UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

MITTARIT

Tutkinta

Ilmastonmuutos ja UPM:n sitoutuminen YK:n 1,5 °C:n tavoitteeseen oli edelleen sidosryhmille tärkeää. Keskusteluja käytiin ympäristöjärjestöjen, sertifiointiorganisaatioiden, viranomaisten ja päättäjien kanssa. Metsien ilmastovaikutus liittyy maankäyttöä, maankäytön muutosta ja metsätaloutta koskevaan politiikkaan (LULUCF). UPM korosti kestävän metsänhoidon tärkeyttä ja fossiilipohjaisten tuotteiden korvaamista puupohjaisilla tehokkaina keinoina hillitä ilmastonmuutosta. EU:n Fit for 55 -aloite, joka julkaistiin alun perin vuonna 2021 on edistynyt merkittävästi. Vuoteen 2024 mennessä sekä Euroopan parlamentti että EU:n jäsenvaltiot ovat saaneet valmiiksi lähes kaikki tarvittavat muutokset, joilla EU:n ilmasto- ja energialainsäädäntö saatetaan EU:n ilmastotavoitteiden mukaiseksi. Tämän kattavan paketin tavoitteena on vähentää kasvihuonekaasujen nettopäästöjä vähintään 55 prosenttia vuoteen 2030 mennessä. Näin EU on selkeästi tiellä kohti ilmastoneutraaliutta vuoteen 2050 mennessä. UPM edistää aktiivisesti ilmastopolitiikan johdonmukaista ja kustannuskilpailukykyistä toteuttamista. Yhtiö korostaa, että EU lainsäädännön tulisi olla ennustettavaa sekä edesauttaa biokiertotalousinvestointeja. Siksi EU:n politiikalla on varmistettava metsien kestävä käyttö sekä puun saatavuus vihreän kasvun keskeisenä resurssina. UPM:n ensisijaiset edunvalvonta-aiheet on kuvattu julkisesti yhtiön verkkosivustolla. Yhteiskuntasuhteiden tiimiä johtaa markkinoinnista, vastuullisuudesta ja viestinnästä vastaava johtaja, joka on konsernin johtoryhmän jäsen. UPM:llä on myös aihekohtaisia ohjausryhmiä yhteiskuntasuhteisiin liittyville aiheille. Konsernin johtoryhmä käsittelee näitä aiheita säännöllisesti. UPM:n Toimintaohjeen mukaisesti yhtiö ei tue poliittisia puolueita tai ehdokkaita taloudellisesti eikä mulla tavoin. UPM:n vuoropuhelu ja toiminta hallitusten ja lainsäätäjien kanssa on läpinäkyvää. UPM:n tunnistenumero EU:n avoimuusrekisterissä on 861194311863-31. UPM on rekisteröitynyt myös Saksan lobbausrekisteriin ja vuodesta 2024 lähtien Suomen uuteen avoimuusrekisteriin.

Yksi hallituksen jäsen on toiminut julkishallinnon tehtävissä hänen hallitukseen nimittämistään edeltävän kahden vuoden aikana: Jari Gustafsson toimi Suomen Kreikan ja Albanian suurlähettiläänä 31. elokuuta 2024 saakka. Toimitusjohtaja ei ole toiminut julkishallinnon tehtävissä kahteen vuoteen ennen nimitystä nykyiseen tehtäväänsä. Toimenpiteet 2024 • UPM julkaisi tärkeimmät edunvalvontateemansa yhtiön verkkosivuilla. • UPM liittyii Suomen avoimuusrekisteriin ja toimitti ensimmäiset tiedonantonsa. • UPM järjesti Green growth through biobased innovations - tapahtuman Brysselissä EU-lainsäätäjille ja päätöksentekijöille.

