UPM vuosikertomus 2017

Tilinpäätös

Lyhyesti

Strategia

Liiketoiminnot

Sidosryhmät

Hallinnointi

Rahoitusriskit Rahoitusriskit on kuvattu 2017 konsernitilinpäätöksessä.

Vahinkoriskit

Johdon ja funktioiden tehtävät muiden kuin taloudellisten asioiden johtamisessa Hallitus tarkastusvaliokunnan avustamana vastaa soveltuvien lakien ja säännösten sekä UPM:n Toimintaohjeen ja muiden yhtiön toimintape- riaatteiden noudattamisen valvonnasta. Lisäksi tarkastusvaliokunta valvoo yhtiölle nimettömänä tai muulla tavoin toimitettujen valitusten ja ilmoitusten käsittelyä. Osana valiokun- nan vaatimustenmukaisuusasioiden käsittelyä se käy neljännesvuosit- tain läpi yhtiön vaatimustenmukaisuusjohtajan raportin sekä sisäisen tarkastuksen johtajan raportin Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta lähetetyistä ilmoituksista. UPM:n vastuullisuustyötä johtaa toimitusjohtajan johtama konser- nin johtajisto, joka asettaa suuntaviivat ja ohjaa kehitystyötä. Käytän- nön vastuullisuustyötä tehdään yhtiön liiketoiminnoissa ja funktioissa sekä konsernin ympäristö- ja vastuullisuustiimissä, joka koordinoi liiketoimintojen ja funktioiden hankkeita. UPM:n lakifunktio hallinnoi vaatimustenmukaisuutta koskevia compliance-ohjelmia ja järjestää niihin liittyviä koulutuksia riskiarvi- oinnin pohjalta määritellyille kohderyhmille. UPM:n hankintaorganisaatiot arvioivat toimittajia selkeästi määri- teltyjen valinta- ja seurantaprosessien avulla. Strateginen sopivuus, palveluvalikoima, tuotteiden ja palveluiden laatu ja hinta sekä kestä- vät toimintatavat ovat tärkeitä toimittajien valinta- ja arviointiperus- teita. Toteuttaessaan strategioitaan UPM ja sen liiketoiminta-alueet, funktiot ja tuotantoyksiköt ovat alttiina lukuisille riskeille ja mahdolli- suuksille. Jokainen liiketoiminta-alue, funktio ja tuotantoyksikkö vastaa omaan toimintaansa liittyvien riskien tunnistamisesta, mittaamisesta ja hallinnasta ja raportoi riskeistä, riskienhallintatoimenpiteistä ja toi- menpiteiden tuloksista johtoryhmälleen ja riskienhallintafunktiolle. Raportointiohjeisto UPM soveltaa konsernitasolla Global Reporting Initiativen GRI-stan- dardien raportointiohjeistoa yritysten yritysvastuun mittaamisessa ja raportoinnissa. UPM:n vastuullisuusraportointi on laadittu GRI-standar- dien Core-vaihtoehdon mukaisesti. Korruptionvastainen toiminta UPM:n Toimintaohje korostaa yhtiön nollatoleranssia kaikkien korrup- tion ja lahjonnan muotojen suhteen. UPM:n lahjonnanvastaisissa säännöissä kerrotaan tarkemmin kielletyistä toimintatavoista ja eetti- sestä toiminnasta. UPM arvioi korruptionvastaisia riskejään säännöllisesti. Vuosittai- seen riskien arviointiprosessiin sisältyy jokaisen liiketoiminta-alueen johdon kanssa käytävät keskustelut. Kaikkia konsernin yksiköitä myös arvioidaan maariskin ja toiminnan kompleksisuuden pohjalta. UPM toimii maailmanlaajuisesti, ja yhtiöllä on merkittävää tuotantoa monissa kehittyvien markkinoiden maissa. Yhtiön toiminta edellyttää monia erilaisia viranomaisten myöntämiä lupia. Joissakin maissa, joissa UPM toimii, esiintyy Transparency Internationalin arvion mukaan korruptiota tai laajaa korruptiota. Kyseisissä maissa korrup- tion riski on tavallista suurempi esimerkiksi toimittaessa viranomaisten kanssa ja käytettäessä välittäjiä viranomaisten hyväksyntää edellyttä- vissä lupaprosesseissa. Toimittajille ja kolmansille osapuolille tehtävät due diligence -selvi- tykset ovat olennainen osa UPM:n lahjonnanvastaista ohjelmaa. UPM edellyttää due diligence -selvitysten tekemistä ennen sopimusten solmi- mista tai uusimista tietyt ehdot täyttävien kolmansien osapuolten kanssa. UPM edellyttää, että tällaisten kolmansien osapuolten kanssa tehtäviin sopimuksiin sisällytetään lahjonnanvastaiset sopimusehdot, jotka velvoittavat kolmatta osapuolta noudattamaan lahjonnanvastai- sia lakeja ja antavat UPM:lle oikeuden tarkastaa, että kolmas osa- puoli noudattaa kyseisiä sopimusehtoja. Yhtiöllä on myös olemassa vastaavat due diligence -menettelyt yhteisyrityksiä ja yrityskauppoja varten.

