UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Vuoden 2024 toimenpiteet • » Katso G1–2 Laajamittaiset toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit • UPM jatkoi työtään urakoisijahallinnan kehittämiseksi ja keskittyi erityisesti yhtiön tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviin urakoitsijoihin. UPM käynnisti hankkeen, jonka tavoitteena on kehittää todentamismalli urakoitsijoiden sosiaalisen vastuun suorituskyvyn hallinnoimiseksi ja kehittämiseksi. Se tukee urakoitsijoiden työturvallisuutta koskevaa työtä. • UPM päivitti Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. • UPM käynnisti yhdessä tärkkelystoimittajiensa kanssa toimitusketjua koskevan yhteistyöohjelman. Sen tarkoituksena on parantaa maatiloilla työskentelevien työntekijöiden työoloja Thaimaassa (UPM:n 2–3 tason toimittajat). Kehitysalueet tunnistettiin aiempien maatila-auditointien perusteella, ja maatilojen työolosuhteet lisättiin keskeisenä aiheena UPM:n tärkkelyksen hankintaa koskevaan kategoriastrategiaan. Lisäksi UPM:n tärkkelystoimittajia vaadittiin laatimaan täsmälliset tavoitteet ja toimintasuunnitelmat työolojen kehittämiseksi jokaiselle maatilalle, jossa tärkkelystä tuotetaan. • UPM:n olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointi toteutettiin. • Erillinen ihmisoikeusvaikutusarviointi toteutettiin Uruguayssa. Se sisälsi myös toimitusketjun hallinnan arvioinnin. • Vuonna 2023 julkaistua toimitusketjun vastuullisuusohjelman toteuttamista jatkettiin. Suunnitellut toimenpiteet • UPM jatkaa kehitystyötään ja toimenpiteitään saavuttaakseen vuodelle 2030 asetetut tavoitteet. • Urakoitsijoiden hallintaan keskittyvää hanketta jatketaan. » Katso vuoden 2024 toimenpiteet • Vuonna 2025 toteutetaan päivitettyyn UPM:n Toimintaohjeeseen toimittajille ja kolmansille osapuolille liittyviä koulutuksia. UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskentelevien urakoitsijoiden työterveys ja turvallisuus UPM:n työturvallisuustyö perustuu pitkäjänteiseen suunnitteluun sekä tehokkaaseen viestintään ja johtamiseen. Turvallisuus on integroitu kaikkiin päivittäisiin työtehtäviin, ja toimenpiteet ja standardit koskevat koko UPM:n omaa henkilöstöä sekä UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviä urakoitsijoita. UPM:n konserninlaajuinen turvallisuusprojekti pyrkii parantamaan yhtiön turvallisuuskulttuuria ja tunnistamaan muutostarpeet koko organisaatiossa. Lisätietoja vuoden 2024 tärkeimmistä toimenpiteistä sekä suunnitelluista toimenpiteistä on » kohdassa S1–4 Turvallinen ja terveellinen työympäristö. UPM:n toimenpiteissä » katso S2–4 Toimenpiteet ja tavoitteissa » katso S2–5 Tavoitteet osoitetaan olennaiset UPM:n tunnistamat riskit, jotka koskevat arvoketjun työntekijöitä » katso S2–1 Yleistä . Toimenpiteiden tehokkuutta seurataan säännöllisesti osana tavoiteseurantaa. Toimenpiteet tukevat olennaisiksi tunnistettuja mahdollisuuksia ja luovat liiketoiminta-arvoa kehittämällä toimittajayhteistyötä. » Katso S2–1 Yleistä

