UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

VAIKUTUKSET, RISKIT JA MAHDOLLISUUDET

• Toimipaikan tuotannon jälkeisessä arvoketjussa mukana olevien tahojen työntekijät: Tämä koskee esimerkiksi lähtevien logistiikkapalvelujen tarjoajien tai muiden UPM:n palveluntarjoajien työntekijöitä ja urakoitsijoita. • Erityisen haavoittuvassa asemassa olevat työntekijät: UPM on tunnistanut nuoret työntekijät, siirtotyöläiset, naiset, alkuperäiskansojen edustajat sekä määräaikaiset työntekijät ja urakoitsijoiden työntekijät ryhmiksi, joilla on suurempi riski kohdata haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia. Maa-, hyödyke- ja toimialakohtaiset riskit arvioidaan ja niitä ehkäistään osana UPM:n korkean vastuullisuusriskin toimittajariskiarviointia. Näitä riskejä voi esiintyä toimitusketjujemme toista porrasta pidemmällä. Tavallisesti ne liittyvät perustuotantoon, kuten maatalouteen, metsänhoitoon ja kaivostoimintaan sekä maihin, joissa lainsäädäntö on vähemmän rajoittavaa. UPM:n ihmisoikeusarviointia koskevat tulokset Osana jatkuvaa ihmisoikeuksia koskevaa due diligence -arviointiaan eli ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoitetta, UPM on tunnistanut ryhmät, joita mahdolliset haitalliset ihmisoikeusvaikutukset voivat todennäköisemmin koskea. Syyt haavoittuvaan asemaan vaihtelevat. UPM on tunnistanut omissa arvioinneissaan ja eri sidosryhmien kanssa käydyn vuoropuhelun perusteella arvoketjustaan ryhmät, joilla on suurempi riski kohdata haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia. Yhtiö on tunnistanut siirtotyöläiset, naiset, nuoret työntekijät sekä määräaikaiset ja urakoitsijoiden työntekijät erityisen haavoittuviksi ryhmiksi. UPM tunnistaa myös alkuperäiskansat yhdeksi eniten marginalisoiduiksi ja haavoittuvimmassa asemassa olevista ryhmistä. UPM on yhteistyössä ulkoisen asiantuntijan kanssa tunnistanut olennaisimmat ihmisoikeusvaikutukset, joihin UPM:n toiminta tai liiketoimintasuhteet voivat vaikuttaa. UPM arvioi säännöllisesti ihmisoikeusvaikutustensa olennaisuuden. Arvioinnissa otetaan huomioon vaikutusten vakavuus ja todennäköisyys. Yhtiö myös tiedostaa, että vaikutukset muuttuvat jatkuvasti liiketoiminnan muuttuessa ja huolellisuusvelvoitekäytäntöjen kehittyessä. UPM on tunnistanut pakkotyön olennaiseksi ihmisoikeusriskiksi joissakin urakoitsijaketjuissaan ja toimitusketjuissa globaalisti. Siirtotyöläiset on tunnistettu erityisen haavoittuvassa asemassa olevaksi työntekijäryhmäksi. UPM ei hyväksy pakkotyötä missään muodossa omissa toiminnoissaan tai toimitusketjuissaan. Ihmisoikeuksia koskevat huolellisuusvelvoitearvioinnit ovat osa UPM:n yleisiä vastuullisuutta koskevia riskiarviointiprosesseja. » Katso ESRS 2 GOV–4 Vastuullisuutta koskevat due diligence -menettelyt

