UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

KORRUPTION- JA LAHJONNANVASTAINEN TOIMINTA

Seuranta UPM:n tavoitteena on varmistaa vaatimustenmukaisuus organisaation kaikilla tasoilla seurannan avulla. Seuranta perustuu konserniyhtiöiden riskimatriisiin, jossa on otettu huomioon UPM:n toimintojen maariski sekä toimintojen kompleksisuus ja laajuus kussakin toimintamaassa. UPM:n Compliance-tiimillä on matriisiin perustuva kolmivuotinen seurantasuunnitelma yksikkökohtaisia vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten. Kaikki liiketoiminnan lainmukaisuuteen ja eettisyyteen liittyvät riskit kattavien yleisten tarkastusten lisäksi tehdään riskeihin perustuvia tarkastuksia, jotka kohdistuvat rajatuimpiin asiakysymyksiin, esimerkiksi korruption vastaiseen toimintaan. Vaatimustenmukaisuustarkastusten keskeiset havainnot ja suositukset raportoidaan hallituksen tarkastusvaliokunnalle ja liiketoiminnoille. Suositukset toteutetaan yhdessä asianomaisten liiketoimintojen kanssa. Toinen esimerkki UPM:n seurantatoimista on vastapuoliriskien arviointi, joka kattaa myös korruption ja lahjonnan torjunnan.

Kyseisissä maissa korruption riski on tavallista suurempi. Tämä koskee esimerkiksi toimintaa viranomaisten kanssa ja tilanteita, joissa välittäjiä käytetään viranomaisten hyväksyntää edellyttävissä lupaprosesseissa. Toimittajille ja kolmansille osapuolille tehtävä due diligence -selvitys on olennainen osa UPM:n korruptionvastaista ohjelmaa. UPM edellyttää due diligence -selvityksen tekemistä ennen sopimusten solmimista tai uusimista tietyt ehdot täyttävien kolmansien osapuolten kanssa. UPM edellyttää, että tällaisten kolmansien osapuolten kanssa tehtäviin sopimuksiin sisällytetään lahjonnanvastaiset sopimusehdot, jotka velvoittavat kolmatta osapuolta noudattamaan lahjonnanvastaisia lakeja ja antavat UPM:lle oikeuden tarkastaa, että kolmas osapuoli noudattaa kyseisiä sopimusehtoja. Lisäksi UPM:llä on vastaava due diligence - menettely yhteisyrityksiä ja yrityskauppoja varten.

G1-3

Osa UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmää UPM:n Toimintaohje korostaa yhtiön nollatoleranssia kaikkien korruption ja lahjonnan muotojen suhteen. UPM:n korruptionvastaisissa säännöissä (päivitetty viimeksi vuonna 2024) kerrotaan tarkemmin kielletyistä toimintatavoista ja eettisen toiminnan odotuksista.

UPM pyrkii varmistamaan arvojensa ja sitoumustensa noudattamisen yhtiön vaatimustenmukaisuusohjelman avulla. Se koskee myös korruption- ja lahjonnanvastaista toimintaa. Järjestelmä sisältyy UPM:n hallinnointimalliin, ja se on suunniteltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla yhtiön tasoilla.

Riskien arviointi UPM arvioi korruptioriskejään säännöllisesti. Vuoden 2024 riskien arviointiprosessiin sisältyi jokaisen liiketoiminta-alueen johdon kanssa käydyt keskustelut (mukaan lukien korruptio). Kaikkia UPM:n yksiköitä arvioitiin myös maariskin ja toiminnan kompleksisuuden pohjalta. UPM toimii maailmanlaajuisesti, ja yhtiöllä on merkittävää tuotantoa monissa

kehittyvien markkinoiden maissa. Yhtiön toiminta edellyttää monia erilaisia toimivaltaisten viranomaisten myöntämiä lupia. Transparency International on luokitellut osan UPM:n toimintamaista korruptoituneiksi tai erittäin korruptoituneiksi. Tällaisia maita ovat esimerkiksi Meksiko, Turkki, Indonesia, Thaimaa, Argentiina, Intia, Etelä-Afrikka ja Vietnam.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 242

242

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

243

243

UPM VUOSIKERTOMUS 2024