • Vuokratyöntekijät: Henkilöstövuokrausyritysten palkkaamat henkilöt, jotka työskentelevät UPM:n yksiköissä yhtiön suorassa valvonnassa. Vuokratyöntekijät eivät ole suorassa työsuhteessa UPM:ään. • Itsenäiset urakoitsijat: Itsenäiset elinkeinonharjoittajat, jotka tarjoavat palveluita tai työtä UPM:lle suorassa sopimussuhteessa, joka ei ole työsuhde. Itsenäisiä urakoitsijoita on tällä hetkellä arviolta niin vähän, ettei heihin liittyvä raportointi ole olennaista UPM:lle. Raportointi kattaa kaikki ne UPM:n omat työntekijät, joihin UPM:n toiminnalla voi olla olennaisia vaikutuksia. Mitkään tunnistetut olennaiset riskit eivät liity oman henkilöstön yksittäisiin ryhmiin vaan koskevat kaikkia työntekijöitä yhtäläisesti.

ESRS 2 SBM-3

UPM on sitoutunut olemaan vastuullinen ja vetovoimainen työnantaja nyt ja tulevaisuudessa. Yhtiö haluaa vahvistaa työntekijöidensä yhteenkuuluvuutta ja tunnetta siitä, että he tekevät merkityksellistä työtä. Tämä parantaa henkilöstön tuottavuutta, sitoutumista ja hyvinvointia. UPM:n toiminta perustuu yhtiön arvoihin. Jatkuvasti muuttuvassa maailmassa Aiming Higher -kulttuurin rakentaminen on menestyksemme kannalta tärkeää. UPM:n työntekijät ovat vastuullisia, tuloshakuisia ja ihmiskeskeisiä sekä innokkaita oppimaan ja kasvamaan. UPM:n tavoite on lisätä työntekijöidensä motivaatiota entisestään ja tehdä kasvumahdollisuuksista näkyvämpiä ja saavutettavampia. Muuttuvassa ja entistä monimutkaisemmassa liiketoimintaympäristössä henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi ovat tärkeitä yrityksen menestykselle sekä pitkäkestoiselle työllistymiselle. UPM:n pitkän aikavälin tavoite on varmistaa hyvä suoriutuminen ja jatkuva ammatillinen kehittyminen.

POLITIIKAT

S1-1

UPM:n päätöksentekoa, johtamista ja toimintaa ohjaavat yhtiön arvot ja Toimintaohje. UPM:n koko toiminta perustuu lakien noudattamiseen ja vastuullisiin käytäntöihin, joilla luodaan myös pitkän aikavälin arvoa sekä UPM:lle että sen sidosryhmille. UPM:n Toimintaohje painottaa yhtiön sitoutumista oikein toimimisen kulttuuriin ja vastuulliseen liiketoimintaan ja heijastaa näin yhtiön ohjaavia toimintaperiaatteita. UPM pyrkii varmistamaan, että kaikki yhtiön työntekijät kunnioittavat ihmisoikeuksia kaikissa toiminnoissa ja liiketoimintasuhteissa. Samaa odotetaan myös UPM:n toimittajilta ja liiketoimintakumppaneilta. Haluamme varmistaa, että toimintamme ja tuotteemme eivät ole osallisina ihmisoikeusrikkomuksissa tai myötävaikuta niihin. Yhtiö pyrkii varmistamaan, että se hankkii kaikki raaka-aineet ja palvelut vastuullisista lähteistä. » Katso G1–1 Politiikat UPM:n henkilöstö- ja turvallisuussäännöt UPM:n henkilöstöhallintoa johdetaan yhtiön arvojen mukaisesti, ja se on tärkeä osa UPM:n sosiaalista vastuuta. UPM:n henkilöstösäännöt täydentävät UPM:n Toimintaohjetta. Niissä on kuvattu tarkemmin työolosuhteiden, työsuhdekäytäntöjen ja ihmisarvoisen työn periaatteet Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittämällä tavalla. UPM on sitoutunut näihin periaatteisiin ja odottaa samaa työntekijöiltään. HR funktio vastaa UPM:n henkilöstösäännöistä, ja konsernin johtoryhmä hyväksyy ne. Henkilöstösäännöt koskevat kaikkia UPM:n työntekijöitä ja johdon edustajia. UPM:n henkilöstösäännöt eivät suoraan koske toimittajia ja muita kolmansia osapuolia tai heidän edustajiaan. Heihin kuitenkin sovelletaan vastaavia periaatteita, jotka on kuvattu UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM noudattaa kansainvälisiä, kansallisia ja paikallisia turvallisuuslakeja, -säädöksiä ja -sääntöjä. Näiden vaatimusten mukainen toiminta varmistetaan UPM:n omilla turvallisuusstandardeilla ja paikallisilla menettelyillä. UPM edistää reiluja työehtoja ja kunnioittaa työntekijöiden oikeutta muodostaa ammattiliittoja ja liittyä niiden jäseneksi, käydä neuvotteluja työehtosopimuksesta sekä kokoontua vapaasti. UPM ei hyväksy nykyajan orjuutta, lapsityötä, pakkotyötä tai ihmiskauppaa missään muodossa omissa toiminnoissaan tai osana arvoketjuaan. UPM:n turvallisuussäännöissä kuvataan selkeästi organisaation kaikkia tasoja koskevat turvallisuusodotukset ja -tavoitteet. UPM:n HR funktio vastaa turvallisuussäännöistä, ja konsernin johtoryhmä hyväksyy ne. UPM:n työterveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmien avulla varmistetaan, että tavoitteet saavutetaan. UPM:n turvallisuusstandardit,

