UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Ihmisoikeuksien kunnioittaminen UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille esitetään seuraavat vaatimukset: • Ihmisiä, esimerkiksi omia työntekijöitä, urakoitsijoiden ja muiden toimittajien työntekijöitä sekä sidosryhmiä, pitää kohdella heidän ihmisarvoaan kunnioittaen. • Yleismaailmallisten ihmisoikeuksien kunnioittaminen, kuten oikeus puhtaaseen ja terveelliseen ympäristöön, oikeus ajattelun, mielipiteen ja uskonnon vapauteen sekä oikeus olla joutumatta syrjityksi esimerkiksi rodun, iän, kansallisuuden, sukupuolen, seksuaalisen suuntautumisen, poliittisen mielipiteen tai ammattiliittojäsenyyden perusteella sekä vapautta kaikenlaisesta häirinnästä. • Haitalliset ihmisoikeusvaikutukset tulee tunnistaa toiminnassa ja niitä pitää ehkäistä ja lieventää. • Palkan tulee olla riittävä ja noudattaa paikallisia lakeja ja toimialastandardeja koskien työaikaa ja palkitsemista, järjestäytymisvapautta ja oikeutta työehtosopimusneuvotteluihin. • Lasten oikeuksia tulee kunnioittaa, eikä lapsityötä saa käyttää tai hyväksyä. Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittämää 15 vuoden vähimmäisikärajaa tai paikallisen lainsäädännön määrittämää vähimmäisikärajaa tulee noudattaa sen mukaan, kumpi on korkeampi. Nuoria työntekijöitä pitää suojella erityisillä toimenpiteillä. Tämä koskee alle 18-vuotiaita ja oikeudellista vähimmäisikää vanhempia. • Minkäänlaista pakkotyötä ei sallita eikä hyväksytä missään toiminnoissa suoraan tai välillisesti. Tämä koskee myös modernia orjuutta ja ihmiskauppaa. • Työntekijöiden, muiden toimipaikoissa ja toimitiloissa työskentelevien (esimerkiksi urakoitsijoiden työntekijöiden), vierailijoiden ja muiden toiminnan vaikutuspiirissä olevien ihmisten terveydestä ja turvallisuudesta tulee huolehtia. • UPM:n turvallisuusvaatimuksia tulee noudattaa työskenneltäessä tai vierailtaessa UPM:n tuotantolaitoksilla, ja näihin vaatimuksiin liittyvät turvallisuuskoulutukset tulee suorittaa. • Lisäksi yksityishenkilöiden, alkuperäiskansojen edustajien ja paikallisyhteisöjen oikeuksia ja omistusoikeuksia kiinteistöihin ja maahan tulee kunnioittaa. UPM pyrkii varmistamaan arvojensa ja sitoumustensa noudattamisen vaatimustenmukaisuusohjelman ja sitä tukevan järjestelmän avulla. Järjestelmä on osa UPM:n hallinnointimallia, ja se on suunniteltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria yhtiön kaikilla tasoilla. Riskiarviointikäytännöt mukaan lukien ihmisoikeuksiin liittyvät riskiarvioinnit ovat osa UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmää. Katso » G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä. UPM:llä on jatkuvat huolellisuusvelvoiteprosessit, joiden osana se tunnistaa, ehkäisee, lieventää ja käsittelee toimintaansa liittyviä haittavaikutuksia ihmisiin ja ympäristöön. UPM hyödyntää toimitusketjunsa ihmisoikeuksia ja ympäristövaikutuksia koskevassa huolellisuusvelvoiteprosessissa riskiperusteista lähestymistapaa. Se sisältää useita elementtejä, joita sovelletaan ennen uusien toimittajien perehdyttämistä ja perehdytyksen aikana sekä osana liiketoimintakumppanien valvontaa. Esimerkkejä ovat vastapuoliriskien seuranta, tehostetut huolellisuusvelvoite- ja toimittaja-arvioinnit, metsäsertifioinnit ja muut sertifioinnit, EcoVadisin toteuttamat kolmannen osapuolen vastuullisuusarvioinnit sekä korkean

