UPM vuosikertomus 2016

Sidosryhmät

Lyhyesti

Strategia

Liiketoiminnot

Hallinnointi

Tilinpäätös

UPM:n liiketoiminnot tekevät aktiivista sidosryhmäyhteistyötä

Kattavaa ja varmennettua tietoa UPM soveltaa konsernitasolla Global Reporting Initiativen G4-raportointi­ ohjeistoa yritysten yritysvastuun mittaamisessa ja raportoinnissa. UPM:n vuoden 2016 vastuullisuusraportointi on laadittu GRI G4 ”In accordance” - Core-vaihtoehdon mukaisesti. Englanninkieliset vuoden 2016 perussisällön tiedot, jotka on GRI-taulu- kossa merkitty varmennetuiksi, on varmentanut riippumaton kolmas osa­ puoli, PricewaterhouseCoopers Oy (katso Riippumaton varmennusraportti sivulla 88), ja suomenkielisille tiedoille on tehty vastaavuustarkistus. Sivuilla 86-87 on GRI-sisältöä kuvaava lyhennetty taulukko. GRI-taulukko kokonaisuu- dessaan sekä yksityiskohtainen kuvaus raportoinnin laajuudesta ja tiedon keruutavoista löytyvät englanniksi yhtiön internetsivuilta www.upm.com/ responsibility. Sidosryhmäyhteistyö ja kestävä kehitys ovat yhtiölle tärkeitä. UPM on sitoutunut AA1000 AccountAbility Principles Standard (2008) -standardin määrittelemiin periaatteisiin sidosryhmien osallistamisesta, olennaisuudesta ja sidosryhmien odotuksiin vastaamisesta. UPM tarjoaa kattavaa, kolmansien osapuolten varmentamaa ympäristö- tietoa konserni,- tehdas- ja tuotetasolla. Ympäristömerkityt tuotteet, tuote­ selosteet sekä toimintojen sertifiointi kertovat yhtiön sidosryhmille kestävästä kehityksestä, läpinäkyvyydestä ja riskienhallinnasta (lue lisää UPM:n tuote­ vastuusta sivulta 56).

INNOVAATIOTAPAHTUMAT LOIVAT UUSIA YHTEYKSIÄ JA RATKAISUJA Innovaatiotoiminta on tärkeä osa UPM:n Biofore-strategiaa. Uusia tuotteita ja toiminta- malleja kehitetään aktiivisesti niin sisäisesti kuin yhdessä tutkimuslaitosten, yliopistojen, kumppaniyritysten ja yhä enemmän myös startup-yritysten ja kasvuyritysten kanssa. Yhteistyö eri tahojen kanssa tuo uusia ideoita, ketteryyttä ja joustavuutta. Se myös auttaa viemään uusia innovaatioita markkinoille kustannustehokkaammin ja nopealla aikatau- lulla. Yhteistyö hyödyttää molempia osapuolia. UPM on mielellään mukana tukemassa opiskelijoita ja vauhdittamassa kasvavien yritysten alkutaivalta. UPM osallistui syksyllä 2016 kolmeen inno­ vaatiotapahtumaan Junction hackathoniin, Accenture Digital Innovation (ADIC) -tapahtu- maan ja Slushiin. Niissä haettiin uusia yhteis- työkumppaneita ja konkreettisia ratkaisuja olemassa oleviin haasteisiin.

Konsernilaajuisen Toimintaohjeen uudistamishankkeen ja siihen liittyvien koulutusten lisäksi UPM:n liiketoiminnoilla oli omia painopistealueitaan vuoropuhelussa sidosryhmien kanssa vuonna 2016. Asiakasyhteistyöstä kerrotaan sivuilla 52–53 ja henkilöstöyhteistyöstä sivuilla 40–45.

VIRANOMAISET JA PÄÄTTÄJÄT

KANSALAIS- JÄRJESTÖT Suomi: Kestäviä puu- viljelmiä käsittelevä seminaari Helsingissä. Uruguay: DESEM, Aves Uruguay, BioUruguay, Vida Silvestre Yhteistyö below50 -yhteisön, Round- table on Sustainable Biomaterials -järjestön ja WWF Suomen kanssa.

LIIKETOIMINTA

PAIKALLISYHTEISÖT

TOIMITTAJAT

MEDIA

UPM PULP

Logistisen infrastruktuurin kehittämistä koskevat keskustelut Uruguayn hallituksen kanssa. CARUn raportin ja 10 vuotta jatkuneen kalakantojen seuran- nan tulosten julkaiseminen Uruguayssa (s. 65).

Urakoitsijoiden turvallisuuskoulu- tukset.

Tehtaiden tapahtumiin liittyvä viestintä, tehdas- vierailut.

Suomi: UPM Kymin tehtaan laajennuk- sen vihkiminen käyttöön. Pietarsaaren logistiikkajärjestelyt. Puunistutustapahtu- mat, Koulujemme lähivedet -hanke ja Yrityskyläyhteistyö. Rekrytointitapahtumat opiskelijoille. Uruguay: Alueellinen tekninen yliopisto, UPM Säätiön toimin- ta. CPA:n raportti UPM:n sosioekonomisis- ta vaikutuksista. Yhteistyö yliopistojen ja tutkimuslaitosten (VTT, LUT), yhdistysten (Suomalaisen Työn Liitto) sekä sertifioijien ja auditoijien (ISCC) kanssa. Osallistuminen seminaa- reihin ja konferensseihin.

