UPM Vuosikertomus 2025

Taloudelliset ja vastuullisuustiedot

Tämä on UPM

Hallinnointi

Kestävyysraportti

Hallituksen toimintakertomus

Tilinpäätös

Tilintarkastuskertomus

Vastuullisuuden varmennusraportit

henkilöstölle tarjotaan työkalu, joka tukee palkkatasa-arvon varmistamisessa palkanmääritystilanteissa. • Keskityttiin henkilöstöprosesseihin sekä luotettaviin ja kattaviin tietoihin. Suunnitellut toimenpiteet • Kehitetään sukupuolten palkkatasa-arvon ja elämiseen riittävän palkan arviointien menetelmiä ja prosesseja yhteistyössä ulkoisten kumppanien kanssa, jotta lisäpotentiaali voidaan hyödyntää ja oikeudenmukaisen palkitsemisen periaatteita edistää. • Jatketaan näiden aiheiden käsittelyä eri sidosryhmien kanssa organisaation sisällä ja jatketaan koulutuksia. • Valmistellaan EU:n palkka-avoimuusdirektiivin täytäntöönpanoa, jotta uusien vuonna 2026 voimaan tulevien vaatimusten noudattaminen varmistetaan. Turvallinen ja terveellinen työympäristö Keskeiset toimenpiteet UPM:n turvallisuustyö perustuu pitkäjänteiseen suunnitteluun sekä tehokkaaseen viestintään ja johtamiseen. Turvallisuus on mukana UPM:n päivittäisessä toiminnassa sekä kaikissa käynnissä olevissa ja uusissa hankkeissa. Ennakoiva turvallisuustyö sisältyy hankesuunnitelmiin ja toimipaikkojen käytäntöihin. UPM:n terveyttä ja turvallisuutta koskevat johtamisjärjestelmät perustuvat jatkuvan parantamisen periaatteeseen. Niiden osana tehdään kattavia sisäisiä ja ulkoisia auditointeja sekä johdon arviointeja. Johtamisjärjestelmät ovat käytössä kaikilla UPM:n tuotantolaitoksilla. Ne koskevat kaikkia työntekijöitä sekä työmailla työskenteleviä urakoitsijoita. Vuosittaiset työturvallisuusauditoinnit ovat olennainen osa UPM:n terveys- ja turvallisuusjärjestelmää. Organisaatiorajat ylittävä auditointi antaa arvokasta palautetta valituista terveyden ja turvallisuuden prosesseista ja jokapäiväisestä toiminnasta. UPM:n turvallisuus standardeihin sisältyviä menetelmiä ovat esimerkiksi riskiarviointi, työluvat, turvallinen urakoitsijatyö ja turvallisuusraportointi. Kaikki tapaturmat, läheltä piti -tilanteet ja muut vaaratilanteet dokumentoidaan ja arvioidaan UPM:n globaalissa turvallisuustyökalussa. Myös urakoitsijoiden työntekijöitä koskevat tapaturmat dokumentoidaan. Työkalu on kaikkien työntekijöiden ja urakoitsijoiden käytössä, ja UPM kannustaa heitä ilmoittamaan poikkeamista sekä positiivisista turvallisuushavainnoista. UPM:n tavoitteena on olla tapaturmavapaa työpaikka. Kaikki tapaturmat tutkitaan huolellisesti viranomaisten ja urakoitsijoiden kanssa. Korjaavat ja ennakoivat toimenpiteet käynnistetään ja keskeiset oppimiskokemukset jaetaan kaikissa toiminnoissa vastaavanlaisten tapaturmien ehkäisemiseksi. Huolellinen tapaturmien tutkiminen ja riskienhallinta ovat UPM:n turvallisuuden kehittämisen keskiössä. Parhaat turvallisuussuoritukset palkitaan erikseen yhtiötasolla. UPM:n työntekijöiden turvallisuuskoulutustarpeet arvioidaan työtehtävittäin ja esimerkiksi tarvittavien turvallisuustaitojen ja osaamisen perusteella. Arviossa otetaan huomioon myös työsuojelutoimikunnan palaute, työntekijöiden tai johdon suositukset, auditointien ja tapaturmatutkintojen tulokset sekä lainsäädännön ja prosessien muutokset. Näiden pohjalta tehdään alustava koulutussuunnitelma ja tunnistetaan koulutettavat henkilöt. Kouluttajina voivat toimia omat tai ulkopuoliset asiantuntijat. Turvallisuuskoulutuksia voidaan järjestää

digitaalisena tai luokkahuonekoulutuksena, käytännön harjoituksina tai yhdistelemällä yllä mainittuja.