Vuonna 2017 UPM:n lahjonnanvastainen koulutus ulotettiin koske- maan kaikkia yhtiön toimihenkilöitä. Lisäksi yhtiö käynnisti due dili- gence -menettelyjen kehityshankkeen, otti käyttöön uuden toimintape- riaatteiden hallintaa koskevan ohjeiston ja toteutti riskipohjaisia vaatimustenmukaisuusarviointeja tietyissä maissa ja toiminnoissa. Ihmisoikeuksien kunnioittaminen UPM on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia. Yhtiö on kartoitta- nut omassa toiminnassaan mahdollisesti esiintyvät ihmisoikeuskysy- mykset ja niiden vaikutukset. Mahdollisten ongelmien ja niiden vaiku- tusten vakavuus ja todennäköisyys huomioiden tärkeimmät yhtiön vaikutuspiiriin kuuluvat ihmisoikeuskysymykset ovat ympäristön saastu- minen, työterveys ja -turvallisuus, työolosuhteet, lasten suojelu ja pakkotyö. Vastuullinen hankinta UPM edellyttää, että sen toimittajat, kolmannet osapuolet ja yhteisyri- tyskumppanit noudattavat yhtiön Toimintaohjeessa määriteltyjä peri- aatteita ja sitoutuvat noudattamaan korruptionvastaisia, sosiaalista ja ympäristövastuuta, tuoteturvallisuutta, ihmisoikeuksia sekä työterveyttä ja -turvallisuutta koskevia käytäntöjä. Läpinäkyvät toimittajavaatimukset ovat vastuullisen hankinnan perusta. Toimittajille asetetut vaatimukset on määritelty UPM:n Toimin- taohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille (UPM Supplier and Third Party Code, saatavilla yhtiön internetsivuilla). Erilaisia lisävaati- muksia sovelletaan puun, kemikaalien, sellun, pakkausmateriaalien, turvallisuuden ja logistiikan osalta. Kaikkien UPM:n tuotantolaitoksissa työskentelevien urakoitsijoiden on perehdyttävä UPM:n turvallisuus- vaatimuksiin ja suoritettava verkkopohjainen työturvallisuusperehdy- tys. UPM:n toimittajien riskiarvioinnissa otetaan huomioon toimittaja- kohtaiset rahoitukselliset, laadulliset, taloudelliset ja sosiaaliset riskit sekä ympäristö- ja toimitusriskit. Riskiarvioinnin perusteella UPM valitsee toimittajat, joiden toiminnan vaatimustenmukaisuutta arvioi- daan tarkemmin vuosittaisilla kyselyillä, auditoinneilla ja yhteisillä kehityssuunnitelmilla. Vuonna 2017 UPM järjesti avainhenkilöstölleen koulutusta koskien joulukuussa 2016 hyväksyttyä uudistettua Toimintaohjetta toimittajille ja kolmansille osapuolille. Lisäksi työntekijöille, jotka vierailevat sään- nöllisesti toimittajien tuotantolaitoksissa, järjestettiin työturvallisuuskou- lutusta. Henkilöstöä ja sosiaalista vastuuta koskevat asiat UPM:n painopistealueet sosiaalisen vastuun ja henkilöstön osalta ovat oppiminen ja kehittäminen, vastuullinen johtaminen, monimuotoisuus ja työolosuhteet. UPM edistää henkilöstön aktiivista osallistumista ja kuulemista kansainvälisten ja kansallisten sääntöjen ja määräysten mukaisesti. Vastuullisella johtamisella UPM pyrkii sitouttamaan ja osallistamaan työntekijöitä kaikilla organisaation tasoilla. UPM tukee työnteki- jöidensä ammatillista kasvua ja auttaa heitä kehittämään ammattitai- toaan. UPM kunnioittaa työntekijöiden yksityisyyttä ja edistää tasavertai- sia mahdollisuuksia ja työ- ja urakehitystä. Kaikkia UPM:n työnteki- jöitä kohdellaan yksilöinä sukupuoleen, ikään, etniseen alkuperään, kansallisuuteen tai muihin asioihin katsomatta. UPM edistää henkilöstön hyvinvointia ja terveyttä. Turvallisuus on olennainen osa UPM:n toimintaa ja johtamisjärjestelmää. Kaikkia UPM:n työntekijöitä, vierailijoita ja urakoitsijoita koskevat UPM:n tiloissa samat turvallisuusvaatimukset. Vuonna 2017 UPM:n henkilöstöstrategian painopisteitä olivat liiketoiminnan tuloksen sekä ketteryyden ja kilpailukyvyn kehittämi- nen. UPM jatkoi monimuotoisuuden läpikäymistä liiketoiminnoissaan ja funktioissaan. Monimuotoisen yrityskulttuurin edistäminen lisättiin osaksi avainjohtoryhmien itsearviointeja. Sallivan yrityskulttuurin