Lisäksi tarkempia käytäntöjä käsitellään seuraavissa politiikkadokumenteissa, ohjelmissa ja toimittajavaatimuksissa: • Toimittajien arviointikriteerit • UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma » Katso G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma • Aihealuekohtaiset toimittajavaatimukset esim. puuntoimittajille, sellulle, kemikaaleille ja logistiikalle • UPM:n Forest Action -ohjelma • UPM:n turvallisuussäännöt » Katso S1–1 UPM:n henkilöstö- ja turvallisuussäännöt • UPM:n turvallisuusvaatimukset urakoitsijoille UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille koskee kaikkia UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia (esim. agentteja, neuvonantajia, yhteisyrityksiä, yhteisyrityskumppaneita, paikallisia kumppaneita ja jakelijoita). UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma, jossa käsitellään sosiaalista ja ympäristövastuuta sekä hyvää hallintotapaa asettaa vaatimuksia myös UPM:n toimittajille. Puuntoimittajien ja metsänhoidosta vastaavien urakoitsijoiden odotetaan myös noudattavan UPM:n vaatimuksia puuntoimittajille sekä UPM:n Forest Action -vastuullisuusohjelman edellyttämiä toimenpiteitä. UPM:n turvallisuussäännöt kattavat koko oman henkilöstön sekä yhtiön liiketoimintakumppanit ja heidän työntekijänsä. Tämä koskee esimerkiksi UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviä urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään. Nämä säännöt on tarkemmin määritelty UPM:n urakoitsijoiden työturvallisuusvaatimuksissa. UPM:n ihmisoikeuspolitiikan sitoumukset UPM on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien periaatteiden mukaisesti. UPM kunnioittaa YK:n ihmisoikeusjulistusta, ILO:n sopimusta työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille. UPM myös edistää YK:n Global Compact -aloitteen ihmisoikeuksiin liittyviä periaatteita. UPM edellyttää vastaavaa sitoumusta myös toimittajiltaan, kolmansilta osapuolilta ja yhteisyrityskumppaneilta, kuten on kuvattu UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. Ihmisoikeuksien kunnioittaminen UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille esitetään seuraavat vaatimukset: • Ihmisiä, esimerkiksi omia työntekijöitä, urakoitsijoiden ja muiden toimittajien työntekijöitä sekä sidosryhmiä) pitää kohdella heidän ihmisarvoaan kunnioittaen. • Yleismaailmalliset ihmisoikeudet, jotka koskevat esimerkiksi oikeutta puhtaaseen ja terveellisen ympäristöön sekä ajattelun, mielipiteen ilmaisun ja uskonnon vapautta. Ne koskevat myös syrjintää, joka perustuu esimerkiksi rotuun, ikään, kansallisuuteen, sukupuoleen, seksuaaliseen suuntautumiseen tai poliittiseen tai ammattiliitto- jäsenyyteen sekä vapautta kaikenlaisesta häirinnästä. • Haitalliset ihmisoikeusvaikutukset tulee tunnistaa toiminnassa ja niitä pitää ehkäistä ja hillitä. • Palkan tulee olla riittävä ja noudattaa paikallisia lakeja ja toimialastandardeja koskien työaikaa ja kompensaatiota, järjestäytymisvapautta ja oikeutta työehtosopimusneuvotteluihin. • Lasten oikeuksia tulee kunnioittaa, eikä lapsityötä saa käyttää tai hyväksyä. Joko Kansainvälisen työjärjestön (ILO:n) määrittämää 15 vuoden vähimmäisikärajaa tai paikallisen lainsäädännön määrittämää vähimmäisikärajaa tulee noudattaa sen mukaan, kumpi on korkeampi. Nuoria työntekijöitä pitää suojella erityisillä toimenpiteillä. Tämä koskee alle 18-vuotiaita ja oikeudellista vähimmäisikää vanhempia.

ESRS 2 SBM-3

Yleiskatsaus olennaisiin vaikutuksiin, riskeihin ja mahdollisuuksiin

OLENNAISET AIHEET

VAIKUTUKSET, RISKIT JA MAHDOLLISUUDET

KUVAUS

Mahdolliset negatiiviset vaikutukset*: Ihmisoikeusrikkomukset, jotka vaikuttavat toimitusketjussa oleviin ihmisiin