UPM BIOFUELS

Tulevaisuuden biopolttoaine- linjauksia koskevat keskustelut poliitikkojen ja viranomaisten kanssa Suomessa ja EU:ssa.

Vierailut biojalostamoon, haastattelut.

Urakoitsijoiden turvallisuuskoulu- tukset.

UPM TIMBER

Huolto- ja logistiikkayritysten perehdyttäminen ja koulutus. Tiivis vesivoimaan liittyvä yhteistyö.

Seikun sahan mediatapahtuma: uusi tukkilajittelija ja puukaupan tilanne. Uuden vesivoima- laitosyksikön vihkiminen käyttöön Harjavallassa.

Logistiikkaan, liikennejärjestelyi- hin ja lupiin liittyvä aktiivinen yhteistoiminta paikallisviran- omaisten kanssa. Sahavierailut. Energiapolitiikan kehittämistä koskevat keskustelut suoma- laisten poliitikkojen ja viran- omaisten kanssa. Uutta kalan- viljelylaitosta koskeva yhteistyö paikallisviranomaisten kanssa Harjavallassa. Aktiivinen ympäristöinvestointiin liittyvä yhteistoiminta paikallisvi- ranomaisten kanssa Changshus- sa, Kiinassa. Kolmannen paperikoneen vihkiminen käyttöön UPM Changshun tehtaalla Kiinassa. Changshun tehtaan korkean teknologian status. My Heaven My Water -kirjoituskilpailu yhdessä Suzhoun vesivaroja valvovan viraston kanssa. Suomen toimintaympäristöä ja metsäteollisuuden kilpailukykyä koskevat keskustelut. Madisonin tehtaan sulkemista koskevat keskustelut paikallisviranomaisten kanssa Yhdysvalloissa.

Aktiivinen osallistuminen paikallis- tapahtumiin, esim. Lappee-Jukola. Metsänomistajien vierailut sahoilla.

Lue lisää: www.upm.fi/innovaatiot

UPM ENERGY

Vaelluskaloja koskevat keskustelut kansalaisjärjestöjen kanssa.

Uuden vesivoimalaitosyksikön vihkimi- nen käyttöön Harjavallassa. Osallistu- minen Energia 2016 -kongressiin tavoit- teena nostaa UPM Energyn profiilia Suomen energiateollisuudessa.

UPM:N SIDOSRYHMÄTYÖN PAINOPISTEALUEET

1 Luotettava kumppani, palvelutarjonta, tuoteturval- lisuus ja -laatu, tuoteselosteet ja ympäristömerkit, ympäristösuorituskyky, toimitusketjun suorituskyky 2 Liiketoiminnan yhteinen menestys sekä Biofore-mahdollisuudet

UPM:n Biofore-strategia on yhtiön sidosryhmäyhteistyön perusta. Keskeiset painopistealueet ja toimenpiteet vaihtelevat alueittain ja sidosryhmien tarpeiden mukaan. Oheisessa kuvassa on lisätietoja toiminnastamme vuonna 2016. Taulukko oikealla kertoo UPM:n liiketoimintojen sidosryhmäyhteistyöstä yksityiskohtaisemmin.

UPM RAFLATAC

Tehdasvierailut, tärkeimpiä tapahtumia koskevat lehdistötilaisuudet.

Toimittajien Label Life -palkinnot, toimittaja-auditoin- nit, yhteishankkeet ja työpajat.

Kestävään kehitykseen liittyvät kumppanuudet WWF Puolan ja WWF Etelä-Afrikan kanssa. Jaguari-joen metsän uudistushan- ke Brasiliassa. Kestävään metsän- hoitoon ja kestävään paperintuotantoon liittyvät yhteishank- keet China Sustain- able Paper -allians- sin (CSPA) ja China Green Foundationin (CGF) kanssa. Paikallissponsorointi WWF Suomen kanssa.

Paikallinen sponsorointi, mm. Icehearts Suomessa ja joen puhdistushanke Pohjois-Carolinassa, Yhdysvalloissa.

1 Luotettava, turvallinen naapuri, työllistämismahdollisuudet, vuoropuhelu paikalliskysymyksissä 2 Hyväksyttävyys ja hyvä yhteistyö 3 Avoimet ovet, sidosryhmävierailut, sponsorointi ja paikallishankkeet

3 Yhteistyö, vahvempi asiakaslähtöisyys, säännölliset asiakastyytyväisyyskyselyt, parhaiden käytäntöjen jakaminen

UPM SPECIALTY PAPERS

Kestävää kehitystä ja paperikoneen käyttöönottoa koskevat lehdistö- tilaisuudet.

Vaatimusten- mukaisuutta, vastuullisuutta ja työturvallisuutta koskevat koulutukset.