RISKITYYPPI Tapaturmat,

RISKITYYPPI

KONSERNITILINPÄÄTÖKSEN LIITETIETO

UPM:llä on ympäri maailmaa huomattava määrä tuotantolaitoksia, joista valtaosa on sen omia. UPM on myös Suomen suurin yksityinen metsänomistaja. UPM omistaa laajoja puuviljelmiä Uruguayssa. UPM:n toimintaa uhkaavia vahinkoriskejä ovat muun muassa työterveys- ja työturvallisuusriskit, ympäristöriskit, tulipalo, luonnonilmiöt ja yritystur- vallisuusriskit. UPM hallitsee näitä riskejä ennalta määritellyillä toimintatavoilla ja vahingon ennaltaehkäisyohjel- milla. Vakuutettavia vahinkoriskejä katetaan myös UPM:n vakuutusohjelmalla.

Luottoriski

4.6 Käyttöpääoma

luonnonilmiöt ja yritysturvallisuus

Likviditeetti ja jälleenrahoitusriski

5.1 Pääoman hallinta

Korkoriski

6.1 Rahoitusriskien hallinta 6.1 Rahoitusriskien hallinta 6.1 Rahoitusriskien hallinta

Valuuttariski

Sähkön hintariski

Muut kuin taloudelliset tiedot Globaalit megatrendit luovat monenlaisia pitkän aikavälin mahdolli- suuksia ja haasteita UPM:lle kohti vuotta 2030 ja siitä eteenpäin. Ne myös ohjaavat kestävän kehityksen mukaisten ratkaisujen ja vastuullis- ten liiketoimintatapojen kysyntää. Vastuullisuustoimintansa ohjaamiseksi UPM on laatinut vastuullisuu- den painopistealueet, joita tarkastellaan vuosittain olennaisuusarvioin- nin (sivu 53) pohjalta, sekä asettanut tavoitteet ja mittarit taloudelli- sen, sosiaalisen ja ympäristövastuun osa-alueille. Taloudellisen vastuun painopistealueet ovat taloudellinen suori- tuskyky, hyvä hallinnointitapa ja vastuullinen hankinta. Sosiaalinen vastuu keskittyy ihmisoikeuksien toteutumiseen, työterveyteen ja -tur- vallisuuteen ja UPM:n rooliin vastuullisena työnantajana. Ympäristö- vastuu kattaa ilmaston, veden ja metsien käytön sekä jätteiden vähen- tämisen. UPM:n vastuullisiin toimintatapoihin kuuluu olennaisesti tuotevastuu. Lähtökohtana kansainväliset kehykset ja sitoumukset UPM kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeuksia sekä työntekijöiden oikeuksia koskevia sopimuksia mukaan lukien mm. YK:n ihmisoikeuk- sien julistus, ILO:n sopimus työelämän perusoikeuksista sekä OECD:n toimintaohjeet monikansallisille yrityksille. Lisäksi yhtiö on allekirjoittajajäsen YK:n Global Compact -aloit- teessa, jonka kymmenen periaatetta pohjautuvat ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristöä ja korruption vastustamista koskeviin kansainvälisiin sopimuksiin. UPM on YK:n Global Compact LEAD -foorumin ainoa metsäteollisuusyhtiö ja suomalaisjäsen. UPM:n Biofore-strategia ohjaa yhtiön vastuullisuustavoitteiden saavuttamista vuoteen 2030 mennessä ja edistää YK:n kestävän kehityksen 2030-tavoitteiden (SDG) toteutumista. UPM noudattaa Arvopaperimarkkinayhdistyksen julkaisemaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia ja noudattaa kaikkia koodin suosituksia. UPM:n Toimintaohje (UPM Code of Conduct) ja muut yhtiön politiikat UPM:n päätöksentekoa, hallintoa ja toimintaa ohjaavat UPM:n arvot ja UPM:n Toimintaohje (UPM Code of Conduct). Lakien noudattami- nen ja vastuulliset ja eettiset käytännöt ovat kaikkien UPM:n liiketoi- mintojen perusta, mikä luo pitkän aikavälin arvoa sekä UPM:lle että sen sidosryhmille. Toimintaohje korostaa yhtiön sitoutumista eettiseen ja vastuulliseen liiketoimintaan tuomalla julki yhtiön toimintaa ohjaa- vat periaatteet.