logistiikkapalvelujen tarjoajien tai muiden UPM:n palveluntarjoajien työntekijöitä ja urakoitsijoita. • Erityisen haavoittuvassa asemassa olevat työntekijät: UPM on tunnistanut nuoret työntekijät, siirtotyöläiset, naiset, alkuperäiskansojen edustajat sekä määräaikaiset työntekijät ja urakoitsijoiden työntekijät ryhmiksi, joilla on suurempi riski kohdata haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia. Maa-, hyödyke- ja toimialakohtaiset riskit arvioidaan ja niitä ehkäistään osana UPM:n korkean vastuullisuusriskin toimittajariskiarviointia. Näitä riskejä voi esiintyä yhtiön toimitusketjujen toista porrasta pidemmällä. Tavallisesti ne liittyvät perustuotantoon, kuten maatalouteen, metsänhoitoon ja kaivostoimintaan sekä maihin, joissa lainsäädäntö on vähemmän rajoittavaa. UPM:n ihmisoikeusarviointia koskevat tulokset Osana jatkuvaa ihmisoikeuksia koskevaa due diligence -arviointiaan eli ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoitetta, UPM on tunnistanut ryhmät, joita mahdolliset haitalliset ihmisoikeusvaikutukset voivat todennäköisemmin koskea. UPM on tunnistanut omissa arvioinneissaan ja eri sidosryhmien kanssa käydyn vuoropuhelun perusteella arvoketjustaan ryhmät, joilla on suurempi riski kohdata haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia. Yhtiö on tunnistanut siirtotyöläiset, naiset, nuoret työntekijät sekä määräaikaiset ja urakoitsijoiden työntekijät erityisen haavoittuviksi ryhmiksi. UPM tunnistaa myös alkuperäiskansat yhdeksi eniten marginalisoiduiksi ja haavoittuvimmassa asemassa olevista ryhmistä. UPM on tunnistanut olennaisimmat ihmisoikeusvaikutukset, joihin UPM:n toiminta tai liiketoimintasuhteet voivat vaikuttaa. UPM arvioi säännöllisesti ihmisoikeusvaikutustensa olennaisuuden. Arvioinnissa otetaan huomioon vaikutusten vakavuus ja todennäköisyys. Yhtiö myös tiedostaa, että vaikutukset muuttuvat jatkuvasti liiketoiminnan muuttuessa ja huolellisuusvelvoitekäytäntöjen kehittyessä. Viimeisimmässä olennaisia ihmisoikeusvaikutuksia koskevassa arvioinnissa päivitettiin tiettyjen tehtailla ja metsänhoidossa käytettyjen urakoisijapalvelujen riskiluokitusta. Erityistä huomiota kiinnitettiin erilaisiin liiketoiminnan kehittämishankkeisiin ja niiden ihmisoikeusriskien arviointiin. UPM on tunnistanut pakkotyön ja työvoiman hyväksikäytön olennaiseksi ihmisoikeusriskiksi joissakin urakoitsijaketjuissaan ja globaaleissa toimitusketjuissaan. Siirtotyöläiset on tunnistettu erityisen haavoittuvassa asemassa olevaksi työntekijäryhmäksi. UPM ei hyväksy pakkotyötä missään muodossa omissa toiminnoissaan tai toimitusketjuissaan. Ihmisoikeuksia koskevat huolellisuusvelvoitearvioinnit ovat osa UPM:n yleisiä vastuullisuutta koskevia riskiarviointiprosesseja. Katso » ESRS 2 GOV–4 Vastuullisuutta koskevat due diligence -menettelyt.

vastuullisuusriskin toimittajien riskiarviointi ja johtamismalli. Teemme myös säännöllisiä toimittaja-auditointeja ja urakoitsijatarkastuksia. Vuonna 2025 UPM teki globaalisti 80 (97) toimittaja-auditointia ja - arviointia. Lisäksi aliurakoitsijoiden työntekijöitä haastateltiin heidän työehdoistaan ja -oloistaan sellutehtaiden kunnossapitoseisokkien aikana Suomessa. Uruguayssa UPM toteutti noin 2000 työoloihin liittyvää urakoitsija-arviointia. Katso » G1–2 Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit Lisätietoja arvoketjun työntekijöitä koskevista yhteistyöprosesseista sekä haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia koskevista korjaavista toimenpiteistä tai niiden mahdollistamisesta, katso » S2–2 ja » S2–3 . Prosessit Arvoketjun työntekijöitä koskevat yhteistyöprosessit Yhteistyö sidosryhmien kanssa on olennainen osa UPM:n liiketoimintaa ja toimintoja ja sitä tehdään toiminnan laajuuden, luonteen ja asiayhteyden mukaisesti. Työterveys ja -turvallisuus on yksi UPM:n toimitusketjun olennaisimmista ihmisoikeuskysymyksistä. Yhteistyö urakoitsijoiden työntekijöiden kanssa sisältyy UPM:n sisäiseen työterveyttä ja - turvallisuutta koskevaan auditointiohjelmaan. UPM:n tuotantolaitoksilla työskenteleviä urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään vaaditaan toimimaan UPM:n työturvallisuuskäytäntöjen mukaisesti sekä noudattamaan UPM:n sääntöjä ja standardeja. UPM odottaa heidän myös tunnistavan vaaratilanteita ja osallistuvan ennakoivaan turvallisuusraportointiin. Ennen UPM:n tuotantolaitokselle saapumista urakoitsijoiden tulee osallistua UPM:n turvallisuusperehdytykseen ja yhtiön turvallisuusvaatimuksia käsittelevään koulutukseen. Jatkuva vuoropuhelu sidosryhmien kanssa on ensisijaisen tärkeää myös UPM:n puunhankinnassa ja metsänhoitotehtävissä. FSC:n Controlled Wood -vaatimukset asettavat vähimmäisvaatimukset, joita UPM soveltaa kaikelle hankkimalleen puulle (100 %:n kattavuus). Vaatimuksiin sisältyy monia kriteereitä koskien puun laillisuutta, perinteisten oikeuksien ja kansalaisoikeuksien (myös alkuperäiskansojen ja heimojen oikeuksien) kunnioittamista, suojeluarvoltaan merkittävien alueiden suojelua, työntekijöiden sosiaalistaloudellisen hyvinvoinnin ylläpitämistä ja parantamista sekä yhteistyötä ja vuoropuhelua sidosryhmien kanssa. UPM:llä on omat prosessinsa palautteen antamiseen ja huolenaiheiden esiin tuomiseen. Katso »S2–3 Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely . Palaute ja huolenaiheet käsitellään viipymättä puun alkuperätody -järjestelmän, metsäsertifioinnin ja ISO 14001 - ympäristöhallintajärjestelmien mukaisesti. Sidosryhmille ilmoitetaan, millaisiin toimenpiteisiin UPM ryhtyy heiltä saadun palautteen perusteella. UPM:n FSC-sertifiointeihin kuuluu myös vuosittainen sidosryhmien konsultointiprosessi. Konsultoinnin päätarkoitus on tunnistaa metsät, joilla on merkittävä suojeluarvo, ja määrittää niihin liittyvät S2-2