Tavoitteet

Vuoden 2025 toimenpiteet • Konserninlaajuinen turvallisuusprojekti, jonka tavoitteena oli parantaa turvallisuuteen liittyviä prosesseja ja työkaluja työntekijöiden näkökulmasta, saatiin päätökseen. Projektin painopistealueet kattoivat monia teemoja aina turvallisuuteen liittyvän perehdytyksen ja koulutuksen parantamisesta käyttäjäystävällisempien digitaalisten työkalujen ja järjestelmien kehittämiseen, turvallisuusauditointien tehokkuuden lisäämiseen sekä turvallisuuskulttuurin ja johtamisen vahvistamiseen. • UPM jatkoi prosessiturvallisuuteen liittyvän osaamisen järjestelmällistä kehittämistä, ja suoritettujen prosessiturvallisuuskoulutusten määrä kasvoi noin 70 % edellisvuoteen verrattuna. Prosessiturvallisuuden nykytilan arviointi jatkui ja tulevien vuosien liiketoiminta-aluekohtaiset kehityssuunnitelmat tehtiin. Prosessiturvallisuuden kehittämistoimet toteutettiin liiketoiminta-alueiden tai tehtaiden erityissuunnitelmien mukaisesti. Prosessiturvallisuuden näkökulmia tarkasteltiin osana ulkoisen kumppanin tehtailla toteuttamaa vahinkojen ehkäisyä koskevaa selvitystä. • UPM:n terveyden ja hyvinvoinnin konseptin toteutusta jatkettiin. Terveys- ja hyvinvointikysely toteutettiin toukokuussa. Yleisesti ottaen kyselyn tulokset olivat samat tai hieman paremmat kuin vuoden 2024 kyselyssä. Suunnitellut toimenpiteet • Jatketaan parannettujen turvallisuusprosessien käyttöönottoa, jotka kehitettiin konserninlaajuisessa turvallisuusprojektissa. • Keskitytään turvallisuuden kehittämishankkeissa digitaalisiin työkaluihin ja järjestelmiin. • Jatketaan prosessiturvallisuuteen liittyviä kohdennettuja koulutuksia ja liiketoiminta-alueiden omien prosessiturvallisuussuunnitelmien toteuttamista. • Jatketaan globaalin työterveyskonseptin kehittämistä. Resurssit

S1-5

UPM:n henkilöstöön liittyvät tavoitteet UPM on luonut vastuullisuustoimintaansa ohjaamaan useita tavoitteita ja tunnuslukuja, joihin liittyvät vastuullisuuden painopisteet koskevat sen henkilöstöä. UPM ottaa sisäisesti kehitetyissä vastuullisuustavoitteissaan huomioon ulkoisten sidosryhmien näkemykset, toiveet ja näkökulmat

osana jatkuvaa vuoropuhelua. Konsernin johtoryhmä hyväksyy nämä tavoitteet. Katso lisätietoja kohdasta » ESRS 2 GOV–1 Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien valvonta ja hallinnointi.

Arvo vertailuvuonna

Vuoden 2030 tavoite

Tavoitteen tilanne 2025 (2024)

Vastuullisuuden painopistealue ja tunnusluku

Vertailuvuosi

Jatkuva oppiminen ja kehitys Keskustelut tavoitteiden asettamisesta pidetty ja henkilöstön kehityssuunnitelmat laadittu

2021

88 % ja 70 %

100 %:n toteutumisaste

86 (85) %:lla henkilöstöstä oli henkilökohtaiset tavoitteet tai vuosittainen keskustelu niistä. 81 (78) %:lla oli dokumentoitu kehityssuunnitelma. Keskimääräinen tulos 65 (65) on 8 pistettä alle globaalin vertailuarvon.

