UPM Vuosikertomus 2024

TALOUDELLISET JA VASTUULLISUUSTIEDOT

TÄMÄ ON UPM

HALLINNOINTI

Hallituksen toimintakertomus

Kestävyysraportti

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Suunnitellut toimenpiteet • Turvallisuusprojekti jatkuu vuonna 2025 keskittyen digitaalisiin työkaluihin ja järjestelmiin sekä turvallisuuden näkyvyyteen päivittäisessä toiminnassa. Käyttäytymiseen perustuvan turvallisuus- johtamisen koulutusohjelma jatkuu vuonna 2025. • Prosessiturvallisuuteen liittyvät kohdennetut koulutukset jatkuvat. Liiketoiminta-alueilla jatketaan omien prosessiturvallisuuteen liittyvien toimintasuunnitelmien toteuttamista. • Vuoden 2025 aikana UPM kehittää työterveyden globaalia konseptia. Resurssit

inklusiivisuuden edistämiseen painotetaan myös yhtiön Toimintaohjeessa ja muissa politiikoissa, sosiaalisen vastuun tavoitteissa, inklusiivisessa johtamisessa ja läpinäkyvässä rekrytoinnissa. UPM arvioi säännöllisesti monimuotoisuuden toteutumista ja siihen liittyvää dataa. Monimuotoisuus ja inkluusio sisältyvät yhtiön johtoryhmien itsearviointeihin. Esihenkilöillä ja HR:llä on näkymä monimuotoisuutta koskevaan dataan. Palkitsemista, rekrytointia ja muita prosesseja seurataan säännöllisesti. UPM myös raportoi edistymisestä säännöllisesti useissa ulkoisissa indekseissä. UPM:n analyysit vahvistavat, että miehillä ja naisilla on yhdenvertaiset mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen yhtiössä. UPM on asettanut tavoitteen koskien naisten osuutta asiantuntijarooleissa ja johtotehtävissä. Vuoden 2024 toimenpiteet • Monimuotoisuutta ja inkluusiota koskevat dialogit ovat jatkuneet liiketoiminta-alueilla ja funktioissa • LGBTIQ+ BeU -verkostotyö käynnistyi vuonna 2023 ja jatkui vuonna 2024 • Johtoryhmän monimuotoisuutta tarkasteltu ja monimuotoisuuden avaintunnusluvut tarkistettu • Selittämättömät palkkaerot sukupuolten välillä korjattu Suunnitellut toimenpiteet • Jatkuva arviointi ja hyvien käytäntöjen oppiminen muilta yhtiöiltä, jotka ovat toteuttaneet LGBTIQ+-aloitteita onnistuneesti • BeU:n turvallisia kontakteja koskevan konseptin jatkuva kehitys ja toteutus sekä kontaktien rekrytointi ja koulutus • Toimintasuunnitelmat liittyen naisten osuutta asiantuntijarooleissa ja johtotehtävissä koskevaan tavoitteeseen • HR:n monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta koskevien ohjeiden tarkistus Oikeudenmukainen palkitseminen Keskeiset toimenpiteet UPM on asettanut sosiaaliseen vastuuseen liittyvälle toiminnalleen YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden mukaiset selkeät painopistealueet ja tavoitteet. UPM haluaa varmistaa, että sen työntekijät palkitaan oikeudenmukaisesti, yhdenvertaisesti ja kilpailukykyisesti kaikkialla maailmassa. UPM on sitoutunut sukupuolten väliseen palkkatasa-arvoon sekä maksamaan elämiseen riittävää palkkaa. UPM:n sitoumus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen on määritetty UPM:n Toimintaohjeessa, ja sitä käsitellään tarkemmin palkitsemista koskevissa politiikoissa ja säännöissä. UPM:n sitoumus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen sisältyy myös UPM:n vuoden 2030 sosiaalisen vastuun tavoitteisiin. Tätä varten UPM:llä on kaksi erillistä hanketta: vähintään elämiseen riittävän palkan maksaminen kaikille UPM:n työntekijöille sekä koko henkilöstön kattava sukupuolten välinen palkkatasa-arvo. UPM on kummassakin hankkeessa sitoutunut vuosittaiseen arviointiin sekä tunnistettujen palkkaerojen korjaamiseen. UPM on tarkastanut ja varmentanut vuodesta 2019 lähtien, että sen kaikille työntekijöille maksetaan elämiseen riittävää palkkaa. Sitoumus koskee yhtiön kaikkien toimintamaiden toimihenkilöitä ja työntekijöitä. Elämiseen riittävän palkan taso arvioidaan vuosittain ulkoisen yhteistyökumppanin kanssa. Arvioinnissa käytetään todennettuja ja vakiintuneita menetelmiä, prosesseja ja vertailuarvoja. UPM:n yhteistyökumppani määrittää elämiseen riittävän palkan tason kaikille maille ja paikkakunnille, joissa UPM toimii. UPM on myös vuodesta 2021 lähtien toteuttanut vuosittain sukupuolten välisten palkkojen yhdenvertaisuustarkastelun ja korjannut tunnistetut selittämättömät palkkaerot. UPM:n sukupuolten välistä