Työntekijät tai ulkoiset sidosryhmät voivat ilmoittaa epäillystä tai havaitusta korruptiosta tai lahjonnasta UPM:n Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta. Ilmoitetut epäilykset tai havainnot tutkitaan UPM:n väärinkäytösten tutkintaprotokollan ja -prosessin mukaisesti. » Katso G1–1 Ilmoitetut korruptio- tai lahjontaepäilyt ja -havainnot tutkitaan UPM:n sisäisen tarkastuksen tai lakiosaston Compliance-tiimin valvonnassa. Tapauksen käsittelijät ovat riippumattomia asiaan liittyvästä hallintoketjusta. Vaatimuksenmukaisuudesta vastaava johtaja ja sisäisen tarkastuksen johtaja ilmoittavat tutkinnan tuloksista eettiselle neuvoa-antavalle työryhmälle ja hallituksen tarkastusvaliokunnalle neljännesvuosittain. Viestintä ja koulutus Korruptionvastainen toiminta on yksi aihealue UPM:n Toimintaohjeessa. Toimintaohje jaetaan kaikille työntekijöille. UPM:llä on lisäksi yksityiskohtaisempia sisäisiä sääntöjä lahjonnan- ja korruptionvastaiselle toiminnalle. Politiikat ja käytännöt toteutetaan koulutusten ja viestinnän avulla. 99 % UPM:n aktiivisista työntekijöistä on vuoden 2024 loppuun mennessä suorittanut UPM:n Toimintaohjekoulutuksen mukaan lukien korruptionvastaista toimintaa koskevan osion. » Katso taulukko kohdasta G1–1 . Lisäksi kaikkien toimihenkilöiden tulee suorittaa UPM:n korruptionvastaista toimintaa koskeva verkkokurssi ja sitoutua sen yhteydessä UPM:n korruptionvastaisiin sääntöihin. UPM on tunnistanut toimihenkilönsä eniten alttiiksi korruptiolle ja lahjonnalle. Heillä on taloudellista ja päätöksentekovaltaa, minkä takia heihin voi kohdistua korruptio- ja lahjontayrityksiä tuotantohenkilöstöä todennäköisemmin. Vuonna 2024 päivitetyn UPM:n korruptionvastaisen verkkokurssin suorittamisaste oli vuoden 2024 lopussa 98 %. » Katso taulukko kohdasta G1–1 . UPM täydentää verkkokoulutuksia henkilökohtaisella ja virtuaalisella vaatimustenmukaisuuskoulutuksella määritellyille kohderyhmille. Kohderyhmät määritetään riskiarviointien perusteella. Vuonna 2024 yhtiö järjesti räätälöityjä korruptionvastaiseen toimintaan keskittyviä koulutuksia valituille sisäisille kohderyhmille. Vaatimustenmukaisuuskoulutusten lisäksi tietoisuutta työntekijöiden keskuudessa pidetään yllä säännöllisellä viestinnällä. Konsernin johtoryhmä kuuluu korruptionvastaisten koulutusten kohderyhmään. Korruption vastaista koulutusta järjestetään säännöllisesti myös hallitukselle. Lisäksi kaikille hallituksen uusille jäsenille järjestetään perehdytyksen yhteydessä UPM:n Toimintaohjetta ja muita konsernin politiikkoja käsittelevää koulutusta, mukaan lukien korruptionvastainen toiminta. UPM on rakentanut alustan, jossa koulutuksia tarjotaan UPM:lle työskentelevien liikekumppanien työntekijöille. Näin voidaan varmistaa, että he sitoutuvat samoihin oikein toimimisen periaatteisiin. UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille päivitettiin vuonna 2024. Toimintaohje viestitään toimittajille osana toimitussopimusta. Vuonna 2024 hankintojen arvosta 91 % tuli toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille kattamista olennaisista liiketoimintakumppaneista suurin osa on toimittajia. » Katso G 2–1 Vastuullinen hankinta

G1-4

Korruptio- tai lahjontatapaukset

2024 2023

Tuomioiden määrä

0

0

Sakkosumma (euroa)

