UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

Suunnitellut toimenpiteet • Kehitetään ohjelmakokonaisuutta jatkuvasti, jotta varmistetaan muuttuvan liiketoimintaympäristön edellyttämät johtamistaidot. • Vahvistetaan johtamista ihmisten johtamiseen liittyvien ratkaisujen avulla, mahdollistaen kaikkien kasvun, onnistumisen työssään ja liiketoimintatulosten saavuttamisen. • Kannustetaan kokeiluihin luovuuden edistämiseksi, uusien ideoiden testaamiseksi ja tietoon perustuvien päätösten tekemiseksi. • Jatketaan tekoälyosaamisen kehittämistä. Oppiminen ja kehittyminen Keskeiset toimenpiteet UPM kannustaa työntekijöitään kehittymään ammatillisesti ja tukee heitä oppimisessa ja osaamisen kehittämisessä. Pitkällä aikavälillä UPM pyrkii varmistamaan, että työntekijöiden suoriutuminen tukee menestyksellistä liiketoimintaa ja että työntekijät voivat jatkuvasti kehittää osaamistaan. Tämä on myös tärkeä sosiaalisen vastuun painopistealue. UPM investoi työntekijöidensä kehittymiseen ja odottaa heidän haluavan oppia ja kehittyä. Yhtiö kannustaa kaikkia työntekijöitä laatimaan henkilökohtaisen kehityssuunnitelman ja pitämään sen ajan tasalla. UPM soveltaa oppimiseen ja kehittymiseen 70-20-10-mallia: oppimisesta 70 % tapahtuu päivittäisessä työssä, 20 % toisilta oppimalla ja 10 % koulutuksissa. Asiantuntijayhteisöillä on tärkeä rooli tietojen jakamisessa ja oppimisessa. Koulutusten vaikutusta arvioidaan selvittämällä, missä määrin osallistujat soveltavat oppimaansa käytännön työssä. UPM luo jatkuvasti uutta digitaalista oppimissisältöä ja verkko ohjelmia. Oppimissisältöjä tarjotaan muuan muassa kaupallisuudesta, hankinnasta, rahoituksesta, vaatimustenmukaisuudesta, turvallisuudesta, johtamisesta sekä muotoiluajattelusta. Tuotantotyöntekijöiden työntekijäkokemuksen parantamiseksi UPM on luonut ja testannut digitaalisia ratkaisuja onnistuneesti joillakin tuotantolaitoksilla, minkä jälkeen niitä alettiin edistää myös muilla tuotantolaitoksilla. Pitkällä aikavälillä tuotantotehtävissä työskenteleville tarjotaan olennaista digitaalista oppimissisältöä, jota on helpompi hyödyntää työtehtävissä. UPM kannustaa ja mahdollistaa työntekijöidensä osallistumisen keikkojen kaltaisiin projekteihin ja asiantuntijayhteisöihin. Keikat ja yhteisöt ovat hyvä tapa tarjota omaa osaamista, oppia itse uusia taitoja ja verkostoitua. UPM on kehittänyt projektimallia, joka tukee projektinomaista työskentelyä ja pyrkii varmistamaan onnistumiset erilaisissa kehitysprojekteissa. Vuoden 2025 toimenpiteet • Jatkettiin tuotantotyöntekijöiden digitaalisten ratkaisujen edistämistä • Luotiin kehityskonsepti tuotantotyöntekijöille • Otettiin käyttöön mikro-oppimisen työkalut • Otettiin käyttöön tekoälyavusteinen yrityskohtainen chatbot, jonka avulla voidaan etsiä tietoa ja oppia yrityksen sisällöstä • Luotiin henkilöstön käyttöön uusia digitaalisia oppimisohjelmia liiketoimintaymmärryksen kehittämiseksi kaikille työntekijöille • Arvioitiin nykyinen tilanne ja luotiin visio oppimisen kokonaisprosessille • Luotiin tekoälyoppimiskeskus ja aloitettiin tekoälyosaamisen kehittäminen koko konsernissa