• Minkäänlaista pakkotyötä ei sallita eikä hyväksytä missään toimipaikoissa tai toiminnoissa suoraan tai välillisesti. Tämä koskee myös modernia orjuutta ja ihmiskauppaa. • Työntekijöiden, muiden toimipaikoissa ja toimitiloissa työskentelevien (esimerkiksi urakoitsijoiden työntekijöiden), vierailijoiden ja muiden toiminnan vaikutuspiirissä olevien ihmisten terveydestä ja turvallisuudesta tulee huolehtia. • UPM:n turvallisuusvaatimuksia tulee noudattaa työskenneltäessä tai vierailtaessa UPM:n tuotantolaitoksilla, ja näihin vaatimuksiin liittyvät turvallisuuskoulutukset tulee suorittaa. Lisäksi yksityishenkilöiden, alkuperäiskansojen edustajien ja paikallisyhteisöjen oikeuksia ja omistusoikeuksia kiinteistöihin ja maahan tulee kunnioittaa. UPM pyrkii varmistamaan arvojensa ja sitoumustensa noudattamisen vaatimustenmukaisuusohjelman ja sitä tukevan järjestelmän avulla. Järjestelmä on osa UPM:n hallintomallia, ja se on suunniteltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla yhtiön tasoilla. Riskiarviointikäytännöt mukaan lukien ihmisoikeuksiin liittyvät riskiarvioinnit ovat osa UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmää. » Katso G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä UPM:llä on jatkuvat huolellisuusvelvoiteprosessit, joiden osana se tunnistaa, ehkäisee, hillitsee ja käsittelee toimintansa haittavaikutuksia ihmisiin ja ympäristöön. UPM hyödyntää toimitusketjunsa ihmisoikeuksia ja ympäristövaikutuksia koskevassa huolellisuusvelvoiteprosessissa riskiperusteista lähestymistapaa. Se sisältää useita elementtejä, joita sovelletaan ennen uusien toimittajien perehdyttämistä ja perehdytyksen aikana sekä osana liiketoimintakumppanien valvontaa. Esimerkkejä ovat vastapuoliriskien seuranta, tehostetut huolellisuusvelvoite- ja toimittaja arvioinnit, metsäsertifioinnit ja muut sertifioinnit, EcoVadisin toteuttamat kolmannen osapuolen vastuullisuusarvioinnit sekä korkean vastuullisuusriskin toimittajien riskiarviointi ja johtamismalli. Teemme myös säännöllisiä toimittaja-auditointeja ja urakoitsijatarkastuksia. Vuonna 2024 UPM teki globaalisti 97 (95) toimittaja-auditointia ja -arviointia. Lisäksi UPM toteutti noin 3 200 työoloihin liittyvää urakoitsija-arviointia Uruguayssa. » Katso G1–2 Toimittajien vaatimustenmukaisuus Lisätietoja arvoketjun työntekijöitä koskevista yhteistyöprosesseista sekä haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia koskevista korjaavista toimenpiteistä tai niiden mahdollistamisesta » Katso S2–2 ja S2–3, sekä tästä osiosta kohta Prosessit

noudattamaan UPM:n sääntöjä ja standardeja. UPM odottaa heidän myös tunnistavan vaaratilanteita ja osallistuvan ennakoivaan turvallisuusraportointiin. Ennen UPM:n tuotantolaitokselle saapumista urakoitsijoiden tulee osallistua UPM:n turvallisuusopastukseen ja - koulutukseen. Niissä käsitellään yhtiön turvallisuusvaatimuksia. Jatkuva vuoropuhelu sidosryhmien kanssa on ensisijaisen tärkeää myös UPM:n puunhankinnassa ja metsänhoitotehtävissä. FSC:n Controlled Wood -vaatimukset asettavat vähimmäisvaatimukset, joita UPM soveltaa kaikelle hankkimalleen puulle (100 %:n kattavuus). Vaatimuksiin sisältyy monia kriteereitä koskien puun laillisuutta, perinteisten oikeuksien ja kansalaisoikeuksien (myös alkuperäiskansojen ja heimojen oikeuksien) kunnioittamista, suojeluarvoltaan merkittävien alueiden suojelua, työntekijöiden sosiaalistaloudellisen hyvinvoinnin ylläpitämistä ja parantamista sekä yhteistyötä ja vuoropuhelua sidosryhmien kanssa. UPM:lle annettavalle palautteelle ja huolenaiheille on omat prosessinsa. » Katso S2–3 Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely. Palaute ja huolenaiheet käsitellään viipymättä Chain of Custody -järjestelmän, metsäsertifioinnin ja ISO 14001 - ympäristöhallintajärjestelmien mukaisesti. Sidosryhmille ilmoitetaan, millaisiin toimenpiteisiin UPM ryhtyy heiltä saadun palautteen perusteella. UPM:n FSC-sertifiointeihin kuuluu myös vuosittainen sidosryhmien konsultointiprosessi. Konsultoinnin päätarkoitus on tunnistaa metsät, joilla on merkittävä suojeluarvo ja määrittää niihin liittyvät ylläpitotoimenpiteet. Konsultoinnin aikana sidosryhmiä kehotetaan ilmaisemaan näkemyksiään metsäsertifioinnista. UPM:n ihmisoikeuksia koskevat huolellisuusvelvoiteprosessit sisältävät vaiheita ja toimenpiteitä, joilla pyritään ymmärtämään paremmin työntekijöiden näkemyksiä. Näitä ovat metsäsertifiointijärjestelmät ja niihin liittyvät auditoinnit ja työntekijädialogi, toimittaja-auditoinnit sekä urakoitsijatarkastukset, ml. näihin liittyvät työntekijähaastattelut. UPM:n hankinta-asiantuntijat käyvät jatkuvaa vuoropuhelua toimittajien kanssa. Dialogia käydään myös yhteistyöfoorumeilla kuten Together for Sustainability (TfS) -aloite tai YK:n Global Compact -aloite. Uruguayssa UPM tekee sosiaalisen vastuun kyselyitä ja seurantaa, jotka kattavat myös urakoitsijoiden työntekijät. UPM edistää myös paikallisten ja globaalien ilmoitusmekanismien käyttöä. Hankintafunktion johtajalla ja liiketoiminta-alueiden johtajilla on operatiivinen vastuu arvoketjun työntekijöiden kanssa toimimisesta. Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan tietoon tulleita ihmisoikeuksiin liittyviä haittavaikutuksia, joita yhtiön toiminta on aiheuttanut tai joihin se on vaikuttanut. Korjaavat toimenpiteet määritellään tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. Huolenaiheista ilmoittamiseen on käytössä niihin soveltuvat kanavat. UPM arvioi ilmoitukset huolellisesti, käsittelee henkilökohtaisia tietoja asianmukaisesti, suojelee ilmoittajia kostotoimilta ja käsittelee kaikkia ilmoituksia ehdottoman luottamuksellisesti. Huolenaiheiden käsittelijöillä on asiaankuuluva osaaminen. Jos ilmoitus todetaan perustelluksi, yhtiö ryhtyy asianmukaisiin kurinpidollisiin ja/tai oikeudellisiin toimiin ja virheistä otetaan opiksi. » Katso G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen Paikalliset sidosryhmät voivat ilmoittaa huolenaiheistaan suoraan UPM:n tehdas- ja muiden toimipaikkojen edustajille paikallisesti käytössä olevien kanavien kautta, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimella. UPM:llä on lisäksi muita paikallisia ilmoituskanavia S2-3

