UPM vuosikertomus 2016

Strategia

Lyhyesti

Liiketoiminnot

Sidosryhmät

Hallinnointi

Tilinpäätös

aktiivisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä suorittanut UPM:n toimintaohjekoulutuksen (jatkuva tavoite)

Vastuullisuus on hyvää liiketoimintaa

97 %

TAVOITTEET 2030

Global Compact LEAD

Vastuullisuus on keskeinen osa UPM:n tapaa toimia ja kilpailuetu. UPM on vahvasti sitoutunut taloudellisen, sosiaalisen ja ympäristösuorituksensa jatkuvaan parantamiseen.

Toimintaohje osaksi jokapäiväistä toimintaa Yhtiön Biofore-strategia sekä hallituksen helmikuussa 2016 hyväksymä uudis- tettu Toimintaohje (UPMCode of Conduct) luovat edellytykset vastuulliselle liiketoiminnalle ja jatkuvalle parantamiselle. Toimintaohjeessa käsitellään hyvää liiketoimintatapaa, ihmisoikeuksia, työturvallisuutta ja ympäristökäytäntöjä. Toimintaohjeeseen liittyviä keskuste- luja käytiin kaikkialla yhtiössä ja lähes koko henkilöstö suoritti ohjetta koskevan pakollisen koulutuksen vuoden 2016 aikana. Toimintaohjetta täydentävät yksi- tyiskohtaisemmat politiikat, säännöt ja ohjeet ovat parhaillaan arvioitavana. Yksi esimerkki Toimintaohjeen uusimisen vaikutuksista on uudistettu UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille. Sen laajennettu asiasisältö vastaa UPM:n Toimintaohjetta ja kattaa toimittajien lisäksi myös mm. agentit ja yhteisyrityskumppanit. Tämän Toimintaohjeen käytännön täytäntöönpano alkaa vuonna 2017. Vastuullisuuden johtaminen UPM:n hallitus tarkastusvaliokunnan avustamana vastaa UPM:n Toimintaoh- jeen ja muiden yhtiön politiikkojen noudattamisen valvonnasta (lue lisää s. 73-74). UPM:n jokapäiväistä vastuullisuustyötä johtaa toimitusjohtajan johtama konsernin johtajisto, joka asettaa suuntaviivat ja ohjaa kehitystyötä. Käytännön vastuullisuustyötä tehdään yhtiön liiketoiminnoissa ja funktioissa sekä konsernin ympäristö- ja vastuullisuustiimissä, joka koordinoi liiketoimintojen ja funktioiden hankkeita. UPMpyrkii jatkuvasti parantamaan toimintaansa muun muassa sertifioitujen johtamisjärjestelmien avulla. Useita painopistealueita Päähuomio keskittyi vuonna 2016 yhtiön sisäiseen Toimintaohjekoulutukseen ja sen vaikutusten laajentamiseen UPM:n toimittajiin ja kolmansiin osapuoliin. Työntekijöiden ja urakoitsijoiden turvallisuus säilyi tärkeänä painopistealu- eena. Vuonna 2016 UPM otti käyttöön kaikille työntekijöilleen ja urakoitsijoil- leen tarkoitetun globaalin One Safety -toimintamallin ja raportointityökalun. One Safety kattaa ympäristön, työterveyden ja -turvallisuuden, tuote- ja proses- siturvallisuuden sekä toimipaikkojen fyysisen turvallisuuden. UPM:n selluliike- toiminta kehitti yhteisen integroidun toimintajärjestelmän neljälle sellutehtaal- leen. Samanlainen hanke on alkanut yhtiön Suomen paperitehtailla. UPM toteutti ihmisoikeuksien noudattamista koskevan arvioinnin vuonna 2013. Arvioinnin pohjalta luotiin vastuullisen hankinnan kehittämistä koskeva toimintasuunnitelma, joka on otettu järjestelmällisesti käyttöön koko toimitus- ketjussa. UPM on keskittynyt pitkään työterveyden ja -turvallisuuden paranta- miseen ja toteuttanut ympäristövaikutusten vähentämiseen sekä työntekijöiden hyvinvoinnin ja tuoteturvallisuuden parantamiseen tähtääviä ohjelmia. UPM:n tärkeimmiksi katsomiin ihmisoikeuskysymyksiin kuuluvat lapsityövoima, pakkotyö, ympäristön saastuminen, tuoteturvallisuus, työterveys ja -turvalli- suus, työolosuhteet, syrjintä ja korruptio. Ihmisoikeusarvioinnissa otettiin huomioon erityisesti seuraavien rikkomuksille alttiiden ryhmien oikeudet: lapset, vähemmistöt, siirtotyöläiset ja alkuperäiskansat. Vuonna 2016 UPM aloitti toimipaikkojensa toimintaan, paikallisiin sidosryhmiin ja paikalliseen hankintaan keskittyvän maailmanlaajuisen ihmisoikeuksien arviointityön. Arviointi valmistuu vuoden 2017 aikana, minkä jälkeen luodaan toimintasuun- nitelmat toimipaikoille, joiden toiminnassa on kehitettävää.