Suunnitellut toimenpiteet • Tehdään kasvun tukeminen näkyväksi osaksi johtamiskäytäntöjä palautteen annon, kehityssuunnittelun, uusittujen tuotanto työntekijöiden kanssa käytävien keskustelujen ja työkierron edistämisen kautta. • Tarjotaan tuotantotyöntekijöille olennaista digitaalista oppimista sekä ohjelmia liiketoimintaosaamisen vahvistamiseksi. • Hyödynnetään tekoälyä perehdytyksen parantamiseen, henkilö kohtaisen tuottavuuden tukemiseen ja oppimiskokemusten kehittämiseen. • Pilotoidaan tekoälyavusteisia työkaluja ja chatbotteja oppimissisällön luomisen ja jakelun tehostamiseksi. • Ylläpidetään ja laajennetaan oppimissisältöä tekoälyoppimis keskuksessa. Monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö Keskeiset toimenpiteet Monimuotoisen ja inklusiivisen työympäristön kehittäminen perustuu seuraavaan kolmeen osa-alueeseen: asiaan sitoutuminen, tietojen ja prosessien säännöllinen seuranta sekä johtamisen ja työkulttuurin kehittäminen. UPM:n lähestymistapaa monimuotoisuuden ja inklusiivisuuden edistämiseen painotetaan myös yhtiön Toimintaohjeessa ja muissa politiikoissa, sosiaalisen vastuun tavoitteissa, inklusiivisessa johtamisessa ja läpinäkyvässä rekrytoinnissa. UPM arvioi säännöllisesti monimuotoisuuden toteutumista ja siihen liittyvää dataa. Monimuotoisuus ja inkluusio sisältyvät yhtiön johtoryhmien itsearviointeihin. Esihenkilöillä ja HR:llä on näkymä monimuotoisuutta koskevaan dataan. Palkitsemista, rekrytointia ja muita prosesseja seurataan säännöllisesti. UPM myös raportoi edistymisestä säännöllisesti useissa ulkoisissa indekseissä. UPM:n analyysit vahvistavat, että miehillä ja naisilla on yhdenvertaiset mahdollisuudet ammatilliseen kehittymiseen yhtiössä. UPM on asettanut tavoitteen koskien naisten osuutta asiantuntija- ja johtotehtävissä. Vuoden 2025 toimenpiteet • Monimuotoisuutta ja inkluusiota koskevat keskustelut jatkuivat liiketoiminnoissa ja funktioissa. • BeU-työntekijäverkosto LGBTIQ+-yhteisölle jatkoi aktiivista toimintaansa ja edisti turvallisia kontakteja koskevan BeU Safe Contacts -konseptin toteuttamista. • Selittämättömät palkkaerot sukupuolten välillä korjattiin. Suunnitellut toimenpiteet • Jatketaan vertailuanalyysiä ja opitaan muilta yrityksiltä, jotka ovat onnistuneesti toteuttaneet LGBTIQ+ - aloitteita. • Otetaan käyttöön BeU Safe Contacts -konsepti ja luodaan verkosto turvallisista yhteyshenkilöistä, joiden kanssa työntekijät voivat keskustella työpaikan inkluusiosta ja LGBTIQ+-aiheista. • Jatketaan toimintasuunnitelmien kehittämistä naisten osuuden kasvattamiseksi asiantuntijarooleissa ja johtotehtävissä.

• Tarkistetaan HR:n monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta koskevat ohjeet. Oikeudenmukainen palkitseminen Keskeiset toimenpiteet UPM on asettanut sosiaaliseen vastuuseen liittyvälle toiminnalleen YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden mukaiset selkeät painopistealueet ja tavoitteet. UPM haluaa varmistaa työntekijöidensä oikeudenmukaisen, yhdenvertaisen ja kilpailukykyisen palkitsemisen kaikkialla maailmassa. UPM on sitoutunut sukupuolten väliseen palkkatasa-arvoon sekä maksamaan vähintään elämiseen riittävää palkkaa. UPM:n sitoumus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen on määritetty UPM:n Toimintaohjeessa, ja sitä käsitellään tarkemmin palkitsemista koskevissa politiikoissa ja säännöissä. UPM:n sitoumus oikeudenmukaiseen palkitsemiseen sisältyy myös UPM:n vuoden 2030 sosiaalisen vastuun tavoitteisiin. Tätä varten UPM:llä on kaksi erillistä hanketta: vähintään elämiseen riittävän palkan maksaminen kaikille UPM:n työntekijöille sekä koko henkilöstön kattava sukupuolten välinen palkkatasa-arvo. UPM on kummassakin hankkeessa sitoutunut vuosittaiseen arviointiin sekä korjaamaan tunnistetut palkkaerot. UPM on tarkastanut ja varmentanut vuodesta 2019 lähtien, että sen kaikille työntekijöille maksetaan elämiseen riittävää palkkaa. Sitoumus koskee yhtiön kaikkien toimintamaiden toimihenkilöitä ja työntekijöitä. Elämiseen riittävän palkan taso arvioidaan vuosittain ulkoisen yhteistyökumppanin kanssa. Arvioinnissa käytetään todennettuja ja vakiintuneita menetelmiä, prosesseja ja vertailuarvoja. UPM:n yhteistyökumppani määrittää elämiseen riittävän palkan tason kaikille maille ja paikkakunnille, missä UPM toimii. UPM on myös vuodesta 2021 lähtien toteuttanut vuosittain sukupuolten välisten palkkojen yhdenvertaisuustarkastelun ja korjannut tunnistetut selittämättömät palkkaerot. UPM:n sukupuolten välistä palkkatasa-arvoa koskeva sitoumus koskee kaikkia sen toimintamaiden toimihenkilöitä ja työntekijöitä. UPM pyrkii tarkastelussaan tunnistamaan mahdolliset sukupuolten väliset selittämättömät palkkaerot, joiden ei voida katsoa johtuvan esimerkiksi eroista henkilöiden suorituksessa, työkokemuksessa, tehtävän vaativuudessa tai sijainnissa, tai jostakin muusta perustellusta tekijästä, joka tyypillisesti määrittää henkilön palkkaa ja palkkakehitystä. Vuonna 2023 UPM liittyi YK:n Global Compactin Forward Faster - aloitteeseen 138 muun yhtiön kanssa. Aloitteen tavoitteena on vauhdittaa vuodelle 2030 asetettuja kestävän kehityksen tavoitteita (SDG). UPM liittyi aloitteen sukupuolten välistä tasa-arvoa edistävään toiminta-alueeseen, jonka myötä se sitoutui edistämään tasa-arvoista edustusta, osallistumista ja johtamista kaikilla johtamisen tasoilla sekä samapalkkaisuutta samanarvoisesta työstä. UPM:n sitoumus kohdistuu erityisesti kahteen painopistealueeseen: sukupuolten välisen tasa-arvon edistäminen ja elämiseen riittävän palkan varmistaminen. Vuoden 2025 toimenpiteet • Tehtiin sekä sukupuolten palkkatasa-arvoa että elämiseen riittävää palkkaa koskeva arviointi ja korjattiin tunnistetut palkkaerot. • Esihenkilöille ja HR-henkilöstölle järjestettiin jatkuvaa ja ennakoivaa palkanmääritykseen liittyvää tukea ja valmennusta. Lisäksi HR

