UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Palkitsemisvaliokunta Palkitsemisvaliokunta arvioi säännöllisesti olennaisia henkilöstöä koskevia sosiaaliseen vastuuseen liittyviä aiheita (vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet) ja niiden vaikutuksia strategiaan ja liiketoimintatapaan. Se arvioi säännöllisesti, miten palkitseminen linkittyy olennaisiin kestävyysaiheisiin (vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet), valmistelee palkitsemispolitiikasta ehdotuksen yhtiökokoukselle, valvoo ylimmän johdon palkitsemiseen liittyviä menettelyjä ja arvioi ja suosittelee johdon palkitsemiseen liittyviä vastuullisuustavoitteita hallituksen hyväksyttäväksi. Palkitsemisvaliokunta myös arvioi säännöllisesti johdon suoriutumista liittyen palkitsemisen perusteena oleviin vastuullisuustavoitteisiin ja valmistelee niihin liittyvät palkkioehdotukset. Työjärjestykset ja politiikat Hallituksen työjärjestys Hallituksen työjärjestyksessä kuvatut hallituksen vastuut käsittävät strategisen arvioinnin, riskienhallinnan, vaatimustenmukaisuuden ja hallinnoinnin. Lisäksi hallitus valvoo ja arvioi yhtiön talousraportointi- ja lakisääteistä kestävyysraportointiprosesseja ja varmistaa, että ne täyttävät niille asetetut vaatimukset. Hallitus valvoo myös yhtiön strategiaan ja toimintoihin sekä vastuullisuuteen liittyvien olennaisten riskien arviointia ja käsittelyä. Se valvoo yhtiön lakisääteiseen kestävyysraportointiin liittyviä tarkastusta ja varmennusta sekä arvioi kestävyysraportin varmentajan suoriutumista ja riippumattomuutta. lakisääteisen kestävyysraportoinnin, sisäisen valvonnan ja sisäisen tarkastuksen sekä riskienhallinnan valvonnassa. Valiokunnan vastuut on kuvattu tarkemmin tarkastusvaliokunnan työjärjestyksessä. Nimitys- ja hallinnointivaliokunnan työjärjestys Nimitys- ja hallinnointivaliokunta vastaa toimitusjohtajan tehtäviin sopivien henkilöiden löytämisestä ja etsii päteviä henkilöitä hallituksen uusiksi tai uudelleen valittaviksi jäseniksi. Valiokunta myös laatii ja suosittelee hallitukselle yhtiön hallinnointia koskevia periaatteita sekä tarkastaa yhtiön yleistä hallinnointia. Nämä vastuut on kuvattu nimitys- ja hallinnointivaliokunnan työjärjestyksessä. Palkitsemisvaliokunnan työjärjestys Palkitsemisvaliokunta auttaa hallitusta yhtiön palkitsemisperiaatteiden ja palkitsemiskäytäntöjen ja niihin sisältyvien palkitsemisjärjestelmien ja -ohjelmien valmisteluun liittyvissä asioissa. Valiokunnan vastuut on kuvattu tarkemmin palkitsemisvaliokunnan työjärjestyksessä. Politiikat UPM:n Toimintaohjeessa määritellään periaatteet, jotka auttavat yhtiön työntekijöitä tekemään eettisesti oikeita päätöksiä ja pitämään yllä oikein toimimisen standardeja jokapäiväisessä toiminnassaan. Toimintaohje koskee kaikkia UPM:n työntekijöitä globaalisti ja luo perustan yhtiön yritysvastuu- ja vaatimustenmukaisuusohjelmille, politiikoille ja menettelyille. Lisäksi monissa konsernitason politiikoissa määritetään täsmälliset vastuut ja käytännöt riskien hallinnoimiseksi ja lakeihin ja Tarkastusvaliokunnan työjärjestys Tarkastusvaliokunta avustaa hallitusta talousraportoinnin ja

säädöksiin perustuvien vaatimusten noudattamiseksi. Nämä politiikat sisältävät ohjeita esimerkiksi korruption torjuntaan, riskien hallintaan ja sidosryhmätyöhön. Noudattamalla UPM:n vastuullisuussitoumusta varmistetaan, että ihmisiä ja ympäristöä koskevat riskit ja vaikutukset otetaan huomioon UPM:n kaikissa toiminnoissa. Sitoumus edellyttää UPM:n liiketoiminnoilta ja funktioilta vastuullisuutta koskevia due diligence

-menettelyjä, säännöllisiä vaikutusten arviointeja sekä vakavimpien asioiden priorisointia tarkempaa tarkastelua ja toimenpiteitä varten. Siinä määritellään myös säännöllisesti toteutettava kaksoisolennaisuusarviointiprosessi, jonka avulla selvitetään UPM:n vastuullisuuteen liittyvät vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet. Katso » G1–1 Politiikat

Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien valvonta ja hallinnointi Hallitus Hallitus hyväksyy yhtiön strategian vuosittaisessa strategiakokouksessaan, valvoo vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien hallintaa hallituksen valiokuntien avustuksella sekä valvoo kaksoisolennaisuusarviointiprosessin toteutumista tarkastusvaliokunnan avustuksella. Hallitus tekee ehdotuksen palkitsemispolitiikasta, joka esitetään yhtiökokoukselle. Hallitus hyväksyy politiikkojen hallinnointirakenteen mukaisesti UPM:n Toimintaohjeen ja UPM:n konsernitason politiikat. Hallitus hyväksyy myös johtoryhmän sekä eräiden ylimmän johdon edustajien nimitykset ja palkitsemisen sekä johtoryhmän ja eräiden ylimmän johdon edustajien palkitsemiseen sidotut konsernitason vastuullisuustavoitteet. Hallitus valvoo myös strategian toteutukseen liittyviä konsernitason toimenpiteitä, konsernitason tärkeimpien vastuullisuustavoitteiden edistymistä ja hallituksen riippumattomuutta. Nimitys- ja hallinnointivaliokunta Nimitys- ja hallinnointivaliokunta seuraa ja arvioi säännöllisesti hallinnointiin liittyviä asioita ja niiden vaikutuksia strategiaan ja liiketoimintamalliin. Se valmistelee hallituksen monimuotoisuuspolitiikan hallituksen hyväksyttäväksi ja valvoo sen toteutusta, tarkastelee hallituksen rakennetta, kokoa, kokoonpanoa, monimuotoisuutta ja seuraajakysymyksiä sekä valmistelee yhtiökokoukselle ehdotukset hallituksen jäsenten nimityksistä ja palkkioista. Valiokunta myös valmistelee toimitusjohtajan seuraajasuunnitelman ja nimityksen sekä valvoo hallituksen liiketoimintatapaan ja kestävyyteen liittyvää osaamista. Tarkastusvaliokunta Tarkastusvaliokunta seuraa säännöllisesti olennaisia kestävyyteen liittyviä tekijöitä (vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet) ja arvioi niiden vaikutuksia strategiaan ja liiketoimintamalliin. Se avustaa hallitusta kaksoisolennaisuusarviointiprosessin valvonnassa, valvoo sovellettavien lakien ja säädösten, UPM:n Toimintaohjeen ja muiden yhtiön politiikkojen noudattamista. Tarkastusvaliokunta seuraa ja arvioi myös sisäisen valvontajärjestelmän ja sisäisen tarkastuksen sekä riskienhallinnan tehokkuutta. Valiokunta tarkastelee säännöllisesti varmennuskysymyksiä, kuten riskienhallintaa, sisäistä valvontaa, vaatimustenmukaisuutta, sisäisiä ja ulkoisia auditointeja ja tilintarkastusta. Se myös arvioi säännöllisesti kestävyyteen liittyviä kysymyksiä sekä hallituksen toimintakertomuksessa esitettyjä tietoja, mukaan lukien Kestävyysraportti. Edellä mainittujen asioiden ja säännöllisten raporttien lisäksi tarkastusvaliokunta käsitteli myös ESG:tä ja kyberturvallisuutta koskevia raportteja ja keskusteli niistä. Valiokunta käsitteli tiedonantopolitiikan muutosta ja vuonna 2025 toteutettua osakkeiden takaisinosto-ohjelmaa. Hallitukselle ilmoitetaan osana tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan säännöllistä hallitusraportointia, jos valiokunta saa sidosryhmiltä tietoja, joilla on olennainen vaikutus talouteen, ympäristöön tai ihmisiin.

Johdon rooli vastuullisuudessa UPM:n hallinnointirakenne

Konsernin johtoryhmä Konsernin johtoryhmä vastaa toimitusjohtajan johdolla vastuullisuudesta määrittämällä toiminnan suuntaviivat ja ohjaamalla vastuullisuustyötä. Konsernin johtoryhmän vastuulla on hallinnoida konsernitason vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia sekä hyväksyä konsernin kaksoisolennaisuusarviointi, vastuullisuuteen liittyvät painopistealueet, tavoitteet ja suoritusmittarit sekä niihin liittyvät toimet, politiikat ja säännöt. Toimitusjohtaja raportoi hallitukselle olennaisista päätöksistä ja edistymisestä. Strategiaryhmä Strategiaryhmä auttaa muiden tehtäviensä ohella toimitusjohtajaa sisällyttämään vastuullisuus osaksi konsernin strategiaa ja esittämään

siihen liittyvät ehdotukset hallitukselle. Strategiaryhmä valmistelee ehdotukset UPM:n strategian ja strategisten suunnitelmien päivittämiseksi. Sen vastuulla on myös tunnistaa UPM:n merkittävimmät strategiset riskit ja hallita niitä. Liiketoiminta-alueet ja funktiot Liiketoiminta-alueiden johtoryhmät tekevät liiketoiminta-alueita koskevat päätökset muun muassa koskien vastuullisuutta. Ne valvovat konsernitason politiikkojen, sääntöjen, ohjeiden ja käytäntöjen täytäntöönpanoa liiketoiminta-alueella. Liiketoiminnot ja funktiot vastaavat käytännössä omista kestävyystoimistaan, kuten vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien arvioinnista, tavoitteiden ja toimenpiteiden

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 140

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

140

141

141

UPM Vuosikertomus 2025