palkkatasa-arvoa koskeva sitoumus koskee kaikkia sen toimintamaiden toimihenkilöitä ja työntekijöitä. UPM pyrkii tarkastelussaan tunnistamaan mahdolliset sukupuolten väliset selittämättömät palkkaerot, joiden ei voida katsoa johtuvan esimerkiksi eroista henkilöiden suorituksessa, työkokemuksessa, tehtävän vaativuudessa tai sijainnissa, tai jostakin muusta perustellusta tekijästä, joka tyypillisesti määrittää henkilön palkkaa ja palkkakehitystä. Vuonna 2023 UPM liittyi YK:n Global Compactin Forward Faster - aloitteeseen 138 muun yhtiön kanssa. Aloitteen tavoitteena on vauhdittaa vuodelle 2030 asetettuja kestävän kehityksen tavoitteita. UPM liittyi aloitteen sukupuolten välistä tasa-arvoa edistävään toiminta alueeseen, jonka myötä se sitoutui toteuttamaan toimia, joilla edistetään tasa-arvoista edustusta, osallistumista ja johtajuutta kaikilla johtamisen tasoilla sekä samapalkkaisuutta samanarvoisesta työstä. UPM:n sitoumus kattaa erityisesti kaksi painopistealuetta: sukupuolten välisen tasa-arvon edistäminen ja elämiseen riittävän palkan takaaminen. Vuoden 2024 toimenpiteet • Vuonna 2024 tehtiin sekä sukupuolten palkkatasa-arvoa että elämiseen riittävää palkkaa koskeva arviointi, ja tunnistetut palkkaerot on korjattu. • Esihenkilöille ja HR-henkilöstölle tarjotaan palkanmääritykseen liittyvää tukea ja erillisiä koulutuksia. • Henkilöstön palkitsemiseen liittyvän datan laatua parannetaan jatkuvasti erilaisilla toimenpiteillä. Näin varmistamme vuosittaisten prosessien luotettavuuden ja kattavuuden. Suunnitellut toimenpiteet • Sukupuolten palkkatasa-arvon ja elämiseen riittävän palkan vuosittaisen arviointien menetelmien ja prosessien kehittämistä jatketaan. Tätä varten tehdään yhteistyötä ulkoisten kumppanien kanssa. Tarkoituksena on edistää oikeudenmukaisen palkitsemisen periaatteiden toteutumista. • Näihin aiheisiin liittyvää vuoropuhelua jatketaan kaikkialla organisaatiossa ja eri sidosryhmien kanssa. Myös koulutukset jatkuvat. Turvallinen ja terveellinen työympäristö Keskeiset toimenpiteet UPM:n turvallisuustyö perustuu pitkäjänteiseen suunnitteluun sekä tehokkaaseen viestintään ja johtamiseen. Turvallisuusnäkökulma on mukana UPM:n päivittäisessä toiminnassa sekä kaikissa käynnissä olevissa ja uusissa hankkeissa. Ennakoiva turvallisuustyö sisältyy hankesuunnitelmiin ja käytäntöihin. UPM:n työterveyttä ja -turvallisuutta koskevat johtamisjärjestelmät perustuvat jatkuvan parantamisen periaatteeseen. Niiden osana tehdään kattavia sisäisiä ja ulkoisia auditointeja sekä johdon arviointeja. Johtamisjärjestelmät ovat käytössä kaikilla UPM:n tuotantolaitoksilla. Ne koskevat kaikkia työntekijöitä sekä työmailla työskenteleviä urakoitsijoita. Vuosittaiset työturvallisuusauditoinnit ovat olennainen osa UPM:n työterveys- ja -turvallisuusjärjestelmää. Organisaatiorajat ylittävä auditointi antaa arvokasta palautetta valituista työterveys- ja turvallisuusprosesseista ja jokapäiväisestä toiminnasta. UPM:n turvallisuusstandardeihin sisältyviä menetelmiä ovat esimerkiksi riskiarviointi, työluvat, turvallinen urakoitsijatyö ja turvallisuusraportointi. Kaikki tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja muut vaaratilanteet dokumentoidaan ja arvioidaan UPM:n globaalissa turvallisuustyökalussa. Myös urakoitsijoiden työntekijöitä koskevat tapaturmat dokumentoidaan. UPM:n tavoitteena on olla