Toimintaohjetta täydentävät hallituksen hyväksymät yksityiskohtai- semmat politiikat sekä johtajiston, liiketoiminta-alueiden ja globaalien funktioiden hyväksymät säännöt, jotka koskevat esimerkiksi rahoitusta, tietojen julkistamista, sisäpiiriasioita, lahjonnan kieltoa, kilpailulain- säädännön noudattamista, luottamuksellisuutta, sopimusten hallinnoin- tia, verotusta, henkilöstöä, ympäristöä, metsänhoitoa, tietoturvaa ja tietosuojaa, työturvallisuutta ja tasavertaisuutta. UPM edellyttää, että sen toimittajat sekä kolmannet osapuolet ja yhteisyrityskumppanit noudattavat yhtiön Toimintaohjeessa määritel- tyjä periaatteita sekä täyttävät sosiaalista ja ympäristövastuuta koske- vat vaatimukset. Toimittajille asetetut vaatimukset on määritelty UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM pyrkii varmistamaan Toimintaohjeen noudattamisen vuosittaisilla kyselyillä, auditoinneilla, yhteisillä kehityssuunnitelmilla ja muilla työkaluilla. UPM edellyttää, että toimittajat edistävät samoja vaatimuksia myös omassa toimitusketjussaan. Muiden kuin taloudellisten asioiden johtaminen UPM:n vastuullisuusajattelu ulottuu riskien ennakoinnista, pienentä- mistä ja hallinnasta kilpailuedun luomiseen ja pitkäaikaiseen arvon- luontiin. UPM pyrkii jatkuvasti vähentämään riskejä ja parantamaan toimin- taansa muun muassa sertifioitujen johtamisjärjestelmien avulla. Lähes kaikilla UPM:n tuotantolaitoksilla ja yhtiön metsätaloudessa on käy- tössä laatu-, ympäristö- sekä työterveys ja -turvallisuusjärjestelmät, jotka on sertifioitu ISO 9001-, ISO 14001- ja OHSAS 18001 -stan- dardien mukaan. Kaikki UPM:n sellu- ja paperitehtaat Euroopassa sekä UPM Fray Bentosin sellutehdas Uruguayssa ja UPM Changshun paperitehdas Kiinassa on sertifioitu vapaaehtoisesti EU:n EMAS-ase- tuksen (EU Eco-Management and Audit Scheme) mukaisesti. Mikäli sidosryhmillä on huolenaiheita tai epäily Toimintaohjeen vastaisesta toiminnasta, UPM kannustaa ottamaan yhteyttä yhtiöön tai käyttämään Raportoi väärinkäytöksestä -kanavaa (Report Miscon- duct). Kanava on UPM:n työntekijöiden käytettävissä intranetissä ja ulkoisten sidosryhmien käytettävissä yhtiön internetsivuilla. Vuonna 2017 Raportoi väärinkäytöksestä -kanavan kautta tai suoraan sisäi- selle tarkastukselle raportoitiin 34 tapausta. Nämä ilmoitukset liittyivät epäiltyihin väärinkäytöksiin ja ohjeiden vastaiseen toimintaan sekä toimintatapoihin henkilöstökysymyksissä. Yksikään tapauksista ei liittynyt korruptioon tai syrjintään. Neljään tapaukseen liittyi rikkomuk- sia, ja ne johtivat sanktioihin, kuten varoituksiin tai työsuhteiden lopettamisiin.

SISÄLTÖ

TILINPÄÄTÖS

104

105

UPM Vuosikertomus 2017

UPM Vuosikertomus 2017