UPM Vuosikertomus 2019

CASE

JAAKKO NIKKILÄ TUNTEE ERIKOISPAPERIT

Jaakko Nikkilä aloitti UPM Specialty Papers -liiketoiminta-alueen johtajana ja johtajiston jäsenenä heinäkuun alussa. Hänen UPM-uransa käynnistyi vuonna 1995 Tervasaaren erikoispaperitehtaalla kehitystehtävissä, asiakaspalvelussa sekä tuotannon vetäjänä. Tehtaan kaksi tarran taustapaperikonetta tulivat jo silloin tutuiksi. Tervasaaresta työ vei Aasiaan. Nikkilästä tuli Aasian ja Tyynenmeren alueen erikoispaperimyynnistä vastaava johtaja. Ennen nykyistä tehtäväänsä hän vastasi UPM Specialty Papersin Euroopan ja Pohjois-Amerikan liiketoiminnasta. Perhe asui useita vuosia Hongkongissa ja Shanghaissa. ”Hongkong oli mahtava kokemus. Kaikki tarrapaperimme tulivat silloin vielä Suomesta. Tavoitteemme oli laajentaa liiketoimintaa siten, että erikoispaperi­ koneen rakentaminen Kiinaan olisi perus- teltua. Kymmenen vuotta myöhemmin paperikone 3 käynnistyi UPM Changshun tehtaalla. Se onkin yksi tiimimme viime vuosien hienoimmista saavutuksista”, hän kertoo. Matkan varrelle on mahtunut suuriakin haasteita, kuten globaalisti kiristyvä kilpailu, ajoittain epävakaa maailman­ taloudellinen tilanne ja jatkuvasti muuttuva markkinatilanne. Nikkilä näkee kuitenkin globaalien megatrendien tarjoamat mahdollisuudet liiketoiminnalle. ”Strategiamme on selkeä, ja meillä on erinomaiset mahdollisuudet kannattavaan kasvuun globalin asiakaskunnan, viime- aikaisten investointien ja innostavien tuotekehityshankkeiden myötä.”

Yhtiön johto Jussi Pesonen on toiminut UPM-Kymme- ne Oyj:n toimitusjohtajana tammikuusta 2004 lähtien. Toimisuhteensa ehtojen mu- kaisesti Jussi Pesonen olisi ollut oikeutet- tu jäämään eläkkeelle täyttäessään 60 vuotta marraskuussa 2020. Yhtiön halli- tuksen pyynnöstä hän jatkaa yhtiön toimi- tusjohtajana (pörssitiedote 24. lokakuuta 2019). Maaliskuusta 2007 alkaen Jussi Peso- nen on kuulunut myös yhtiön hallituk- seen. Hän on ilmoittanut hallitukselle, ettei hän ole käytettävissä uudelleenvalin-

• UPM:n Toimintaohjeen päivittäminen (hallitus hyväksyi Toimintaohjeen huhtikuussa) • Hallituksen koulutus (järjestettiin vuonna 2019) • Seuraajasuunnittelu ja toimitusjohtajan toimisuhteen jatkaminen (hallitus hyväksyi toimisuhteen jatkamisen lokakuussa, lisätietoja viereisellä sivulla) • Osakkeenomistajien oikeuksia koskevan muutetun EU-direktiivin toimeenpano • Toimielinten palkitsemispolitiikan valmistelu • Hallituksen ja valiokuntien työjärjes­ tystenmuutokset (hallitus hyväksyi työjärjestykset joulukuussa) Vuoden 2019 toukokuussa nimitys- ja hallinnointivaliokunta käynnisti vuosittai- sen hallituksen kokoonpanon tarkastelunsa ja keskusteli muun muassa yhtiön kokonais- tarpeesta hallituksen ohjaukselle suhteessa yhtiön strategiseen agendaan, kehitysvai- heeseen ja olennaisiin nouseviin trendeihin. Tässä yhteydessä valiokunta käsitteli myös hallituksen mahdollisia kehitystarpeita ja hallituksen jäsenten seuraajasuunnittelua ja päätti käynnistää hakutoimenpiteet löy- tääkseen ehdokkaita, jotka vaikuttaisivat tarkoituksenmukaisella tavalla hallituksen osaamiseen, monimuotoisuuteen ja uudis- tumiseen. Valiokunta päätti palkata ylim- pien johtajien etsintään erikoistuneen suorahakuyrityksen auttamaan sopivien ehdokkaiden kartoittamisessa. Näiden etsintöjen tuloksena nimitys- ja hallinnointivaliokunta on ehdottanut, että Emma FitzGerald ja Martin à Porta valit- taisiin yhtiön hallituksen uusiksi jäseniksi varsinaisessa yhtiökokouksessa 2020. Nykyisistä hallituksen jäsenistä Suzanne Thoma ja Jussi Pesonen eivät ole käytettä- vissä uudelleenvalintaan. Nimitys- ja hal- linnointivaliokunnan ehdotus hallituksen kokoonpanosta vuodelle 2020 ja hallituk- sen arvio jäsenehdokkaiden riippumatto- muudesta on saatavilla yhtiön internetsi- vuilla osoitteessa upm.fi/yhtiokokous2020.

taan UPM:n hallituksen jäseneksi ke- väällä 2020 pidettävässä varsinaisessa yhtiökokouksessa (pörssitiedote 24. lokakuuta 2019). Toimitusjohtaja johtaa ja valvoo yhtiön päivittäistä liiketoimintaa. Käy- tännössä toimitusjohtaja toimii konser- nin johtajiston, strategiaryhmän ja liiketoiminta-alueiden johtajistojen puheenjohtajana ja tekee näiden johto- elinten kokouksissa päätöksiä, jotka ovat olennaisia yhtiön päivittäisten liiketoi- mintojen kannalta. Näiden johtoelinten kokoonpanot on esitelty alla olevassa taulukossa.