tapaturmavapaa työpaikka. Kaikki tapaturmat tutkitaan huolellisesti tarvittaessa viranomaisten ja urakoitsijoiden kanssa. Korjaavat ja ennakoivat toimenpiteet käynnistetään ja keskeiset oppimiskokemukset jaetaan kaikissa toiminnoissa vastaavanlaisten tapaturmien ehkäisemiseksi. Huolellinen tapaturmien tutkiminen ja riskienhallinta ovat keskiössä UPM:n turvallisuustoimintojen kehittämisessä. Parhaat työturvallisuussuoritukset palkitaan erikseen yhtiötasolla. UPM:n työntekijöiden turvallisuuskoulutustarpeet arvioidaan työtehtävittäin ja esimerkiksi tarvittavien työturvallisuustaitojen ja osaamisen perusteella. Arviossa otetaan huomioon myös työsuojelutoimikunnan palaute, työntekijöiden tai johdon suositukset, auditointien ja tapaturmatutkintojen tulokset sekä lainsäädännön ja prosessien muutokset. Näiden pohjalta tehdään alustava koulutussuunnitelma ja tunnistetaan koulutettavat henkilöt. Kouluttajina voivat toimia omat tai ulkopuoliset asiantuntijat. Turvallisuuskoulutuksia voidaan järjestää digitaalisena tai luokkahuonekoulutuksena, käytännön harjoituksina tai yhdistelemällä yllä mainittuja. Vuoden 2024 toimenpiteet • Tärkein toimenpide oli konserninlaajuinen turvallisuusprojekti, jonka tavoitteena oli parantaa turvallisuuteen liittyviä prosesseja ja työkaluja työntekijän näkökulmasta. Turvallisuuden kehitysalueet tunnistettiin työntekijöiden kanssa käytyjen keskustelujen perusteella yli 50 tuotantolaitoksessa ja toimipisteessä. Projektin painopistealueet kattavat monipuolisesti eri aiheita turvallisuuskoulutuksen ja -perehdytyksen parantamisesta käyttäjäystävällisempiin digitaalisiin työkaluihin ja järjestelmiin sekä turvallisuusauditointien tehokkuuden parantamisesta turvallisuuskulttuurin ja johtamisen tehostamiseen. • UPM jatkoi prosessiturvallisuuteen liittyvän osaamisen systemaattista kehitystä kehittämällä uuden, globaalin prosessiturvallisuuden verkkokurssin. Prosessiturvallisuuden nykytilan arviointi jatkui ja tulevien vuosien liiketoiminta-aluekohtaiset kehityssuunnitelmat tehtiin. Prosessiturvallisuuden tärkeimmät elementit sisällytettiin projektinhallintaoppaaseen. UPM arvioi prosessiturvallisuuden osa alueita osana vahinkojen ehkäisemistä koskevaa selvitystä, joka toteutettiin UPM:n tehtailla ulkoisen kumppanin toimesta. • UPM:n terveyden ja hyvinvoinnin konseptin toteutusta jatkettiin. Toukokuussa tehty kysely sisälsi työntekijöiltä saadun palautteen perusteella aikaisempaa enemmän kysymyksiä koskien terveyttä ja hyvinvointia. Yleisesti ottaen kyselyn tulokset heikkenivät hieman vuoteen 2023 verrattuna. • Vuoden aikana järjestettiin useita virtuaalisia terveys- ja hyvinvointikampanjan tapahtumia sekä paikallista toimintaa. UPM järjesti myös virtuaalisia mielenterveyden tukipalveluita valituilla toimipaikoilla.

Yleisesti henkilöstöön liittyvät toimenpiteet sisältyvät UPM:n kokonaisinvestointi- ja resurssisuunnitelmaan.

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024 UPM VUOSIKERTOMUS 2024 214

214

UPM:N TALOUDELLISET TIEDOT 2024

215

215

UPM VUOSIKERTOMUS 2024