UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

UPM lyhyesti

Strategiamme

Liiketoiminnot

Vastuullisuus

Luomme arvoa ihmisille ja yhteiskunnalle

Sitoumuksemme

Painopisteemme

Vaatimustenmukaisuus Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvia lakeja, säännöksiä, Toimintaohjettamme sekä arvojamme: luota ja ole luotettava, tuloksia yhdessä sekä uudistu rohkeasti. Toimintaoh jeemme heijastaa kunnioitustamme ihmisiä, maapalloa ja eettisiä liiketoimintatapoja kohtaan. Oikein toimimisen kulttuuri Emme tingi oikein toimimisesta missään olosuhteissa. Kehitämme työskentelytapojam me jatkuvasti ja edistämme oikein toimimisen kulttuuria kaikessa liiketoiminnassa. Vastuunkanto Vastuu vaatimustenmukaisuudesta ulottuu hallituksesta ja ylimmästä johdosta kaikkiin työntekijöihin. Huolenaiheista ilmoittaminen Pyrimme luomaan ympäristön, jossa työnte kijät kokevat voivansa nostaa huolenaiheensa esiin ilman pelkoa kostotoimista.

Riskien arviointi vaatimustenmukaisuus ohjelman perustana Kukin liiketoiminta-alue, yksikkö ja funktio vastaa omien vaatimustenmukaisuusriskiensä tunnistamisesta ja hallinnasta. Vuosittaiset ja tapauskohtaiset riskiarvioinnit ohjaavat vaatimustenmukaisuutta tukevia toimia ja ris kienhallintaa. Niitä päivitetään vuoden mittaan riskiympäristön muutosten mukaan. Vaatimukset kirjattu politiikoissa ja käytännöissä Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä sisältyy hallinnointimalliimme, ja se on suunniteltu tukemaan oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Politiikat ja käytännöt arvioidaan vuosittain osana konsernisääntöjen hallinta prosessia, jotta ne pysyvät relevantteina. Politiikkoja ja käytäntöjä käsittelevät verk kokoulutukset ovat helposti työntekijöiden saatavilla globaalilla koulutusalustalla. Pakollisten verkkokurssien suorittaminen on edellytys lyhyen aikavälin kannustepalkkioille. Tarjoamme koulutuksia myös liikekumppanien työntekijöille heidän työskennellessään UPM:lle. Verkkokoulutuksia tuetaan räätälöidyillä ohjel milla ja aktiivisella viestinnällä. Jatkuva koulutus ja viestintä oikeiden valintojen pohjana

Kattava valvonta tukee toimenpiteitä Valvonta perustuu riskimatriisiin, jossa otetaan huomioon maariski, toimintojen kompleksi suus ja laajuus kussakin toimintamaassa. Toteutamme myös jatkuvaa vastapuoliriskien hallintaa ja riskipohjaisia arvioita esimerkiksi kil pailulainsäädännön noudattamisesta sekä kor ruptionvastaisesta toiminnasta. Tarkastusten keskeiset havainnot ja suositukset raportoidaan hallituksen tarkastusvaliokunnalle ja liiketoimin noille. Asianomainen liiketoimintayksikkö ryhtyy tarvittaviin jatkotoimiin. Reagointi ja korjaustoimet vahvistavat organisaation oikeudenmukaisuutta Kannustamme työntekijöitä ilmoittamaan kaikista väärinkäytöksistä tai epäeettisestä toi minnasta ilman pelkoa kostotoimista. Meillä on asianmukaiset menettelyt liiketoimintatapaan liittyvien tapausten tutkimiseen. Tapaukset ratkaistaan viipymättä, riippumattomasti ja puolueettomasti. UPM:n Ilmoita väärinkäy töksestä -kanava on avoinna henkilöstölle ja ulkoisille sidosryhmille, kuten urakoitsijoille, toimittajille ja liiketoimintamme vaikutusten piirissä oleville yhteisöille.

Sitoudumme vaatimustenmukaisuuteen

Vaatimustenmukaisuuden seuranta

Olemme sitoutuneet noudattamaan kaikkia soveltuvia lakeja ja säännöksiä sekä Toimintaohjettamme paikasta, tilanteesta tai henkilöistä riippumatta.

Säännölliset keskustelut johdon kanssa, merkittävien hankkeiden seuranta, koulutusten seuranta, riskienhallintasuunnitelman toteutuminen

Toimenpiteitä vuonna 2025 • 94 (99) % aktiivisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä suoritti uuden, syyskuussa alkaneen Toiminta ohjekoulutuksen, pois lukien UPM Adhesive Materialsin vuonna 2025 hankkima yritys. • Toimintaohje päivitettiin. • Toimintaohjekoulutus henkilöstölle uudistettiin. • Vaatimustenmukaisuustarkastuksia tehtiin yhdeksässä paikallisyksikössä tai toiminnossa Pohjois- ja Ete lä-Amerikassa, Aasian ja Tyynenme ren alueella sekä Euroopassa.

Säännölliset vaatimusten mukaisuustarkastukset konserniyhtiöiden riskimatriisiin perustuen

Olemme jokainen vastuussa oikein toimimi sen kulttuurin rakentamisesta omilla teoil lamme ja valinnoillamme. Toimintaohjeem me ja arvomme auttavat meitä tekemään oikeita valintoja ja näyttävät suuntaa muut tuvassa liiketoimintaympäristössä. Tämä luo perustan pitkän aikavälin menestykselle.

Seuraamme tämän yrityskulttuurin kehit tymistä vuosittaisessa henkilöstökyselyssä. UPM:n henkilöstön eettistä käyttäytymistä koskevan kysymyksen keskiarvotulos oli 75 (74), kun ulkoinen vertailuluku on 79 (79).

UPM:n liiketoiminta-alueet ja muut toiminnot

Kestävyysraportti ESRS G1 Liiketoiminnan harjoittaminen sivu 236

Säännölliset keskustelut työntekijöiden kanssa, kolmansiin osapuoliin liittyvät due diligence -tarkastukset ja riskien seuranta, UPM:n Ilmoita väärinkäytöksestä -kanavan kautta tulleet raportit, EES- ja muut henkilöstökyselyt

76

77

UPM Vuosikertomus 2025

UPM Vuosikertomus 2025