Yleistä

OLENNAISET AIHEET

VAIKUTUKSET, RISKIT JA MAHDOLLISUUDET

KUVAUS

Positiivinen vaikutus: Kaikilla on mahdollisuus yhdenvertaiseen ja elämiseen riittävään palkkaan, koulutukseen ja kehittymiseen Mahdolliset negatiiviset vaikutukset*: Sulkemisten ja toiminnan uudelleenjärjestelyjen aiheuttamat työpaikkojen menetykset

UPM varmistaa yhdenvertaiset ja riittävät palkat vuosittaisessa kolmannen osapuolen varmentamassa arvioinnissa ja korjaa siinä havaitut erot. UPM kehittää jatkuvasti työntekijäkokemustaan ja johtamiskulttuuriaan sekä arvioi rekrytointiaan, palkitsemiskäytäntöjään ja urakehitykseen liittyviä mahdollisuuksia. Liiketoimintaympäristön ja markkinakysynnän muutokset voivat johtaa uudelleenjärjestelyihin. Niillä pyritään varmistamaan UPM:n kustannuskilpailukyky. Vaikutuksia työntekijöihin pyritään lieventämään aktiivisesti, esimerkiksi tukemalla työllistymistä ja uudelleenkoulutusta. UPM:n liiketoimintojen menestys riippuu pitkälti kyvystä rakentaa ja ylläpitää tulevaisuuden kasvun vaatimia uusia kyvykkyyksiä. UPM kehittää jatkuvasti työntekijäkokemustaan ja johtamiskulttuuriaan sekä arvioi rekrytointiprosessiaan, palkitsemiskäytäntöjään ja urakehitykseen liittyviä mahdollisuuksia. Yhtiö pyrkii myös houkuttelemaan ja pitämään palveluksessaan osaamiseltaan erilaista henkilöstöä sekä ihmisiä, joilla on harvinaisempaa ja kriittistä erikoisosaamista nykyisillä tai tulevilla kasvualueilla. UPM:n tavoitteena on kasvattaa naisten osuutta johtotehtävissä ja varmistaa sukupuolten välinen palkkatasa-arvo. Lisäksi yhtiön sitoumusta inklusiiviseen ja monimuotoiseen työympäristöön edistetään aktiivisella koulutuksella, vuoropuhelulla ja yhteistyöllä. Tästä viimeisin esimerkki on UPM:n maailmanlaajuinen, työntekijävetoinen BeU-verkosto. UPM:n konserninlaajuinen turvallisuusprojekti pyrkii parantamaan yhtiön turvallisuuskulttuuria ja tunnistamaan muutostarpeet koko organisaatiossa. Tavoitteena on vahvistaa henkilöstön ja tiimien valtuuksia toimia ja parantaa turvallisuutta. Vaikka UPM:n tuotantolaitoksilla tehdään paljon toimenpiteitä työntekijöiden ja urakoitsijoiden vammojen ja onnettomuuksien ehkäisemiseksi, niihin liittyviä riskejä ei voida täysin poistaa. Negatiiviset vaikutukset ovat mahdollisia, vaikka terveys- ja turvallisuustyön tärkeydestä keskustellaan myös toimittajien kanssa, ja asiaa seurataan. Nämä vaikutukset liittyvät yksittäisiin tapaturmiin. Mikäli korkeaa työturvallisuustasoa ei onnistuta ylläpitämään, se voi johtaa vammoihin ja sairastumisiin, tai saattaa UPM:n korvausvastuuseen työntekijöiden, urakoitsijoiden tai kolmansien osapuolten vahingoista. Näitä riskejä hallitaan erilaisilla johtamismenettelyillä, ennakoivilla terveys- ja turvallisuustoimilla sekä menetysten ehkäisyyn tähtäävillä ohjelmilla.

Ihmisarvoinen työ ja oikeudenmukainen palkitseminen

Riski: Pula osaavasta työvoimasta

Mahdollisuus: Asema työntekijöiden valitsemana työnantajana

Positiivinen vaikutus: UPM edistää monimuotoista ja inklusiivista työympäristöä ja vaikuttaa sitä kautta henkilöstöön positiivisesti

Monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö

Positiivinen vaikutus: Painopiste terveys- ja turvallisuustyöhön kaikissa UPM:n yksiköissä

Terveys ja turvallisuus

Negatiiviset vaikutukset*: Terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät tapaturmat, mukaan lukien UPM:n työntekijöiden vakavat onnettomuudet ja kuolemantapaukset

Riski: UPM:n työtekijöiden mahdolliset vammat

* UPM:n tunnistetut olennaiset negatiiviset vaikutukset eivät ole laajamittaisia tai systeemisiä vaan liittyvät mahdollisiin yksittäisiin tapahtumiin.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 210

210

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

211

211

UPM VUOSIKERTOMUS 2024