UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Poissaoloaste Sairauksista tai työtapaturmista johtuva poissaoloaste. Sairauksiin huomioidaan sairauksiin perustuvat poissaolotunnit, työmatkalla sattuneista tapaturmista aiheutuvat poissaolot sekä työajan ulkopuolella sattuneista tapaturmista aiheutuvat poissaolot. Työtapaturmiin lasketaan työtapaturmista aiheutuvat poissaolot sekä työhön liittyvistä taudeista tai sairauksista aiheutuvat poissaolot. Nämä luvut lisätään yhteen, jaetaan teoreettisella työajalla ja kerrotaan sadalla. Tähän huomioidaan kaikki poissaolotunnit, jotka johtuvat työtapaturmista (sisältäen tapaturmapäivän työtunnit). Vuonna 2023 kattavaa dataa ei saatu kerättyä joiltain tuotantolaitoksilta. Näiden tuotantolaitosten osuus kaikesta teoreettisesta työajasta on noin 3 %, joten tällä ei ole merkittävää vaikutusta tuloksiin. Työhön liittyvien tautien määrä Raportointivuonna virallisesti diagnosoitujen ja työhön liittyväksi ilmoitettujen uusien tautitapausten määrä. Raportointivuosi on edellinen vuosi lukuun ottamatta Saksaa, jossa tapaukset raportoidaan viimeistä edeltävän vuoden osalta. Vakavat työtapaturmat Työtapaturmat, joista aiheutuu hengenvaarallinen vamma, joka edellyttää hätäapua ja elintoimintoja ylläpitävää hoitoa; peruuttamaton loukkaantuminen / pysyvä vamma, josta seuraa pysyvä tai pitkäkestoinen sisäelimen, ruumiintoiminnon tai ruumiinosan heikkeneminen tai menettäminen. Palkitsemismittarit Sukupuolten välinen palkkaero UPM on vuodesta 2021 lähtien suorittanut vapaaehtoisesti konsernin laajuisen arvioinnin sukupuolten välisestä palkkatasa-arvosta. Mahdolliset tunnistetut ja selittämättömät palkkaerot on korjattu. Arviointi koskee kaikkia UPM:n toimintamaiden toimihenkilöitä ja työntekijöitä. Tämä sitoumus on osa oikeudenmukaisen palkitsemisen painopistealuetta, joka sisältyy yhtiön sosiaalisen vastuun 2030 tavoitteisiin. UPM käyttää vuosittaisessa arvioinnissa oikaistun palkkaeron käsitettä. Se ottaa huomioon tyypillisesti yksilön palkkaan ja palkkakehitykseen vaikuttavat tekijät, kuten tehtävän sisällön ja vaativuustason, tehtävän maantieteellisen sijainnin, henkilökohtaisen suorituksen ja työkokemuksen. Nämä tekijät sisällytetään arviointiin tilastollisen menetelmän avulla. Jos vastaavaa ja samanarvoista työtä tekevien miesten ja naisten väliltä löydetään selittämättömiä palkkaeroja, yhtiö on sitoutunut korjaamaan ne vuosittain. Vuonna 2024 UPM jatkoi vuosittaista sukupuolten välisten palkkojen yhdenvertaisuustarkastelua vakiintuneen prosessin mukaisesti ja palkkaerot tasattiin sukupuolten välisten selittämättömien palkkaerojen korjaamiseksi. UPM:n aloite on poikkeuksellinen vertailukelpoisten yhtiöiden joukossa. Lisätietoja tilastollisesta menetelmästä on UPM GRI - sisältöindeksissä. S1–16 -standardissa ja sen raportointivaatimuksissa kuvattu oikaisematon palkkaero lasketaan yksinkertaisesti jakamalla koko henkilöstön osalta miesten- ja naisten keskimääräinen bruttotuntipalkka kaikkien miesten keskimääräisellä bruttotuntipalkalla. Toisin kuin oikaistussa sukupuolten välisessä palkkaerotarkastelussa, tässä lähestymistavassa ja laskennassa ei huomioida esimerkiksi yhtiön S1-16