erilaisiin liiketoimintatilanteisiin ja paikallisin tarpeisiin. Tästä on esimerkkinä Uruguayssa käytössä oleva tieturvallisuuteen keskittyvä ”How am I driving” -sovellus. SpeakUp® on UPM:n Raportoi väärinkäytöksistä -kanava, ja sen toimintaperiaatteista kerrotaan UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. Toimittajat saavat myös tietoa UPM:llä käytössä olevista ilmoitusmekanismeista esimerkiksi toimittaja-auditoinneissa ja urakoitsijoiden turvallisuusperehdytyksessä. Metsäsertifiointijärjestelmät sisältävät myös omat ilmoituskanavansa.

TOIMENPITEET

S2-4

UPM:n olennaiset aiheet on tunnistettu kaksoisolennaisuusarvioinnissa sekä osana olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointia, joissa huomioidaan myös vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet arvoketjun työntekijöille. Seuraavat UPM:n painopistealueet ovat olennaisia arvoketjun työntekijöille: • vastuullinen hankinta (hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille) • metsänhoito (tavoite koskien sertifioidun kuidun osuutta) • turvallinen ja terveellinen työympäristö (sisältäen kuolemantapausten, vakavien tapaturmien ja tapaturmien kokonaismäärää koskevat tavoitteet). Toimintasuunnitelmat on laadittu konsernitavoitteiden saavuttamiseksi sekä muille jatkuvan parantamisen alueille. Alla on kuvattu toteutetut, käynnissä olevat ja suunnitellut keskeiset toimenpiteet ja konseptit. UPM valvoo toimintojensa olennaisia vaikutuksia ja raportoi edistymisestään osana 2030-vastuullisuustavoiteraportointia. » Katso S2–5 Tavoitteet. Lisäksi UPM arvioi riskienhallintamenettelyjensä Keskeiset toimenpiteet UPM:n vastuullisen hankinnan käytännöt ja prioriteetit määritellään laajasti toimitusketjun vastuullisuusohjelmassa. » Katso kohdasta G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma yleinen kuvaus ohjelmasta ja keinoista riskien vähentämiseksi Ohjelmassa määritellään merkittävimmät ESG-teemat. Sosiaalisen vastuun alueella painotetaan työ- ja ihmisoikeuksia sekä työterveyttä ja turvallisuutta. UPM vähentää riskejä systemaattisesta riskiarvioinnista saatuihin tietoihin perustuvilla toimenpiteillä. UPM:n hankinta asiantuntijat edistävät ihmisten ja ihmisoikeuksien kunnioittamista toimitusketjussa. Siksi heidän on ymmärrettävä hankintakategorioihin liittyvät riskit, sisällytettävä havainnot kategoriaperusteisiin strategioihin sekä suunniteltava ja otettava asianmukaiset johtamistoimet käyttöön. Näitä toimenpiteitä voidaan täydentää kattavammilla toimittaja arvioinneilla ja -auditoinneilla sekä asianmukaisilla korjaavilla toimenpiteillä. tehokkuutta neljännesvuosittain osana vaatimustenmukaisuusjärjestelmäänsä. » Katso G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Vastuullinen hankinta

PROSESSIT Arvoketjun työntekijöitä koskevat yhteistyöprosessit

S2-2

Yhteistyö sidosryhmien kanssa on olennainen osa UPM:n liiketoimintaa ja toimintoja ja sitä tehdään toiminnan laajuuden, luonteen ja asiayhteyden mukaisesti. Työterveys ja -turvallisuus on yksi UPM:n toimitusketjun olennaisimmista ihmisoikeuskysymyksistä. Yhteistyö urakoitsijoiden työntekijöiden kanssa sisältyy UPM:n sisäiseen työterveyttä ja - turvallisuutta koskevaan auditointiohjelmaan. UPM:n tuotantolaitoksilla työskenteleviä urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään vaaditaan toimimaan UPM:n työturvallisuuskäytäntöjen mukaisesti sekä

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 226

226

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

227

227

UPM VUOSIKERTOMUS 2024