UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

varmistetaan, että tavoitteet saavutetaan. UPM:n turvallisuusstandardit, ja niistä erityisesti rooleja ja vastuita kuvaavat standardit, edistävät näitä tavoitteita määrittämällä linjaorganisaation vastuun turvallisuus standardien täytäntöönpanossa. Kaikkien UPM:n työntekijöiden tulee noudattaa UPM:n turvallisuussääntöjä. UPM:n tuotantolaitoksilla työskentelevien liiketoimintakumppaneiden ja heidän työntekijöidensä edellytetään myös toimivan turvallisten työkäytäntöjen mukaisesti sekä noudattavan UPM:n turvallisuussääntöjä ja -standardeja. Jos turvallisuusrikkomus havaitaan, UPM puuttuu asiaan ja ryhtyy korjaaviin toimenpiteisiin viipymättä. UPM:llä on sisäinen terveyttä ja turvallisuutta koskeva auditointiohjelma, jonka avulla jokainen liiketoiminta-alue valvoo ja varmistaa UPM:n turvallisuusstandardien noudattamisen. Ohjelma painottaa hyviä käytäntöjä sekä tarvittavia korjaavia toimenpiteitä, joilla voidaan vastata UPM:n terveyttä ja turvallisuutta koskeviin odotuksiin. UPM:n Toimintaohje sekä yhtiön henkilöstö- ja turvallisuussäännöt koskevat koko UPM:n omaa henkilöstöä. UPM ja ihmisoikeudet Sitoumukset UPM on sitoutunut kunnioittamaan ihmisoikeuksia YK:n liiketoimintaa ja ihmisoikeuksia koskevien ohjaavien periaatteiden mukaisesti. UPM kunnioittaa toiminnassaan YK:n ihmisoikeusjulistusta, kansainvälisen työjärjestön ILO:n yleissopimusta sekä OECD:n sääntöjä monikansallisille yhtiöille. Yhtiö edistää myös YK:n Global Compact -aloitteen ihmisoikeuksiin liittyviä periaatteita. UPM:n Toimintaohje, UPM:n vastuullisuussitoumus sekä UPM:n Toimintaohje toimittajille ja kolmansille osapuolille perustuu näihin kansainvälisiin standardeihin. Vaatimustenmukaisuusjärjestelmä UPM:n vaatimustenmukaisuusjärjestelmä on riskienhallintajärjestelmä, jonka avulla hallitaan UPM:n ihmisoikeus- ja ympäristöriskejä. Järjestelmä on osa UPM:n hallinnointimallia ja suunniteltu vahvistamaan koko yhtiön tulosta ja oikein toimimisen kulttuuria. Riskianalyysit UPM arvioi säännöllisesti ihmisoikeusriskejä liiketoiminta-alue-, funktio- ja konsernitasolla. Tähän sisältyy olemassa olevien ja mahdollisten riskien ja vaikutusten tunnistaminen, niiden vakavuuden ja todennäköisyyden arviointi sekä merkittävimpien asioiden priorisointi jatkotoimia varten. Katso » G1-2 Vastuullinen hankinta Liiketoiminta-alueet ja funktiot ovat vastuussa oman toiminta alueensa riskien tunnistamisesta. Riskien priorisointi ja olennaisuus arviointi toteutetaan konsernin olennaisten ihmisoikeusvaikutusten arvioinnin yhteydessä. Menettely on integroitu olemassa oleviin johtamisjärjestelmiin siinä määrin kuin mahdollista ja sitä sovelletaan myös investointihankkeissa. Koulutus ja sitouttaminen UPM:n Toimintaohjetta koskeva koulutus on pakollinen kaikille yhtiön työntekijöille. Siihen osallistumista mitataan ja tulokset raportoidaan vuosittain. Koulutuksessa käsitellään ihmisoikeuksien ja ympäristön

