UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

toteutuksesta sekä raportoinnista koskien edistymistä ja vaatimustenmukaisuutta. Ne osallistuvat myös kaksoisolennaisuusarviointiin.

Toimitusjohtaja on konsernin johtoryhmän, strategiaryhmän ja liiketoiminta-alueiden johtoryhmien puheenjohtaja ja saa näissä kokouksissa säännöllisesti yksityiskohtaista tietoa olennaisista vastuullisuusasioista. Vastuullisuus on integroitu UPM:n strategiaan, ja yhtiö pyrkii varmistamaan, että siihen liittyvät tekijät otetaan huomioon strategisessa päätöksenteossa. UPM:n strategiaryhmä valmistelee ehdotukset UPM:n strategian ja strategisten suunnitelmien päivityksistä sekä vastaa UPM:n merkittävimpien strategisten riskien tunnistamisesta ja hallinnasta. Vuonna 2025 hallitus ja tarkastusvaliokunta valvoivat yhtiön keskeisiä kestävyyden painopistealueita ja tavoitteita, kaksoisolennaisuus arviointiprosessia sekä olennaisten kestävyysvaikutusten, -riskien ja - mahdollisuuksien hallinnointia. Osana kestävyysraporttiluonnoksen arviointia hallitus keskusteli raportin sisältöön liittyvistä olennaisista vaikutuksista, riskeistä ja mahdollisuuksista. Palkitsemisvaliokunta käsitteli joulukuun kokouksessaan vuosittaisen arvioinnin valikoitujen olennaisten sosiaalisen kestävyyden aiheista yhtiön oman työvoiman osalta. Konsernin johtoryhmä hyväksyi joulukuun kokouksessaan muun muassa kaksoisolennaisuusarvioinnin tulokset sekä tarkasteli yhtiön keskeisiä kestävyyden painopistealueita ja tavoitteita. Vastuullisuustavoitteiden integrointi kannustejärjestelmään Vuodesta 2022 lähtien hallitus on sisällyttänyt ympäristöön, sosiaaliseen vastuuseen ja hyvään hallinnointitapaan (ESG) liittyviä tavoitteita yhtiön tulosperusteiseen osakepalkkiojärjestelmään (Performance Share Plan, PSP), joka on yksi UPM:n pitkän aikavälin kannustejärjestelmistä. Tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä on suunnattu toimitusjohtajalle, johtoryhmän jäsenille sekä muille valikoiduille ylimmän johdon edustajille. Yhtiökokous päättää hallituksen ja sen valiokuntien palkitsemisesta. Hallituksen jäsenet eivät ole yhtiön lyhyen tai pitkän aikavälin kannusteohjelmien piirissä, eivätkä vastuullisuuteen liittyvät ansaintakriteerit ole osa hallituksen palkitsemista. Tulosperusteinen osakepalkkiojärjestelmä koostuu vuosittain alkavista yksittäisistä, hallituksen hyväksymistä ohjelmista, joiden ansaintajakso on vähintään kolme vuotta. Hallitus asettaa vuosittain suoritusmittarit sekä niihin liittyvät tavoitteet ja painoarvot jokaiselle alkavalle ohjelmalle. Ne voivat vaihdella ohjelmasta toiseen ja ne on laadittu edistämään yhtiön pitkän aikavälin arvonluontia ja taloudellista kasvua rohkaisematta liialliseen riskinottoon. Suoritusmittareihin voi kuulua muun muassa taloudellisia, osakekurssiliitännäisiä ja vastuullisuustavoitteita. Hallitus on asettanut vuosien 2023–2025, 2024–2026 ja 2025–2027 tulosperusteisille osakepalkkio-ohjelmille (PSP) suoritusmittariksi osakkeen absoluuttisen kokonaistuoton. Tämän mittarin painoarvo kokonaisuudesta on 80 %. Hallitus on asettanut myös kolme erillistä ESG suoritusmittaria, joiden painoarvo kokonaisuudesta on 20 %. Kaksi ESG suoritusmittaria koskee ympäristöä: fossiilisten hiilidioksidipäästöjen vähentäminen 65 % vuoden 2015 tasosta vuoteen 2030 mennessä UPM:n oman energiantuotannon ja ostoenergian osalta (10 %:n painotus) sekä positiivinen nettovaikutus luonnon monimuotoisuuteen UPM:n omissa metsissä Suomessa (5 %:n painotus). Kolmas ESG-mittari liittyy GOV-3

