UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Toimitusketjun vastuullisuusohjelma

Hiilidioksidipäästöjen vähennystä koskeva -30 by 30 -ohjelma Konserninlaajuinen -30 by 30 -ohjelma toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseksi keskittyy ilmastoyhteistyöhön. » Katso lisätietoja kohdasta E1–3 kappaleesta Vastuullinen hankinta – -30 by 30 -ohjelma Viestintä ja koulutus UPM tarjoaa työntekijöilleen ja toimittajilleen mahdollisuuksia vahvistaa osaamistaan osana yhtiön toimitusketjun vastuullisuusohjelmaa. Vuonna 2024 järjestettiin yhteensä 23 sisäistä koulutusta ja infoa koskien toimittajien sitoutumista ja tilannetta. Tilaisuuksiin osallistui noin 300 henkilöä. Lisäksi 200 UPM:n työntekijää suoritti vastuullisohjelmaan liittyvän verkkokoulutuksen. Vuoden aikana järjestettiin yksittäisiä toimittajatapaamisia, joissa lisättiin tietoisuutta ohjelman odotuksista ja tavoista edistää yhteistyötä toimittajien kanssa. Vuonna 2025 jatketaan sekä sisäisiä että ulkoisia, valmiuksia kehittäviä tilaisuuksia ja niissä tullaan keskittymään ulkoisten sidosryhmien sitouttamiseen. Toimitusketjun hiilidioksidipäästöjen vähentämiseen tähtäävän -30 by 30 -ohjelman yhteydessä UPM tarjoaa työntekijöilleen ja toimittajilleen valmiuksien kehittämisohjelmia. Vuonna 2024 järjestettiin yhteensä 41 yksittäistä toimittajatapaamista, joilla haluttiin varmistaa, että toimittajat ovat tietoisia UPM:n Scope 3:een liittyvistä hiilidioksidipäästö vähennyksistä. Tapaamisilla haluttiin myös tukea toimittajia tuotteiden hiilijalanjäljen laskennassa ja tehdä yhteistyötä hiilidioksidipäästöjä vähentävien ratkaisuiden edistämiseksi. UPM järjesti myös kaksi logistiikkaan liittyvää ilmastoaiheista webinaaria, joihin osallistui yli 200 sisäistä ja ulkoista henkilöä. Webinaareissa käsiteltiin –30 by 30 -ohjelmaa ja ilmastoon liittyviä vaatimuksia sekä jaettiin toimittajahallintaa koskevia parhaita käytäntöjä. Sisäistä koulutusta koskien toimittajien sitouttamista ilmastotoimiin tarjottiin kolmessa tilaisuudessa, joihin osallistui 49 henkilöä. 95 työntekijää osallistui tuotteiden hiilijalanjälkeä koskevaan verkkokoulukseen.

621:lla (540) UPM:n toimittajalla on voimassaoleva Ecovadis vastuullisuusarviointi vuonna 2024. Arvioinnin tulokset osoittavat, että 95 % EcoVadiksen kautta arvioiduista toimittajista kuuluvat matalan vastuullisuusriskin toimittajiin. Kaikkia toimittajia, jotka eivät vastaa matalan vastuullisuusriskin toimittajille asettuja vaatimuksia, autetaan kehittämään toimintatapojaan. EcoVadiksen kautta toimittajat ja UPM voivat seurata ja vertailla toimittajien vastuullisia käytäntöjä teollisuuden muita toimijoita vasten. Toimittajien vaatimustenmukaisuus UPM on sitoutunut vastuullisiin hankintakäytäntöihin UPM:n Toimintaohjeen mukaisesti. UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille määrittelee toimittajia koskevat vähimmäisvaatimukset. UPM edellyttää toimittajiensa varmistavan, että niiden toimittajat ja alihankkijat, jotka toimittavat toimittajan ja UPM:n väliseen sopimukseen liittyviä tuotteita tai palveluita, noudattavat UPM:n Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille tai vastaavia sitoumuksia. Vuonna 2024 91 % (89 %) UPM:n hankintojen arvosta tuli toimittajilta, jotka olivat sitoutuneet UPM:n Toimintaohjeeseen toimittajille ja kolmansille osapuolille. Lisäksi aihealuekohtaisia vaatimuksia sovelletaan esimerkiksi puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateriaalien ja logistiikan osalta. Vaatimukset koskevat ympäristö ja sosiaalista vastuuta sekä raportointia. Tehtailla työskentelevien urakoitsijoiden on noudatettava UPM:n turvallisuusvaatimuksia. UPM tarttuu vastuullisuuteen liittyviin mahdollisuuksiin luoda liiketoiminta-arvoa toimittajayhteistyötä kehittämällä. UPM osallistuu aktiivisesti erilaisiin kehitys- ja innovaatiohankkeisiin toimittajiensa kanssa. Yhtiö liittyy mukaan vastuullisuusaloitteisiin mahdollisuuksien mukaan. Hankintatavoitteet keskittyvät valittuihin ympäristöä, sosiaalista vastuuta ja hyvää hallintotapaa koskeviin aiheisiin (kuvattu yllä). UPM päivitti Toimintaohjeensa toimittajille ja kolmansille osapuolille vuonna 2024. » Katso G1-1 Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille . UPM jatkoi myös läheistä yhteistyötään Together for Sustainability -aloitteen kanssa.

