UPM Vuosikertomus 2022

VASTUULLISUUS

UPM

BEYOND FOSSILS

LIIKETOIMINNOT

HALLINNOINTI

TALOUDELLISET TIEDOT 2022

SITOUDUMME VAATIMUSTENMUKAISUUTEEN LUOMME ARVOA IHMISILLE JA YHTEISKUNNALLE

Olemme sitoutuneet noudattamaan soveltuvia lakeja ja säännöksiä sekä Toimintaohjettamme paikasta, tilanteesta tai henkilöistä riippumatta.

VAIKUTUS • Sitoutunut henkilöstö • Kilpailukykyinen ja keskeytymätön liiketoiminta • Maineemme ja luotettavuutemme säilyttäminen liikekumppanien ja muiden sidosryhmien keskuudessa

TAVOITTEET • Toiminta ja menettelytavat ovat vaatimustenmukaisia

TOIMINTATAPAMME • Olemme jokainen vastuussa oikein toimimisen kulttuurin rakentamisesta omalla toiminnallamme ja valinnoillamme • Emme tingi oikein toimimisesta missään olosuhteissa • Vastuu vaatimustenmukaisuudesta ulottuu hallituksesta ja ylimmästä johdosta kaikkiin työntekijöihin

• Osallistava työympäristö, jossa työntekijät kokevat voivansa nostaa huolenaiheita esiin • Vastuullinen arvonluonti

Toimintaohjeemme ja arvomme autta vat meitä tekemään oikeita valintoja ja näyttävät suuntaa muuttuvassa liiketoimin taympäristössä. Tämä luo perustan pitkän aikavälin menestykselle. Pyrimme varmistamaan arvojemme ja sitoumustemme noudattamisen yhtiön vaatimustenmukaisuusjärjestelmän avulla (oikealla). Järjestelmä sisältyy hallinnointimalliimme, ja se on suunni teltu tukemaan yhtiön toimintaa ja oikein toimimisen kulttuuria kaikilla tasoilla. Seuraamme kulttuurin kehittymistä vuo sittaisessa henkilöstökyselyssä. UPM:n henkilöstön eettistä käyttäytymistä koske van kysymyksen keskiarvotulos oli 74 (74), kun ulkoinen vertailuluku oli 78 (78). Riskien arviointi Jokainen liiketoiminta-alue, liiketoimin tayksikkö ja funktio vastaa omaan toimin taansa liittyvien vaatimustenmukaisuus riskien tunnistamisesta, arvioimisesta ja hallinnasta yhtiön Compliance-tiimin tuel la. Käytämme vuosittaisten riskiarviointien tuloksia ohjaamaan vaatimustenmukai suutta tukevia toimia ja riskienhallintaa liiketoiminnoissa ja funktioissa. Compliance-tiimi ja liiketoiminnot

päivittävät yhdessä riskiarviointeja ja riskienhallintatoimia vuoden mittaan, jotta ne vastaavat riskiympäristössä tapahtuviin muutoksiin. Tulokset raportoidaan hallituk sen tarkastusvaliokunnalle ja liiketoimin noille neljännesvuosittain. Politiikat ja käytännöt Politiikat ja käytännöt muodostavat vaati mustenmukaisuusohjelmamme perustan. Tarkistamme niiden päivitystarpeen vuosit tain politiikkojemme hallintaprosessin mukaisesti. Vuonna 2022 päivitimme Toimintaoh jeemme kolmivuotisen päivityssuunnitelman mukaisesti. Maailma ympärillämme on jat kuvassa liikkeessä, liiketoiminnot kehittyvät ja lainsäädännöllinen toimintaympäristö muuttuu. Haluamme varmistaa, että Toimin taohjeemme on aina relevantti ja ajan tasalla. Uudistetussa Toimintaohjeessa halu simme entisestään korostaa ihmisten ja ympäristön kunnioittamista sekä eettisiä liiketoimintatapoja. Toimimalla oikein kaikissa tilanteissa rakennamme luotta musta yhtiön sisällä sekä sen ulkopuolella yhdessä kumppaneidemme, toimittajiem me, asiakkaidemme ja muiden sidosryh mien kanssa.

% Toimintaohjetta koskeva koulutus

100

95

90

Koulutus ja viestintä Politiikat ja käytännöt viedään käytäntöön koulutusten ja viestinnän avulla. Vuon na 2022 keskityimme koko henkilöstön kouluttamiseen päivitetyn Toimintaohjeen pohjalta (sivu 77). Vaatimustenmukaisuuteen liittyvät verkkokoulutukset kohderyhmittäin ja niiden suorittamisaste vuoden lopussa esitellään taulukossa sivulla 77. Verkko koulutukset ovat helposti työntekijöiden saatavilla yhdellä alustalla. Pakollisten verkkokoulutusten suorittaminen on ehto na lyhyen aikavälin kannustepalkkioiden maksamiselle. Täydennämme verkkokoulutuksia luokkahuone- ja virtuaalisella vaatimus tenmukaisuuskoulutuksella. Kohderyhmät määritetään riskienarviointien perusteella. Vaatimustenmukaisuuskoulutuksia tuetaan aktiivisella viestinnällä.

UPM:N VAATIMUSTENMUKAISUUSJÄRJESTELMÄ

85

Yhtiön suorituskyky Yhtiön maine, tuloksentekokyky, toiminnallinen tehokkuus

80

18

19 20

21

22

Tavoite

Riskien arviointi Politiikat ja käytännöt Ehkäisevät toimenpiteet

Viestintä Koulutus Ennakoiva neuvonta

EHKÄISY

100 % henkilöstöstä on suorittanut Toimintaohjetta koskevan koulutuksen (jatkuva)

TAVOITTEET 2030

Jatkuva parantaminen

97 %

Tarkastukset, seuranta ja kyselyt Ilmoitus- ja raportointikanavat

Tutkinta ja ratkaisu Korjaavat toimenpiteet

REAGOINTI

SEURANTA

aktiivisessa työsuhteessa olevasta henkilöstöstä on suorittanut Toimintaohjetta koskevan uuden koulutuksen syyskuun 2022 jälkeen

Oikein toimimisen kulttuuri

74

75

UPM VUOSIKERTOMUS 2022

UPM VUOSIKERTOMUS 2022