sosiaaliseen vastuuseen: sukupuolten välisen palkkatasa-arvon varmistaminen globaalisti (5 %:n painotus). ESG-suoritusmittarit pohjautuvat yhtiön 2030 vastuullisuustavoitteisiin. Nämä vastuullisuutta koskevat suoritusmittarit on toimitusjohtajan osalta katettu palkitsemispolitiikassa.

Hallitus hyväksyy vuosittain alkavat ohjelmat pitkän aikavälin kannustejärjestelmän alla, sisältäen järjestelmän ehdot, suoritusmittarit, tavoitteet ja painoarvot.

Vaatimustenmukaisuuden valvonta ja menettelyt Osana tarkastusvaliokunnan vaatimustenmukaisuusarviointia, yhtiön vaatimustenmukaisuudesta vastaava johtaja raportoi tarkastus valiokunnalle neljännesvuosittain. Sen lisäksi yhtiön sisäisestä tarkastuksesta vastaava johtaja raportoi UPM:n Ilmoita väärin käytöksestä -kanavan kautta tulleet ilmoitukset. Jokainen liiketoiminta alue, funktio ja yksikkö vastaa omaan toimintaansa liittyvien vaatimustenmukaisuusriskien tunnistamisesta ja hallinnasta. UPM:n Compliance-tiimi tukee heitä tässä työssä. Vuosittaisten riskiarviointien tulokset ohjaavat vaatimustenmukaisuutta tukevia toimia ja riskienhallintaa liiketoiminnoissa ja funktioissa. Compliance-tiimi ja liiketoiminnot yhdessä päivittävät vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskiarviointeja ja riskienhallinnan käytännön toimenpiteitä vuoden mittaan huomioon ottaen riskiympäristössä tapahtuvat muutokset. Tulokset raportoidaan tarkastusvaliokunnalle ja liiketoiminnoille neljännesvuosittain. Johtaminen osana vastuullista liiketoimintaa UPM:n Toimintaohje korostaa UPM:n sitoutumista eettiseen ja vastuulliseen liiketoimintaan. Se myös heijastaa yhtiön toimintaa ohjaavia periaatteita. UPM:n hallitus yhtiön korkeimpana päättävänä elimenä hyväksyy UPM:n Toimintaohjeen. Toimintaohjetta täydentävät hallituksen hyväksymät yksityiskohtaisemmat politiikat sekä johtoryhmän, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät sitoumukset, politiikat ja säännöt. UPM:n Toimintaohje ja arvot auttavat UPM:n työntekijöitä tekemään oikeita valintoja ja ohjaavat yhtiötä muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Tämä luo perustan pitkän aikavälin menestykselle. Vaatimusten mukaisuusohjelmansa ja -järjestelmänsä avulla UPM pyrkii varmistamaan Toimintaohjeen, politiikkojen ja sääntöjen noudattamisen. Järjestelmä on integroitu yhtiön hallintomalliin ja suunniteltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Yhtiön vaatimustenmukaisuudesta vastaava johtaja raportoi tarkastusvaliokunnalle neljännesvuosittain. Hallitukselle ja toimitusjohtajalle toimitettavat tiedot ja niiden käsittelemät kestävyysasiat Toimitusjohtaja tai muut ylimmän johdon edustajat raportoivat hallitukselle tai sen valiokunnille vähintään kerran vuodessa riskeihin, vaikutuksiin ja mahdollisuuksiin liittyvistä päätöksistä, tuloksista ja niiden hallinnasta sekä tavoitteista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä. Lisäksi tarkastusvaliokunnalle annetaan neljännesvuosittainen vaatimustenmukaisuusraportti. Katso kappale » "Vaatimustenmukaisuuden valvonta ja menettelyt". GOV-2

Vastuullisuutta koskeva due diligence -menettely

GOV-4

Tämä taulukko kattaa due diligence -menettelyn peruselementit YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden sekä OECD:n monikansallisia yhtiöitä koskevien sääntöjen mukaisesti.