UPM on koonnut vastuullista hankintaa koskevat käytännöt ja painopistealueet yhtenäiseksi toimitusketjun vastuullisuusohjelmaksi. Jokainen osa-alue sisältää selkeät ohjeet hankintakäytännöistä ja vaikutuksista UPM:ssä sekä konkreettisia ohjeita, vaatimuksia ja odotuksia UPM:n toimittajille. Ohjelman tehokasta toteutusta

hallinnoidaan ja seurataan UPM:n 2030-vastuullisuustavoitteiden ja tulosindikaattoreiden avulla. Seurannassa huomioidaan myös valmiuksien koulutusohjelmat.

Riskien vähentäminen

Laajamittaiset toimittaja-arvioinnit ja - auditoinnit Toimittaja-auditoinnit ja -arviot toteutetaan sosiaalista vastuuta, kuten ihmisoikeuksia ja ympäristövastuuta koskevien tunnistettujen riskien perusteella, mutta riskejä ei ole rajattu vain näihin. Vuonna 2024 UPM teki globaalisti 97 (95) toimittaja-auditointia ja -arviota. UPM:n omat koulutetut auditoijat tekivät 62 auditointia ulkopuoliset, riippumattomat, akkreditoidut auditoijat 35. Näissä kirjattiin yhteensä 549 (125) havaintoa. Vuonna 2024 yhtään löydöstä ei katsottu kriittiseksi sen perusteella, että niillä olisi ollut todellisia tai mahdollisesti vakavia ympäristö- tai sosiaalisia vaikutuksia. Kaikkia löydöksiä seurataan korjaavilla mahdollisilla uusilla auditoinneilla yhteistyössä toimittajien kanssa. Lisäksi UPM toteutti Uruguayssa noin 3 200 työoloihin liittyvää urakoitsija-arviointia. UPM:lla on Uruguayssa käytössään kattava urakoitsijoiden tarkastusjärjestelmä. Tarkastusjärjestelmä kattaa työolosuhteiden ja muuhun liittyvän dokumentaation vaatimustenmukaisuuden arvioinnin, kenttäauditoinnit työturvallisuuden ja standardien arviointia varten. Olemassa olevia tietoja verrataan kenttäauditointien tuloksiin.

UPM tunnistaa toimittajat, joilla on suurin merkitys yhtiön liiketoiminnalle, sekä toimitusketjut, joihin liittyy merkittävä riski mahdollisista kielteisistä ympäristö- ja sosiaalisista vaikutuksista. Riskienhallintasuunnitelmat on luotu tunnistetuille korkean vastuullisuusriskin toimittajille. Arviointi perustuu alkuperämaahan, hankittuun materiaaliin tai palveluun sekä UPM:n toimitusketjun ESG riskirekisteriin, joka sisältää maa-, hyödyke- ja toimialakohtaisia vastuullisuusriskitietoja. UPM:n hankinnan riskienhallinnan ohjausryhmä arvioi koko hankinnan kehitystä ja toimitusketjun riskejä sekä valvoo riskienhallintastrategioiden ja -toimenpiteiden toteutusta. Toimittajien toimintaa arvioidaan tarkemmin EcoVadis-arvioinneilla sekä muilla arvioinneilla, toimittaja-auditoinneilla ja -tarkastuksilla sekä yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Kaikkien toimittajien vastapuoliriskejä arvioidaan säännöllisesti siihen tarkoitetulla hallintatyökalulla. Jos vaatimustenvastaisuuksia havaitaan, toimittajan on ryhdyttävä korjaaviin toimenpiteisiin. UPM seuraa näiden toimenpiteiden toteutumista ja antaa tarvittaessa tukea toimittajien toiminnan parantamiseksi. Joskus sopimuksia joudutaan irtisanomaan riittämättömien toimenpiteiden tai UPM:n havaintojen vakavuuden vuoksi.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 240

240

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

241

241

UPM VUOSIKERTOMUS 2024