UPM:n omissa toiminnoissa ei ole tunnistettu pakkotyön tai lapsityön riskiä. UPM on osana jatkuvaa ihmisoikeuksia koskevaa huolellisuusvelvoite menettelyään tunnistanut ryhmät, joita mahdolliset haitalliset ihmisoikeusvaikutukset voisivat todennäköisemmin koskea. Siirtotyöläiset, naiset, nuoret työntekijät sekä määräaikaiset ja urakoitsijoiden työntekijät on tunnistettu omien arviointien ja sidosryhmien kanssa käydyn vuoropuhelun perusteella ryhmiksi, joilla on suurempi riski joutua ihmisoikeusrikkomusten kohteeksi UPM:n arvoketjussa. Politiikat UPM:n päätöksentekoa, johtamista ja toimintaa ohjaavat yhtiön arvot ja UPM:n Toimintaohje. Toiminta perustuu lakien noudattamiseen ja vastuullisiin käytäntöihin, joilla luodaan myös pitkän aikavälin arvoa sekä UPM:lle että sen sidosryhmille. UPM:n Toimintaohje painottaa yhtiön sitoutumista oikein toimimisen kulttuuriin ja vastuulliseen liiketoimintaan ja heijastaa näin yhtiön ohjaavia toimintaperiaatteita. UPM pyrkii varmistamaan, että kaikki yhtiön työntekijät kunnioittavat ihmisoikeuksia kaikessa toiminnassa ja liiketoimintasuhteissa. UPM odottaa samaa myös toimittajiltaan ja liiketoimintakumppaneiltaan. Yhtiö pyrkii varmistamaan, että se hankkii kaikki raaka-aineet ja palvelut vastuullisista lähteistä. Katso » G1–1 Politiikat UPM:n henkilöstö- ja turvallisuussäännöt UPM:n henkilöstöhallintoa johdetaan yhtiön arvojen mukaisesti, ja se on tärkeä osa UPM:n sosiaalista vastuuta. UPM:n henkilöstösäännöt täydentävät UPM:n Toimintaohjetta. Niissä on kuvattu tarkemmin työolosuhteiden, työsuhdekäytäntöjen ja ihmisarvoisen työn periaatteet Kansainvälisen työjärjestön (ILO) määrittämällä tavalla. UPM on sitoutunut näihin periaatteisiin ja odottaa samaa työntekijöiltään. HR-funktio vastaa UPM:n henkilöstösäännöistä, ja konsernin johtoryhmä hyväksyy ne. Henkilöstösäännöt koskevat kaikkia UPM:n omia työntekijöitä ja johdon edustajia. UPM:n henkilöstösäännöt eivät suoraan koske toimittajia ja muita kolmansia osapuolia tai heidän edustajiaan. Heihin kuitenkin sovelletaan vastaavia periaatteita, jotka on kuvattu UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille. UPM noudattaa kansainvälisiä, kansallisia ja paikallisia turvallisuuslakeja, -säädöksiä ja -sääntöjä. Näiden vaatimusten mukainen toiminta varmistetaan UPM:n omilla turvallisuusstandardeilla ja paikallisilla menettelyillä. UPM edistää reiluja työehtoja ja kunnioittaa työntekijöiden oikeutta muodostaa ammattiliittoja ja liittyä niiden jäseneksi, käydä neuvotteluja työehtosopimuksesta sekä kokoontua vapaasti. UPM ei hyväksy nykyajan orjuutta, lapsityötä, pakkotyötä tai ihmiskauppaa missään muodossa omissa toiminnoissaan tai osana arvoketjuaan. UPM:n turvallisuussäännöissä kuvataan selkeästi organisaation kaikkia tasoja koskevat turvallisuusodotukset ja -tavoitteet. UPM:n HR funktio vastaa turvallisuussäännöistä, ja konsernin johtoryhmä hyväksyy ne. UPM:n terveys- ja turvallisuusjohtamisjärjestelmien avulla S1-1

suojelua sekä niihin liittyvien riskien tunnistamista. Lisäksi toimittajien kanssa asioiville henkilöille on tarjolla erillinen verkkokurssi, joka käsittelee UPM:n Toimintaohjeessa toimittajille ja kolmansille osapuolille määriteltyjä vaatimuksia. Ihmisoikeusrikkomusten ja korruption välistä yhteyttä käsitellään myös UPM:n korruptionvastaisessa koulutuksessa. Se on pakollinen kaikille toimihenkilöille. UPM:n hankintafunktio järjestää omille työntekijöilleen vastuullisuuteen ja toimittajavaatimuksiin liittyvää lisäkoulutusta. Korjaavat toimenpiteet UPM seuraa ja pyrkii korjaamaan ihmisoikeuksiin kohdistuvia haitallisia vaikutuksia, joista se on tietoinen ja jotka johtuvat UPM:n toiminnasta tai joihin UPM on toiminnallaan vaikuttanut. Jos ihmisoikeuksia tai ympäristövelvollisuuksia rikotaan, UPM määrittelee vaadittavat ja asianmukaiset korjaavat toimenpiteet tapauskohtaisesti perustuen todennettuihin vaikutuksiin. Katso lisätietoja huolenaiheiden käsittelystä kohdasta » G1–1 Politiikat. Monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö Monimuotoisen ja inklusiivisen työympäristön luominen on UPM:n jokaisen työntekijän vastuulla. On tärkeää palkata työntekijöitä, joilla on erilaista osaamista ja kokemusta ja jotka edustavat erilaisia taustoja, sukupuolia, ikäryhmiä ja kansallisuuksia. Näin erilaisia näkökulmia voidaan hyödyntää päätöksenteossa, mikä edistää yhtiön menestystä. Kaikkien UPM:n työntekijöiden odotetaan tukevan ja edistävän kulttuuria, joka sallii erilaiset näkökulmat ja jossa jokaisella on vaikutusmahdollisuuksia. UPM:n on sitoutunut kehittämään monimuotoista ja inklusiivista työympäristöä osana Euroopan laajuista Diversity Charter -hanketta. UPM tarjoaa yhdenvertaisia mahdollisuuksia eikä suvaitse suoraa tai välillistä syrjintää ketään kohtaan sukupuolen, iän, etnisen taustan, rodun, kansallisuuden, perhesiteiden, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen, toimintarajoitteiden, poliittisen mielipiteen, ammattiliiton jäsenyyden tai muun vastaavan henkilökohtaisen ominaisuuden perusteella. Rekrytointivalintoja ei saa tehdä minkäänlaisten suoraan tai välillisesti syrjivien kriteerien perusteella. Henkilöstösuunnittelun ja rekrytoinnin pitää perustua yksittäisten henkilöiden osaamiseen ja asiantuntemukseen. Haku- ja rekrytointiprosessien pitää olla niin avoimia ja läpinäkyviä kuin mahdollista. Työympäristöä ja toimitiloja pitää kehittää siten, etteivät ne heikennä työntekijöiden välistä yhdenvertaisuutta. Kaikilla työntekijöillä pitää olla mahdollisuus kehittyä työssään. Työntekijät saavat yhtäläiset uramahdollisuudet pätevyytensä ja liiketoimintatarpeiden perusteella. UPM ei suvaitse seksuaalista tai mitään muuta häirintää, oli kyse sitten verbaalisesta, fyysisestä tai visuaalisesta häirinnästä. Myöskään karkeaa tai epäinhimillistä kohtelua ei suvaita. UPM ei osallistu mihinkään toimintaan, jota voisi kuvata loukkaavaksi, pelottavaksi, uhkaavaksi, pahantahtoiseksi tai solvaavaksi. Näitä aiheita käsitellään UPM:n Toimintaohjeessa, UPM:n arvoissa ja UPM:n henkilöstösäännöissä.