UPM ei kerää järjestelmällisesti työntekijöiltä palautetta yhtiön ilmoituskanavien luotettavuudesta tai siitä, kuinka kanava tunnetaan. Johdon näkemyksiä näistä aiheista kartoitetaan kuitenkin vuosittain. Lisäksi yhtiö kerää säännöllisesti palautetta Code of Conduct - koulutuksesta, ja käytössä on erillinen Code of Conduct - neuvontakanava, joka tukee työntekijöitä ja vastaa toimintaohjeisiin liittyviin kysymyksiin, mukaan lukien ilmoituskanavien käyttö. UPM:n vuosittainen henkilöstökysely sisältää myös yhtiön eettisyyttä koskevia kysymyksiä, jotka tarjoavat lisänäkemystä työntekijöiden käsityksistä toimintakulttuurista. Toimenpiteet UPM:n kannalta olennaiset aiheet koskien omaan henkilöstöön liittyviä vaikutuksia, riskejä ja mahdollisuuksia on tunnistettu ja määritelty kaksoisolennaisuusarvioinnissa. Arvioinnin tulosten perusteella on kehitetty seuraavat UPM:n omaa henkilöstöä koskevat painopistealueet: • Vastuullinen johtaminen • Jatkuva oppiminen ja kehittyminen • Monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö • Oikeudenmukainen palkitseminen • Turvallinen ja terveellinen työympäristö. olennaisiin aiheisiin ja raportoi edistymisestään 2030-vastuullisuus tavoitteissaan Katso tarkempia tietoja kohdasta » S1–5 UPM:n henkilöstöön liittyvät tavoitteet. Vastuullinen johtaminen Keskeiset toimenpiteet UPM kehittää jatkuvasti esihenkilöiden ja johtoryhmien johtamistaitoja sekä työympäristöä. UPM tarjoaa esihenkilöille työkaluja palautteen hakemiseen, ja siten omaan johtamiseen ja tiimien kehittämiseen. He saavat myös olennaista ja ajankohtaista tietoa tiimiensä ja organisaationsa työntekijöiden sitoutuneisuudesta. UPM:llä on myös erilaisia johtamisen kehittämisohjelmia. Ne tukevat UPM:n kolmea johtamisen kulmakiveä, jotka ovat itsensä, ihmisten ja liiketoiminnan johtaminen. Johtamistaitojen kehittämisalueita ja ratkaisuja arvioidaan ja päivitetään jatkuvasti. UPM pyrkii mahdollistamaan hyvän suorituskyvyn ja motivaation ketterällä tavoitteenasetannalla ja palautteella. Yhtiö kannustaa työntekijöitä laatimaan henkilökohtaisen kehityssuunnitelman ja käymään säännöllisesti kahdenkeskisiä keskusteluita esihenkilön kanssa. Vuoden 2025 toimenpiteet • Uudet liiketoimintaan ja vaikuttavaan viestintään liittyvät ohjelmat UPM:n globaalissa johtamisen kehittämisportfoliossa • Tekoälyosaamisen kehittäminen ja “Let's talk AI” -tiimikeskustelut • Uusi johdon 360-arviointityökalu otettiin käyttöön S1-4 Alla on kuvattu toteutuneet, käynnissä olevat sekä suunnitellut keskeiset toimenpiteet kullekin painopistealueelle. UPM valvoo toimiensa vaikutusta

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 212

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

212

213

213

UPM Vuosikertomus 2025