Politiikat

S2-1

UPM:n Toimintaohje osoittaa yhtiön sitoutumisen ihmisten ja ihmisoikeuksien, ympäristön sekä eettisten liiketoimintatapojen kunnioittamiseen. Toimintaohjetta täydentää UPM:n vastuullisuussitoumus, jossa vastuullisuutta ja siihen liittyviä prosesseja käsitellään tarkemmin. UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille asetetaan vähimmäisvaatimukset koko hankintaketjulle. Katso » G1–1 Politiikat Lisäksi tarkempia käytäntöjä käsitellään seuraavissa politiikkadokumenteissa, ohjelmissa ja toimittajavaatimuksissa: • Toimittajien arviointikriteerit • UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma. Katso » G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma • Aihealuekohtaiset toimittajavaatimukset esim. puuntoimittajille, sellulle, kemikaaleille, toimipaikoissa työskenteleville urakoitsijoille ja logistiikalle • UPM:n Forest Action -vastuullisuusohjelma • UPM:n turvallisuussäännöt. Katso » S1–1 UPM:n henkilöstö- ja turvallisuussäännöt • UPM:n turvallisuusvaatimukset urakoitsijoille • UPM:n paikallisyhteistyötä ja Share and Care -ohjelmaa koskeva standardi UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille koskee kaikkia UPM:n toimittajia ja kolmansia osapuolia esimerkiksi agentteja, neuvonantajia, edustajia, yhteisyrityksiä, yhteisyrityskumppaneita, paikallisia kumppaneita ja jakelijoita. UPM:n toimitusketjun vastuullisuusohjelma, jossa käsitellään sosiaalista ja ympäristövastuuta sekä hyvää hallintotapaa, asettaa vaatimuksia myös UPM:n toimittajille. Puuntoimittajien ja metsänhoidosta vastaavien urakoitsijoiden odotetaan myös noudattavan UPM:n vaatimuksia puuntoimittajille sekä UPM:n Forest Action -vastuullisuusohjelman edellyttämiä toimenpiteitä. UPM:n turvallisuussäännöt kattavat koko oman henkilöstön sekä yhtiön liiketoimintakumppanit ja heidän työntekijänsä. Tämä koskee esimerkiksi UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviä urakoitsijoita ja heidän työntekijöitään. Nämä säännöt on tarkemmin määritelty UPM:n urakoitsijoiden työturvallisuusvaatimuksissa. UPM:n ihmisoikeuspolitiikan sitoumukset UPM on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia YK:n yrityksiä ja ihmisoikeuksia koskevien periaatteiden mukaisesti. UPM kunnioittaa YK:n ihmisoikeusjulistusta, ILO:n sopimusta työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille. UPM myös edistää YK:n Global Compact -aloitteen ihmisoikeuksiin liittyviä periaatteita. UPM edellyttää vastaavaa sitoumusta myös toimittajiltaan, kolmansilta osapuolilta ja yhteisyrityskumppaneilta, kuten on kuvattu UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille.

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 224

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

224

225

225

UPM Vuosikertomus 2025