palveluksessa olevien miesten ja naisten määrää ja heidän suhteellista osuutta eri maissa tai heidän tehtäviensä sisältöä ja vaativuustasoa. Myöskään työntekijöiden kokemusta ja suoritusta tai vaihtelevia työmarkkinaolosuhteita ei oteta huomioon. Kaikkia näitä pidetään perusteltuina tekijöinä, jotka tyypillisesti määrittävät yksilön palkkaa ja palkkakehitystä. Koska todellisia palkkaa määrittäviä perusteltuja tekijöitä ei huomioida laskennassa, on tuloksena saatu palkkaero puhtaasti keinotekoinen eikä se edusta yhtiön toimintamaissa käytössä olevia todellisia tasavertaisia palkkakäytäntöjä. Yhtiön vapaaehtoinen vuosittainen sukupuolten välistä palkkatasa-arvoa koskeva tarkastelu, joka perustuu oikaistuun palkkaeroon, ottaa huomioon perustellut palkkaa ja sen kehitystä määrittävät tyypilliset tekijät. Vuonna 2024 UPM:n koko yhtiön laajuinen oikaisematon palkkaero raportointivaatimusten mukaisesti laskettuna oli 6,5 %. Tämä perustuu 1. lokakuuta 2024 voimassa olleisiin palkkatietoihin. Oikaisematon palkkaero on laskettu samasta ajankohdasta ja samalla datalla kuin UPM:n oikaistun palkkaeron vuosittainen arviointi on suoritettu. Kokonaispalkkasuhde Korkeimmin palkatun henkilön vuotuinen kokonaispalkkasuhde kaikkien työntekijöiden keskimääräiseen vuosittaiseen kokonaispalkkaan oli 23,6. Kokonaispalkkasuhde on laskettu yhtiön palkitsemisraportilla julkaistun UPM:n keskivertotyöntekijän vuosittaisen palkitsemisen (ilman toimitusjohtajaa) perusteella. » Katso Palkitsemisraportti upm.com - sivustolta . UPM raportoi toimitusjohtajan ja keskivertotyöntekijän palkitsemisen viimeisimmiltä viideltä vuodelta perustuen soveltuvaan lainsäädäntöön sekä hallinnointikoodiin. UPM:n keskivertotyöntekijän palkitseminen lasketaan huomioiden tilinpäätöksen henkilöstökulut ja jakamalla ne tilikauden lopun henkilöstömäärällä (pois lukien toimitusjohtaja), mitkä raportoidaan myös UPM:n tilinpäätöksessä. UPM:n keskivertotyöntekijän palkitsemisen laskennassa huomioidaan seuraavat henkilöstökulut: palkat ja palkkiot sekä osakepohjaiset maksut. Valittu laskentamenetelmä on linjassa palkitsemisraportissa ja

Arvoketjun työntekijät (ESRS S2) UPM:n ihmisoikeuksia koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi sisältää erilaisia toimenpiteitä, joiden avulla saadaan lisätietoa työntekijöiden näkemyksistä. Prosessiin kuuluu metsäsertifiointijärjestelmät ja niiden auditointi, työntekijöiden sitouttaminen, toimittaja-auditoinnit ja urakoitsija-arvioinnit, mukaan lukien niihin liittyvät työntekijähaastattelut sekä jatkuva vuoropuhelu toimittajien kanssa.

Toimittaja-auditoinnit perustuen tunnistettuihin vastuullisuusriskeihin

Työolosuhteisiin keskittyvät urakoitsija-arvioinnit Uruguayssa

97 3 200

UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille uudistaminen

vuosikertomuksessa julkaistujen henkilöstökulujen ja kokonaispalkitsemista koskevien tietojen kanssa. Tapaturmat, valitukset ja vakavat ihmisoikeusvaikutukset

S1-17

Raportointijaksolla ei ilmoitettu yhdestäkään UPM:n henkilöstöön kohdistuneesta vakavasta ihmisoikeusrikkomuksesta. Vakavuuden arviointi perustuu YK:n liiketoimintaa ja ihmisoikeuksia koskeviin ohjaaviin periaatteisiin. UPM:n työntekijöillä on monia tapoja ilmaista huolenaiheitaan. He voivat keskustella niistä esihenkilönsä kanssa, tuoda asian UPM:n compliance -tiimin, HR-funktion tai sisäisen tarkastuksen edustajan tietoon tai ilmoittaa asiasta (halutessaan anonyymisti) UPM:n Raportoi väärinkäytöksistä -kanavan kautta. » Katso kohta G1-1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 222

222

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

223

223

UPM VUOSIKERTOMUS 2024