UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

ylläpitotoimenpiteet. Konsultoinnin aikana sidosryhmiä kehotetaan ilmaisemaan näkemyksiään metsäsertifioinnista. UPM:n ihmisoikeuksia koskeva huolellisuusvelvoiteprosessi sisältää toimenpiteitä, joilla pyritään ymmärtämään paremmin työntekijöiden näkemyksiä. Näitä ovat metsäsertifiointijärjestelmät ja niihin liittyvät auditoinnit ja vuoropuhelu työntekijöiden kanssa, toimittaja-auditoinnit sekä urakoitsijatarkastukset, ml. näihin liittyvät työntekijähaastattelut. UPM:n hankinta-asiantuntijat käyvät jatkuvaa vuoropuhelua toimittajien kanssa. Vuoropuhelua käydään myös yhteistyöfoorumeilla kuten Together for Sustainability (TfS) -aloite tai YK:n Global Compact -aloite. Uruguayssa UPM tekee sosiaalisen vastuun alueella urakoitsijoiden työntekijöiden seurantaa. UPM edistää myös paikallisten ja globaalien ilmoitusmekanismien käyttöä. Hankintafunktion johtajalla ja liiketoiminta-alueiden johtajilla on operatiivinen vastuu arvoketjun työntekijöiden kanssa toimimisesta. Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan tietoon tulleita ihmisoikeuksiin liittyviä haittavaikutuksia, joita yhtiön toiminta on aiheuttanut tai joihin se on vaikuttanut. Korjaavat toimenpiteet määritellään tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. Huolenaiheista ilmoittamiseen on käytössä niihin soveltuvat kanavat. UPM arvioi ilmoitukset huolellisesti, käsittelee henkilökohtaisia tietoja asianmukaisesti, suojelee ilmoittajia kostotoimilta ja käsittelee kaikkia ilmoituksia ehdottoman luottamuksellisesti. Huolenaiheiden käsittelijöillä on asiaankuuluva osaaminen. Jos ilmoitus todetaan perustelluksi, yhtiö ryhtyy asianmukaisiin kurinpidollisiin ja/tai oikeudellisiin toimiin ja virheistä otetaan opiksi. Katso » G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen. Paikalliset sidosryhmät voivat ilmoittaa huolenaiheistaan suoraan UPM:n tehdas- ja muiden toimipaikkojen edustajille paikallisesti käytössä olevien kanavien kautta, esimerkiksi sähköpostitse tai puhelimella. UPM:llä on lisäksi muita paikallisia ilmoituskanavia erilaisiin liiketoimintatilanteisiin ja paikallisin tarpeisiin. Tästä on esimerkkinä Uruguayssa käytössä oleva maantieturvallisuuteen keskittyvä ”How am I driving” -sovellus. SpeakUp® on UPM:n Ilmoita väärinkäytöksistä -kanava, ja sen toimintaperiaatteista kerrotaan UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. Toimittajat saavat myös tietoa UPM:llä käytössä olevista ilmoitusmekanismeista esimerkiksi toimittaja-auditoinneissa ja urakoitsijoiden turvallisuusperehdytyksessä. Metsäsertifiointijärjestelmät sisältävät myös omat ilmoituskanavansa. S2-3

alihankintaketjujen sosiaalisen vastuun riskien tunnistamiseen ja hallinnointiin. • Suomen sellutehtaiden kunnossapitoseisokkien aikana UPM haastatteli alihankkijoidensa työntekijöitä heidän työehdoistaan. Haastattelujen jälkeen järjestettiin palautekeskusteluja ja sovittiin korjaavista toimenpiteistä. • UPM aloitti työntekijöiden ja toimittajien koulutukset uudistetusta Toimintaohjeesta toimittajille ja kolmansille osapuolille. • Yhteistyö UPM:n ja tärkkelystoimittajien kanssa edistyi. Yhteistyössä pyritään parantamaan maataloustyöntekijöiden työoloja Thaimaassa (UPM:n 2–3-tason toimittajat). Aiemmissa vaiheissa on auditoitu maatiloja, tunnistettu parannuskohteita, asetettu tavoitteita ja suunniteltu toimenpiteitä. Yhteistyöhankkeessa otettiin käyttöön Sustainable Agriculture Initiative -aloitteen maatilojen vastuullisuuden arviointi (Farm Sustainability Assessment, FSA) asianmukaisten työolojen varmistamiseksi ja todentamiseksi maatiloilla. • UPM:n olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointi toteutettiin. • Toimitusketjun vastuullisuusohjelman toteuttamista jatkettiin. Suunnitellut toimenpiteet • Jatketaan kehitystyötä ja toimenpiteitä vuodelle 2030 asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. • Jatketaan urakoitsijoiden hallintaan keskittyvää hanketta vuonna 2026. Katso » S2-4 Vastuullinen hankinta, Vuoden 2025 toimenpiteet • Edistetään toimitusketjun vastuullisuusohjelman toteuttamista eri hankintakategorioissa siten, että kunkin kategorian kannalta merkityksellisimmät teemat tunnistetaan ja integroidaan kategoriasuunnitelmiin ja -strategioihin ohjaamaan päivittäistä toimittajahallintaa. UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskentelevien urakoitsijoiden työterveys ja turvallisuus UPM:n työturvallisuustyö perustuu pitkäjänteiseen suunnitteluun sekä tehokkaaseen viestintään ja johtamiseen. Turvallisuus on integroitu kaikkiin päivittäisiin työtehtäviin, ja toimenpiteet ja standardit koskevat koko UPM:n omaa henkilöstöä sekä UPM:n tuotantolaitoksissa ja metsänhoitotehtävissä työskenteleviä urakoitsijoita. Lisätietoja vuoden 2025 tärkeimmistä toimenpiteistä sekä suunnitelluista toimenpiteistä on kohdassa » S1–4 Turvallinen ja terveellinen työympäristö . UPM:n toimenpiteissä katso » S2–4 Toimenpiteet ja tavoitteissa katso » S2–5 Tavoitteet osoitetaan olennaiset UPM:n tunnistamat riskit, jotka koskevat arvoketjun työntekijöitä. Katso » S2–1 Yleistä . Toimenpiteiden tehokkuutta seurataan säännöllisesti osana tavoiteseurantaa. Toimenpiteet tukevat olennaisiksi tunnistettuja mahdollisuuksia ja luovat liiketoiminta-arvoa kehittämällä toimittajayhteistyötä. Katso » S2–1 Yleistä

Poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet Vuonna 2025 UPM:n arvoketjussa ei raportoitu vakavia ihmisoikeus rikkomuksia, jotka olisivat aiheutuneet UPM:n toiminnasta tai joihin UPM olisi toiminnallaan vaikuttanut. UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia, joista se on tietoinen ja jotka johtuvat UPM:n toiminnasta tai joihin UPM on toiminnallaan vaikuttanut. Korjaavat toimenpiteet määritellään tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä sisältää käytännöt korjaaville toimenpiteille prosessin kattavuuden varmistamiseksi. Resurssit

Toimenpiteet

S2-4

UPM:n olennaiset aiheet on tunnistettu kaksoisolennaisuusarvioinnissa sekä osana yhtiön olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arviointia, joissa huomioidaan vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet arvoketjun työntekijöille. Seuraavat UPM:n painopistealueet ovat olennaisia arvoketjun työntekijöille: • vastuullinen hankinta (tavoitteena hankintojen arvo toimittajilta, jotka ovat hyväksyneet UPM:n Toimintaohjeen toimittajille ja kolmansille osapuolille) • metsänhoito (tavoite koskien sertifioidun kuidun osuutta) • turvallinen ja terveellinen työympäristö (sisältäen kuolemantapausten, vakavien tapaturmien ja tapaturmien kokonaismäärää koskevat tavoitteet). Toimintasuunnitelmat on laadittu konsernitavoitteiden saavuttamiseksi sekä muille jatkuvan parantamisen alueille. Alla on kuvattu toteutetut, käynnissä olevat ja suunnitellut keskeiset toimenpiteet ja konseptit. UPM valvoo toimintojensa olennaisia vaikutuksia ja raportoi edistymisestään osana 2030-vastuullisuustavoiteraportointia. Katso » S2–5 Tavoitteet . Lisäksi UPM arvioi riskienhallintamenettelyjensä tehokkuutta neljännesvuosittain osana vaatimustenmukaisuus järjestelmäänsä. Katso » G1–3 UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä Vastuullinen hankinta Keskeiset toimenpiteet UPM:n vastuullisen hankinnan käytännöt ja prioriteetit määritellään laajasti toimitusketjun vastuullisuusohjelmassa. Katso lisätietoja kohdasta » G1–2 Toimitusketjun vastuullisuusohjelma yleinen kuvaus ohjelmasta ja keinoista riskien vähentämiseksi. Ohjelmassa määritellään merkittävimmät ESG-teemat. Sosiaalisen vastuun alueella painotetaan työ- ja ihmisoikeuksia sekä työterveyttä ja turvallisuutta. UPM vähentää riskejä systemaattisesta riskiarvioinnista saatuihin tietoihin perustuvilla toimenpiteillä. UPM:n hankinnan asiantuntijat edistävät ihmisten ja ihmisoikeuksien kunnioittamista toimitusketjussa. Siksi heidän on ymmärrettävä hankintakategorioihin liittyvät riskit, sisällytettävä havainnot kategoriaperusteisiin strategioihin sekä suunniteltava ja otettava asianmukaiset johtamistoimet käyttöön. Näitä toimenpiteitä voidaan täydentää kattavammilla toimittaja arvioinneilla ja -auditoinneilla sekä asianmukaisilla korjaavilla toimenpiteillä.

Arvoketjun työntekijöihin liittyvät toimenpiteet sisältyvät UPM:n investointi- ja resurssoinnin suunnitelmiin.

Vuoden 2025 toimenpiteet • Katso » G1–2 Toimittaja-arvioinnit ja auditoinnit • UPM jatkoi urakoitsijahallinnan kehittämistä keskittyen

tuotantolaitoksissa ja metsätaloudessa toimiviin urakoitsijoihin. Aliurakoitsijoiden käytölle asetettiin ketjutusrajoituksia ja vahvistettiin sosiaaliseen vastuuseen ja työntekijöiden oikeuksiin liittyviä sopimusvaatimuksia. Myös alihankkijoiden hyväksymis- ja due diligence -prosesseja kehitettiin, ja UPM järjesti sisäisiä koulutuksia

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 226

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

226

227

227

UPM Vuosikertomus 2025