UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

POLITIIKAT

päivitettävässä käytännön oppaassa, josta löytyy myös esimerkkejä ja hyviä käytäntöjä. Päivitetty UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille sekä käytännön opas sekä koulutukset UPM:n henkilöstölle ovat saatavilla vuoden 2025 aikana kattaen UPM:n laajan toimittajakannan. UPM:n vastuullisuussitoumus Vastuullisuussitoumus täydentää UPM:n Toimintaohjetta. Sitoumuksessa keskitytään erityisesti kappaleisiin "Kunnioitamme ihmisiä ja ihmisoikeuksia", "Huolehdimme ympäristövaikutuksista ja tuoteturvallisuudesta" sekä "Yhteistyömme sidosryhmien ja yhteisöjen kanssa". Sitoumuksen tarkoitus on kuvata tarkemmin UPM:n vastuullisen liiketoimintatavan edellä mainittuja teemoja sekä määritellä esimerkiksi seuraavat periaatteet ja sitoumukset: • UPM on sitoutunut edistämään tieteeseen perustuvia ilmastotavoitteita, jotka ovat linjassa 1,5 asteen ilmastotavoitteen kanssa. • ISO 14001 -ympäristöhallintajärjestelmää koskeva sertifiointi vaaditaan kaikilta UPM:n tuotantolaitoksilta. • Kaikki UPM:n omat metsät ja puuviljelmät ovat 100% sertifioituja, tai sertifiointi on meneillään, mikäli kohde on uusi. Vastuullisuussitoumus koskee kaikkea UPM:n toimintaa. Kunkin liiketoiminnon ja funktion johto vastaa näiden periaatteiden ja sitoumusten noudattamisesta. Vastuullisuussitoumuksessa on osana UPM:n jatkuvaa vuoropuhelua otettu huomioon ulkoisten sidosryhmien näkemykset ja näkökulmat. Konsernin johtoryhmä hyväksyi vastuullisuussitoumuksen vuoden 2024 lopulla. Sen jalkautus ja sitä koskevat koulutukset on suunniteltu vuodelle 2025. UPM:n arvot yhteenkuuluvuutta ja tunnetta siitä, että he tekevät merkityksellistä työtä. Tämä edistää henkilöstön tuottavuutta, sitoutumista ja hyvinvointia. UPM:n arvot ”Luota ja ole luotettava”, ”Saavutuksia yhdessä” ja ”Uudistu rohkeasti”, toimivat ohjaavina periaatteina. » Katso kohdasta S1–4 lisätietoja UPM:n arvojen luomisesta, kehittämisestä ja edistämisestä. Edistymistä seurataan säännöllisesti vuosittaisella henkilöstökyselyllä (EES). Vuodesta 2007 lähtien toteutetussa kyselyssä kaikilla työntekijöillä on mahdollisuus arvioida työnsä eri osa-alueita. Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen Kaikilla UPM:n työntekijöillä on yhteinen velvollisuus ylläpitää yhtiön arvopohjaa ja eettisiä toimintatapoja. Jos väärinkäytöstä epäillään, jokaisen velvollisuus on kertoa siitä ja tehdä siitä ilmoitus sekä kuunnella muiden esittämiä huolenaiheita. Huolenaiheista ilmoittamista ei saa yrittää estää millään tavalla, ja tällainen toiminta on itsessään väärinkäytös. UPM:n työntekijöitä kannustetaan ilmoittamaan huolenaiheistaan esihenkilölle, UPM:n lakiosaston Compliance-tiimille, UPM:n HR:lle tai UPM:n sisäiseen tarkastukseen. Ilmoituksen voi tehdä myös Raportoi väärinkäytöksestä -kanavaan. UPM pyrkii olemaan vastuullinen ja vetovoimainen työnantaja nyt ja tulevaisuudessa. Yhtiö haluaa vahvistaa työntekijöidensä