Paikalliset yhteisö- ja vastuullisuusohjelmat: Green Future -hanke Kiinassa ja Koulu- jemme lähivedet -hanke Suomessa. Puun- istutustapahtumat Suomessa ja Kiinassa. Minikirjastohanke ja My Heaven My Water -kirjoituskilpailu Kiinassa.

1 Sidosryhmien tärkeimmät huolenaiheet ja odotukset 2 UPM:n tavoite 3 Pääasialliset yhteistyömuodot

Asiakkaat

Paikallis- yhteisöt

1 Turvallinen ja kannus- tava työympäristö 2 Henkilöstön sitoutuminen 3 Turvallisuuskulttuurin ja johtamistaitojen jatkuva kehittäminen

1 Mielenkiintoisen sisällön julkaiseminen 2 UPM:n viestit osaksi sisältöä 3 Proaktiivinen yhteistyö tiedotusvälineiden kanssa

UPM PAPER ENA

Vuosittaisiin toimittajakyselyihin ja -auditointeihin

Tehdasvierailut ja taustatapaamiset, aktiivinen vuoro- puhelu eri aiheista, kuten uudelleenjär- jestelyistä. Responsible Fibre -konsepti (s. 35). Mediavierailu Otepään tehtaalle. Taustatapaamiset ja viestintä esim. tehtai- den vuorotyöjärjes- telmistä. Uusia tuotteita ja palveluita sekä puumarkkinoita koskevat lehdistö- tilaisuudet ja tausta- keskustelut.

Osallistuminen Junction-hackathoniin Suomessa ja Luetaan yhdessä – eletään yhdessä -hankkeeseen Saksassa. Rekry- tointitapahtumat tehtaita ympäröivien yhteisöjen opiskelijoille. Uusien teollisten käyttötarkoitusten etsiminen tyhjille teh- dastiloille. Kaatopaikkajätteen nollataso -hanke Suomessa. Paikallinen sponsorointi. Otepään tehtaan laajennuksen vihkimi- nen käyttöön Virossa, avoimet ovet useilla tehtailla, kestävän kehityksen kansainväli- nen opiskelijakonferenssi Moskovassa. Ammattikoulutusohjelma tehtailla. Nykyaikaista ja kestävää metsänhoitoa käsittelevät paikallistapahtumat (Ärjänsaari s. 48). Hakkuusuunnitelmia koskeva vuoropuhelu. Yhteistyö Suomen Partiolaisten kanssa. Puunistutustapahtumat. Metsämes- sut Suomessa.

Henkilöstö

Media

liittyvä jatkuva vuoropuhelu ja kehitystyö.

UPM PLYWOOD

Aktiivinen osallistuminen teol- lisuusjärjestöjen toimintaan. Päättäjien vierailujen järjestämi- nen tehtaille.

Viranomaiset ja päättäjät

Sijoittajat

Kansalais- järjestöt

1 Omistaja-arvo 2 Omistaja-arvon kasvattaminen pitkällä aikavälillä 3 Selkeä ja luotettava tiedottaminen ja viestintä, sijoittajatapaamiset ja -tapahtumat

1 Sääntelyä koskevien vaatimusten täyttäminen, työllisyys ja kilpailukyky 2 Kilpailukyvyn ja reilun toimintaympäristön varmistaminen 3 Verkoston tavoitteena on varmistaa, että UPM:n

PUUNHANKINTA JA METSÄTALOUS

Metsiä ja biomassan käyttöä koskevat keskustelut poliitikkojen ja viranomaisten kanssa Suomessa ja EU:ssa. Kestävää metsänhoitoa, vapaaehtoista metsänsuojelua ja aktiivisen metsänomistuksen edistämistä koskevat keskustelut suomalaisten viranomaisten kanssa.

Mobiiliratkaisujen kehittäminen metsänomistajille. Toimittaja-auditoin- nit. Yrittäjistä koostu- va UPM Safety-tiimi. Yrittäjien johtamis- koulutusohjelma. Luonnonhoitokortti- koulutukset.

Yhteishankkeet WWF Suomen, BirdLifen ja Sääksi- säätiön kanssa. Kokoukset ja metsävierailut.

Toimittajat

1 Erinomainen suorituskyky ympäristö- ja sosiaalisen vastuun kysymyksissä 2 Odotusten ymmärtäminen suorituskyvyn kehittämiseksi, kumppanuudet 3 Vuoropuhelu, läpinäkyvyys ja yhteistyö erityisesti ihmisoikeuksiin ja ilmastoon liittyvissä kysymyksissä

1 Tulevaisuuteen suuntautunut, luotettava kumppani, läpinäkyvät toimittajavaatimukset ja -odotukset 2 Kilpailuetua kustannusjohtajuudella ja innovointikyvyllä, toimittajavaatimusten noudattaminen ja jatkuva kehittäminen 3 Vahvistunut toimittajien hallinnointi, yhteistyöhankkeet ja vastuullisen hankinnan käytännöt

näkemykset tulevat kuulluiksi

SISÄLTÖ

50

51

UPM Vuosikertomus 2016

UPM Vuosikertomus 2016