0

0

Vastauksena UPM:n korruptionvastaisten politiikkojen ja menettelytapojen rikkomuksiin UPM teki tutkimuksia ja seurantatoimia sekä ryhtyi toimiin valvontaympäristönsä parantamiseksi. Kurinpidollisia toimia kohdistettiin rikkomuksiin syyllistyneisiin työntekijöihin, ja koulutusta järjestettiin tunnistetuille riskiryhmille. Vuonna 2024 tutkittiin kahta UPM:n korruption vastaisten politiikkojen ja menettelyjen väitettyä rikkomusta, sisältäen rikkomukset koskien lahjoja ja vieraanvaraisuutta. Molemmissa tapaukset todettiin UPM:n ohjeistusten vastaisiksi ja rikkomusten tapahtuneen. Molempiin työntekijöihin kohdistettiin kurinpidollisia toimia. Tiedossa ei ole yhtään vahvistettua tapausta, jossa liikekumppanuus olisi lopetettu tai jätetty uusimatta vuonna 2024 havaittujen korruptio- tai lahjontarikkomusten takia. Yhtään korruptio- tai lahjontatapausta ei nostettu yhtiötä tai sen omia työntekijöitä kohtaan raportointiajanjaksolla.

G1-6

Maksukäytännöt

UPM ei seuraa laskun maksamiseen liittyvänä indikaattorina sitä, kuinka monta päivää laskun maksamiseen kuluu keskimäärin maksuaikataulussa määritellyn eräpäivän jälkeen. UPM ei myöskään tilastoi maksuviivästysten vuoksi vireillä olevien juridisten toimenpiteiden määrää. Raportoinnin kehittäminen aloitetaan vuonna 2025. Keskiarvollisesti UPM noudattaa toimittajasopimuksissaan 14-60 päivän maksuaikaa ja maksusuoritukset toteutetaan sopimuksen eräpäivän mukaisesti. Yksittäiset sopimukset ja sopimuskohtaiset maksuehdot voivat vaihdella maittain ja liiketoiminnoittain heijastellen eri liiketoimintakäytäntöjä. » Katso G1-2 Vastuullinen hankinta. UPM:n maksuprosesseissa kuvatut sopimukselliset maksuehdot.

G1-5

Poliittinen vaikutusvalta ja lobbaustoiminta

UPM pyrkii edistämään yhtiön toimintaedellytyksiä yhteiskuntasuhteilla ja edunvalvonnalla erityisesti yhtiön pääliiketoiminta-alueilla Suomessa, Uruguayssa, Saksassa ja Kiinassa. Myös aktiivinen vaikuttaminen EU tasolla on tärkeää. Yhteiskuntasuhdetoiminta perustuu UPM:n strategiaan. Toiminta tukee myös Pariisin ilmastosopimuksen tavoitteita. UPM:llä on myös aihekohtaisia ohjausryhmiä, jotka tukevat yhteiskuntasuhteiden hoitoa. Yhtiön johtoryhmä arvioi säännöllisesti näitä aiheita. Edunvalvonnassa UPM tekee yhteistyötä useiden toimialajärjestöjen kanssa, joista merkittävimmät ovat Metsäteollisuus ry ja Euroopan paperi- ja selluteollisuuden keskusjärjestö (Confederation of European Paper Industries, Cepi). Uuteen liiketoimintaan siirryttäessä on tarpeen löytää uusia tapoja sekä foorumeita yhteistyölle. UPM on esimerkiksi eurooppalaisen Advanced Biofuels Coalition -järjestön perustajajäsen sekä Euroopan kemianteollisuuden järjestön (CEFIC) jäsen. UPM on myös edustettuna näiden toimialajärjestöjen päätöksentekoelimissä, jotta se voi vaikuttaa ja seurata niiden kantoja ja varmistaa, että ne ovat UPM:n strategian mukaisia. Perusedellytys minkä tahansa järjestön jäsenyydelle on periaatteellinen yhteneväisyys UPM:n strategisten kantojen kanssa. Koska UPM on aktiivinen toimija energiamarkkinoilla sekä energiaintensiivisenä kuluttajana että energiantuottajana, yhtiö muistutti päätöksentekijöitä toimivien energiamarkkinoiden tärkeydestä.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 244

244

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

245

245

UPM VUOSIKERTOMUS 2024