G1-1

UPM:n Toimintaohje UPM:n päätöksentekoa, hallintoa ja toimintaa ohjaavat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje. Lakien noudattaminen ja vastuulliset käytännöt ovat kaiken UPM:n toiminnan perusta. Tämä luo pitkän aikavälin arvoa UPM:lle sekä yhtiön sidosryhmille. UPM:n Toimintaohje korostaa UPM:n sitoutumista toimimaan oikein sekä vastuulliseen liiketoimintaan. Se myös kuvastaa yhtiön toimintaperiaatteita. Toimintaohjeessa käsitellään UPM:n olennaisia vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia. Siihen sisältyy UPM:n sitoumus toimia oikein, mikä luo pohjan menestykselle ja kasvulle: ”Oikein toimiminen on kaiken liiketoimintamme ydin. Se muodostaa perustan yhtiön jatkuvalle menestykselle ja kasvulle.” Lisäksi Toimintaohje neuvoo, miten UPM:n olennaisiin vastuullisuusaiheisiin kohdistuvat negatiiviset vaikutukset ja mahdolliset riskit voi minimoida. Ne on kuvattu kappaleissa: "Kunnioitamme ihmisiä ja ihmisoikeuksia", "Huolehdimme ympäristövaikutuksista ja tuoteturvallisuudesta", "Nollatoleranssi korruption ja lahjonnan suhteen", "Tunnemme yhteistyökumppanimme" sekä "Yhteistyömme sidosryhmien ja yhteisöjen kanssa". Toimintaohje käsittelee myös hyvää hallinnointitapaa koskevia aiheita kappaleissa: "Vältä eturistiriitoja", "Kilpailulakien noudattaminen" sekä "Suojele omaisuutta ja tietoa". Viimeisessä kappaleessa ”Lakien ja sääntöjen noudattaminen kuuluu kaikille” kuvataan UPM:n henkilöstölle ja muille sidosryhmille erilaisia tapoja, joilla huolenaiheista voi kertoa. UPM:llä on sitoumustensa käytännön toteuttamista varten konserninlaajuinen vaatimustenmukaisuusjärjestelmä. » Katso G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Hallitus hyväksyy ylimpänä valvontaelimenä UPM:n Toimintaohjeen. Toimitusjohtajan johtama konsernin johtoryhmä vastaa yritysvastuun johtamisesta mukaan lukien Toimintaohjeen käytännön jalkauttamisesta. Dokumentti löytyy sisäisesti intranetistä ja painettuna. Se on myös saatavilla sidosryhmille yhtiön verkkosivuilla. Toimintaohjetta täydentää hallituksen, konsernin johtoryhmän, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät yksityiskohtaisemmat sitoumukset, politiikat, ja säännöt. Ne käsittelevät esimerkiksi rahoitusta, veroja, tietojen julkistamista, sisäpiiriasioita, korruption kieltoa, kilpailulainsäädännön noudattamista, luottamuksellisuutta, henkilöstöä, vastuullisuutta, metsänhoitoa, tietoturvaa ja tietosuojaa, ympäristöä, turvallisuutta, kansainvälisiä sanktioita sekä liikekumppaniriskien hallintaa. UPM:n Toimintaohje päivitettiin viimeksi vuonna 2022. UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille UPM edellyttää, että sen toimittajat sekä kolmannet osapuolet (kuten agentit, neuvonantajat, yhteisyritykset, yhteisyrityskumppanit, paikallisten kumppanit ja jakelijat, jotka toimivat UPM:n nimissä) noudattavat yhtiön Toimintaohjeessa määriteltyjä periaatteita sekä täyttävät sosiaalista ja ympäristövastuuta koskevat vaatimukset. Vaatimukset on määritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille, joka päivitettiin viimeksi vuoden 2024 lopulla. Toimintaohjeen soveltamista ja UPM:n kantoja käsitellään vuonna 2025

Liiketoiminnan harjoittaminen (ESRS G1) Huolimatta sijainnista, olosuhteista tai kyseessä olevista henkilöistä, UPM on sitoutunut noudattamaan voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä UPM:n Toimintaohjetta.

UPM:n Toimintaohjekoulutuksen suorittanut henkilöstö

UPM:n hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille

99 % (Jatkuva tavoite: 100 %)

91 % (Jatkuva tavoite: >80 %)

Vuoden 2024 lopussa yhtiö päivitti UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille sekä uudisti UPM:n vastuullisuussitoumuksen.

*pois lukien UPM Raflatacin vuonna 2024 ostamat yritykset

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 236

236

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

237

237

UPM VUOSIKERTOMUS 2024