UPM edistää toiminnallaan YK:n kestävän kehityksen 2030-tavoit- teita (SDG). Esimerkiksi: • Tavoite 3 (terveys ja hyvinvointi): UPM:n johtamis- ja turvallisuus- käytännöt • Tavoite 13 (ilmastoteot): puupohjainen uusiutuva diesel, UPM BioVerno, jonka YK:n Global Compact LEAD on nostanut malliesi- merkiksi tavoite 13:n edistäjänä. • Tavoite 15 (elämä maan päällä): puupohjaiset tuotteet sekä yhtiön globaali, yli 20 vuotta toiminut monimuotoisuusohjelma osana kestävää metsänhoitoa Globaalin yhteistyön lisäksi UPM tekee paikallista yhteistyötä useiden asiantuntijaorganisaatioiden kanssa kestävän kehityksen tavoitteiden edistämiseksi. Yhtiön vastuullisuusasioiden olennaisuusarviointi (alla) käsittelee aiheita, joilla on suora tai epäsuora vaikutus kykyyn luoda, säilyttää tai hankkia taloudellista, ympäristöllistä tai sosiaalista arvoa UPM:lle, sidosryhmille ja yhteiskunnalle. Arvio tehdään vuosittain ja se perustuu eri sidosryhmien, kuten paikallisyhteisöjen, henkilöstön, kansalaisjärjes- töjen, asiakkaiden, toimittajien, sijoittajien ja median kiinnostusten ja huolenaiheiden seuraamiseen. Esimerkiksi vuoden aikana asiakkailta ja sidosryhmiltä tulleet kyselyt otetaan huomioon. Erityiset ulkopuolisten sidosryhmien haastattelut olennaisuusar- viointia varten teetetään joka toinen vuosi riippumattomalla ulkopuolisella taholla. Tässä prosessissa tunnistetut olennaisimmat taloudelliset, ympäristölliset ja sosiaalisen vastuun aiheet on esitetty kuviossa oikealla. UPM:n vastuullisuuden painopistealueet ja tavoitteet (s. 18) heijastavat näitä olennaisia näkökohtia. UPM ei erottele osioiden aihealueita toisistaan vaan pitää kaikkia yhtä olennaisina.

UPM edistää vastuullisia toimintatapoja koko arvoketjussa ja pyrkii aktiivisesti löytämään kestäviä ratkaisuja yhdessä asiakkaiden, toimitta- jien ja kumppaneiden kanssa. Yhteiskunnallisen arvon tuottaminen sekä yrityksenä että tuotteiden kautta on olennainen osa UPM:n Biofore­ strategiaa. UPMnoudattaa toimintamaiden paikallisia lakeja ja säädöksiä. Yhtiö kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeuksia sekä työntekijöiden oikeuksia koskevia sopimuksia mukaan lukien mm. YK:n ihmisoikeuksien julistus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille. Toimintaamme ohjaavat myös yhtiön omat perusperiaatteet, kuten se, että emme käytä puuta tai kuitua trooppisista sademetsistä tai emme tuota tai käytä alkuainekloorivalkaistua sellua. Lisäksi yhtiö on mukana YK:n Global Compact -aloitteessa, jonka kymmenen periaatetta pohjautuvat ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristöä ja korruption vastustamista koskeviin kansainväli- siin sopimuksiin. Vuonna 2016 yhtiö liittyi YK:n globaalien edelläkävijä­ yritysten yhteistyöfoorumin Global Compact LEAD -toimintaan ensim- mäisenä metsäteollisuusyhtiönä ja ensimmäisenä suomalaisjäsenenä.