Palkitsemisvaliokunta Palkitsemisvaliokunnan tehtävät ja vastuut liittyvät yhtiön palkitsemisperiaatteiden ja -käytäntöjen valmisteluun sekä yhtiön toi- mitusjohtajan ja ylimpien johtajien palkit- semiseen ja seuraajasuunnitteluprosessei- hin. Valiokunta kokoontui vuoden 2019 ai- kana viisi kertaa. Säännönmukaisten tehtä- viensä lisäksi valiokunta käsitteli näissä ko- kouksissa esimerkiksi seuraavia aiheita: • Osakkeenomistajien oikeuksia koskevan muutetun EU-direktiivin toimeenpano • Toimielinten palkitsemispolitiikan valmistelu • Muutokset yhtiön pitkän ja lyhyen aikavälin kannustejärjestelmien ehtoihin • Valiokunnan työjärjestyksenmuutokset (hallitus hyväksyi työjärjestyksen joulukuussa) Palkitsemisvaliokunnan muutetun työ- järjestyksen mukaan palkitsemisvaliokunta avustaa hallitusta toimielinten palkitsemis- politiikan valmistelussa ja arvioi sen asian- mukaisuutta vähintään vuosittain. Lisäksi valiokunta avustaa hallitusta vuosittaisen palkitsemisraportin valmistelussa ja esitte- lee sekä politiikan että raportin osakkeen- omistajille yhtiökokouksessa. Palkitsemispolitiikka esitellään osak- keenomistajille vuoden 2020 yhtiökokouk- sessa ensimmäistä kertaa. Palkitsemisvalio- kunta valmistelee vuoden 2020 palkitsemis- raportin esiteltäväksi osakkeenomistajille vuoden 2021 yhtiökokouksessa (lue lisää sivu 110). Nimitys- ja hallinnointivaliokunta Nimitys- ja hallinnointivaliokunta on vas- tuussa hallituksen kokoonpanosta ja moni- muotoisuudesta ja hallituksen jäsenten pal- kitsemisesta sekä yhtiön hallinnoinnista. Tarvittaessa valiokunnan tehtäviin kuuluu myös toimitusjohtajaksi sopivien henkilöi- den etsiminen. Valiokunta kokoontui vuo- den 2019 aikana viisi kertaa. Säännönmu- kaisten tehtäviensä lisäksi valiokunta käsit- teli näissä kokouksissa esimerkiksi seuraa- via aiheita:

Johdon vastuualueet Konsernin johtajiston jäsenillä on pää­ vastuu johtamastaan liiketoiminta-alu­ eesta ja globaalista funktiosta. Nämä vastuualueet on esitelty alla olevassa kaa- viossa. Johtajiston kokoonpano muuttui vuo- den aikana, kun UPM Specialty Papers -liiketoiminta-alueen johtaja Bernd Ei- kens nimitettiin UPMBiorefining -liike- toiminta-alueen johtajaksi 1. maaliskuuta alkaen ja hänen seuraajakseen UPM Spe- cialty Papers -liiketoiminta-alueen johta- jaksi Jaakko Nikkilä 1. heinäkuuta alkaen (lue lisää vasemmalla).

JOHTOELINTEN KOKOONPANOT

Lue lisää johtamisjärjestelmästämme CG-selvityksestä 2019 ja osoitteesta upm.fi/hallinnointi. Konsernin johtajiston jäsenet sekä heidän henkilötietonsa, työja koulutustaustansa, muut merkittävät luottamustehtävät ja osakeomistukset yhtiössä on esitelty sivuilla 114–115.

LIIKETOIMINTA-ALUEIDEN JOHTAJISTOT

KONSERNIN JOHTAJISTO

STRATEGIARYHMÄ

Toimitusjohtaja (pj.)

Toimitusjohtaja (pj.)

Toimitusjohtaja (pj.)

Talous- ja rahoitusjohtaja

Talous- ja rahoitusjohtaja

Talous- ja rahoitusjohtaja

Lakiasiainjohtaja Lakiasiainjohtaja Liiketoiminta-alueiden johtajat Liiketoiminta-alueen johtaja Strategiajohtaja Globaalien funktioiden johtajat Globaalien funktioiden johtajat Teknologiajohtaja Lakiasiainjohtaja

JOHTAJISTON JÄSENTEN VASTUUALUEET

TOIMITUSJOHTAJA JUSSI PESONEN

Talous- ja rahoitusjohtaja 1)

UPM Biorefining

Tapio Korpeinen

Bernd Eikens

Lakiasiainjohtaja

UPM Energy

Juha Mäkelä

Tapio Korpeinen

Strategiajohtaja

UPM Raflatac

Kari Ståhlberg

Antti Jääskeläinen

UPM Specialty Papers

Teknologiajohtaja 2)

Jyrki Ovaska

Jaakko Nikkilä

Henkilöstöjohtaja

UPM Communication Papers

Riitta Savonlahti

Winfried Schaur

Sidosryhmäjohtaja 3)

UPM Plywood

Pirkko Harrela

Mika Sillanpää

1) Mukaan lukien talous, rahoitus, sijoittajasuhteet, IT, hankinta ja kiinteistöt (ml. metsävarat Suomessa) 2) Mukaan lukien investointihallinta, T&K ja uusien liiketoimintojen kehitys (biokemikaalit, biokomposiitit) 3) Mukaan lukien viestintä ja brändi, vastuullisuus, yhteiskunta- ja mediasuhteet

108

109

UPM VUOSIKERTOMUS 2019

UPM VUOSIKERTOMUS 2019

HAL LINNOINTI

HALLINNOINTI

SISÄLLYS