Selvästi yli vertailuarvon

Henkilöstö pitää oppimis- ja kasvumahdollisuuksia hyvinä

2021 Alle vertailuarvon

Vastuullinen johtaminen Henkilöstön sitoutuminen

2021 Alle vertailuarvon

Selvästi yli vertailuarvon

Keskimääräinen tulos 67 (70) on 8 pistettä alle globaalin vertailuarvon.

Monimuotoinen ja inklusiivinen työympäristö Henkilöstön yhteenkuuluvuus

2021 Alle vertailuarvon UPM on yritysten parhaan 10 %:n vertailuryhmässä

Henkilöstökyselyssä keskiarvotulos 67 (68), 13 pistettä alle yritysten parhaan 10 %:n vertailuryhmän.

Naisten osuus asiantuntija- ja johtotehtävissä kehittyy jatkuvasti. Johtamista ja päätöksentekokykyä kehitetään lisäämällä monimuotoisuutta

2022

30,7 % 40 % naisten osuus

35,4 % (34,5 %)

Monimuotoisuushanke

Vuodesta 2021

-

Jatkuva Vuoropuhelu inklusiivisen johtamisen ja kulttuurin kehittämiseksi jatkui. BeU Safe Contact -konsepti otettiin käyttöön. Palkkojen yhdenvertaisuustarkastelu tehty.

Oikeudenmukainen palkitseminen Elämiseen riittävän palkan varmistaminen koko henkilöstölle perustuen vuosittaiseen arviointiin

Vuodesta 2021

-

Jatkuva

Konserninlaajuinen selvitys tehty suhteessa tyypillisen perhekoon paikalliseen elämiseen riittävän palkan tasoon, ja havaitut palkkaerot suhteessa viitearvon tasoon korjattu.

Yleisesti henkilöstöön liittyvät toimenpiteet sisältyvät UPM:n kokonaisinvestointi- ja resurssisuunnitelmaan.

Sukupuolten välisen palkkatasa-arvon varmistaminen perustuen vuosittaiseen yhdenvertaisuustarkasteluun, jonka avulla tunnistetaan ja korjataan selittämättömät palkkaerot Turvallinen ja terveellinen työympäristö Kuolemantapaukset tai vakavat tapaturmat UPM:n toiminnoissa

Vuodesta 2021

-

Jatkuva Konserninlaajuinen selvitys tehty ja tilastollisesti merkitsevät sukupuolten väliset selittämättömät palkkaerot on korjattu.

0 (0) kuolemantapausta ja 2 (3) vakavaa onnettomuutta TRIF-luku omilla työntekijöillä oli 6,4 (6,1) ja urakoitsijat mukaan lukien 5,0 (5,1) Prosessiturvallisuuteen liittyvän toimintasuunnitelman käyttöönotto ja osaamisen kehittäminen jatkui kaikilla liiketoiminta-alueilla.

Vuodesta 2015

-

0 (jatkuva)

TRIF-luku, mukaan lukien urakoitsijat

2017

8,5

<2

Prosessiturvallisuus integroitu turvallisuusjohtamiseen

Vuodesta 2021

- Kaikki yksiköt ja liiketoiminnot

Henkilöstön työ- ja vapaa-ajan yhteensovittaminen

2022 Alle vertailuarvon UPM on yritysten parhaan 10 %:n vertailuryhmässä

Henkilöstökyselyssä keskiarvotulos 73 (72), 7 pistettä alle yritysten parhaan 10 %:n vertailuryhmän

Poissaolojen määrä, UPM:n työntekijät

2015

3,7 %

<2 %

4,2 % (4,2 %)

UPM:n taloudelliset tiedot 2025 UPM Vuosikertomus 2025 214

UPM:n taloudelliset tiedot 2025

214

215

215

UPM Vuosikertomus 2025