CLIMATE

JOHTAVA YHTIÖ VASTUULLISUUDESSA Johdonmukainen vastuullisuustoimintamme on saanut tunnustusta useilta kolmansilta osapuolilta. Sen ansiosta olemme monilla aloilla yksi alan johtavista yhtiöistä. YK:n Global Compact LEAD: UPM on ensimmäinen LEADiin kutsuttu metsäteollisuusyhtiö ja samalla myös foorumin ensimmäinen suomalaisjäsen. Dow Jonesin kestävän kehityksen indeksi: UPM on listattu metsä- ja paperiteollisuussektorin parhaaksi yritykseksi Dow Jonesin eurooppa­ laisessa kestävän kehityksen indeksissä (DJSI) vuosiksi 2016-2017 jo viidettä kertaa peräkkäin. Corporate Knights: UPM listattiin 25. sijalle maailman sadan vastuullisimman yrityksen listauksessa (Global 100) vuonna 2016. RobecoSAMin vuosittainen Sustainability Yearbook: UPM valittiin alan johtajaksi kultaluoki- tuksella RobecoSAMin vuosittaisessa Sustainability Yearbook -kirjassa vuonna 2016. CDP:n metsäohjelma: UPM on listattu yhdeksi kansainvälisesti johtavaksi yhtiöksi puu- ja puupohjaisten tuotteiden 2016 Forest A -listalla. CDP:n ilmasto-ohjelma: UPM on listattu A-listalle toimenpiteistä ilmastonmuutoksen vähentämiseksi ja läpinäkyvästä ilmastoon liittyvästä raportoin- nista. CDP:n vesiohjelma: UPM on arvioitu luokkaan A- eli CDP:n listauksessa oman sektorinsa johtavien yrityksien joukkoon. PPI Awards: UPM:n biopolttoaineliiketoiminnalle myönnettiin PPI Bio Strategy Award 2016 -palkinto. Below50-ohjelma: UPM Biofuels liittyi vähäpääs- töisyyttä kestävillä polttoaineilla edistävään below50-ohjelmaan.

UPM:n olennaisuusarviointi 2016

BIOFORE-STRATEGIA Tulokset (taloudellinen, sosiaalinen, ympäristö) Kasvu Liiketoimintaportfolion kehittäminen ja arvonluonti (suora/epäsuora) Innovaatiot

1

2

3

TALOUDELLINEN Vaatimustenmukaisuus, etiikka ja arvot Kilpailukyky Vastuullinen hankinta ja myynti

4

TALOUDELLINEN Lahjonnanvastainen toiminta Riskien ja mahdollisuuksien hallinta Verotus Lainsäädännöllinen toimintaympäristö

YMPÄRISTÖ Kestävä metsänhoito (ml. luonnon monimuotoisuus) Tuotevastuu

Merkitys sidosryhmille KESKITASOINEN KORKEA KESKITASOINEN

Resurssitehokkuus ja ympäristösuorituskyky Ilmastonmuutos

YMPÄRISTÖ Maankäyttö Varmennetut hallinta- järjestelmät

TALOUDELLINEN Arvolupaus ja yhteis- työ asiakkaiden kanssa Turvallisuus (IT, data)

SOSIAALINEN Turvallisuus ja hyvinvointi Henkilöstön sitoutuminen Ihmisoikeudet Monimuotoisuus

SOSIAALINEN Henkilöstön kehittäminen ja työnantajakuva Vastuullinen toiminta uudelleenjärjestelyissä Paikallinen sitoutuminen

YMPÄRISTÖ Kuljetusten päästöt Pakkausmateriaalit GMO-positio

SOSIAALINEN Palkitseminen

Nykyisten tai tulevaisuudessa mahdollisten vaikutusten merkitys UPM:lle

Lue lisää: www.upm.fi

Lue lisää UPM:n henkilöstöstä sivuilta 40-45 ja UPM:n sidosryhmistä sivuilta 46-51.

KORKEA

SISÄLTÖ

UPM Vuosikertomus 2016 14

15

UPM Vuosikertomus 2016