Taulukko kattaa myös UPM:n vastuullisuutta koskevan due diligence - menettelyn keskeiset prosessit ja toimenpiteet. Tiedot esitetään tarkemmin tämän kestävyysraportin asiaankuuluvissa osissa.

UPM:n keskeiset due diligence -prosessit ja -toimenpiteet

Due diligence -Ydinelementit

Tämän kestävyysraportin kappaleet

Due diligence -menettelyjen sisällyttäminen hallintoon, strategiaan ja liiketoimintamalliin Vaikutuksen kohteena olevien sidosryhmien osallistaminen kaikissa olennaisissa due diligence -prosessin vaiheissa

• Politiikkadokumentit, joilla varmistetaan integraatio kaikkiin UPM:n toimintoihin ja koko yhtiön arvoketjuun, jalkauttaminen.

G1-1 Politiikat S1-1 Politiikat E2-1 Politiikat

• Vuoropuhelu sidosryhmien kanssa

ESRS2-SBM2 Sidosryhmien edut ja näkemykset S1-2 Henkilöstön sitouttaminen S2-2 Arvoketjun työntekijöitä koskevat yhteystyöprosessit S3-2 Prosessit sidosryhmätyölle vaikutuksen kohteena olevien yhteisöjen kanssa ESRS2-SBM3 Vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet S2-SBM3 Vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet S3-SBM3 Vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet G1-3 Korruption- ja lahjonnanvastainen toiminta

Haitallisten vaikutusten tunnistaminen ja arviointi

• Liiketoiminta-alueiden ihmisoikeusriskien arviointi ja integrointi johtamisjärjestelmiin mahdollisuuksien mukaan • Korkean vastuullisuusriskin toimittajien riskiarviointiprosessi

ja tehostettu due diligence -arviointi • Jatkuva vastapuoliriskien seuranta • Ympäristövaikutusten sekä sosiaalisten ja ihmisoikeusvaikutusten arviointi • Olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointi

Toimet haitallisten vaikutusten ehkäisemiseksi

• UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille ja sopimusvaatimukset • Hyödykekohtaiset toimittajavaatimukset • Metsäsertifioinnit • EcoVadis-arviointi, urakoitsija-arvioinnit sekä toimittaja auditoinnit • ISO-sertifioidut johtamisjärjestelmät • UPM:n Clean Run -prosessi • Mahdolliset korjaavat toimenpiteet • UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä • Ihmisoikeustyöpajat liiketoiminta-alueittain • UPM:n Ilmoita väärinkäytöksestä -kanava ja muut paikalliset ilmoituskanavat • UPM:n vuosikertomus • UPM:n sellu- ja paperitehtaita koskevat EMAS-raportit • UPM:n ihmisoikeusraportti • UPM Forestal Orientalin vuosiraportti

G1-2 Vastuullinen hankinta E2-2 Toimenpiteet - UPM:n Clean Run -konsepti S2-4 Toimenpiteet

Näiden toimenpiteiden tulosten ja tehokkuuden seuranta

G1-1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen, Huolenaiheiden tutkiminen ja poikkeamien käsittely G1-3 Riskien arviointi, Valvonta, Tutkinta S1-1 UPM ja ihmisoikeudet Katso UPM:n vuosikertomuksen pdf-versio Katso » upm.com muiden raporttien osalta

Toimenpiteistä viestiminen

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 142

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

142

143

143

UPM Vuosikertomus 2025