Prosessit Henkilöstön sitouttaminen

S1-2

UPM:n vuosittainen, konserninlaajuinen henkilöstökysely on avoin kaikille työntekijöille. Siinä arvioidaan erilaisia työympäristöön liittyviä tekijöitä. Se on työkalu, jolla mitataan yhtiön kehittymistä työnantajana. Sen avulla voidaan myös mitata kehittymistä UPM:n sosiaalisen vastuun tavoitteiden saavuttamisessa. Tavoitteet liittyvät esimerkiksi turvallisuuteen, monimuotoisuuteen ja inklusiivisuuteen, oppimiseen ja kasvuun sekä johtamiseen. Henkilöstökyselyn avulla voidaan seurata vuosittain pitkän aikavälin trendejä sekä edistymistä sovituissa kehitystoimissa. Edistymistä seurataan ja arvioidaan, jotta työympäristöä voidaan jatkuvasti kehittää sekä organisaation että tiimien tasolla. Henkilöstökyselyä täydentää terveyttä ja hyvinvointia käsittelevä kysely, joka on toteutettu neljänä viime vuotena. Kysely keskittyy UPM:n terveys- ja hyvinvointityön painopistealueisiin. UPM pyrkii vastuullisen johtamisen kautta sitouttamaan työntekijöitä kaikilla tasoilla ja tarjoamaan heille vaikutusmahdollisuuksia. Jatkuvaa vuoropuhelua pidetään yllä esimerkiksi työntekijöiden ja liiketoiminta johdon välillä. UPM osallistuu sekä muodollisiin että epämuodollisiin neuvotteluihin ammattiliittojen kanssa. UPM myös edistää aktiivisesti työntekijöiden osallistumista ja neuvotteluja kansainvälisten ja kansallisten sääntöjen ja säädösten mukaisesti. UPM:n toimintamaissa on yhteistyöelimiä, jotka toimivat maakohtaisten sääntöjen, säädösten ja UPM:n omien käytäntöjen mukaisesti. Näiden elimien kautta UPM pyrkii edistämään työntekijöiden osallisuutta, kuulemista ja työntekijöiden vuoropuhelua UPM:n liiketoiminta-alueiden ja maajohdon sekä työntekijöiden edustajien ja työntekijöiden välillä kansallisella tasolla. Tämän lisäksi UPM:llä on erillinen yhteistyöelin UPM European Forum, jonka käsittelemät aiheet liittyvät yhtiötä ja yleisemmin liiketoimintaympäristöä koskeviin muutoksiin. Se kokoaa säännöllisesti yhteen Euroopassa toimivien liiketoimintayksiköiden henkilöstön edustajia. HR-funktiolla ja henkilöstöjohtajalla on operatiivinen vastuu työntekijöiden sitouttamista koskevasta toiminnasta. UPM:n sitouttamistyön tehokkuutta arvioidaan henkilöstökyselyn, henkilökohtaisten tavoiteasetannan sekä jatkokeskustelujen avulla. Huolenaiheiden esiin tuominen ja käsittely

S1-3

UPM:llä on käytössään prosesseja huolenaiheista ilmoittamiseen ja niiden tunnistamiseen sekä tutkintaan ja seurantaan. Tämä koskee myös korjaavia toimenpiteitä sekä suojelua kostotoimilta. Prosessit kattavat kaikki sidosryhmät, myös UPM:n oman työvoiman. Katso tarkempia tietoja kohdasta » G1–1 Huolenaiheista ilmoittaminen ja niiden tunnistaminen, Huolenaiheiden tutkiminen ja poikkeamien käsittely.

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 210

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

210

211

211

UPM Vuosikertomus 2025