UPM:n moniportaisessa toimitusketjussa on tunnistettu riskejä, jotka liittyvät esimerkiksi työvoiman hyväksikäyttöön, pakkotyöhön, työterveyteen ja -turvallisuuteen ja ympäristörikkomuksiin. UPM:n hankintakäytännöillä pyritään minimoimaan riskit sekä mahdolliset ihmisiin tai ympäristöön kohdistuvat negatiiviset vaikutukset. UPM tarttuu vastuullisuuteen liittyviin, liiketoiminta-arvoa tuoviin mahdollisuuksiin toimittajayhteistyötä kehittämällä. UPM:n hankinnan tavoitteet keskittyvät valittuihin ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa koskeviin kysymyksiin. UPM edistää vastuullisuutta valituilla osa-alueilla toimittajiensa kanssa toteutettavilla yhteisillä kehitys- ja innovaatiohankkeilla sekä moninaisilla vastuullisuusaloitteilla. Ammattitaitoisen työvoiman puute on riski UPM:n toimitusketjuille ja hankinnalle. Esimerkiksi perinteiset tuotannon ja metsänkorjuun työtehtävät eivät välttämättä houkuttele uusia ammattitaitoisia työntekijöitä. Urakoitsijaturvallisuus on konserninlaajuinen painopistealue. Kaikki urakoitsijoiden työntekijät suorittavat yleisen turvallisuusperehdytyksen sekä saavat yksityiskohtaisempaa toimipaikkakohtaiset riskit huomioon ottavaa turvallisuuskoulutusta. UPM:n konserninlaajuinen turvallisuusprojekti pyrkii parantamaan yhtiön turvallisuuskulttuuria ja tunnistamaan muutostarpeet koko organisaatiossa. Vaikka UPM:n tuotantolaitoksilla ja metsänhoidossa pyritään monin eri tavoin ehkäisemään työntekijöille ja urakoitsijoille mahdollisesti koituvia vammoja ja onnettomuuksia, riskiä ei voida kuitenkaan täysin poistaa. Työterveyden ja -turvallisuuden tärkeydestä keskustellaan myös urakoitsijoiden kanssa, ja asiaa seurataan. Negatiivisia vaikutuksia voi kuitenkin aiheutua. Nämä vaikutukset liittyvät yksittäisiin tapaturmiin. Mahdolliset heikennykset työturvallisuudessa voisivat johtaa työntekijöiden fyysisiin vammoihin tai sairastumisiin, tai asettaa UPM:n korvausvastuuseen urakoitsijoille tai kolmansille osapuolille tapahtuneista vahingoista. Näitä riskejä hallitaan erilaisilla johtamismenettelyillä, ennakoivilla terveys- ja turvallisuustoimilla sekä loukkaantumisten ehkäisyyn tähtäävillä ohjelmilla. Arvoketjun työntekijöiden kuvaus UPM:n raportointilaajuudessa UPM:n raportoinnissa otetaan huomioon seuraavat arvoketjun työntekijät, joihin UPM:n toiminta voi mahdollisesti vaikuttaa: • UPM:n toimipaikoilla työskentelevät henkilöt, jotka eivät ole UPM:n omaa henkilöstöä: Tämä koskee UPM:n tuotantolaitoksilla ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviä urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään tai aliurakoitsijoitaan. Tällaiset työntekijät ovat urakoitsijan ohjauksessa, ja heidän tehtävänsä liittyvät esimerkiksi teknisiin ja kunnossapitopalveluihin, rakennus- ja metsänhoitopalveluihin, IT-palveluihin tai esimerkiksi siivouksen, ateriapalvelun ja vartioinnin kaltaisiin toimitilapalveluihin. • Toimipaikan tuotantoa edeltävässä arvoketjussa mukana olevien tahojen työntekijät: Tämä koskee esimerkiksi raaka-aineiden tai palveluntarjoajien tai muiden UPM:n toimittajien työntekijöitä ja urakoitsijoita.

Hankinta

Mahdollisuudet: Liiketoiminta-arvon luominen toimittajayhteistyötä kehittämällä

Riski: Liiketoiminnan jatkuvuuteen liittyvät riskit osaavan työvoiman saatavuudesta johtuen

Työterveys ja -turvallisuus UPM:n tuotantolaitoksilla ja

Positiivinen vaikutus: Lisäpanos UPM:n toiminnoissa työskentelevien urakoitsijoiden työterveys- ja turvallisuuskäytäntöihin

metsänhoito toiminnoissa

Negatiivinen vaikutus*: Työterveyteen ja - turvallisuuteen liittyvät tapaturmat ja vaaratilanteet, mukaan lukien mahdolliset vakavat onnettomuudet ja kuolemantapaukset UPM:n toiminnoissa työskenteleville urakoitsijoille

Riski: UPM:n toiminnoissa työskentelevien urakoitsijoiden tai kolmansien osapuolten mahdolliset loukkaantumiset

* UPM:n tunnistetut olennaiset negatiiviset vaikutukset eivät ole laajamittaisia tai järjestelmällisiä vaan liittyvät mahdollisiin yksittäisiin tapaturmiin.

Vaikutus UPM:n liiketoimintamalliin ja strategiaan Toimittajat ovat olennainen osa UPM:n arvoketjua. Heillä on myös tärkeä rooli UPM:n liiketoimintojen kasvuhankkeissa. Toimittajahallinta sekä tarvittava osaaminen ja digitalisaatio edistävät tuotekehitystä ja uusien tuotteiden kaupallistamista. » Katso ESRS 2 SBM–1, Toimittajat UPM ostaa tuotteita, materiaaleja ja palveluita noin 23 000 b2b toimittajalta maailmanlaajuisesti. Arviolta 53 000 urakoitsijoiden työntekijää tarjoaa esimerkiksi kunnossapito-, rakentamis- ja puunkorjuupalveluita UPM:n tuotantolaitoksilla ja metsänhoitotehtävissä vuosittain.

POLITIIKAT

S2-1

UPM:n Toimintaohje osoittaa yhtiön sitoutumisen ihmisten ja ihmisoikeuksien, ympäristön sekä eettisten liiketoimintatapojen kunnioittamiseen. Toimintaohjetta täydentää UPM:n vastuullisuussitoumus, jossa vastuullisuutta ja siihen liittyviä prosesseja käsitellään tarkemmin. UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille asetetaan vähimmäisvaatimukset koko hankintaketjulle. » Katso G1–1 Politiikat

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 224

224

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

225

225

UPM VUOSIKERTOMUS 2024